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Antes de comenzar Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en "Show de Láminas". Para mostrarla como show de láminas: 1. Clic en la pestañita "Show de diapositivas" del tope de la pantalla. 2. Haga clic en el botón "desde el comienzo“. Capacitación de presidente de club 1 Antes de comenzar Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club Este módulo en línea está dividido en 5 secciones, que pueden completarse en una sesión de 30 a 45 minutos, o en varias sesiones. Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con el Centro Leonístico de Aprendizaje en: [email protected] Capacitación de presidente de club 2 Libro de trabajo Este módulo en línea incluye un libro de trabajo para optimizar su experiencia de aprendizaje. Está organizado en 5 secciones y ofrece oportunidades para tomar notas y obtener información adicional para complementar los conceptos que se abordan en este módulo en línea. Haga clic aquí si necesita acceder e imprimir el libro de trabajo antes de continuar. Capacitación de presidente de club 3 Navegación Cuando aparezcan ciertos iconos, podrá navegar a diferentes secciones del módulo en línea. Cada diapositiva se ejecuta mediante un programa cronometrado. Una vez que se ha completado, una flecha en la esquina inferior derecha le indicará que puede hacer clic para continuar a la siguiente pantalla. indica un enlace a un recurso en el sitio web de la asociación o a una publicación. Cuando haga clic en este icono, se le dirigirá a dicho recurso. La sección de Recursos de este módulo en línea también contiene enlaces. Si desea examinar o saltar a sesiones específicas, puede hacer clic en y volverá a la diapositiva de Índice. Capacitación de presidente de club 4 Bienvenido Usted ha sido elegido al cargo de presidente de club Capacitación de presidente de club 5 Objetivos Este curso le facilitará la información básica y los recursos necesarios para prepararle para su nuevo cargo. Tras finalizar este curso, usted podrá: Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Resumir las responsabilidades del presidente de club Aplicar el conocimiento de las responsabilidades a los escenarios comunes con los que se pueden encontrar los presidentes de club Acceder a recursos adicionales según sea necesario Capacitación de presidente de club 6 Índice Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o haga clic en la flecha para continuar a la sección 1. Sección 1: Introducción Sección 2: El equipo de liderato del club Sección 3: Responsabilidades del presidente de club Sección 4: Planificar el equipo Sección 5: Recursos Capacitación de presidente de club 7 Introducción Bienvenido a la sección 1: Introducción Abra la página 1 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 8 Introducción Como presidente, usted dirigirá el club en las actividades de servicio que brindan apoyo a la comunidad local y áreas circundantes. No obstante, es importante recordar que es usted parte de algo mucho más grande. Capacitación de presidente de club 9 Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones La Asociación Internacional de Clubes de Leones está compuesta de una gran red de Leones, con los clubes en el centro. Esta estructura facilita la comunicación y promueve el servicio en los ámbitos local, regional y global. Capacitación de presidente de club 10 1 Club Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones La próxima diapositiva le ayudará a completar la página 1 de su libro de trabajo. Dedique unos momentos a completar esta sección. Capacitación de presidente de club 11 1 Club Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones • Un club consiste de un mínimo de 20 socios • Una zona consiste de 4 a 8 clubes • Una región consiste de 10 a 16 clubes * • Un distrito está compuesto de al menos 35 clubes con 1250 socios activos • Los diferentes distritos de un área geográfica determinada componen el distrito múltiple • Cada club de Leones está situado en una de las siete áreas estatutarias, cada una de las cuales está representada por al menos un director internacional Área Estatutaria Distrito Múltiple Distrito Región* Zona Club *optativo Capacitación de presidente de club 12 Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Los clubes individuales y sus socios están en el centro de la asociación. Área Estatutaria Distrito Múltiple Distrito Región* Zona Sin su compromiso de servir al prójimo localmente, no podríamos mantener nuestro legado de servicio global. Club Capacitación de presidente de club 13 Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es: DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a través de los clubes de Leones. Capacitación de presidente de club 14 Propósito de los clubes de Leones A fin de que nuestra misión se convierta en realidad, nuestros clubes tienen que servir muchos propósitos. Vamos a hacer un repaso rápido del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones para ver si conoce todos los propósitos de un club de Leones. Capacitación de presidente de club 15 Propósito de los clubes de Leones Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si el enunciado refleja uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones o seleccione “No” si no es un de los propósitos indicados de los clubes de Leones. Capacitación de presidente de club 16 Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es… Este es el primer enunciado. Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo. Haga clic en SÍ o NO SÍ NO SÍ Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones Capacitación de presidente de club 17 Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es… Este esa el siguiente enunciado. Alentar personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin esperar recompensas financieras personales, y fomentar la eficiencia y la alta ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y y proyectos privados. Haga clic en SÍ o NO SÍ SÍ NO Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones Capacitación de presidente de club 18 Propósito de los clubes de Leones El propósito de los clubes de Leones es… ¿Está listo para otro? Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad. Haga clic en SÍ o NO SÍ SÍ NO Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones Capacitación de presidente de club 19 Propósito de los clubes de Leones ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones? Estos eran bastante fáciles. Vamos a probar uno que sea un poco más difícil. Haga clic en su respuesta. Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo. Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía. Promovera alos loslíderes líderes Promover políticosque queapoyan apoyanlala políticos misiónde delos losclubes clubesde de misión Leones. Leones. Proporcionar a los socios de los clubes un medio de discusión de todos los asuntos de interés público… Puede examinar los 6 enunciados de propósitos en el Artículo II del Modelo Oficial de Estatutos de los Clubes de Leones Capacitación de presidente de club 20 Propósito de los clubes de Leones ¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión y el propósito de los clubes de Leones? Escriba la respuesta en la página 2 del libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 21 Bienvenido a la sección 2: El equipo de liderato del club Abra la página 3 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 22 Cada club de Leones está compuesto de un equipo de líderes que apoyan las actividades del club. La diapositiva siguiente le ayudará a completar el organigrama del club de la página 3 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 23 El equipo de liderato del club Como presidente, usted es el dirigente ejecutivo del club. Club Members Socios del club Board Directors JuntaofDirectiva President Presidente Secretario Capacitación de presidente de club 1er Vicepresidente 2º Vicepresidente 24 Expresidente inmediato Tesorero El equipo de liderato del club Como presidente, usted es el dirigente ejecutivo del club. Usted tiene poder limitado (no autoridad absoluta) y su autoridad para actuar proviene de las directivas de la junta directiva, los socios del club y los estatutos y reglamentos del club Usted trabaja en cooperación y tiene responsabilidades compartidas con la junta directiva Club Members Socios del club Board Directors JuntaofDirectiva President Presidente Secretario Capacitación de presidente de club 1er Vicepresidente 2º Vicepresidente 25 Expresidente inmediato Tesorero El equipo de liderato del club Como presidente, usted es el dirigente ejecutivo del club. Usted tiene poder limitado (no autoridad absoluta) y su autoridad para actuar proviene de las directivas de la junta directiva, los socios del club y los estatutos y reglamentos del club Usted trabaja en cooperación y tiene responsabilidades compartidas con la junta directiva La junta directiva incluye: el presidente el expresidente inmediato vicepresidentes secretario tesorero León domador (opcional) En la página 7 del Manual del Equipo de Dirigentes tuercerrabos (opcional) encontrará una descripción de cada función. presidente del comité de afiliación otros vocales elegidos Capacitación de presidente de club 26 de Club El equipo de liderato del club Vamos a echar un vistazo rápido a sus responsabilidades compartidas. Haga clic una vez en el rompecabezas para revelar sus Juntos, los miembros de la junta directiva… responsabilidades compartidas. Considerarán y determinarán todos los nuevos negocios y políticas del club antes de presentarlos a los socios del club para su aprobación. Determinarán el monto de la caución de los dirigentes del club. Mantendrán por lo menos dos (2) cuentas separadas de los fondos, que se regirán por prácticas generales de contabilidad aceptadas. Capacitación de presidente de club Autorizarán todos los gastos y no endeudarán al club. Determinarán, con la recomendación del comité de finanzas, el banco o bancos en los que depositar los fondos del club. No autorizarán el gasto de los fondos recaudados del público con fines administrativos. 27 Tendrán el poder de modificar, anular o rescindir las acciones de cualquier dirigente del club. Solicitarán todos los años una auditoría de los libros, cuentas y operaciones del club. Presentarán todos los asuntos de políticas y asuntos nuevos a los comités ordinarios o especiales del club para que los estudien y hagan recomendaciones. El equipo de liderato del club ¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como presidente de club para asegurar que los líderes del club trabajen juntos en equipo? Anote la respuesta en la página 4 del libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 28 Desarrollo de habilidades de liderato El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. Recursos adicionales Considere tomar los cursos siguientes: Introducción al liderato Leonístico Escriba su declaración personal de principios Fijación de metas Equipos eficaces Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de presidente de club 29 Bienvenido a la sección 3: Responsabilidades del presidente de club Abra la página 5 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 30 Responsabilidades del presidente de club Como presidente del club, sus responsabilidades principales incluyen… Presidir todas las reuniones del club y de la junta directiva Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club Nombrar a los comités permanentes y especiales del club Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de presidente de club 31 Responsabilidades del presidente de club Examinemos con más detalle lo que significa presidir las reuniones. Los fundamentos Presidir todas las reuniones del club y de la junta directiva Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club Nombrar a los comités permanentes y especiales del club Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de presidente de club 32 Responsabilidades del presidente de club Hay 3 fases en la gestión de una reunión eficaz. 1. Preparación 2. Facilitación 3. Seguimiento Puede tomar notas en la página 5 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 33 Responsabilidades del presidente de club Fase 1 - Preparación Con la ayuda del secretario del club, usted: Enviará con antelación un aviso sobre la fecha y hora de la reunión Seleccionará un programa para beneficio de los socios del club Preparará un orden del día bien planeado, que distribuirá de antemano Tendrá un buen conocimiento de los procedimientos parlamentarios Se asegurará de que el lugar que usan sea adecuada para las reuniones Capacitación de presidente de club 34 Responsabilidades del presidente de club Fase 2 - Facilitación Facilitar una reunión requiere habilidad. Se necesita desarrollar la habilidad de saber imponerse cuando sea necesario y a veces de hacer frente a conducta problemática. Además, se debe cumplir con cortesías comunes. Capacitación de presidente de club 35 Responsabilidades del presidente de club Fase 2 - Facilitación Facilitar una reunión requiere habilidad. Se necesita desarrollar la habilidad de que saber imponerse A veces, socios en conflicto o aquellos cuestionas su cuando seapondrán necesario y a veces hacer frente a conducta autoridad a prueba sude liderato. problemática. Además, se debe cumplir con cortesías comunes. Capacitación de presidente de club 36 Responsabilidades del presidente de club Cuando surgen disputas y no pueden ser resueltas rápidamente, pueden resultarle útiles los recursos siguientes: Directrices de resolución de disputas Procedimiento de Resolución de Disputas de Club (LA-2, Artículo X) Curso de resolución de conflictos en el Centro Leonístico de Aprendizaje Capacitación de presidente de club 37 Responsabilidades del presidente de club Fase 2 - Facilitación Facilitar una reunión requiere habilidad. Hará desarrollar que las reuniones comiencen y terminen a tiempo. Se necesita la habilidad de saber imponerse cuando sea necesario y a veces de hacer frente Seguirá el procedimiento acordado para alaconducta realización problemática. de negocios. Hará que lacumplir reunióncon seacortesías justa para todos. Además, se debe comunes. Evitará las discusiones políticas o religiosas. Tratará a todos con respeto y amabilidad. Capacitación de presidente de club 38 Responsabilidades del presidente de club Fase 3 – Seguimiento Con la ayuda y cooperación del secretario del club, Dará seguimiento a los puntos de acción de la reunión o hará seguimiento con aquellos que se comprometieron a completar una tarea. Enviará las actas y el orden del día para la siguiente reunión. Agradecerá a los socios que asistieron a la reunión y/o cumplieron sus compromisos. Consulte la página 6 del libro de trabajo para obtener ideas adicionales. Capacitación de presidente de club 39 Responsabilidades del presidente de club Vamos a examinar esto con más detalle. ¿Cuántas reuniones celebrará? Presidir todas las reuniones del club y de la junta directiva Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club Nombrar a los comités permanentes y especiales del club Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de presidente de club 40 Responsabilidades del presidente de club Vamos a examinar esto con más detalle. Tipo de reuniones El calendario siguiente es común: Mensualmente • Reunión ordinaria de la Junta Directiva • Reunión ordinaria del club Cuando sea necesario • Reuniones extraordinarias de la Junta Directiva (cuando lo soliciten 3 o más miembros de la junta) • Reuniones extraordinarias del club (cuando se soliciten con al menos 10 días de antelación) Anualmente • Reunión de transición de dirigentes • Aniversario de carta constitutiva Capacitación de presidente de club 41 Responsabilidades del presidente de club Caso nº 1: Disminución de la asistencia Vaya a la página 7 del libro de trabajo. Lea el caso y responda las preguntas. Cuando haya terminado, haga clic en la flecha para ir a la diapositiva siguiente. Capacitación de presidente de club 42 Responsabilidades del presidente de club Causas posibles: Soluciones posibles: Reuniones largas y monótonas Tener y seguir un orden del día, seguir el procedimiento parlamentario, tener programas interesantes e informativos, dejar que los socios participen, aceptar las sugerencias. Lugar de la reunión no es propicio para las reuniones Reunirse con un comité del club para preparar una lista de lugares de reunión aceptables que se presentarán a los socios para discutirlos. Los socios se olvidan de la reunión Asignar a un comité la responsabilidad de contactar a los socios por teléfono o correo electrónico antes de cada reunión. Haga clic en la flecha para causas adicionales y soluciones a la disminución de la asistencia. Capacitación de presidente de club 43 Responsabilidades del presidente de club Causas posibles: Soluciones posibles: Aprenda a manejar las interrupciones y el comportamiento difícil de los socios que asistan a las reuniones. Imagine maneras nuevas para hacer que las reuniones sean divertidas. El ambiente de la reunión no es amistoso y a veces es tenso Algunos socios, especialmente los nuevos Leones, no participan en actividades del club y no se sienten necesarios Cada León activo en el club debe participar en el club en calidad de dirigente de club, director o bien como miembro o presidente de comité. Resultado si no se aborda: La disminución de la participación de los socios en actividades del club y, con el tiempo, pérdida de socios. Capacitación de presidente de club 44 Responsabilidades del presidente de club La siguiente responsabilidad tiene que ver con el nombramiento de comités permanentes y especiales del club. Presidir todas las reuniones del club y de la junta directiva Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club Nombrar a los comités permanentes y especiales del club Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de presidente de club 45 Responsabilidades del presidente de club Como presidente, cooperará con los presidentes de dichos comités para asegurar el funcionamiento del club y la presentación periódica de los informes. Hay dos categorías de comités. 1. Administrativos 2. Actividades Examinemos cada uno de ellos. Abra la página 8 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 46 Responsabilidades del presidente de club Estos Puede son algunos añadir otros, de lossicomités no los hay administrativos en su club, especialmente más comunes.los de Desarrollo de Liderato e Informática. Comités Administrativos Administrativos Estatutos y Reglamentos Asistencia Desarrollo de Liderato Bienvenida Información Leonística Afiliación Programas Finanzas Relaciones Públicas y Comunicaciones Informática Capacitación de presidente de club 47 Responsabilidades del presidente de club Estos son algunos de los comités de actividades más comunes. Se pueden formar comités adicionales según sea necesario. Actividades Comités de Actividades Vista: Preservación, Concienciación y Acción Audición: Preservación, Concienciación y Acción Servicios relacionados con el medio ambiente Servicios Comunitarios Respuesta en casos de catástrofe Concienciación sobre la diabetes Servicios Leonísticos para la Niñez Oportunidades Leonísticas para la Juventud Relaciones Internacionales Capacitación de presidente de club 48 Responsabilidades del presidente de club El presidente del club nombra a los presidentes de los comités, con excepción del presidente y miembros del comité de afiliación que son elegidos. Es importante consultar con el primer y segundo vicepresidentes ya que trabajarán muy de cerca con los comités. Capacitación de presidente de club 49 Responsabilidades del presidente de club Consulte las páginas 8 y 9 de su libro de trabajo. Después de examinar las siguientes dos diapositivas, conteste las preguntas en su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 50 Responsabilidades del presidente de club Elegir presidentes y miembros de comités apropiados es importante por varias razones. • Hace que su gestión como presidente sea más productiva y eficaz • Los roles de miembro o presidente de comité preparan a los socios para los cargos de dirigente de club • Permitir que los socios usen sus habilidades y talento los mantendrá motivados y participando en el club Capacitación de presidente de club 51 Responsabilidades del presidente de club Elección de presidente de comité Considere Elegir presidentes a aquellos y miembros que… de comités apropiados es importante por varias razones. Hayan expresado su deseo de dirigir Son cumplidores Se lleven bien con los demás y sepan delegar responsabilidades Estén de acuerdo en compartir las funciones con un presidente adjunto en caso necesario Acepten seguir instrucciones Capacitación de presidente de club 52 Responsabilidades del presidente de club Ahora vamos a examinar las elecciones. Presidir todas las reuniones del club y de la junta directiva Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club Nombrar a los comités permanentes y especiales del club Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Puede tomar notas en la página 9 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 53 Responsabilidades del presidente de club Ahora vamos Algunos de losa puntos examinar a tener las elecciones. en cuenta son: • El presidente tiene que nombrar un comité de candidaturas, que presentará los nombres de los candidatos para dirigentes de club en la asamblea de candidaturas. • La asamblea de candidaturas se celebra en marzo. Los socios del club deben estar informados de la reunión al menos con 14 días de antelación. • La reunión de elecciones tiene que celebrarse en abril. Se debe enviar el aviso de la reunión a los socios del club con 14 días de antelación y debe incluir los nombres de todos los candidatos aprobados. Encontrará más información en los siguientes documentos: Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) Directrices para las elecciones del club Capacitación de presidente de club 54 Responsabilidades del presidente de club El último tema a cubrir bajo responsabilidades es el de sus compromisos más allá de su propio club. Presidir todas las reuniones del club y de la junta directiva Hacer las convocatorias de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la junta directiva y del club Nombrar a los comités permanentes y especiales del club Asegurarse de que las elecciones se convoquen, anuncien y celebren debidamente Cooperar como miembro activo del Comité Consultivo del Gobernador del Distrito Capacitación de presidente de club 55 Responsabilidades del presidente de club Comité Consultivo del GD El último tema a cubrir bajo responsabilidades Comité Consultivo del Gobernador de Distrito es el de sus compromisos más allá de su propio club. El Comité Consultivo del Gobernador de Distrito está compuesto de • el jefe de zona • los presidentes y • los secretarios de los clubes de la zona Este comité aconseja y recomienda al jefe de zona las posibles soluciones para los asuntos que afectan a los clubes de la zona del distrito. El jefe de zona comparte las recomendaciones con el gobernador de distrito y el gabinete del distrito. Responda la pregunta de la página 10 del libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 56 Responsabilidades del presidente de club Comité Consultivo del GD Como miembro del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito, se espera que usted… Trabaje con el jefe de zona para asegurar que cada club de la zona opere eficazmente y siga los Estatutos y Reglamentos de la Asociación Promueva la asistencia a las convenciones de distrito, distrito múltiple e internacional Promueva la asistencia a las ceremonias de entrega de carta constitutiva Encuentre métodos para ayudar a los clubes a aumentar los socios y a formar sus líderes Promueva diferentes funciones y eventos, incluyendo reuniones conjuntas de varios clubes, investidura de dirigentes de club y juramentación de socios nuevos o ceremonias de reconocimiento a los patrocinadores de nuevos socios Capacitación de presidente de club 57 Responsabilidades del presidente de club Se espera que el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito se reúna al menos tres veces al año. Beneficios Asistir a las reuniones… • Le permite intercambiar ideas sobre programas, proyectos, recaudación de fondos y afiliación • Le ofrece un foro para establecer relaciones de cooperación entre clubes • Le da la oportunidad de conocer a otros Leones de su área Responda la pregunta de la página 11 del libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 58 Responsabilidades del presidente de club El Equipo Global de Liderato y el Equipo Global de Aumento de Socios Nota rápida El GLT y GMT del ámbito de distrito pueden servir como importantes recursos para las necesidades de aumento de socios y de desarrollo de liderato. Encontrará detalles sobre el GLT y el GMT en las páginas 11 y 12 del libro de trabajo o en el Centro de Recursos de Liderato del sitio web de la asociación. Capacitación de presidente de club 59 Responsabilidades del presidente de club Ya casi hemos terminado con la sección 3. Antes de seguir, vamos a examinar las posibles causas y soluciones de la falta de participación más allá del ámbito del club. Capacitación de presidente de club 60 Responsabilidades del presidente de club Caso nº 2: Falta de participación más allá del ámbito del club Vaya a la página 13 del libro de trabajo. Lea el caso y responda las preguntas. Cuando haya terminado, haga clic en la flecha para ir a la diapositiva siguiente. Capacitación de presidente de club 61 Responsabilidades del presidente de club Causas posibles: Soluciones posibles: El presidente y el secretario del club no asisten a las reuniones de zona y de gabinete. Los estatutos y reglamentos establecen que el presidente y el secretario de cada club son miembros del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito. Deben asistir a las reuniones de zona y de gabinete para enterarse de lo que está pasando en el distrito. Los socios del club también están invitados a asistir a las reuniones de zona. Es importante que los futuros líderes Leones asistan a estas reuniones para desarrollar nuevas habilidades y entender mejor las operaciones más allá del ámbito del club. También pueden intercambiar ideas con Leones de otros clubes. Los socios del club no asisten a ninguna función que no sea una función del club. Los dirigentes y socios del club no asisten a la convención anual. Los Leones que asisten a la convención anual tienen muchas oportunidades para asistir a diferentes capacitaciones y relacionarse con Leones de todo el mundo. Aliente a los socios a participar en esta experiencia sin igual. Resultado si no se aborda: Los clubes que no participan más allá del nivel de club tienen a menudo dirigentes poco capacitados y sus socios pierden de vista los objetivos e ideales del Leonismo. Capacitación de presidente de club 62 Responsabilidades del presidente de club El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. Recursos adicionales Considere tomar los cursos siguientes: Manejo de reuniones Resolución de conflictos Toma de decisiones Delegación Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de presidente de club 63 Bienvenido a la sección 4: Planificar el equipo Abra la página 14 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 64 Planificar el equipo La meta de esta sección es ofrecerle orientación para que pueda estructurar su gestión como presidente de club. Vamos a… Identificar maneras de prepararse para su nuevo rol y responsabilidades Resumir las acciones que tendrá que realizar a lo largo de su gestión Identificar los asuntos a considerar cuando el club pasa al siguiente equipo de líderes Capacitación de presidente de club 65 Planificar el equipo Preparación para la gestión Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado. Asista a la capacitación de dirigentes del club Reúnase con el presidente actual para discutir los asuntos que seguirán pendientes cuando usted sea presidente Fijar metas: • Examine el Proyecto de un Club más Fuerte • Examine el Programa Club por Excelencia • Examine los requisitos del Premio Club por Excelencia, listados en la página 14 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 66 Planificar el equipo Preparación para la gestión También tendrá que… Escoger los presidentes de los comités • Examine la sección 3 de este módulo en línea para obtener consejos sobre cómo escoger a la persona adecuada Trabajar con el tesorero y el Comité de Finanzas para: • Preparar los presupuestos administrativo y de actividades • Seleccionar una institución bancaria y directrices de reembolso de gastos menores • Establecer las cuotas del club basándose en la cantidad de dinero necesaria para asegurar la prosperidad del club Capacitación de presidente de club 67 Planificar el equipo En curso A medida que su gestión progrese, asegúrese de… Celebrar reuniones ordinarias Comunicar a los socios periódicamente las noticias y asuntos del club Manejar la correspondencia con prontitud • Tratar de mantener un estándar de 24 horas Ayudar a seleccionar proyectos de servicio Reclutar socios nuevos Asistir a las reuniones de zona y convenciones Examinar los informes mensuales de movimiento de socios y actividades Capacitación de presidente de club 68 Planificar el equipo Fin de la gestión Ha llegado al final de su gestión como del club. Todavía jugará un papel importante enpresidente el éxito futuro del club planificando una transición eficaz. Transición hacia el próximo equipo dirigente • Reúnase con el presidente entrante para discutir la situación del club y los planes o proyectos que todavía no se hayan completado Planifique la cena de agradecimiento o reconocimiento de fin de año Planifique la reunión anual o cena de toma de posesión Solicite el Premio Club por Excelencia Capacitación de presidente de club 69 Planificar el equipo ¿Qué metas espera lograr durante su gestión como presidente de club? Liste las metas en la página 16 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 70 Planificar el equipo ElAntes Centro de Aprendizaje ofrece cursos en línea deLeonístico que terminemos… gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. Recursos adicionales Considere tomar los cursos siguientes: Dirigir el cambio Proporcionar servicios a la comunidad Motivar al equipo Promover la innovación Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje. Capacitación de presidente de club 71 Bienvenido a la sección 5: Recursos Abra la página 17 de su libro de trabajo. Capacitación de presidente de club 72 Cuando comienza su gestión como presidente de club tiene mucho que recordar. En cualquier momento, puede repasar toda la presentación o volver a una sección específica. Capacitación de presidente de club 73 Recursos Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en el sitio web de la asociación. Páginas web: Orientación de Dirigentes de Club El Centro de Recursos de Liderato Centro Leonístico de Aprendizaje Recursos para socios del club de Leones Administración del club Capacitación de presidente de club 74 Recursos Si no ha accedido a estas publicaciones durante la presentación, puede hacerlo ahora haciendo clic en los enlaces que se proporcionan. Publicaciones: Estatutos y Reglamentos LA-1 – Internacionalesl LA-2 – Modelo Oficial de Club LA-4 – Distrito Manual del Equipo de Dirigentes de Club El Arte del reconocimiento Proyecto de un Club más Fuerte Capacitación de presidente de club 75 ¿Hemos alcanzado nuestros objetivos? En este módulo en línea hemos: Examinado el propósito de su club y la importante posición que tienen los clubes dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Resumido las muchas responsabilidades que tiene como presidente de club Examinado algunas situaciones típicas y la manera en que pueden responder los presidentes de club en dichos casos Proporcionado enlaces a recursos adicionales que puede necesitar Capacitación de presidente de club 76 ElFelicitaciones siguiente paso será completar la capacitación presidente por haber completado la primerade parte de su a nivel deCapacitación distrito. Aquíde obtendrá másde información y se Presidente Club. discutirá el trabajo en equipo de los dirigentes del club, la fijación de metas y creación de planes de acción. Capacitación de presidente de club 77 Gracias por participar. Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con: [email protected] Capacitación de presidente de club 78