Innan du börjar Den här presentationen bör ses som PowerPointbildspel. För att visa som bildspel: 1.

Download Report

Transcript Innan du börjar Den här presentationen bör ses som PowerPointbildspel. För att visa som bildspel: 1.

Innan du börjar
Den här presentationen bör ses som PowerPointbildspel.
För att visa som bildspel:
1. Klicka på ‘Bildspel’ på menyn högst uppe på skärmen.
2. Välj ‘Från början’
Utbildning för klubbkassörer
1
Innan du börjar
Välkommen till utbildningen för klubbtjänstemän
Den här kursen är uppdelad i
fem avsnitt som kan genomföras
under en session på 30 – 45
minuter eller under loppet av
flera sessioner.
För mer hjälp, kontakta klubbens IT-ordförande eller Lions
utbildningscenter på: [email protected]
Utbildning för klubbkassörer
2
Arbetsbok
Den här kursen består även av en
tillhörande arbetsbok för att ge dig en
bättre inlärningsupplevelse.
Arbetsboken är uppdelad i avsnitt, på
samma sätt som i presentationen, vilket
ger dig möjlighet att göra anteckningar
och få mer information som
komplettering till det som tas upp
onlineutbildningen.
Klicka här om du vill få tillgång till och skriva ut arbetsboken
innan du fortsätter.
Utbildning för klubbkassörer
3
Notera:
Klubbkassörens ansvarsområden kan variera beroende på
regionala rutiner och etablerade klubbprocedurer.
Utbildning för klubbkassörer
4
Navigering
Du kan navigera till olika avsnitt i kursen när
vissa ikoner visas.
Alla bilder körs i ett tidsbundet program. När
en bild är genomförd visar en pil i nedre
högra hörnet
att du kan klicka vidare till
nästa bild när du är klar.
är en länk till en resurs på LCI:s
webbplats eller en publikation. När du klickar
på ikonen, länkas du till resursen. Det finns
även länkar i utbildningens resursavsnitt.
Klicka på
för att komma tillbaka till
bilden Innehåll om du vill göra om eller
hoppa till ett visst avsnitt.
Utbildning för klubbkassörer
5
Välkommen
Du har blivit vald till klubbkassör
Utbildning för klubbkassörer
6
Syften
Den här kursen ger dig den grundläggande information och
de resurser som du behöver för att förbereda dig på din nya
post.
När du genomfört den här kursen kommer du att:
 Känna till syftet med en lionklubb och dess position inom Lions
Clubs Internationals struktur
 Kunna sammanfatta klubbkassörens ansvarsområden
 Kunna ta fram ytterligare resurser vid behov
Utbildning för klubbkassörer
7
Innehåll
Klicka på länkarna nedan för att navigera till ett visst avsnitt, eller klicka
på pilen för att fortsätta till Avsnitt 1.
Avsnitt 1: Inledning
Avsnitt 2: Klubbens ledarteam
Avsnitt 3: Klubbkassörens ansvarsområden
Avsnitt 4: Planera ditt ämbetsår
Avsnitt 5: Resurser
Utbildning för klubbkassörer
8
Välkommen till avsnitt 1:
Inledning
Gå till sidan 1 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
9
Inledning
Som kassör är du en viktig del av ledarteamet och fungerar
som klubbpresidentens stöd när han eller hon leder klubben i
serviceaktiviteter för att stödja det lokala samhället om
närliggande områden.
Men det är också viktigt att komma ihåg att du är del av något
mycket större.
Utbildning för klubbkassörer
10
Lions Clubs Internationals struktur
Lions Clubs International består
av ett stort nätverk av
lionmedlemmar, med klubbarna i
centrum.
Den här strukturen underlättar
kommunikation och främjar
service på lokal, regional och
global nivå.
Utbildning för klubbkassörer
11
1
Klubb
Lions Clubs Internationals struktur
Nästa bild hjälper dig att gå
igenom sidan 1 i arbetsboken.
1
Klubb
Ta dig tid att genomföra det här
avsnittet.
Utbildning för klubbkassörer
12
Lions Clubs Internationals struktur
Konstitutionellt
område
• En klubb består av minst 20
medlemmar
Multipeldistrikt
• En zon består av 4 – 8 klubbar
Distrikt
• En region består av 10 – 16
klubbar *
Region*
• Ett distrikt består av minst 35
klubbar med 1 250 aktiva
medlemmar
Zon
Klubb
• Flera distrikt i ett givet
geografiskt område utgör ett
multipeldistrikt
• Alla lionklubbar finns i ett av
sju konstitutionella områden,
som representeras av minst en
internationell direktor
*valfritt
Utbildning för klubbkassörer
13
Lions Clubs Internationals struktur
Konstitutionellt
område
De enskilda
klubbarna och dess
medlemmar är
kärnan i vår
organisation.
Multipeldistrikt
Distrikt
Region*
Zon
Utan deras
engagemang för
lokala hjälpinsatser
skulle vi inte ha
möjlighet att
upprätthålla vårt arv
av global service.
Klubb
Utbildning för klubbkassörer
14
Som klubb i vår stora internationella organisation är ert
mål:
Att göra det möjligt för de frivilliga att
tillhandahålla service i samhället, tillgodose
humanitära behov samt främja fred och
internationell förståelse genom Lions klubbar.
Utbildning för klubbkassörer
15
Lionklubbarnas syfte
För att förverkliga vårt mål måste våra klubbar tjäna många
syften.
Låt oss ta en snabb titt på Stadgar och arbetsordning för
lionklubb och se om du känner till en lionklubbs alla syften.
Utbildning för klubbkassörer
16
Lionklubbarnas syfte
Du får se en serie påståenden. Välj ”Ja” om påståendet
stämmer med en lionklubbs syften eller ”Nej” om det inte är
en lionklubbs syfte.
Utbildning för klubbkassörer
17
Lionklubbarnas syfte
Syftet med en lionklubb är…
Här är första påståendet.
Att förena medlemmarna med band av vänskap, gott kamratskap och ömsesidig
förståelse.
Klicka antingen på JA eller NEJ
JA
Utbildning för klubbkassörer
JA
NEJ
Det här är ett av lionklubbarnas syften
18
Lionklubbarnas syfte
Syftet med en lionklubb är…
Här är nästa påstående.
Att uppmuntra duglighet och ansvarskänsla i både affärs- och yrkesliv utan egen
ekonomisk vinning.
Klicka antingen på JA eller NEJ
JA
Utbildning för klubbkassörer
JA
NEJ
Det här är ett av lionklubbarnas syften
19
Lionklubbarnas syfte
Syftet med en lionklubb är…
Är du redo för ett till?
Att genom aktiva insatser inom olika områden bidra till samhällets välfärd.
Klicka antingen på JA eller NEJ
JA
Utbildning för klubbkassörer
JA
NEJ
Det här är ett av lionklubbarnas syften
20
Lionklubbarnas syfte
Vilket av följande påståenden är INTE en lionklubbs syfte?
Okej, de här var ganska lätta.
Nu tar vi ett som är lite svårare.
Klicka på ditt svar.
Att skapa och upprätthålla
en anda av samförstånd
mellan jordens folk.
Att befrämja god
samhällsanda bland alla
medborgare.
Attfrämja
främjapolitiska
politiskaledare
Att
ledare
som stödjer
som
stödjer
lionklubbarnasuppgift.
uppgift.
lionklubbarnas
Att utgöra ett forum där
frågor av allmänt intresse
må fritt och allsidigt
dryftas…
Du kan läsa alla syften i Artikel II i Stadgar för lionklubb.
Utbildning för klubbkassörer
21
Lionklubbarnas syfte
Hur kan du hjälpa till att främja lionklubbarnas mål och
syfte?
Skriv ditt svar på sidan 2 i din arbetsbok.
Utbildning för klubbkassörer
22
Välkommen till avsnitt 2:
Klubbens ledarteam
Gå till sidan 3 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
23
Alla lionklubbar består av ett
ledarteam som stödjer klubbens
aktiviteter.
Nästa bild hjälper dig att fylla i klubbens
organisationsschema på sidan 3 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
24
Klubbens ledarteam
Låt oss nu titta på klubbens organisationsschema
Club Members
Klubbmedlemmar
BoardStyrelse
of Directors
President
Sekreterare
Utbildning för klubbkassörer
Första
VP
Andra
VP
25
Närmast
föregående
president
Kassör
Klubbens ledarteam
Låt oss nu titta på klubbens organisationsschema
Som kassör är du klubbens ekonomiska tjänsteman.
 Du ansvarar för klubbens finanser och ekonomi.
 Du står under överinseende av presidenten och klubbstyrelsen.
Club Members
Klubbmedlemmar
BoardStyrelse
of Directors
President
Sekreterare
Utbildning för klubbkassörer
Första
VP
Andra
VP
26
Närmast
föregående
president
Kassör
Klubbens ledarteam
Styrelsen består av:
 President
 Närmast föregående president
 Vicepresidenter
 Sekreterare
 Kassör
 Klubbmästare (Inte obligatorisk)
 Tail Twister (Inte obligatorisk)
 Medlemsordförande
 Andra valda styrelsemedlemmar
En beskrivning av alla roller finns på sidan 7 i Handboken
för klubbtjänstemän.
Utbildning för klubbkassörer
27
Klubbens ledarteam
Låt oss nu ta en snabb titt på era gemensamma ansvarsområden.
Klicka en gång på pusslet för att se era gemensamma
Tillsammans ska styrelsen…
ansvarsområden.
Granska och bereda alla nya
ärenden och intentioner inom
klubben innan de framläggs för
godkännande av
klubbmedlemmarna.
Godkänna den säkerhet som
klubbens tjänstemän skall
ställa.
Upprätthålla minst två (2)
separata kassor, som styrs av
allmänt accepterade
bokföringsprinciper.
Utbildning för klubbkassörer
Godkänna alla
utgifter och får inte
sätta klubben i skuld.
Ha befogenhet att modifiera
åtgärder vidtagna av en
klubbtjänsteman.
På rekommendation av
finanskommittén utse en eller
flera banker, där klubbens
medel skall sättas in.
Låta granska klubbens
bokföring, konton och
verksamhet varje år.
Inte godkänna utbetalningar för
administrativa ändamål från
nettobehållningen av projekt
och aktiviteter, där medlen
samlats in från allmänheten.
Hänskjuta alla frågor som rör
nya affärer och ny policy inom
klubben till respektive ständiga
och särskilda klubbkommittéer
för studium och
rekommendation.
28
Klubbens ledarteam
Vad kan du som klubbkassör göra för att hjälpa klubbens
ledarteam att samarbeta på ett bra sätt?
Ange ditt svar på sidan 4 i din arbetsbok.
Utbildning för klubbkassörer
29
Utveckla ledarskapsfärdigheter
Lions utbildningscenter erbjuder gratis onlinekurser för att
hjälpa medlemmarna med ledarutveckling.
Ytterligare resurser
Fundera på att genomföra följande onlinekurser:
Introduktion till Lions ledarskap
Att lyssna effektivt
Effektiva team
Mer information om Lions utbildningscenter finns
här.
Utbildning för klubbkassörer
30
Välkommen till avsnitt 3:
Responsibilities of the Club
Treasurer
Gå till sidan 5 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
31
Klubbkassörens ansvarsområden
Som klubbens ekonomiska tjänsteman och styrelsemedlem
har du följande viktiga ansvarsområden…
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
32
Klubbkassörens ansvarsområden
Hur många möten behöver du delta i?
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
33
Klubbkassörens ansvarsområden
Följande schema är vanligt:
Varje månad
Typ av möten
• Ordinarie styrelsemöten
• Ordinarie klubbmöte
Vid behov
• Extra styrelsemöten (när tre eller fler styrelsemedlemmar så
begär)
• Extra klubbmöten (begärt minst 10 dagar i förväg)
Varje år
• Möte för att överlämna ansvaret till nya klubbtjänstemän
• Årsfest
Utbildning för klubbkassörer
34
Klubbkassörens ansvarsområden
Låt os nu titta närmare på dina ansvarsområden och att
upprätta en budget.
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
35
Klubbkassörens ansvarsområden
Att upprätta klubbens budget är en av kassaförvaltarens
viktigaste uppgifter.
Budgeten upprättas tillsammans med finanskommittén och
presidenten, budgeten presenteras för godkännande vid det
första styrelsemötet.
Alla klubbar ska ha två budgetar:
- Administrativ och aktiviteter -
Utbildning för klubbkassörer
36
Klubbkassörens ansvarsområden
I en balanserad budget är den totala intäkten lika med
utgifterna i varje enskild kassa.
De två kassorna måste vara i balans oberoende av varandr.
Titta på följande bilder för att svara på frågorna på
sidan 5 och 6 i din arbetsbok.
Utbildning för klubbkassörer
37
Klubbkassörens ansvarsområden
Aktivitets budget
Administrativ budget
• Används för att uppfylla
klubbens syften och mål utanför
klubben
• Intäkter från
insamlingsaktiviteter
• Utgifter för direkta
insamlingskostnader samt
donationer och klubbens
välgörenhetsaktiviteter
• Används för klubbens interna
verksamhet
• Intäkter från medlemsavgifter,
"böter" till Tail Twistern och
pengar som samlats in direkt
från medlemmarna
• Kostnader för internationella
medlemsavgifter, utskrifter,
portokostnader och andra
kostnader avseende
klubbverksamheten
Under inga omständigheter får nettobehållningen från
medel som har samlats in från allmänheten eller genom
aktiviteter användas till administrativa kostnader.
Utbildning för klubbkassörer
38
Klubbkassörens ansvarsområden
Nu går vi vidare till att fastställa medlemsavgifter.
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Gör anteckningar på sidan 6 i din arbetsbok.
Utbildning för klubbkassörer
39
Klubbkassörens ansvarsområden
Nu går vi vidare till att fastställa medlemsavgifter.
Med råd från finanskommittén och med styrelsens
godkännande ska klubbkassören:
• Fastställa de årliga medlemsavgifterna så att beloppet är
tillräckligt för klubben effektivt ska kunna driva
klubbens verksamhet och fullgöra sina ekonomiska
skyldigheter.
• Kassören och sekreteraren skickar ut fakturor till
medlemmarna avseende den totala medlemsavgiften
(LCI, MD och klubben) minst tio dagar före respektive
halvårsperiod.
• Medlemsavgiften ska samlas in i förväg: årligen eller
varje halvår.
Utbildning för klubbkassörer
40
Klubbkassörens ansvarsområden
Kassören ansvarar även för:
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
41
Klubbkassörens ansvarsområden
Att ett specificerat kontoutdrag skickas från det
internationella huvudkontoret varje månad som en
transaktion genomförs på klubbkontot, eller om klubben
innehar ett saldo.
Dessa transaktioner kan till exempel vara:
Internationella medlemsavgifter (juli och januari)
Inträdesavgifter
Charteravgifter
Proportionerliga medlemsavgifter för nya medlemmar
Avgifter för återinförda medlemmar
Avgifter för transfermedlemmar och ständiga
medlemmar
• Klubbrekvisita
•
•
•
•
•
•
Utbildning för klubbkassörer
42
Klubbkassörens ansvarsområden
Vidare ansvarar kassören för att:
• Granska posterna på kontoutdraget och överlämna det
till styrelsen för godkännande.
• Genomföra betalningar.
Mer information om klubbens finansiella ansvar finns på
sidorna 26-30 i handboken för klubbtjänstemän.
Läs noggrant igenom informationen.
Utbildning för klubbkassörer
43
Klubbkassörens ansvarsområden
MyLCI är den webbplats som används för rapportering av
många lionklubbar runtom i världen. Den nås via LCI:s
webbplats och alla nödvändiga formulär skickas in här.*
*Inte alla distrikt använder MyLCI. Om inte ert gör det, kontrollera
med avgående kassören hur er klubb gör rapporteringen.
Utbildning för klubbkassörer
44
Klubbkassörens ansvarsområden
Fördelar med att använda MyLCI
Du kan:
• Granska tidigare kontoutdrag och fakturor hela vägen
tillbaka till december 2010.
• Genomföra delbetalningar eller fullständiga betalningar
via Chase webbplats. Gäller endast klubbar i USA.
Utbildning för klubbkassörer
45
Klubbkassörens ansvarsområden
När nya klubbtjänstemän är rapporterade till LCI:s
huvudkontor skickas e-postmeddelande med information
om hur man får tillgång till systemet och väljer ett lösenord.
I den här kursens resursavsnitt finner du länkar till
videoinstruktioner och Vanliga frågor om MyLCI.
Mer information om att skicka in rapporter kan också hittas
i Handboken för klubbtjänstemän.
Utbildning för klubbkassörer
46
Klubbkassörens ansvarsområden
Ett annat viktigt ansvarsområde för klubbkassören är att
upprätthålla klubbens finansiella handlingar.
Låt oss ta en närmare titt.
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
47
Klubbkassörens ansvarsområden
Nu ska vi titta på några viktiga finansiella riktlinjer.
Finansiella riktlinjer
• Styrelsen ska godkänna alla bankkonton.
• Alla finansiella handlingar ska revideras en gång
om året.
• Kassören genomför endast utbetalningar som
godkänts av styrelsen.
• Klubben får inte sättas i skuld utöver sina
tillgångar.
Titta på sidorna 7 och 8 i arbetsboken för ytterligare
information om riktlinjerna.
Utbildning för klubbkassörer
48
Klubbkassörens ansvarsområden
Finansiella pappersspår
Nu ska vi gå igenom intressant information avseende
finansiella transaktioner.
• Alla medel, oavsett källa, måste sättas in på de
bankkonto som godkänts av styrelsen.
• Betalningar ska inte genomföras med kontanter
som klubben har erhållit, utan de ska dras från
ett av klubbens bankonton enligt sedvanligt
bankförfarande.
• Kvitton på alla betalningar ska förvaras i
klubbens arkiv och vara tillgängliga för
revisionskommittén och klubbens medlemmar.
Utbildning för klubbkassörer
49
Klubbkassörens ansvarsområden
Finansiella pappersspår
Klubben ska behålla alla finansiella handlingar i sju år eller enligt
tidskravet i det land som klubben befinner sig i.
Dessa handlingar kan till exempel vara:
• Bankkontoutdrag
• Fakturor och kvitton
• Skattedeklarationer och andra
myndighetshandlingar
Gå igenom klubbens arbetssätt med din nuvarande
kassör.
Utbildning för klubbkassörer
50
Klubbkassörens ansvarsområden
Mycket av din tid under styrelsemötena kommer att ägnas
åt att avge och förklara klubbens ekonomiska rapport.
Kan du gissa vad en ekonomisk rapport ska innehålla?
Gå till sidan 8 i arbetsboken och gå sedan igenom nästa bild
för att ta reda på det.
Utbildning för klubbkassörer
51
Klubbkassörens ansvarsområden
Klicka för att avslöja fyra saker som din ekonomiska
rapport ska innehålla.
Belopp som har
budgeterats för
kostnader.
Specificerade intäkter
och kostnader för
perioden efter
föregående rapport.
Specificerade intäkter
och kostnader för
perioden efter
föregående rapport.
Klubbens
nettotillgångar vid
början och slutet av
perioden som
rapporten avser.
Utbildning för klubbkassörer
52
Klubbkassörens ansvarsområden
Ekonomiska rapporter
Uppställningen bör vara tydlig, lätt att följa och
informationen måste vara korrekt.
Din nuvarande kassör är en
bra resurs men du kan också
se ett exempel på sidan 9 i
din arbetsbok.
Alla klubbudgetar och
ekonomiska rapporter ska
förvaras i en permanent fil
för klubbens historik.
Utbildning för klubbkassörer
53
Klubbkassörens ansvarsområden
Sista ämnet som kommer behandlas under
ansvarsområden är:
 Delta i alla klubb- och styrelsemöten
 Upprätta klubbens budgetar
 Fastställa årliga medlemsavgifter
 Genomföra betalningar på vägnar av klubben
 Upprätthålla klubbens finansiella handlingar
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
54
Klubbkassörens ansvarsområden
Beroende på i vilket land din klubb ligger kan klubbkassören
ansvara för skattedeklarationen.
Skatter
 Kassörens ansvarsområden kan variera beroende
på regionala rutiner och etablerade
klubbprocedurer.
 Tala med din nuvarande kassör för att ta reda
klubbens status avseende skattebefrielse och
andra deklarationskrav.
 Detta är viktigt att veta eftersom klubbar som inte
uppfyller sina deklarationsskyldigheter kan
tvingas böta.
Utbildning för klubbkassörer
55
Klubbkassörens ansvarsområden
Lions utbildningscenter erbjuder gratis onlinekurser för att
hjälpa medlemmarna med ledarutveckling.
Ytterligare resurser
Fundera på att genomföra följande onlinekurser:
PR
Tala offentligt
Mötesledning
Mer information om Lions utbildningscenter finns
här.
Utbildning för klubbkassörer
56
Välkommen till avsnitt 4:
Planera ditt ämbetsår
Gå till sidan 10 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
57
Planera ditt ämbetsår
Målet med det här avsnittet är att hjälpa dig att strukturera
din ämbetsperiod som klubbkassör.
Vi kommer att…
 Finna sätt på vilka du kan förbereda
dig inför din nya roll och dina nya
ansvarsområden.
 Beskriva fortlöpande uppgifter som
du måste utföra under perioden.
 Ta upp saker att beakta när klubben
lämnar över till nästa ledarteam.
Utbildning för klubbkassörer
58
Planera ditt ämbetsår
Fyll i sidorna 10 - 11 i arbetsboken så att du på ett
enkelt sätt kan ta del av dina ansvarsområden under
ämbetsperioden.
Utbildning för klubbkassörer
59
Planera ditt ämbetsår
Förberedelser inför din ämbetsperiod
Innan du officiellt intar din post finns det flera steg du kan
ta för att bli bättre förberedd.
 Delta i utbildningen för klubbtjänstemän.
 Träffa den nuvarande kassören och
revisionskommittén (om tillämpligt) för att ta del av
klubbkontonas saldon och status.
 Hjälp den inkommande presidenten att utse
finanskommittén.
 Granska klubbens nuvarande budget för att sätta dig
in i klubbens finansiella behov.
 Ta reda på hur du får tillgång till klubbens
bankkonton och inhämta nödvändiga
namnteckningar.
Utbildning för klubbkassörer
60
Planera ditt ämbetsår
Förberedelser inför din ämbetsperiod
Innan du officiellt intar din post finns det flera steg du kan
ta för att bli bättre förberedd.
 Bestäm vilket format dina ekonomiska rapporter till
styrelsen ska ha.
 Skapa ett system för att upprätthålla ett
granskningsspår för betalda varor och tjänster samt
insättningar.
 Om du använder MyLCI för rapportering, skapa ett
eget konto och gå igenom utbildningsmaterialet.
 Samarbeta med klubbsekreteraren för att bekräfta
medlemsinformationen i faktureringssyfte.
 Arbeta med klubbsekreteraren för att förbereda
fakturorna till medlemmarna.
Utbildning för klubbkassörer
61
Planera ditt ämbetsår
Varje månad ska du:
Varje månad
 Delta i klubb- och styrelsemöten.
 Presentera en ekonomisk sammanfattning och
klubbkontonas saldon vid styrelsemöten.
 Erhålla alla medel som samlats in av sekreteraren och
omedelbart sätta in medlen på kontot.
Utbildning för klubbkassörer
62
Planera ditt ämbetsår
Varje kvartal ska du:
Varje kvartal
 Tillhandahålla en formell ekonomisk rapport till
klubben.
Utbildning för klubbkassörer
63
Planera ditt ämbetsår
Två gånger om året
Två gånger om året ska du:
 Jämföra klubbens medlemslista med listan över
halvårsvisa medlemsavgifter som skickas till dig från
LCI.
 Samarbeta med din klubbsekreterare för att skicka ut
halvårsvisa uppgifter till varje medlem om
vederbörandes avgifter och övriga ekonomiska
förpliktelser gentemot klubben. (er klubb kan välja att
göra detta varje kvartal eller en gång om året).
Utbildning för klubbkassörer
64
Planera ditt ämbetsår
Årligen, om tillämpligt, kommer du att:
Varje år
 Deklarera
Utbildning för klubbkassörer
65
Planera ditt ämbetsår
Slutet av ämbetsåret
Du har fortfarande en viktig roll i klubbens framtida framgångar
Du har nått slutet av ditt ämbetsår som klubbkassör.
och det är viktigt att du förbereder dig på att effektivt överlämna
ansvaret till nästa års klubbtjänstemän.
 Träffa den inkommande klubbkassören och gå igenom
uppgifter och pågående ärenden.
 Förbered inför årsbokslut och budget jämförelse.
 Låt granska klubbens bokföring.
Utbildning för klubbkassörer
66
Planera ditt ämbetsår
Vilka mål hoppas du nå under din ämbetsperiod som
klubbkassör?
Lista dessa på sidan 12 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
67
Planera ditt ämbetsår
Lions
Innanutbildningscenter
vi avslutar…
erbjuder gratis onlinekurser för att
hjälpa medlemmarna med ledarutveckling.
Ytterligare resurser
Fundera på att genomföra följande onlinekurser:
Skriv en personlig målbeskrivning
Målsättning
Hantera förändring
Mer information om Lions utbildningscenter finns
här.
Utbildning för klubbkassörer
68
Välkommen till avsnitt 5:
Resurser
Gå till sidan 13 i arbetsboken.
Utbildning för klubbkassörer
69
Det är mycket du måste komma ihåg när du
inleder din ämbetsperiod som klubbkassör.
När som helst kan du gå igenom hela den
här presentationen eller återvända till ett
visst avsnitt.
Utbildning för klubbkassörer
70
Resurser
Du kan lära dig mer och få ytterligare information genom att bekanta dig
med dokument och utbildningsmaterial på följande webbsidor på LCI:s
webbplats.
Webbsidor:
MyLCI
Information för klubbtjänstemän
Ledarskapsresurscenter
Lions utbildningscenter
Lions Clubs medlemsresurser
Leda en klubb
Utbildning för klubbkassörer
71
Resurser
MyLCI videoinstruktioner:
Introduktion till MyLCI
Använda webbplatsen MyLCI
Publikationer:
Stadgar och arbetsordning
LA-1 – Internationellt
LA-2 – Klubb
LA-4 – Distrikt
Handbok för klubbtjänstemän
Konsten att ge erkänsla
Utbildning för klubbkassörer
72
Har vi uppfyllt våra mål?
I den här kursen har vi:
 Gått igenom syftet med klubben och den viktiga position
klubben har i Lions Clubs Internationals struktur
 Sammanfattat de många ansvarsområden du har som
klubbkassör
 Tillhandahållit länkar till användbara resurser
Utbildning för klubbkassörer
73
Ditt
nästatill
steg
att genomföra
för
Grattis
attblir
ha genomfört
den utbildningen
första delen av
klubbkassörer
på distriktsnivå.
Under den utbildningen
utbildningen
för klubbkassörer.
kommer du att få mer information och få möjlighet att
diskutera samarbetet mellan klubbtjänstemän, sätta upp mål
och skapa handlingsplaner.
Utbildning för klubbkassörer
74
Tack för att du har deltagit!
Om du har frågor kontaktar du:
[email protected]
Utbildning för klubbkassörer
75