Transcript Peranan SIA bagi Manajemen   Sistem informasi akuntansi adalah susunan berbagai formulir, catatan, peralatan, termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat komunikasi,tenaga pelaksananya, dan laporan yang terkoordinasikan secara erat.

Peranan SIA bagi
Manajemen
1


Sistem informasi akuntansi adalah
susunan berbagai formulir, catatan,
peralatan, termasuk komputer dan
perlengkapannya serta alat
komunikasi,tenaga pelaksananya,
dan laporan yang terkoordinasikan
secara erat yang dirancang untuk
menginformasikan data keuangan
menjaadi data yang dibutuhkan
manajemen.
Jadi inti dari penyusunan sistem
informasi akuntasi adalah untuk
menyajikan informasi akuntansi
bagi manajemen.
2

Akuntansi itu sendiri sebagai suatu
sistem informasi, mencakup kegiatan
mengidenitifikasi, menghimpun,
memproses dan mengkomunikasikan
informasi ekonomi mengenai suatu
organisasi berbagai pihak.

Pemakai informasi akuntansi dapat
dibagi ke dalam dua kelompok:
a.
b.
Kelompok internal
Kelompok eksternal
3

Kelompok Internal
adalah kelompok didalam perusahaan
seperti pihak manajemen, pekerja, dan
karyawan perusahaan.

Kelompok Eksternal
adalah kelompok diluar perusahaan
seperti pemegang saham,kreditor, dan
masyarakat umum.
4
Pengendalian Intern

Pengendalian intern adalah suatu sistem
pengendalian yang meliputi struktur
organisasi beserta semua metode dan
ukuran yang diterapkan dalam perusahaan
dengan tujuan untuk:
•
•
•
•
Mengamankan aktiva perusahaan
Mengecek kecermatan dan ketelitian data
akuntansi
Meningkatkan efisiensi dan
Mendorong agar kebijakan manajemen dipatuhi
oleh segenap jajaran organisasi
5


Struktur organisasi adalah suatu susunan
pembagian tanggung jawab menurut fungsi
hirarkis.
Prinsip-prinsip yang harus dipegang dalam
menyusun suatu struktur organisasi
adalah:


Harus ada pemisahan antara fungsi
pencatatan,pelaksanaan dan penyimpanaan
atau pengelolaan.
Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab
penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu
transaksi dari awal sampai akhir.
6
Konsep dasar-dasar Organisasi
Ada 3 jenis perusahaan yang berorientasi
mencari laba yaitu perusahaan dagang,
perusahaan jasa dan manufaktur.



Perusahaan dagang adalah perusahaan
yang kegiatan utamanya membeli barang
dagangannya dan dijual kembali.
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang
kegiatan utamanya memberi jasa kepada
pelanggannya.
Perusahaan manufaktur adalah
perusahaan yang membuat produk dan
dijual kepada pelanggannya.
7
Organisasi dengan struktur hirarkis
8
Konsep Organisasi



Organisasi dapat didefinisi sebagai
koordinasi sekelompok orang untuk
mencapai tujuan.
Masing-masing tujuan tergantung
organsasi,besar kecilnya organisasi
dapat dipecah kedalam beberapa
subtujuan. Biasa disebut struktur
hirarkis.
Dalam organisasi dikenal adanya
tingkatan supervisi dan rentang
pengawasan.
9



Tingkatan supervisi menunjukkan
banyaknya jenjang antara tingkatan
manajamen paling tinggi dan
manajemen paling bawah.
Rentang pengawasan menunjukkan
banyaknya bawahan yang harus
melapor ke manajer.
Pengambilan keputusan yang
diserahkan kepada manajer tingkat
atas disebut dengan organisasi
sentralisasi, sedangkan
desentralisasi banyak keputusan
yang diserahkan pada manajer level
bawah.
10
Masalah organisasi



Menurut Thomas L.Whisler ada empat
masalah utama yang dihadapi
organisasi dalam hubungannya dengan
sistem informasi.Masalah tersebut
adalah :
Kekakuan merupakan tanggapan pasif
organisasi terhadap perubahan.
Kegagalan informasi menunjukkan
kegagalan komunikasi antar unit
organisasi karena secara fisik memang
terpisah atau karena fungsinya tidak
berhubungan langsung.
11

Suboptimisasi merupakan kegagalan
organisasi mencapai tujuan utamanya
karena masing-masing unitnya
berusaha mencapai tujuannya sendiri
tetapi mengabaikan yang lainnya.

Motivasi individual merupakan
ketidaksesuaian tujuan antara individu
didalam perusahaan dengan tujuan
perusahaan.
12
Tingkatan Manajemen



Manajer operasional
bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan kegiatan harian
perusahaan.
Manajer perencana dan pengawas
bertugas merencana kegiatan
perusahaan
Manajer strategis, sering juga
disebut dengan manajer tingkat atas
merencanakan dan mengambil
keputusan yang pengaruhnya
meliputi jangka panjang.
13
Perencanaan
strategik
SPK
Pengawasan manajerial
SIM
Pengawasan Operasi
Pemrosesan Transaksi
PDE
14
Jenis Keputusan


Keputusan terstruktur, atau sering
disebut keputusan terprogram,
adalah keputusan yang didasarkan
pada pertimbangan atau keadaan
yang dapat dirumuskan tanpa
pertimbangan manusia.
Keputusan tidak terstruktur, disebut
juga keputusan tak terprogram,
adalah keputusan yang memerlukan
pertimbangan manusia dan
seringkali didasarkan pada informasi
yang tidak pasti.
15
Proses Pengambilan
Keputusan





Perumusan masalah. Pengambil
keputusan mengetahui atau merumuskan
masalah yang memerlukan jalan keluar.
Penentuan alternatif. Tahap ini meliputi
pencarian berbagai alternatif jalan keluar.
Evaluasi tiap alternatif. Setelah semua
kemungkinan jalan keluar disusun, kini
saatnya dievaluasi satu persatu.
Memilih salah satu alternatif. Tahap
keempat adalah memilih alternatif yang
dinilai paling baik.
Menjalankan alternatif terpilih. Setelah
alternatif dipilih, barulah keputusan dapat
dijalankan.
16
Tingkatan Sistem Informasi

1.
2.
3.
4.
Ada empat tingkatan :
Sistem pemrosesan transaksi
Sistem informasi manajemen
Sistem pendukung keputusan
Sistem pakar dan kepandaian
buatan.
17
Sistem Pemrosesan Transaksi
Sistem informasi komputerisasian yang
dirancang untuk mengolah data
dalam jumlah yang besar
Sistem pemrosesan data hanya
bertugas memroses data dan
menghasilkan laporan yang tidak
ditujukan untuk pengambilan
keputusan. Data yang diolah bersal
dari perusahaan sendiri
18
Sistem Informasi Manajemen


Merupakan perluasan sistem
pemrosesan data, karena sudah
meliputi interaksi atau komunikasi
antara manusia dengan komputer.
Laporan yang dihasilkan sistem ini
biasanya menyangkut
penyimpangan-penyimpangan dari
proses yang rutin dan memang
dirancang untuk membantu
mengambil keputusan.
19
Sistem Pendukung Keputusan

Merupakan sistem informasi
yang dirancang untuk
mendukung pengambilan
keputusan oleh manajer. Sistem
memungkinkan manajer untuk
mendapatkan informasi sesuai
dengan kenginannya.
20
Sistem Pakar dan Kepandaian
Buatan

Merupakan sistem informasi
yang dirancang sesuai dengan
akal pikiran manusia
21
Terima Kasih
22