MUKA SURAT KANDUNGAN Latar Belakang Penubuhan MBJ Keaktifan MBJ Isu MBJ Kriteria Pemberian Sijil Penghargaan 0 Penerima Sijil Penghargaan 2006 Carta Aliran 3 i.

Transcript MUKA SURAT KANDUNGAN Latar Belakang Penubuhan MBJ Keaktifan MBJ Isu MBJ Kriteria Pemberian Sijil Penghargaan 0 Penerima Sijil Penghargaan 2006 Carta Aliran 3 i.

1 2 3 4 5 6 7

KANDUNGAN

Latar Belakang Penubuhan MBJ Keaktifan MBJ Isu MBJ Kriteria Pemberian Sijil Penghargaan Penerima Sijil Penghargaan 2006 Carta Aliran MUKA SURAT

12 2 0 21 1 4 8 2 3 i

LATAR BELAKANG TUJUAN

ebagai saluran dua hala, di mana Pihak Pekerja dapat berkomunikasi dengan Pihak Pengurusan dalam menyuarakan pandangan serta menyumbang idea-idea yang bernas demi kepentingan dan kebaikan organisasi berkenaan.

PENUBUHAN

enubuhan dan perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di agensi kerajaan sebagai langkah pematuhan kepada: Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1992

Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi Pekerja – Pekerja Sektor Awam (perenggan 9 – 14)

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

Majlis Bersama Jabatan di Kementerian / Jabatan / Pihak Berkuasa Badan Berkanun / Pihak Berkanun Tempatan

LATAR BELAKANG

gensi yang perjawatannya kurang daripada 60 orang dan tidak mengendalikan secara langsung urusan Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia dan Hal Ehwal Kewangan tidak perlu menubuhkan MBJ sendiri dan dibenarkan bergabung dengan Kementerian/ Jabatan/ Ibu pejabat atau Jabatan yang mempunyai hubungan tugas.

FUNGSI

ungsi MBJ kepentingan lebih menitikberatkan pekerja-pekerja dalam kepada sesebuah organisasi. Masalah yang boleh dibincangkan dalam MBJ adalah meliputi semua perkara yang berkaitan dengan keadaan bekerja kecuali menyentuh dasar Kerajaan atau hal-hal peribadi.

KEAHLIAN

ihak Pegawai dan Pihak Pekerja di agensi / jabatan di mana MBJ ditubuhkan. Bagi Pihak Pekerja, keutamaan diberikan kepada ahli-ahli kesatuan atau dari persatuan kakitangan berdaftar yang mewakili keseluruhan pekerja-pekerja di dalam agensi / jabatan berkenaan.

LATAR BELAKANG URUS SETIA

ahagian Sumber Manusia di peringkat agensi/ jabatan.

KEKERAPAN MESYUARAT

iadakan setiap 3 bulan iaitu sebanyak empat (4) kali setahun. Satu salinan minit mesyuarat hendaklah dikemukakan ke JPA tidak lewat dari dua minggu (2) selepas mesyuarat diadakan bagi tujuan penyediaan laporan dan pemantauan.

PENUBUHAN MBJ 2006

ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2006 adalah sebanyak 716 iaitu 213 agensi di peringkat Persekutuan dan 503 di peringkat Negeri.

PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI SEHINGGA SUKU TAHUN KEEMPAT 2006

JUMLAH AGENSI: 716 716 (100 % )

Telah Tubuh

KATEGORI

Persekutuan Negeri

Jumlah BIL. AGENSI BIL. TUBUH

213 503

716

213 503

716

PENUBUHAN MBJ 2007

ilangan agensi sektor awam pada Tahun 2007 adalah sebanyak 720.

ilangan agensi di peringkat Persekutuan adalah sebanyak 218 agensi di mana agensi yang ditambah adalah seperti berikut:

AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 5 )

Jabatan Warisan Negara Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Universiti Darul Iman Malaysia Universiti Malaysia Kelantan

ilangan agensi di peringkat Negeri adalah sebanyak 502 agensi di mana agensi yang ditambah dan dikeluarkan adalah seperti berikut:

AGENSI DITAMBAH ( BILANGAN 1 )

Pejabat Pembangunan Negeri Kelantan

AGENSI DIKELUARKAN ( BILANGAN 2 )

Kolej Universiti Sultan Zainal Abidin Perbadanan Air Melaka 5

PENUBUHAN MBJ 2007

eratusan penubuhan MBJ di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Tahun 2007 adalah 99.6% di mana 215 agensi di peringkat Persekutuan dan 502 agensi di peringkat Negeri telah menubuhkan MBJ.

PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI SEHINGGA SUKU TAHUN PERTAMA 2007

JUMLAH AGENSI: 720 3 ( 0.4 % ) 717 ( 99.6 % )

Agensi Belum Tubuh: i.

Universiti Darul Iman Malaysia ii.

iii.

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Universiti Malaysia Kelantan

Telah Tubuh Belum Tubuh

PENUBUHAN MBJ 2007

PENUBUHAN MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN

JUMLAH AGENSI PERSEKUTUAN: 218 3 ( 1.4 % ) 215 ( 98.6 % ) Telah Tubuh Belum Tubuh

Agensi Belum Tubuh: i.

Universiti Darul Iman Malaysia ii.

iii.

Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Universiti Malaysia Kelantan

PENUBUHAN PERINGKAT NEGERI

JUMLAH AGENSI NEGERI: 502 502 ( 100 % ) Telah Tubuh

KEAKTIFAN MBJ 2007

aripada 717 MBJ yang telah ditubuhkan di peringkat Persekutuan dan Negeri, sebanyak 511 agensi iaitu 71.3% telah mengadakan mesyuarat Suku Tahun Pertama 2007.

MBJ PERINGKAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI YANG MENGADAKAN MESYUARAT SUKU TAHUN PERTAMA 2007

AGENSI PERSEKUTUAN: 218

151 (70.2% )

AGENSI NEGERI: 502

360 (71.7% ) 64 (29.8% ) Telah mesyuarat Tiada Mesyuarat 142 (28.3% )

Kategori Persekutuan Negeri MBJ Patut Tubuh 218 502 Jumlah 720 MBJ Telah Tubuh 215 Telah Mesy 151 502 360 717 511 Tiada Mesy.

64 142 206 8

KEAKTIFAN 2007

eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di Peringkat Persekutuan Bagi Suku Tahun Pertama 2007

BIL AGENSI PERSEKUTUAN

2. 3.

6. 7. 8.

10.

11.

12.

13.

14.

Jabatan Perdana Menteri Kementerian Belia Dan Sukan Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah Kementerian Kerja Raya Kementerian Keselamatan Dalam Negeri Kementerian Kesihatan Kementerian Kewangan Kementerian Luar Negeri Kementerian Pelajaran Kementerian Pelancongan Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat

JUM. AGENSI

43 4 4 9 9 4 5 4 5 3 2 1 6 2

SUKU TAHUN PERTAMA

30 (69.8%)

4 (100%)

2 (50.0%) 8 (88.9%) 5 (55.6%)

4 (100%)

2 (40.0%)

1 (100%)

3 (50.0%)

2 (100%)

2 (66.7%) 2 (100%) 2 (50.0%) 4 (80.0%) 9

KEAKTIFAN 2007

BIL AGENSI PERSEKUTUAN

15. 16.

17.

18.

19.

Kementerian Penerangan Kementerian Pengajian Tinggi Kementerian Pengangkutan Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna 20.

21.

22.

23.

24.

25. 26.

Kementerian Pertahanan Kementerian Pertanian Dan Industri Asas Tani Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Kementerian Perusahaan Perladangan Dan Komoditi Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar Kementerian Sumber Manusia 27.

Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi 28.

Kementerian Wilayah Persekutuan

JUM. AGENSI

6 26 14 5 2 3 12 6 7 10 11 9 2 4

SUKU TAHUN PERTAMA

3 (50.0%) 12 (46.2%) 9 (64.3%) 3 (60.0%) 1 (50.0%)

3 (100%)

10 (83.3%)

6 (100%) 7 (100%)

7 (70.0%) 10 (90.9%) 4 (44.5%)

2 (100%)

3 (75.0%) 10

KEAKTIFAN 2007

eratus Agensi Yang Telah Mengadakan Mesyuarat Di Peringkat Negeri Bagi Suku Tahun Pertama 2007

BIL AGENSI NEGERI

Negeri Johor Negeri Kedah Negeri Kelantan Negeri Melaka 5.

7. Negeri Pahang Negeri Perak Negeri Perlis 8.

Negeri Pulau Pinang Negeri Sabah 10.

Negeri Sarawak 11.

12.

13.

Negeri Selangor Negeri Sembilan Negeri Terengganu

JUM. AGENSI

40 35 35 24 36 38 19 23 83 80 32 28 29

SUKU TAHUN PERTAMA

19 (47.5%) 33 (94.3%) 24 (68.6%) 19 (79.2%) 26 (72.2%) 33 (86.8%) 16 (84.2%) 21 (91.3%) 29 (34.9%) 77 (96.3%) 27 (84.4%) 18 (64.3%) 18 (62.1%) 11

ISU MBJ 2007

ada Suku Tahun Pertama 2007, kebanyakan jabatan telah membincangkan isu mengenai elaun dan kemudahan, kewangan, perkhidmatan, skim perkhidmatan dan perjawatan, kebajikan dan pentadbiran.

Antara contoh isu yang dibincangkan di peringkat Persekutuan dan Negeri pada Suku Tahun Pertama 2007 adalah seperti berikut: A.

ELAUN DAN KEMUDAHAN

Bekalan Telefon Bimbit

Contoh:-

Mohon dibekalkan kepada Penyelia Pemandu ketika bertugas di luar pejabat

Cuti Rehat

Contoh:-

Bilangan cuti rehat yang direkod bagi kakitangan bertugas Shift adalah bilangan hari cuti yang diluluskan

Elaun Lebih Masa

Contoh:-

Dibayar kepada Penghantar Notis yang bekerja pada Hari Sabtu dan Ahad dengan arahan Penyelia 12

ISU MBJ 2007

KEWANGAN

Bayaran Bil - Bil

Contoh:-

Bayaran balik telefon prabayar kegunaan Pemandu Bayaran saman kereta pejabat

Pembayaran Bagi Tuntutan Elaun/Kemudahan

Contoh:-

Pembayaran lewat kerana borang tuntutan lambat dikemukakan C.

PERKHIDMATAN

Penilaian Tahap Kecekapan

Contoh:-

Diadakan Kursus Bimbingan Menjawab Soalan

Disiplin Dan Tindakan Tatatertib

Contoh:-

Urus Setia Lembaga Tatatertib perlu berani dan tegas dalam melaksanakan tugas 13

ISU MBJ 2007

PERKHIDMATAN

Kursus Dan Latihan Dalam Perkhidmatan

Contoh:-

Pegawai lantikan baru diberi Kursus Orientasi supaya faham fungsi Jabatan dan bidang tugas masing–masing Pegawai Tadbir Negeri dan pasangan perlu menghadiri Kursus Protokol Dan Etiket D.

SKIM PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN

Penyusunan Semula Organisasi/Jabatan

Contoh:-

Jawatan-jawatan kenaikan pangkat dan jawatan baru dipohon bersekali dengan cadangan penstrukturan semula Jabatan/Organisasi Pertambahan jawatan baru telah dipohon semasa cadangan Penyusunan Semula Jabatan

Kekosongan Jawatan

Contoh:-

Kekosongan jawatan terlalu lama Pengisian perlu disegerakan 14

ISU MBJ 2007

E KEBAJIKAN

Rumah Kerajaan/Kuarters

Contoh:-

Memohon kuarters guru yang kosong untuk Pegawai Jabatan Alam Sekitar Negeri Penghuni kuarters diminta mengawal dan mengawasi disiplin anak-anak

TASKA/TADIKA

Contoh:-

Menubuhkan TASKA di tempat kerja

Kafetaria/Pantri

Contoh:-

Harga makanan dan kebersihan kurang memuaskan F PENTADBIRAN

Latihan Dan Kursus

Contoh:-

Kursus Motivasi untuk bakal pesara Anggota pergi berkursus mengikut giliran Kursus Pengurusan Fail dan Rekod untuk pegawai baru Kursus Keselamatan Dan Mencegah Kebakaran Kursus Pengendalian Peralalatan untuk pemeriksa Kenderaan Motor (VE) 15

ISU MBJ 2007

F PENTADBIRAN

Bekalan Pakaian Seragam

Contoh:-

Kasut yang dibekalkan kurang berkualiti Pakaian seragam perlu dipakai ketika bertugas

Pelupusan Aset/Harta Modal

Contoh:-

Pelupusan peralatan pejabat disegerakan G.

HAL – HAL LAIN

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

Contoh:-

Perlembagaan/Pindaan Perlembagaan diedarkan kepada semua ahli

Pekeliling/Surat Pekeliling Perkhidmatan

Contoh:-

Boleh diakses melalui laman web JPA

Lawatan Sambil Belajar

Contoh:-

Mengadakan lawatan ke Jabatan/Agensi lain bagi menambah pengalaman dan pengetahuan 16

ISU MBJ 2007

su yang paling banyak dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ di peringkat Agensi Persekutuan mahupun di peringkat Agensi Negeri bagi Suku Tahun Pertama 2007 adalah mengenai isu pentadbiran iaitu sebanyak

41.7%

manakala isu berkaitan hal–hal lain mencatatkan peratusan terendah iaitu sebanyak

4.3%.

PERATUSAN ISU YANG DIBANGKITKAN DALAM MINIT MESYUARAT MBJ SUKU TAHUN PERTAMA 2007

41.7% 4.3% 4.5% 6.7% 15.1% 13.8% 13.9% P entadbiran Elaun dan Kemudahan Kebajikan P erkhidmatan Skim P erkhidmatan Dan P erjawatan Kewangan Hal-Hal Lain 17

ISU MBJ

erkara - Perkara Yang Tidak Boleh Dibincangkan Di Dalam Mesyuarat MBJ Segala bentuk perbincangan yang bertujuan untuk mengubah sesuatu keputusan Kerajaan yang telah ditetapkan di dalam Perintah Am, Warta Kerajaan, Pekeliling dan Surat Pekeliling dan sebagainya;

Walau bagaimanapun, ianya boleh dibincangkan untuk memberi penjelasan mengenai pelaksanaannya.

dan penerangan

Soal dasar / peraturan Kerajaan hendaklah dirujuk kepada agensi pusat.

Jika ada perkara yang dibangkitkan bertujuan untuk mengubah sesuatu dasar Kerajaan, ianya boleh disalurkan kepada Pihak Kesatuan Sekerja atau Pihak Pekerja Majlis Bersama Kebangsaan (MBK) mengikut perkhidmatan masing-masing.

Hal - hal perseorangan atau masalah peribadi tidak boleh dibincangkan di dalam mesyuarat MBJ dan hendaklah diselesaikan secara pentadbiran sahaja.

Perbincangan MBJ hendaklah ditumpukan kepada perkara-perkara yang melibatkan kepentingan bersama

(common interest).

KRITERIA PEMBERIAN SIJIL PENGHARGAAN

riteria Pemberian Sijil Penghargaan Kepada MBJ Yang Aktif Mesyuarat MBJ diadakan sebanyak sekali dalam tempoh tiga bulan iaitu empat kali setahun.

BIL.

TEMPOH MESYUARAT

1 Januari - 31 Mac 1 April - 30 Jun 1 Julai - 30 September 1 Oktober - 31 Disember

SUKU TAHUN

Suku Tahun Pertama Suku Tahun Kedua Suku Tahun Ketiga Suku Tahun Keempat Minit Mesyuarat dikemukakan ke JPA tidak lewat dari 2 minggu selepas mesyuarat diadakan.

Minit Mesyuarat MBJ ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja.

Buku Panduan Penubuhan Dan Perjalanan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) / Surat Pekeliling Bil. 3 Tahun 2002 / Pekeliling Bil. 2 Tahun 1992 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam adalah dirujuk.

PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN 2006

enarai agensi di peringkat Persekutuan yang layak mendapat Sijil Perhargaan JPA Tahun 2006.

BIL AGENSI PERSEKUTUAN 1 Jabatan Perdana Menteri 2 Kementerian Belia Dan Sukan 3 4 5 6 7 8 Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Kementerian Kebudayaan, Kesenian Dan Warisan Kementerian Kemajuan Luar Bandar Dan Wilayah Kementerian Kerja Raya Kementerian Keselamatan Dalam Negeri Kementerian Kesihatan 9 Kementerian Kewangan 10 Kermenterian Luar Negeri 11 Kementerian Pelajaran 12 Kementerian Pelancongan 13 Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi JUMLAH AGENSI 20 2 1 3 1 2 6 1 1 2 2 1 1 20

PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN 2006

BIL 14 AGENSI PERSEKUTUAN Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga Dan Masyarakat 15 Kementerian Penerangan 16 Kementerian Pengajian Tinggi 17 Kementerian Pengangkutan 18 19 Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Dan Hal Ehwal Pengguna 20 Kementerian Pertahanan 21 Kementerian Pertanian Dan Asas Tani 22 23 24 25 Kermenterian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Kementerian Perusahaan, Perladangan Dan Komoditi Kementerian Sains, Teknologi Dan Inovasi Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar 26 Kementerian Sumber Manusia 27 Kementerian Tenaga, Air Dan Komunikasi 28 Kementerian Wilayah Persekutuan JUMLAH AGENSI 4 2 6 10 4 8 2 2 4 7 4 7 2 1 4 21

PENERIMA SIJIL PENGHARGAAN 2006

enarai agensi di peringkat Negeri yang layak mendapat Sijil Perhargaan JPA Tahun 2006.

BIL AGENSI PERSEKUTUAN 1 Negeri Johor 2 Negeri Kedah 3 Negeri Kelantan 4 Negeri Melaka 5 Negeri Pahang 6 Negeri Perak 7 Negeri Perlis 8 Negeri Pulau Pinang 9 Negeri Sabah 10 Negeri Sarawak 11 Negeri Selangor 12 Negeri Sembilan 13 Negeri Terengganu JUMLAH AGENSI 13 27 7 19 21 16 11 19 13 56 9 6 9 22

CARTA ALIRAN

arta Aliran Penubuhan MBJ Di Peringkat Agensi Arahan Ketua Jabatan Menubuhkan MBJ Sediakan Draf Perlembagaan MBJ Dalam Tempoh 2 Minggu Dalam Tempoh 1 Bulan Pelantikan Pihak Pegawai 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha

Keluarkan Arahan Pemilihan Pihak Pegawai Dan Pihak Pekerja Keluarkan Surat Panggilan Mesyuarat (Dalam Tempoh 1 Bulan) Mesyuarat Penubuhan MBJ Tidak Setuju Perlembagaan MBJ Pinda (Dalam Tempoh 1 Minggu) Setuju Dalam Tempoh 1 Bulan Pelantikan Pihak Pekerja 1. Pengerusi 2. Ahli 3.Setiausaha

Dalam Tempoh 2 Minggu Hantar Draf Perlembagaan Kepada JPA Untuk Kelulusan 23