Transcript TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS LABORATORIUM KIMIA.

TEKNIS
ADMINISTRASI
LABORATORIUM
DEFINISI DAN TUJUAN
PENGADMINISTRASIAN
DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU
INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS
LABORATORIUM
TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN
AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN
SISTEMATIS
LABORATORIUM KIMIA
MANFAAT
SISTEM ADMINISTRASI
 MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK
PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI :
 DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN
 MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET
 MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM
 PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG
OBJEKTIF
 MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI
KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM
MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG
RELATIF MAHAL
LABORATORIUM KIMIA
ASPEK-ASPEK
YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN
 RUANGAN LABORATORIUM
 FASILITAS LABORATORIUM
 ALAT LABORATORIUM
 BAHAN LABORATORIUM
 KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA
 KEGIATAN LABORATORIUM
LABORATORIUM KIMIA
FORMAT
ADMINISTRASI
 FORMAT A
: DATA RUANGAN LAB
 FORMAT B1 : KARTU BARANG
 FORMAT B2 : DAFTAR BARANG
 FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN BARANG
 FORMAT B4 : DAFTAR USULAN /
PERMINTAAN ALAT
LABORATORIUM KIMIA
FORMAT
ADMINISTRASI
• FORMAT C1 : KARTU ALAT
• FORMAT C2 : DAFTAR ALAT
• FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN ALAT
• FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT
•
•
•
•
FORMAT D1
FORMAT D2
FORMAT D3
FORMAT D4
: KARTU ZAT
: DAFTAR ZAT
: DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN ZAT
: DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT
LABORATORIUM KIMIA
FORMAT
ADMINISTRASI
 FORMAT E
: DATA KETENAGAAN
 FORMAT F
: AGENDA KEGIATAN LAB
 CATATAN :
DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG
UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS
UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN
BAHAN KIMIA
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
RUANGAN LABORATORIUM
 KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK,
JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS
 RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT
NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM
FORMAT A
 UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM
PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA
RUANGAN
LABORATORIUM KIMIA
RAMBU-RAMBU
UKURAN RUANGAN
LABORATORIUM
• R. PRAKTIKUM
• R.PERSIAPAN
• R. ALAT
• R. ZAT
• R. TIMBANG
• R. INSTRUMEN
• R. KOMPUTASI
• R. STAFF
: 2,5 m²/ORANG
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
: 5- 20% DARI PRAKTIKUM
: 15% DARI R. PRAKTIKUM
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
LABORATORIUM KIMIA
RAMBU-RAMBU
UKURAN RUANGAN
LABORATORIUM
 R. BENGKEL
 R. PENGRJ GELAS
 WC
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
: 20% DARI R. PRAKTIKUM
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
FASILITAS UMUM
LABORATORIUM
 Meja tulis
 Lemari alat
 Bak cuci
 Meja praktikum
 Tangki gas
 Meja demonstrasi
 Insatalasi air
 Barometer
 Meja komputer
 Instalasi air
 Barometer
 Meja komputer
 OHP
 Instalasi gas
 Perlengkapan P3K
 Instalasi listrik
 Telpon/alat komunikasi
 Lemari asap
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
FASILITAS UMUM
LABORATORIUM
 Termometer ruangan
 Papan tulis
 Barometer ruangan
 Papan pengumuman
 Kursi /bangku
 Lampu
 Alat pengankal kebakaran
 Blower
 Kran air
 Jam dinding
 Lemari es
 Perkakas bengkel
 Penuntun praktikum
 Rak alat
 Hand book
LABORATORIUM KIMIA
PERALATAN
BENGKEL SEDERHANA
 Gergaji kayu
 Gergaji besi
 Gergaji triplek
 Bor listrik
 Bor engkol
 Mata bor kayu
 Mata bor logam
 Obeng biasa (set)
 Obeng kembang(set)
 Palu besi (set)
 Palu karet
 Kikir besi
 Kikir kayu
 Tang biasa
 Tang mulut panjang
 Kakatu/gegep
 Pisau / cutter
 golok
LABORATORIUM KIMIA
PERALATAN
BENGKEL SEDERHANA
 Kapak
 Kunci inggris
 Kunci ring (set)
 Kunci pas (set)
 Kunci L (set)
 Gunting seng
 Gunting kain
 Ketam
 Ampelas listrik
 Mistar panjang besi
 Mistar siku-siku besi
 Mistar segitiga besi
 Potlot kerja kayu
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM
• DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2, B3,
DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM
• FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMA
BARANG DIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN
MISAL, BAROMETER. GOLONGAN BARANG
DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK
PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA
KODE BARANG DISESUAIKAN DENGAN KODE DARI
PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR
PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI
PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG
MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT
LABORATORIUM KIMIA
LANJUTAN
• FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK. MERUPAKAN
REKAPITULASI DARI KARTU BARANG
• FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG.
UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA
DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA
DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA
TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA
DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA
BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG
DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI
YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA
ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF
LABORATORIUM KIMIA
LANJUTAN
• FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA
PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU .
PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH
BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS
BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA,
SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG
SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG
DITERIMA
TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN,
PEMESAN
MEMPUNYAI
DASAR
KUAT
UNTUK
MENOLAKNYA
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
ALAT LABORATORIUM
• ALAT
LABORATORIUM
ADALAH
GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN
PENELITIAN KIMIA.
ALAT-ALAT
YANG
PRAKTIKUM ATAU
• DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN
SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT
KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK
• FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6
YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA
PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA
SAAT PENDISTRIBUSIAN
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
ZAT KIMIA
LABORATORIUM
• DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT
DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6
• PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C
TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 ,
SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI
SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA
MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT
JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
ZAT KIMIA
LABORATORIUM
 SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG
TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU
LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA
TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI
MEMERLUKAN
KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN
MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
KETENAGAAN
LABORATORIUM
KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :
 KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM
 PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM
 ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM
 TEKNISI (JIKA ADA)
 LABORAN
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI
KEGIATAN LABORATORIUM
 KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN
KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN
 KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH
PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN
PRASARANA DAN SARANA YANG ADA
 FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT
MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/
TERADMINISTRASI DENGAN BAIK
 GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN
LABORATORIUM
 DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT
EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM
LABORATORIUM KIMIA
TEST FORMATIF 2
WAKTU 30 MENIT
• TULISLAH NAMA DAN ASAL SEKOLAH ANDA
• MENGAPA KITA HARUSMENGADMINISTRASIKAN
LABORATORIUM?
• APA TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM
• APA MANFAAT DARI PENGADMINISTRASIAN?
• ASPEK APA SAJA YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN?
LABORATORIUM KIMIA
TERIMA KASIH
LABORATORIUM KIMIA