Transcript BECA DE APOYO ECONÓMICO 10 de diciembre de 2012 Dirección de Educación MEC OBJETIVO y CARACTERÍSTICAS DE LA BECA de APOYO ECONÓMICO I. QUIÉNES LA PUEDEN SOLICITAR? II. CUÁNDO.

BECA DE APOYO
ECONÓMICO
10 de diciembre de 2012
Dirección de Educación
MEC
OBJETIVO y CARACTERÍSTICAS DE LA
BECA de APOYO ECONÓMICO
I.
QUIÉNES LA PUEDEN SOLICITAR?
II.
CUÁNDO y CÓMO SE SOLICITA?
III. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SOLICITUD?
IV. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN?
V.
CUÁNDO SE FINALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN?
VI. CUÁNDO SE NOTIFICAN LOS BENEFICIARIOS AL CENTRO DE ESTUDIO?
VII. CUÁNDO SE REALIZA EL PRIMER PAGO?
VIII. CÓMO SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DE LOS ESTUDIANTES
BENEFICIARIOS?
IX. CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE EL ESTUDIANTE DEBE CUMPLIR
PARA MANTENER LA BECA?
X.
QUÉ MEDIDAS SE PUEDEN TOMAR SI EL ESTUDIANTE NO CUMPLE CON
LOS REQUISITOS?
I. QUIÉNES LA PUEDEN SOLICITAR
TODOS aquellos estudiantes que se inscriban para cursar
EDUCACIÓN MEDIA (básica o superior) durante el año 2013
en un CENTRO EDUCATIVO PÚBLICO del país.
 Liceos
 Escuelas Técnicas
 Escuelas Agrarias
 Programa Aulas Comunitarias
 Programa Áreas Pedagógicas
 Ciclo Básico Rural (7º - 8º - 9º dictado en escuelas)
II. CUÁNDO y CÓMO SE SOLICITA
CUANDO:
El período para realizar la solicitud de beca comienza en
noviembre de 2012 y finaliza el 1º de marzo de 2013.
CÓMO:
1) El estudiante debe ingresar a la página web:
www.educacion.mec.gub.uy/SolicitarBecas y completar
el formulario en línea.
DATOS PARA EL COBRO
Al menos uno obligatorio
3
2
1
TOTAL = 5
(contando al
estudiante)
CONTADO DENTRO
DE LOS MENORES O
MAYORES
II. CUÁNDO y CÓMO SE SOLICITA
CUANDO:
El período para realizar la solicitud de beca es desde XX de
noviembre de 2012 hasta el 1º de marzo de 2013.
CÓMO:
1) El estudiante debe ingresar a la página web:
www.educacion.mec.gub.uy/SolicitarBecas y completar el
formulario en línea.
2) Una vez que completa el formulario, imprime la
“CONSTANCIA DE FINALIZACIÓN” y la entrega en el centro
de estudio inscripto para cursar en 2013 junto con la
documentación exigida.
III. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SOLICITUD
A)
ESTUDIANTE y su familia: completa el formulario y entrega
documentación en el CE.
A)
CENTRO EDUCATIVO:
1) Cada estudiante que haya solicitado la beca y esté
inscripto en ese centro para cursar durante el año 2013,
entrega:
 Constancia de llenado del formulario en línea,
 Fotocopia de CI vigente y legible (sólo del estudiante),
 Constancia de ingresos de cada integrante del núcleo
familiar mayor de 18 años,
 Certificados de situación habitacional,
 Certificados de situación patrimonial.
III. CENTRO EDUCATIVO
Constancia de ingresos:
Recibo de Asignación Familiar,
Fotocopia de tarjeta PANES,
Recibo de Pensiones (vejez, por invalidez, pensiones rurales) ,
Recibo de subsidio por Desempleo,
Recibo de ingresos por rentas por accidente, retenciones
judiciales o pensiones alimenticias,
En el caso de trabajadores formales, último recibo de sueldo;
En caso de que realicen changas, servicio doméstico o tareas
de las cuales no tengan recibo de sueldo, completar la
“Declaración de ingresos” disponible en sitio web (un
formulario por cada persona que declare changas);
En caso de que sean desempleados, “Declaración de
desempleo”, disponible en sitio web (un formulario por c/u).
III. CENTRO EDUCATIVO
Certificados de situación habitacional,
Prominentes compradores: recibo de la cuota del BHU,
MEVIR o similares
Inquilinos o arrendatarios: último recibo de alquiler.
Certificados de situación patrimonial.
Campo: declaración jurada de DICOSSE
Vehículo (sea moto, auto, camioneta, etc): fotocopia de
libreta de propiedad, recibo de patente, etc.
III. CENTRO EDUCATIVO
A)
CENTRO EDUCATIVO:
1) Cada estudiante que haya solicitado la beca y esté
inscripto en ese centro para cursar durante el año 2013,
entrega la documentación.
2) Con toda la documentación, ingresa a la web
ww.educacion.mec.gub.uy/SolicitarBecas con el usuario y
contraseña asignado, y realiza la Evaluación y Seguimiento
de las Solicitudes correspondientes a su centro.
III. CENTRO EDUCATIVO
1)
2)
3)
Recibe documentación del estudiante.
Ingresa a la web con el usuarios del Centro Educativo.
EVALÚA LA SOLICITUD: Con la documentación que el
estudiante entregó, realiza el INFORME DE LA SITUACIÓN
SOCIO-ECONÓMICA DE LA FAMILIA Y DEL PROCESO
EDUCATIVO DEL ESTUDIANTE.
CON LA
DOCUMENTACIÓN
QUE ENTREGÓ EL
ESTUDIANTE
En este espacio el centro de estudio
realiza el informe del estudiante
solicitante. En caso de estudiantes que
provienen de otro C.E. y/o adjuntan
informe de otro centro, ONG, etc,
poner: Se adjunta informe…
PARA CALCULAR EL PER CAPITA:
 DEBEN SUMARSE todos los ingresos familiares:
+ Sueldos: se toma el nominal y se le realizan los descuentos
legales: BPS, Fonasa, IRPF.
+ Seguro de Enfermedad; Subsidio por desempleo; Declaraciones
de ingresos por trabajos informales (changas, servicio
doméstico, etc), rentas por accidente;
+ Pensión alimenticia; Asignación familiar, tarjeta Panes, otros
 SE DESCUENTAN
- Alquiler o cuota por la vivienda
- Pagos de pensiones alimenticias, retenciones Judiciales.
IMPORTANTE : NO SE TOMAN en cuenta para los ingresos
pensiones por discapacidad o a la vejez.
PARA CALCULAR EL PER CAPITA:
Una vez sumados los ingresos y restados los egresos, el total
se divide por el número de integrantes de la familia.
Este valor (el per capita) NO PUEDE SUPERAR el valor de 2
Bases de Prestaciones y Contribuciones (2 BPC enero 2012 $
4834).
SE
SUMAN
SE
RESTAN
NO SE
TOMAN EN
CUENTA
Estudiante………..
GUARDAR
GENERAR
INFORME
5.000
+ 3.000
1.800
1.500
% 6
IMPRIMIR
Informe del Centro Educativo…
III. CENTRO EDUCATIVO
1)
2)
3)
Recibe documentación del estudiante.
Ingresa a la web con el usuarios del Centro Educativo.
Evalúa la solicitud.
4)
Imprime el “Informe….” y adjunta la documentación que
entregó el estudiante, e INCLUYE LA ESCOLARIDAD CON
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL CENTRO DE ESTUDIO
PARA EL AÑO 2013.
III. CENTRO EDUCATIVO
1)
2)
3)
4)
5)
Recibe documentación del estudiante.
Ingresa a la web con el usuarios del Centro Educativo.
Evalúa la solicitud.
Imprime el “Informe..”
Adjunta la documentación, escolaridad e inscripción.
1)
Envía todas las solicitudes informadas (con doc. adjunta)
junto con un LISTADO DE PRELACIÓN a la Comisión
Departamental de Educación de Montevideo. Fecha de
recepción por la CDE: 5 de marzo de 2013. (tener en
cuenta que el estudiante tiene plazo para completar el
formulario en línea hasta el 1º de marzo)
III. CENTRO EDUCATIVO
NO SE RECEPCIONAN MÁS SOLICITUDES DE BECA EN
FORMULARIOS IMPRESOS – LA SOLICITUD SOLO PUEDE
REALIZARSE A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB.
EL ESTUDIANTE PUEDE SOLICITAR APOYO PARA
COMPLETAR EL FORMULARIO EN LOS CENTROS MEC de
TODO EL PAÍS.
IV. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
A)
COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN:
1) Recibe de cada Centro de Estudio de su departamento
un sobre con todas las solicitudes de becas acompañadas
por el listado de prelación.
2) Verifica que cada solicitud tenga TODA la documentación
exigida: Informe, fotocopia CI, escolaridad, inscripción al
Centro Educativo 2013, documentación de la familia.
3) Estudia las solicitudes y confecciona los listados con los
beneficiarios seleccionados: Titulares de educación media
básica y titulares de educación media superior, Suplentes
EN ORDEN DE PRELACIÓN de educación media básica y
suplentes de educación media superior, Listado con los
estudiantes a los cuales no se les otorgó la beca y motivo.
IV. QUIÉNES SON LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
A)
COMISIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN:
1) Recibe solicitudes
2) Verifica que estén completas
3) Estudia cada solicitud y selecciona los beneficiarios
4) Cada CDE enviará a la Oficina de Becas del MEC AL 31 DE
MARZO DE 2013, los listados (titulares, suplentes, no
otorgadas) y formularios de becas de Titulares y Suplentes
B) OFICINA DE BECAS DEL M.E.C.:
Controla la documentación recibida por las CDE y aprueba
los listados de titulares y suplentes.
V. CUÁNDO SE FINALIZA EL PROCESO DE SELECCIÓN
Una vez que la Comisión Nacional de Becas a través de la
Oficina de Becas aprueba los listados enviados por las
Comisiones Departamentales de Educación.
VI. CUÁNDO SE NOTIFICAN LOS BENEFICIARIOS AL
CENTRO DE ESTUDIO
La Oficina de Becas envía a cada CDE:
 Listado final de titulares por departamento
 Listado final de suplentes por departamento
 Listado de titulares por Centro de estudio.
VI. CUÁNDO SE NOTIFICAN LOS BENEFICIARIOS AL
CENTRO DE ESTUDIO
• La Comisión Departamental enviará a cada centro de
estudio el listado por Centro de Estudio con la
nómina de los beneficiarios que hayan tramitado la
solicitud por ese centro.
• Asimismo, por cada beneficiario se enviará un
ACUERDO EDUCATIVO*.
• El Centro de Estudio DEBERÁ CONFIRMAR QUE
EFECTIVAMENTE, TODOS LOS ESTUDIANTES EN SU
LISTADO ESTÉN INSCRIPTOS Y CURSANDO EN ESE
CENTRO, y enviar esa confirmación a la CDE.
• La CDE remitirá ese listado confirmado a la Oficina de
Becas del MEC.
Montevideo
Liceo Nº / Escuela Técnica
1.234.567-8
1.222.333-4
Juan Pérez Gómez
Ana Pérez Gómez
Liceo Nº / Escuela Técnica
Liceo Nº / Escuela Técnica
Seleccionada x Est.
Seleccionada x Est.
5.666.777-8
Carlos González Fernández
Liceo Nº / Escuela Técnica
Seleccionada x Est.
La Directora del Centro certifica que el estudiante – CI:
 Está INSCRIPTO y CURSANDO
 Está INSCRIPTO pero NO CONCURRE
 NO ESTÁ INSCRIPTO
 NO CONCURRE, PIDIÓ PASE AL LICEO / UTU / ….
Firma y sello
LO ENVÍA A LA CDE, quien lo comunica a la Oficina de
Becas del MEC
Los estudiantes beneficiarios que estén inscriptos y cursando
FIRMARÁN EL ACUERDO EDUCATIVO
3 vías: 1: Centro de estudio, 2: Estudiante,
3: Oficina de Becas del MEC (C.E  C.D.E  O.B)
VII. CUÁNDO SE REALIZA EL PRIMER PAGO
Una vez que la Oficina de Becas recibe los listados
confirmados de los centros de estudio, notifica la
fecha del 1er pago a la CDE, la cual notifica a los
Centros de Estudio.
VIII. CÓMO SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DE
LOS ESTUDIANTES BENEFICIARIOS
Para efectivizar el 2do, 3er y 4to pago, cada Centro
Educativo debe informar a la CDE la ASISTENCIA y
RENDIMIENTO (MUY BUENO, ACEPTABLE, INSUFICIENTE)
de cada beneficiario.
• 2do Pago: entre el 1º y el 10 de junio
• 3er Pago: entre el 1º y el 10 de agosto
• 4to Pago: entre el 1º y el 10 de octubre
VIII. CÓMO SE REALIZA EL SEGUIMIENTO DE
LOS ESTUDIANTES BENEFICIARIOS
• Luego de procesar los listados, la Oficina de Becas remitirá a
cada CDE un nuevo listado por Centro de Estudio y por
Departamento con los beneficiarios para el siguiente pago, así
como la fecha del mismo.
• El responsable de la CDE enviará ese nuevo listado a cada
centro y notificará la fecha de pago.
• El CE deberá notificar por escrito a cada estudiante de la
nueva fecha de pago.
• AQUELLOS ESTUDIANTES QUE NO COBREN DENTRO DEL
PLAZO ESTABLECIDO, NO SE LES REENVIARÁ ESE PAGO.
IX. CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE EL ESTUDIANTE
DEBE CUMPLIR PARA MANTENER LA BECA
Según lo establecido en el Acuerdo Educativo firmado por el
estudiante, su familia y el centro, el beneficiario:
 NO PODRÁ SUPERAR LAS 20 FALTAS en el correr del año
(salvo casos de enfermedad o casos excepcionales
JUSTIFICADOS)
 Deberá mantener un RENDIMIENTO ACEPTABLE.
X. QUÉ MEDIDAS SE PUEDEN TOMAR SI EL ESTUDIANTE
NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS
En el caso de que el beneficiario no cumpla con lo pautado en
el acuerdo:
 BAJA: Estudiante que supera faltas y además tiene
rendimiento insuficiente. Debe comunicarla a la CDE
inmediatamente.
 SUSPENSIÓN de la BECA: Estudiante que a pesar de no tener
una asistencia asidua o rendimiento satisfactorio, muestra
interés o perseverancia en continuar estudiando.
Para levantar la suspensión, el CE deberá enviar una nota
justificando el alta, antes del próximo pago.
En caso contrario, deberá mandar la baja.
ESTUDIANTE
1
Llenado del formulario
en línea
2
Impresión del
comprobante de
finalización de la
solicitud
3
Entrega del
comprobante y de la
documentación en el
centro educativo
inscripto para cursar
en 2013
CENTRO EDUCATIVO
COMUNICACIÓN
INFORME DE LA SITUACIÓN
SOCIO-ECONÓMICA DE LA
FAMILIA Y DEL PROCESO
EDUCATIVO DEL ESTUDIANTE
(Versión Impresa: Incluye doc.)
ELABORACIÓN DE LISTADO POR
ORDEN DE PRELACIÓN
4
ANÁLISIS DE INFORMES
ELABORACIÓN
LISTADOS FINALES
DE BENEFICIARIOS
9
ESTUDIO Y
ADJUDICACIÓN DE
BECAS
8
COMISIÓN
NACIONAL DE
BECAS
COMISIÓN
DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIÓN
5
10
7
6
ELABORACIÓN de LISTADO de
TITULARES y SUPLENTES