Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica COURTNEY J. CAMPBELL VANDERBILT UNIVERSITY [email protected] 1 Justificativa salvaguardar materiais arquivísticos digitalização acondicionamento de originais em local.
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Transcript Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica COURTNEY J. CAMPBELL VANDERBILT UNIVERSITY [email protected] 1 Justificativa salvaguardar materiais arquivísticos digitalização acondicionamento de originais em local.
Os padrões de digitalização da
Biblioteca Britânica
COURTNEY J. CAMPBELL
VANDERBILT UNIVERSITY
[email protected]
1 Justificativa
salvaguardar materiais arquivísticos
digitalização
acondicionamento de originais em local apropriado
garantir sua preservação e acesso amplo, por um
longo prazo
2 Equipamentos
pode-se usar camera digital ou scanner, mas o nosso
projeto vai usar só camera digital
dimensões e da natureza dos materiais que vão ser
copiados
levantamento da coleção
é importante que uma pessoa que possui
conhecimento das técnicas esteja envolvida no
projeto
2.1 Fotografia Digital
Formato TIFF, Formato RAW
Tripé – a camera tem que apontar para baixo,
direitamente acima do manuscrito para evitar
distorções
Uma tabela de cores
A iluminação deve ser levada em conta
liberador de obturador remoto
Disco Duro Externo
Clips
3 Questões de Preservação
Links
Vitória
4 Princípios de Copiar
respeitar a integridade das coleções
material de coleções individuais ou de arquivos deveria ser
copiado junto
Não se copia partes de diferentes coleções ou séries na vez,
pois aumenta o risco de confusões
é importante re-criar o item original
a encadernação (a lombada, a capa, a contracapa)
o verso das capas e as páginas em branco
Trabalhe sistematicamente de frente para trás
Trabalhe sistematicamente de frente
para trás:
Lombada
Capa
Verso da capa
Todas as páginas (frente e verso, mesmo as páginas
em branco)
Verso da contracapa
Contracapa
5 Padrões das imagens digitais
não podem ser modificadas
Não podem ser aumentadas, melhoradas, ou modificadas
Não se pode cortar, aparar, ou corrigir cores
Cada página deve ser copiada sozinha
Pesos ou filme de Melinex podem ser usados para
achatar as páginas. Dedos e canetas não deveriam ser
usados para assegurar as páginas.
Uma tabela de cores e uma régua, deve ser incluída em
cada página. Tem que garantir que tem espaço suficiente
entre o item a ser digitalizado e a tabela/régua.
A página inteira deve ser incluída na imagem. Se estiver
copiando um volume encadernado, a margem deve ser
incluída.
5.2 Padrões mínimos de arquivos digitais
As imagens devem ser arquivos de TIFF não
comprimidos; pode ser necessário converter
arquivos RAW não comprimidos ao formato TIFF.
Os arquivos de JPEG não são aceitáveis.
O tamanho do arquivo deveria ser aproximadamente
30MB no tamanho A4
A resolução mínima
5.3 Capturando marcas d’água
Páginas devem ser copiadas duas vezes
uma vez para capturar o texto contido na página
uma segunda vez para fotografa a marca
Uma caixa de luz será necessária para iluminar a marca d’água
Detalhes da marca d’água devem ser gravados nas listas
6 Controle da Qualidade
Verificar a qualidade das imagens
Depois de cada foto
ao final de cada dia
Faça um backup das imagens num disco duro
externo ou num servidor
checksums
7 Dando nomes ás pastas e arquivos
Pastas digitais deveriam incluir:
Número do EAP;
Outras referências preexistentes ou códigos de classificação dados
por um arquivo ou outra instituição e/ou título, e o título abreviado
do arquivo/recipiente sendo copiado.
Cada porção do nome deve ser separada por um
underline.
Exemplos:
EAP627_ParoquiaNossaSenhoradosMilagres_001
EAP627_InstitutoHistoricoGeograficoParaibano_001
EAP627_ArquivoHistoricoWaldemarBispoDuarte_001
Arquivos digitais (imagens) contidos naquela pasta
devem seguir a sequencia do volume
8 Etiquetando os discos
As suas cópias digitais devem ser submetidas á
Biblioteca Britânica em HDs externos
Cada HD externo deve ser claramente etiquetado
com ou um número sequencial simples, ou um
código de referência, por exemplo: “EAP627 Hard
Drive 1”.
Este número/código deve ser incluído nas suas listas
porque provêe um vínculo entre o material copiado e
os dados descritivos guardados nas listas
9 Submetendo cópias amostras
Dentro dos primeiros três meses do projeto, deve-se
enviar imagens amostras e uma lista amostra para o
EAP
10 Submetendo as cópias finais
As suas cópias digitais devem ser submetidas à
Biblioteca Britânica em discos duros de boa
qualidade
Verifique se que os discos duros estão empacotados
de forma segura, pois poderão sofrer danos no
trânsito
Os discos devem ser legíveis por um computador
moderno com Windows