Transcript Paparan Kabag Mutasi

APLIKASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
UNTUK PROSES ADM. PTT & PENUGASAN KHUSUS
SECARA ONLINE
Oleh :
KEPALA BAGIAN MUTASI PEGAWAI
Disampaikan pada Pertemuan Koordinasi Pengelolaan Administrasi PTT Dan Penyusunan
Kebutu han DR/DRG/BIDAN PTT/PENUGASAN KHUSUS Tahun 2013
Bandung, April 2012
KEBIJAKAN
1.
2.
Seleksi Pengangkatan PTT dan Penugasan
Khusus yang menjadi Tupoksi Biro
Kepegawaian dalam Permenkes 1144
tahun 2010
Kepmenkes Nomor 683 Tahun 2011 yang
mewajibkan proses adm. Pegawai Tidak
Tetap melalui aplikasi SIMPEG Kemenkes
LATAR BELAKANG
Kebutuhan data untuk :
1.
2.
3.
4.
Perencanaan Kebutuhan Tenaga (formasi);
Perencanaan Kebutuhan Dana (gaji,
tunjangan, insentif, dll);
Pengembangan tenaga (termasuk promosi);
Percepatan Proses admistrasi Kepegawaian
(terutama Rrekruitmen & Perpanjangan PTT).
Dibutuhkan Suatu Sistem yang Dapat merekam row data
pegawai, user friendly, berbasis jaringan (agar terpusat) dan
mudah di akses, serta dapat menghasilkan ouput yang
diperlukan secara cepat, akurat, dan terkini
TUJUAN
1.
2.
3.
4.
5.
Percepatan Proses Administrasi
Kepegawaian;
Keseragaman Data antara Pusat dan
Daerah;
Perencanaan SDM di Sarana Kesehatan;
Meminimalisir kesalahan produk
administrasi kepegawaian yang dibuat;
Proses pengelolaan kepegawaian menjadi
lebih tertib administrasi.
PERMASALAHAN SIMPEG DALAM
PENGELOLAAN DATA PTT PUSAT
1.
2.
3.
4.
5.
Adanya perbedaan data yang mengakibatkan
berbagai aspek, antar lain :
 Perencanaan formasi dan gaji kurang tepat
 Adanya PTT tidak bergaji/terlambat;
Proses Administrasi kepegawaian yang
terlambat (terutama perpanjangan);
Dinkes belum memahami bahwa 1 (satu)
usulan bisa untuk beberapa orang
Cara pengaturan Print SK
Perbaikan master data Desa beserta
kriterianya
MEKANISME PENGGUNAAN SIMPEG

Aplikasi ditanam dalam 1 server dan dapat di akses
melalui internet, alamat : www.ropeg-kemenkes.or.id;

Klien
dapat
mengakses
sistem
menggunakan user name dan password;

User name dan password yang digunakan
menentukan level akses dan hak akses terhadap
modul yang tersedia

Masing-masing Provinsi/Kab/Kota hanya dapat
meng-entry dan meng-update data yang menjadi
tanggung jawabnya di lingkungan masing-masing
(dibatasi oleh manajemen user).
dengan
MEKANISME PENGANGKATAN DR/DRG PTT
SECARA ONLINE
KEMENKES
PROVINSI
REGISTRASI
ON LINE
1
VALIDASI
2
KAB/KOTA
5
SK
PENUGASAN
SPMT
7
SK
PENEMPATAN
6
SPMT
PROSES
SKORING
3
SK PENGANGKATAN 4
INSERT
8
SMB
DELETE
DATA SIMPEG
MEKANISME PENGANGKATAN BIDAN PTT
SECARA ONLINE
KAB/KOTA
KEMENKES
ENTRY FORMASI/
ENTRY KEBUTUHAN
1
ENTRY USUL & DATA
BIDAN
2
SK
PENEMPATAN
7
PROVINSI
SK PENGANGKATAN
5
VERIFIKASI DATA
BIDAN
3
CETAK USUL DATA
BIDAN
4
SPMT
SK PENUGASAN
KOLEKTIF
8
SMB
6
INSERT
DELETE
DATA SIMPEG
9
MEKANISME PENUGASAN KHUSUS
SECARA ONLINE
KAB/KOTA
KEMENKES
ENTRY FORMASI/
ENTRY KEBUTUHAN
1
ENTRY USUL & DATA
PENUGASAN KHUSUS
2
SK
PENEMPATAN
7
PROVINSI
VERIFIKASI DATA
BIDAN
SK PENGANGKATAN
5
3
CETAK USUL DATA 4
PENUGASAN KHUSUS
SPMT
SK PENUGASAN
KOLEKTIF
8
SMB
6
INSERT
DELETE
DATA SIMPEG
9
MEKANISME PERPANJANGAN
DR/DRG & BIDAN PTT SECARA ONLINE
KEMENKES
PROVINSI
KAB/KOTA
VERIFIKASI USUL
PERPANJANGAN
PROPINSI & KAB/KOTA
3
VERIFIKASI USUL
PERPANJANGAN KAB/KOTA
2
ENTRY USUL
PERPANJANGAN
CETAK
SK PERPANJANGAN
4
CETAK
SK PENUGASAN
5
CETAK
SK PENEMPATAN
7
CETAK
SPMT PENUGASAN
6
CETAK
SPMT PENEMPATAN
12
1
CONTOH PRODUK
PENGANGKATAN/PENUGASAN DR/DRG PTT
MENU PENUGASAN DR/DRG PTT
12
SK PENUGASAN DARI PROVINSI
13
SPMT DARI PROVINSI
14
SK PENEMPATAN DARI KAB/KOTA
15
SPMT DARI KAB/KOTA
16
CONTOH PRODUK
PENGANGKATAN BIDAN PTT
MENU PENGANGKATAN PTT
18
FORM ENTRY DATA BIDAN
19
VERIFIKASI/VALIDASI DATA BIDAN
20
SK PENUGASAN BIDAN DARI PROVINSI
21
SK PENEMPATAN BIDAN DARI KAB/KOTA
22
DAFTAR LAMPIRAN SK
23
SPMT DARI KAB/KOTA
24
CONTOH PRODUK
PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
MENU PENGANGKATAN PENUGASAN KHUSUS
26
FORM ENTRY DATA PENUGASAN KHUSUS
27
VERIFIKASI PENUGASAN KHUSUS
28
SK PENUGASAN KHUSUS DARI PROVINSI
29
SK PENEMPATAN PENUGASAN KHUSUS
30
DAFTAR LAMPIRAN SK
31
SPMT DARI KAB/KOTA
32
CONTOH PRODUK
PERPANJANGAN DR/DRG & BIDAN
MENU PERPANJANGAN DR/DRG
34
MENU PERPANJANGAN BIDAN
35
FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN KAB/KOTA
36
ENTRY DAFTAR PESERTA PERPANJANGAN KAB/KOTA
37
FORM ENTRY USUL PERPANJANGAN PROVINSI
38
SK PENGANGKATAN PUSAT
39
SK PENUGASAN PROVINSI
40
SK PENEMPATAN KAB/KOTA
41
SPMT KAB/KOTA
42
KONTAK (PROSES ADM. PTT)
EMY AMALIA, SKM
Kepala Subbagian Pengangkatan PTT & Tugsus
Hp. 0815 1080 0303
Staf Teknis Proses Administrasi PTT :
1. IRFAN SETYO NUGROHO (Hp. 081392716679)
2. ARIF WIDODO (Hp. 085292190978)
3. JALU ADI DANA (Hp. 08128113799)
44
KONTAK (TIM IT ROPEG)
R. GIRI WURJANDARU, SKM, M.Kes
Kepala Bagian Mutasi Pegawai
Hp. 08158000445
IKA KURNIASIH, S.Kom
Kepala Sub Bagian Informasi dan Tata Naskah
Hp. 081514056784
Staf IT Biro Kepegawaian
1. AANG ABU AZHAR, S.Kom (Hp. 08118883031)
2. TIRTA PRATAMA (Hp. 08179909202)
3. HILMAN ARBIAN TOMMY (Hp. 081908888047)
4. SIGIT WIBOWO (Hp. 087870139344)
45