Transcript FORMAT LEARNING PRODUCT T.A.M DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III PROVINSI JAWA TIMUR (Angkatan ……. - Tahun 2013) KELOMPOK : ……. Surjadi - TAM 2013

1
FORMAT LEARNING PRODUCT
T.A.M
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III
PROVINSI JAWA TIMUR
(Angkatan ……. - Tahun 2013)
KELOMPOK : …….
Surjadi - TAM 2013
1
LEMBAR KERJA TAM
LATIHAN : 1
Surjadi - TAM 2013
2
LATIHAN – 1
1. BENTUK 10 (SEPULUH) KELOMPOK DISKUSI;
2. TETAPKAN SATU SKPD TERTENTU DARI SALAH SATU
ANGGOTA KELOMPOK DAN PILIH SATU MISI TERTENTU;
3. DALAM PELAKSANAAN MISI ORGANISASI YANG DIPILIH,
KELOMPOK MENGIDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL DAN
EKSTERNAL
YANG
BERPENGARUH
TERHADAP
KEBERHASILAN PELAKSANAAN TUGAS/MISI TSB;
4. HASILNYA KELOMPOK
BERGANTIAN.
DIPRESENTASIKAN
Surjadi - TAM 2013
SECARA
3
LOKUS : ………………(SKPD)…………….
4
•
•
VISI
MISI
1.
2.
3.
4.
:
:
…………………..;
…………………..;
…………………..;
Dst.
(Pilih salah-satu Misi yang akan dibahas/dikaji
dengan teknik analisis SWOT)
Surjadi - TAM 2013
2
LANGKAH-2 ANALISIS SWOT
1. IDENTIFIKASI FAKTOR-2 KEBERHASILAN MISI;
2. PENILAIAN FAKTOR-FAKTOR KEBERHASILAN;
3. FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN DAN PETA
KEKUATAN;
4. MERUMUSKAN DAN MENENTUKAN TUJUAN;
5. MENENTUKAN SASARAN DAN KINERJA;
6. MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN;
7. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN;
8. MONITORING, EVALUASI DAN LAPORAN.
Surjadi - TAM 2013
5
3
(1) IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL
Surjadi - TAM 2013
6
LEMBAR KERJA TAM
LATIHAN : 2
Surjadi - TAM 2013
7
LATIHAN – 2
• Setelah Latihan – 1 :
1. Setelah Identifikasi Faktor Internal &
Eksternal, selanjutnya dilakukan Penilaian
untuk menentukan NU dan BF tiap-2 faktor ;
2. Langkah selanjutnya adalah menentukan
Nilai Dukungan (ND) masing-masing faktor;
3. Dilanjutkan menentukan Nilai Bobot
Dukungan (NBD);
4. Hasil kerja dipresentasikan.
Surjadi - TAM 2013
8
4.a
( 2 ) PENILAIAN FAKTOR INTERNAL
No
Faktor Internal
Faktor Yang Lebih Urgen
A
B
C
D
E
F
NU
Bobot Faktor (%)
Kekuatan (Strengths) :
A
B
C
X
X
X
Kelemahan(Weaknesses)
D
E
F
X
X
X
100
Surjadi - TAM 2013
9
4.b
PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL
No
Faktor Eksternal
Faktor Yang Lebih Urgen
A
B
C
D
E
F
NU
Bobot Faktor
(%)
Peluang (Opportunities)
A
B
C
X
X
X
Ancaman (Threats) :
D
E
F
X
X
X
100
Surjadi - TAM 2013
10
( 2 ) PENILAIAN FAKTOR INTERNAL UNTUK
ATAU INI
MENENTUKAN NU & BF
FAKTOR
NILAI URGENSI (NU)
4.a
BOBOT FAKTOR (BF)
( BF = NU / TNU X 100 % )
STRENGTHS
S1
S2
S3
WEAKNESSES
W1
W2
W3
JUMLAH
SKALA LIKERT :
5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI
4 = BAIK/TINGGI
3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI
2 = KURANG
1 = BURUK/SANGAT KURANG
TNU
Surjadi - TAM 2013
100 %
11
PENILAIAN FAKTOR EKSTERNAL UNTUK
ATAU INI
MENENTUKAN NU & BF
FAKTOR
NILAI URGENSI (NU)
4.b
BOBOT FAKTOR (BF)
( BF = NU / TNU X 100 % )
(OPPORTUNITIES)
O1
O2
O3
(THREATS)
T1
T2
T3
JUMLAH
TNU
100 %
SKALA LIKERT :
5 = SANGAT BAIK/SANGAT TINGGI
4 = BAIK/TINGGI
3 = CUKUP BAIK/CUKUP TINGGI
2 = KURANG
1 = BURUK/SANGAT KURANG
Surjadi - TAM 2013
12
EVALUASI FAKTOR INTERNAL
No
Faktor Internal
NU
BF
%
5.a
ND
NBD
STRENGTHS (S)
1
2
3
WEAKNESSES (W)
4
5
6
∑NU=
100%
(BF = NU X100%) ; (NBD = BF X ND) ;
∑NU
Surjadi - TAM 2013
13
EVALUASI FAKTOR EKSTERNAL
No
Faktor Eksternal
NU
BF %
ND
5.b
NBD
OPPORTUNITIES (O)
7
8
9
THREATS (T)
10
11
12
∑NU=
100%
(BF = NU X100%) ; (NBD = BF X ND) ;
∑NU
14
LEMBAR KERJA TAM
LATIHAN : 3 & 4
Surjadi - TAM 2013
15
LATIHAN – 3
• Setelah Latihan – 2 :
1. Lakukan Penilaian Keterkaitan Antar Faktor
(NK);
2. Tentukan Nilai Rata-2 Keterkaitan antar
faktor (NRK);
3. Tentukan Nilai Bobot Keterkaitan (NBK)
4. Tentukan Total Nilai Bobot (TNB);
5. Pilih Faktor Kunci Keberhasilan (FKK);
6. Hasil kerja dipresentasikan.
Surjadi - TAM 2013
16
LATIHAN – 4
• LANJUTAN LATIHAN – 3 :
1. BERDASARKAN HASIL KERJA LATIHAN – 3
DILANJUTKAN MEMBUAT “PETA POSISI
KEKUATAN” ;
2. HASIL KERJA DIPRESENTASIKAN.
Surjadi - TAM 2013
17
6.a
EVALUASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL
N
O
FAKTOR
INTERNAL
N
U
BF
%
N
N
B
D
D
NILAI KETERKAITAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
N
R
K
N
B
K
T
N
B
KEKUATAN
JUMLAH TNB KEKUATAN =
KELEMAHAN
JUMLAH TNB KELEMAHAN =
Surjadi - TAM 2013
18
FK
K
6.b
EVALUASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL
N
O
FAKTOR
EKSTERNAL
N
U
BF
%
N
N
B
D
D
NILAI KETERKAITAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
N
R
K
N
B
K
T
N
B
PELUANG
JUMLAH TNB PELUANG =
ANCAMAN
JUMLAH TNB ANCAMAN =
Surjadi - TAM 2013
19
FK
K
7
1
2
Surjadi - TAM 2013
20
PETA POSISI KEKUATAN
ORGANISASI
8
K/S = …..
(+)
I
II
A/T = ……
(-)
P/O = ……
(+)
III
IV
L/W = …….
(-)
Surjadi - TAM 2013
21
LEMBAR KERJA TAM
LATIHAN : 5 & 6
Surjadi - TAM 2013
22
LATIHAN – 5
• SETELAH MENETAPKAN “POSISI KEKUATAN”,
SELANJUTNYA SETIAP KELOMPOK MERUMUSKAN :
1. ALTERNATIF TUJUAN BERDASARKAN “POSISI KEKUATAN”;
2. MENENTUKAN TUJUAN BERDASARKAN PENILAIAN DENGAN
KRITERIA SESUAI POSISI KEKUATAN;
3. DILANJUTKAN MENENTUKAN ALTERNATIF SASARAN DAN
PENENTUAN SASARAN TERPILIH SESUAI KRITERIA
BERDASARKAN POSISI KEKUATAN DAN MENETAPKAN
RENCANA KINERJA SASARAN;
4. HASIL DISKUSI DIPRESENTASIKAN.
Surjadi - TAM 2013
23
LATIHAN – 6
• MENYUSUN STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN :
1. BERDASARKAN HASIL LATIHAN – 5, DILANJUTKAN
MERUMUSKAN ALTERNATIF STRATEGI GUNA MENCAPAI
SASARAN DAN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN,
DENGAN MENGGUNAKAN “MATRIK ANALISIS
SWOT”; (Perumusan Strategi dengan pendekatan
“Strategi fokus”);
2. PENETAPAN STRATEGI DENGAN MENGGUNAKAN
“ABA” TEORI TAPISAN;
3. MENJABARKAN STRATEGI TERPILIH KEDALAM :
“KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN”;
4. HASIL DISKUSI DIPRESENTASIKAN.
Surjadi - TAM 2013
24
PERUMUSAN TUJUAN
25
9
(4) PERUMUSAN TUJUAN
(Pada Posisi Kuadran – 1)
NO
FAKTOR KUNCI
KEKUATAN KUNCI PELUANG KUNCI
ALTERNATIF
TUJUAN
1
2
Surjadi - TAM 2013
26
9
PERUMUSAN TUJUAN
(Pada Posisi Kuadran – 2)
NO
FAKTOR KUNCI
KEKUATAN KUNCI ANCAMAN KUNCI
ALTERNATIF
TUJUAN
1
2
Surjadi - TAM 2013
27
9
PERUMUSAN TUJUAN
(Pada Posisi Kuadran – 3)
FAKTOR KUNCI
NO
KELEMAHAN KUNCI PELUANG KUNCI
ALTERNATIF
TUJUAN
1
2
Surjadi - TAM 2013
28
9
PERUMUSAN TUJUAN
(Pada Posisi Kuadran – 4)
FAKTOR KUNCI
NO
KELEMAHAN KUNCI ANCAMAN KUNCI
ALTERNATIF
TUJUAN
1
2
Surjadi - TAM 2013
29
POSISI
KEKUATAN
KRITERIA PEMILIHAN TUJUAN / SASARAN
KUADRAN – I
1.
2.
3.
M
KML
KMA
-MANFAAT
-KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
-KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
KUADRAN – II
1.
2.
3.
M
KMP
KML
-MANFAAT
-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
-KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN
KUADRAN – III
1.
2.
3.
M
KMK
KMA
-MANFAAT
-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN
-KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN
KUADRAN – IV
1.
2.
3.
M
KMK
KMP
-MANFAAT
-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN
-KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG
Surjadi - TAM 2013
30
10
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – I)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KML
KMA
TN
1
2
Surjadi - TAM 2013
31
10
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – II)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KML
KMP
TN
1
2
(KML) : Kemampuan Mengatasi Kelemahan Kunci
(KMP) : Kemampuan Memanfaatkan Peluang
Surjadi - TAM 2013
32
10
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – III)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KMK
KMA
TN
1
2
Surjadi - TAM 2013
33
10
PENILAIAN DAN PENENTUAN TUJUAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – IV)
NO
ALTERNATIF TUJUAN
M
KMK
KMP
TN
1
2
Surjadi - TAM 2013
34
(5) ALTERNATIF SASARAN
TUJUAN
11
ALTERNATIF SASARAN
Surjadi - TAM 2013
35
PENILIAN DAN PENENTUAN SASARAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – I)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KML
KMA
12
TN
1
2
• Berdasarkan TN terbesar, maka alternatif sasaran yang
diprioritaskan adalah : ……………………………………….
………………………………………………………………..
Surjadi - TAM 2013
36
12
PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – II)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KML
KMP
TN
1
2
(KML) : Kemampuan Mengatasi Kelemahan Kunci
(KMP) : Kemampuan Memanfaatkan Peluang
Surjadi - TAM 2013
37
PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – III)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KMK
KMA
12
TN
1
2
Surjadi - TAM 2013
38
PENILAIAN DAN PENENTUAN SASARAN
(Posisi Kekuatan Organisasi Di Kuadran – IV)
NO
ALTERNATIF SASARAN
M
KMK
KMP
12
TN
1
2
Surjadi - TAM 2013
39
13
Sasaran dan Kinerja
TUJUAN
SASARAN
INDIKATOR
KINERJA
SATUAN SEKARANG
KINERJA Y.A.D
(TH)
1
Surjadi - TAM 2013
2
3
4
5
40
(6) FORMULASI STRATEGI SWOT
FKK
INTERNAL
FKK EKSTERNAL
OPPORTUNITIES (O) :
1) …………………………
2) …………………………
THREATS (T) :
1) …………………………
2) …………………………
14
STRENGTHS (S) :
1) …………………………
WEAKNESSES (W) :
1) …………………………
2) …………………………
2) …………………………
STRATEGI : SO
(Kata Kunci) :
GUNAKAN KEKUATAN
UNTUK MERAIH
PELUANG
(DUA STRATEGI)
STRATEGI : WO
(Kata Kunci) :
ATASI KELEMAHAN DAN
MANFAATKAN
PELUANG
(DUA STRATEGI)
STRATEGI : ST
(Kata Kunci) :
GUNAKAN KEKUATAN
UNTUK MENGATASI
ANCAMAN
(DUA STRATEGI)
STRATEGI : WT
(Kata Kunci) :
ATASI KELEMAHAN DAN
HINDARI ANCAMAN
(DUA STRATEGI)
Surjadi - TAM 2013
41
PEMILIHAN STRATEGI
( Menggunakan Teori Tapisan )
NO
ALTERNATIF STRATEGI
EFEKTIVITAS
EFISIENSI
KEMUDAHAN
15
TOTAL
KET
1
2
( PENDEKATAN STRATEGI FOKUS )
Surjadi - TAM 2013
42
PENYUSUNAN RENCANA KERJA
(Strategi , Kebijakan, Program dan Kegiatan)
TUJUAN
SASARAN
STRATEGI
KEBIJAKAN
Surjadi - TAM 2013
PROGRAM
16
KEGIATAN
43
(7) RENCANA KEGIATAN PELAKSANAAN
OPERASIONAL
KEGIATAN
RINCIAN
KEGIATAN
PENANGGUNG
JAWAB
WAKTU
BIAYA
17
TARGET
KINERJA
Persiapan
Pelaksanaan
Evalusi
Surjadi - TAM 2013
44
18
(8) JADUAL MONITORING DAN EVALUASI
NO
KEGIATAN
1
Pemantauan (sesuai dengan
waktu kerja tim)
2
Evaluasi (tiap tribulan)
3
Laporan (tiap akhir tribulan
dan selesai evaluasi)
Surjadi - TAM 2013
WAKTU
45
DALAM EVALUASI DILAKUKAN PENGUKURAN KINERJA
KEGIATAN
ASPEK YG
DINILAI
TARGET
REALISASI *)
%
*) (Sesuai Rencana / Di Atas Rencana / Di Bawah Rencana)
Surjadi - TAM 2013
46
SEKIAN & TERIMA KASIH
Surjadi - TAM 2013
47