Transcript Planificación_y_programación
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LIDERAZGO
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Donde no hay visión,
el pueblo se extravía.
Prov. 29:18
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
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Una VISIÓN
define y concreta nuestras metas,
permitiéndonos visualizar
anticipadamente la imagen
exacta de nuestro éxito.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Slide 4
Cuando la
CNN era una empresa todavía incipiente, Ted
Turner dijo:
“Vamos a durar hasta que se
acabe el mundo, y cuando llegue
ese día, cubriremos la noticia,
cantaremos Nearer God To Thee
(Más cerca, de Ti, Señor) y luego
echaremos el cierre”.
Desde entonces, aunque suponemos que no será sólo
por ese exceso de optimismo visionario, la CNN es
una de las empresas más admiradas del mundo, tras
convertirse en gran imperio de las comunicaciones.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
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Martin Luther King describió
claramente la VISIÓN que él tenía del mundo
por el que luchaba:
“Tengo un sueño:
que nuestros hijos sean juzgados
por su carácter y no por el color
de su piel”.
La idea era justa, respondía a una demanda
social y trascendió al creador, de modo que
muchos años después millones de personas
lucharon, y luchan, por alcanzar ese ideal.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Slide 6
John F. Kennedy entusiasmó a una
nación lanzándole a la NASA un gigantesco
reto:
“Pondremos un hombre en la
luna antes de que acabe la
década.“
Todos sabemos que aquella visión se convirtió en un
hito histórico de incalculables consecuencias para la
Humanidad. Alcanzado el desafío, la NASA pareció
desconcertada, como si la empresa no se hubiera
planteado una pregunta necesaria: ¿qué es lo que
sigue después?
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
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¿Qué pasaría si nuestro Club
tiene toda la visión de un
parabrisas en medio de una
borrasca o tormenta?
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
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Líderes que, una vez que comprenden
las dos preguntas claves,
¿por qué y para qué?,
encuentran un nuevo sentido a sus actos.
O vemos el final del camino
(sabemos hacia dónde vamos)
o
Nos dejamos llevar por los
acontecimientos
(a donde ellos quieren llevarnos).
Departamento de Jóvenes
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1. Visualizar el club con el que
soñas.
2. Redactar una declaración de
visión de tu club.
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Departamento de Jóvenes
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Se puede considerar a la planificación
como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de
la organización, la dirección y el control.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Slide 12
"Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" Stoner
"Es el proceso que se sigue para determinar
en forma exacta lo que la organización hará
para alcanzar sus objetivos“ Ortiz
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay
que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo
deberá hacerse" Murdick.
Se erige como puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.
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Se usan dos tipos básicos de planificación.
•Planificación estratégica
•Planificación operativa
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las
metas generales de la organización, mientras la planificación
operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes
estratégicos en el que hacer diario-semanal. Los planes
estratégicos y los planes operativos están vinculados a la
definición de la misión de una organización, la meta general que
justifica la existencia de una organización.
Departamento de Jóvenes
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Slide 14
Los planes estratégicos difieren de los
planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de
detalle.
La planificación estratégica es
planificación a largo plazo que enfoca a
la organización como un todo.
Departamento de Jóvenes
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Slide 15
La Planeación Estratégica es un proceso que incluye dar respuesta a
preguntas tales como:
¿Cuál es el foco?:
Establecimiento de áreas Claves. Priorizar
¿Qué es importante?:
Identificación y análisis de las necesidades.
¿Cómo medir los resultados?:
Selección del método
¿Cuáles son sus Objetivos?:
Identificación de Objetivos y Metas.
¿Cómo alcanzará sus objetivos?:
Elaboración de los Planes de Acción.
Departamento de Jóvenes
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La planificación operativa consiste
en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes
de la organización. Se utiliza para
describir lo que las diversas partes
de la organización deben hacer para
que la empresa tenga éxito a corto
plazo
Departamento de Jóvenes
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Planificación de corto plazo:
el período que cubre es de un año.
Planificación de mediano plazo:
el período que cubre en más de un año y menos de
cinco.
Planificación de largo plazo:
el período que cubre es de más de cinco años"
(W. Jiménez C., 1982).
Departamento de Jóvenes
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Los procedimientos son reglas que
establecen la forma convencional de organizar
actividades para cumplir una meta. (elección de
autoridades)
Los métodos son formas sistemáticas y
estructuradas para realizar actividades en
forma eficiente. (técnicas de enseñanza)
Las normas son regulaciones estrechas que
definen con detalle los pasos y acciones para
realizar actividades repetitivas. (disciplina-admisión)
Departamento de Jóvenes
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Pasos del proceso de planificación.
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1) definición de los objetivos organizacionales;
2) determinar donde se está en relación a los objetivos;
3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;
5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
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Slide 20
•Si una organización aspira a permanecer
sana debe plantearse objetivos realistas.
•La planificación está comprometida en la
fijación de los objetivos de la organización y
en las formas generales para alcanzarlos.
•La opción frente a la planificación es la
actividad aleatoria, no coordinada e inútil.
• Los planes efectivos son flexibles y se
adaptan condiciones cambiantes.
Departamento de Jóvenes
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Debe hacerse notar que ni la planificación
estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional
si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados.
Más bien es un círculo continuo que nunca debe
terminar en una organización; debe ser vigilada
periódicamente, revisada y modificada de acuerdo
con los resultados internos, y externos y los
eventos.
Departamento de Jóvenes
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A. Diferencia entre un plan estratégico y el
operativo.
B. De un ejemplo sencillo de plan estratégico.
C. De ejemplos de procedimientos, normas y
métodos en un club de conquistadores.
D. Siga un proceso de planificación
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EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DEL CLUB DE CONQUISTADORES
PLANEACIÓN:
Formule sus metas y objetivos.
Establezca sus prioridades.
Comprometa a su personal.
Obtenga su presupuesto.
Establezca sus planes y programas.
EJECUCIÓN:
Mantenga las cosas organizadas.
Dirija y motive.
Entrene al personal.
Comunique.
EVALUACIÓN:
Evalúe su programa.
Evalúe con el personal.
Evalúe con los Conquistadores.
Evalúe con el líder de Conquistadores de la Asociación.
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Elementos de la planificación
Toda planificación debe contestar las siguiente preguntas:
¿Qué vamos a hacer?
Metas
¿Para que lo vamos a hacer? Objetivos
¿Porque lo vamos a hacer?
Motivación
¿Con que lo vamos a hacer? Recursos
¿Cómo lo vamos a hacer?
Métodos
¿Donde lo vamos a hacer?
Lugar
¿Cuando lo vamos a hacer?
Tiempo
¿Cómo lo vamos a controlar? Evaluación
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PLANEE SU HORARIO
DEL CLUB DE CONQUISTADORES
Ajuste su horario al realizar un calendario de
planeación y escribir sus metas semanal y
mensualmente. Incluya las cosas prioritarias
en su lista, y trate diariamente de completarlas
tanto como le sea posible. Cuando usted
establezca sus metas y haya determinado sus
prioridades, será más fácil para usted utilizar
su tiempo más sabiamente.
Departamento de Jóvenes
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DETERMINE LAS PRIORIDADES DEL CLUB DE CONQUISTADORES
Si se está sintiendo sorprendido por el número de actividades y deberes en
su horario, deténgase y establezca sus prioridades. Analice cada una y
decida si es realmente importante.
Liste sus actividades y deberes de acuerdo a:
Prioridades Mayores - Estos deberes son necesarios para que usted
alcance sus metas.
Prioridades Menores - Sería bueno cumplir con estos deberes, pero
se podrían hacer luego.
Prioridades No Importantes - Estos deberes no contribuyen a sus
metas.
Departamento de Jóvenes
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HOJA DE TRABAJO SOBRE LAS PRIORIDADES DEL CLUB DE
CONQUISTADORES
Liste los deberes y actividades de acuerdo a la categoría donde
pertenezcan.
Prioridades Mayores:
____________________________________________________________
____________________________
____________________________________________________________
____________________________
Prioridades Menores:
____________________________________________________________
____________________________
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Reunión Semanal: (ejemplo 2 a 3 Hrs.)
9:30- Formación General......Director en turno
Honores a la Bandera.....Conquistadores encargados (el día anterior)
Oración inicial:............. Conquistador designado.
Formaciones y Marchas.........Instructor o Director.
Anuncios:..........................Director Encargado.
9:50:- División por Unidades:............Consejeros
Rincón de Unidad: Meditación por unidad.
Asistencia, uniforme, cuota.
Planes y tareas de Unidad.
10:10: Asamblea General. (Fin del rincón de Unidad, se reúne el club.)
Repaso de la meditación:..........Capellán (encargado de una unidad en
especifico)
10:20:- Clases Progresivas, (división por clases):.......Instructores.
10:50:-Instrucción por Grupos o General (Tema del Mes)
11:35:- Descanso.
11:40:-Juegos – Recreación...........Instructor encargado
11:55:-Formación General..............Director en turno
Bajar y doblar banderas
Oración final.
Anuncios
12:00:- Despedida.
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Bibliografía:
-Extraído del libro “LIDERAZGO. El libro que da las claves para formar
equipos en la empresa y en el deporte” de Juan Mateo y Jorge Valdano.
Pathfinder Leadership Award (PLA) División Norteamericana.
Infografía Regional AAC Rubén Dávalos
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LIDERAZGO
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Donde no hay visión,
el pueblo se extravía.
Prov. 29:18
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Una VISIÓN
define y concreta nuestras metas,
permitiéndonos visualizar
anticipadamente la imagen
exacta de nuestro éxito.
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Cuando la
CNN era una empresa todavía incipiente, Ted
Turner dijo:
“Vamos a durar hasta que se
acabe el mundo, y cuando llegue
ese día, cubriremos la noticia,
cantaremos Nearer God To Thee
(Más cerca, de Ti, Señor) y luego
echaremos el cierre”.
Desde entonces, aunque suponemos que no será sólo
por ese exceso de optimismo visionario, la CNN es
una de las empresas más admiradas del mundo, tras
convertirse en gran imperio de las comunicaciones.
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Martin Luther King describió
claramente la VISIÓN que él tenía del mundo
por el que luchaba:
“Tengo un sueño:
que nuestros hijos sean juzgados
por su carácter y no por el color
de su piel”.
La idea era justa, respondía a una demanda
social y trascendió al creador, de modo que
muchos años después millones de personas
lucharon, y luchan, por alcanzar ese ideal.
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John F. Kennedy entusiasmó a una
nación lanzándole a la NASA un gigantesco
reto:
“Pondremos un hombre en la
luna antes de que acabe la
década.“
Todos sabemos que aquella visión se convirtió en un
hito histórico de incalculables consecuencias para la
Humanidad. Alcanzado el desafío, la NASA pareció
desconcertada, como si la empresa no se hubiera
planteado una pregunta necesaria: ¿qué es lo que
sigue después?
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¿Qué pasaría si nuestro Club
tiene toda la visión de un
parabrisas en medio de una
borrasca o tormenta?
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Líderes que, una vez que comprenden
las dos preguntas claves,
¿por qué y para qué?,
encuentran un nuevo sentido a sus actos.
O vemos el final del camino
(sabemos hacia dónde vamos)
o
Nos dejamos llevar por los
acontecimientos
(a donde ellos quieren llevarnos).
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1. Visualizar el club con el que
soñas.
2. Redactar una declaración de
visión de tu club.
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Se puede considerar a la planificación
como el tronco fundamental de un árbol
imponente, del que crecen las ramas de
la organización, la dirección y el control.
Departamento de Jóvenes
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"Es el proceso de establecer metas y elegir
medios para alcanzar dichas metas" Stoner
"Es el proceso que se sigue para determinar
en forma exacta lo que la organización hará
para alcanzar sus objetivos“ Ortiz
"Consiste en decidir con anticipación lo que hay
que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo
deberá hacerse" Murdick.
Se erige como puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.
Departamento de Jóvenes
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Se usan dos tipos básicos de planificación.
•Planificación estratégica
•Planificación operativa
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las
metas generales de la organización, mientras la planificación
operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes
estratégicos en el que hacer diario-semanal. Los planes
estratégicos y los planes operativos están vinculados a la
definición de la misión de una organización, la meta general que
justifica la existencia de una organización.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
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Los planes estratégicos difieren de los
planes operativos en cuanto a su
horizonte de tiempo, alcance y grado de
detalle.
La planificación estratégica es
planificación a largo plazo que enfoca a
la organización como un todo.
Departamento de Jóvenes
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La Planeación Estratégica es un proceso que incluye dar respuesta a
preguntas tales como:
¿Cuál es el foco?:
Establecimiento de áreas Claves. Priorizar
¿Qué es importante?:
Identificación y análisis de las necesidades.
¿Cómo medir los resultados?:
Selección del método
¿Cuáles son sus Objetivos?:
Identificación de Objetivos y Metas.
¿Cómo alcanzará sus objetivos?:
Elaboración de los Planes de Acción.
Departamento de Jóvenes
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La planificación operativa consiste
en formular planes a corto plazo que
pongan de relieve las diversas partes
de la organización. Se utiliza para
describir lo que las diversas partes
de la organización deben hacer para
que la empresa tenga éxito a corto
plazo
Departamento de Jóvenes
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Planificación de corto plazo:
el período que cubre es de un año.
Planificación de mediano plazo:
el período que cubre en más de un año y menos de
cinco.
Planificación de largo plazo:
el período que cubre es de más de cinco años"
(W. Jiménez C., 1982).
Departamento de Jóvenes
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Los procedimientos son reglas que
establecen la forma convencional de organizar
actividades para cumplir una meta. (elección de
autoridades)
Los métodos son formas sistemáticas y
estructuradas para realizar actividades en
forma eficiente. (técnicas de enseñanza)
Las normas son regulaciones estrechas que
definen con detalle los pasos y acciones para
realizar actividades repetitivas. (disciplina-admisión)
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
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Pasos del proceso de planificación.
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1) definición de los objetivos organizacionales;
2) determinar donde se está en relación a los objetivos;
3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;
5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Departamento de Jóvenes
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Slide 20
•Si una organización aspira a permanecer
sana debe plantearse objetivos realistas.
•La planificación está comprometida en la
fijación de los objetivos de la organización y
en las formas generales para alcanzarlos.
•La opción frente a la planificación es la
actividad aleatoria, no coordinada e inútil.
• Los planes efectivos son flexibles y se
adaptan condiciones cambiantes.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Slide 21
Debe hacerse notar que ni la planificación
estratégica ni la operativa es un esfuerzo ocasional
si se quiere que sea efectiva y logre los resultados
deseados.
Más bien es un círculo continuo que nunca debe
terminar en una organización; debe ser vigilada
periódicamente, revisada y modificada de acuerdo
con los resultados internos, y externos y los
eventos.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Slide 22
A. Diferencia entre un plan estratégico y el
operativo.
B. De un ejemplo sencillo de plan estratégico.
C. De ejemplos de procedimientos, normas y
métodos en un club de conquistadores.
D. Siga un proceso de planificación
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EL PROCESO DE PROGRAMACIÓN DEL CLUB DE CONQUISTADORES
PLANEACIÓN:
Formule sus metas y objetivos.
Establezca sus prioridades.
Comprometa a su personal.
Obtenga su presupuesto.
Establezca sus planes y programas.
EJECUCIÓN:
Mantenga las cosas organizadas.
Dirija y motive.
Entrene al personal.
Comunique.
EVALUACIÓN:
Evalúe su programa.
Evalúe con el personal.
Evalúe con los Conquistadores.
Evalúe con el líder de Conquistadores de la Asociación.
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Elementos de la planificación
Toda planificación debe contestar las siguiente preguntas:
¿Qué vamos a hacer?
Metas
¿Para que lo vamos a hacer? Objetivos
¿Porque lo vamos a hacer?
Motivación
¿Con que lo vamos a hacer? Recursos
¿Cómo lo vamos a hacer?
Métodos
¿Donde lo vamos a hacer?
Lugar
¿Cuando lo vamos a hacer?
Tiempo
¿Cómo lo vamos a controlar? Evaluación
Departamento de Jóvenes
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PLANEE SU HORARIO
DEL CLUB DE CONQUISTADORES
Ajuste su horario al realizar un calendario de
planeación y escribir sus metas semanal y
mensualmente. Incluya las cosas prioritarias
en su lista, y trate diariamente de completarlas
tanto como le sea posible. Cuando usted
establezca sus metas y haya determinado sus
prioridades, será más fácil para usted utilizar
su tiempo más sabiamente.
Departamento de Jóvenes
Asociación Argentina Central
Slide 26
DETERMINE LAS PRIORIDADES DEL CLUB DE CONQUISTADORES
Si se está sintiendo sorprendido por el número de actividades y deberes en
su horario, deténgase y establezca sus prioridades. Analice cada una y
decida si es realmente importante.
Liste sus actividades y deberes de acuerdo a:
Prioridades Mayores - Estos deberes son necesarios para que usted
alcance sus metas.
Prioridades Menores - Sería bueno cumplir con estos deberes, pero
se podrían hacer luego.
Prioridades No Importantes - Estos deberes no contribuyen a sus
metas.
Departamento de Jóvenes
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HOJA DE TRABAJO SOBRE LAS PRIORIDADES DEL CLUB DE
CONQUISTADORES
Liste los deberes y actividades de acuerdo a la categoría donde
pertenezcan.
Prioridades Mayores:
____________________________________________________________
____________________________
____________________________________________________________
____________________________
Prioridades Menores:
____________________________________________________________
____________________________
Departamento de Jóvenes
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Reunión Semanal: (ejemplo 2 a 3 Hrs.)
9:30- Formación General......Director en turno
Honores a la Bandera.....Conquistadores encargados (el día anterior)
Oración inicial:............. Conquistador designado.
Formaciones y Marchas.........Instructor o Director.
Anuncios:..........................Director Encargado.
9:50:- División por Unidades:............Consejeros
Rincón de Unidad: Meditación por unidad.
Asistencia, uniforme, cuota.
Planes y tareas de Unidad.
10:10: Asamblea General. (Fin del rincón de Unidad, se reúne el club.)
Repaso de la meditación:..........Capellán (encargado de una unidad en
especifico)
10:20:- Clases Progresivas, (división por clases):.......Instructores.
10:50:-Instrucción por Grupos o General (Tema del Mes)
11:35:- Descanso.
11:40:-Juegos – Recreación...........Instructor encargado
11:55:-Formación General..............Director en turno
Bajar y doblar banderas
Oración final.
Anuncios
12:00:- Despedida.
Departamento de Jóvenes
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Bibliografía:
-Extraído del libro “LIDERAZGO. El libro que da las claves para formar
equipos en la empresa y en el deporte” de Juan Mateo y Jorge Valdano.
Pathfinder Leadership Award (PLA) División Norteamericana.
Infografía Regional AAC Rubén Dávalos
Departamento de Jóvenes
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