Transcript Programme DMP en établissement de santé Réunion du 7 février 2012 Ordre du jour 9h30 Introduction 9h45 Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement 10h Travaux.

Programme DMP en
établissement de santé
Réunion du 7 février 2012
Ordre du jour
9h30
Introduction
9h45
Programme DMP en établissement de santé : point d’avancement
10h
Travaux en groupe
12h
Déjeuner
13h30
Restitution des travaux des 4 groupes
15h
Rappel des bonnes pratiques de déploiement du DMP en ES
15h30
Retour d’expérience : Création de DMP en cours d’hospitalisation
16h
Tableau de bord hebdomadaire (nombre de DMP crées et alimentés)
16h15
Clôture de la journée
Programme DMP en établissement – Réunion du 7 février 2012
Programme DMP en
établissement de santé :
point d’avancement
Point d’avancement des 33 établissements
au 6/02/12
 2 130 DMP sont d’ores et déjà créés :
 16 ES créent des DMP
(de 5 à 425 DMP créés/ES)
 8 avec l’accès web DMP
 8 avec une solution DMP compatible
 10 ES prévoient de démarrer la création des DMP en février
 4 ES en mars, 3 ES en avril
 1 ES a démarré l’alimentation des DMP (CRO, CRH)
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Acquis
 Tous les projets DMP sont lancés
 Plan projet détaillé, réunion de lancement réalisée
 Equipe projet formée
 Process : définis pour la création des DMP, en cours pour
l’alimentation des DMP
 Mise à jour du SIH et installation des postes : en cours
 25 ES ont demandé leurs certificats serveurs à l’ASIP
 La communication interne et externe s’organise
 29 ES ont demandé des dépliants, brochures et affiches à l’ASIP Santé
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Points d’attention
1/4
 Rapport d’avancement plus ou moins renseigné
selon les ES
 Détailler l’onglet qualitatif avec les actions du mois,
renseigner les risques identifiés sur le projet DMP
Information complémentaire souhaitée : ressources humaines
par profil (pour mettre en œuvre le projet DMP, en « routine »)
 Plan projet : préciser le responsable et le calendrier
prévisionnel de chaque action
 Transmettre les livrables au fil de l’eau
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Points d’attention
2/4
 Création des DMP
 Recrutement d’une personne dédiée (renfort au démarrage) 
l’information des patients et la création des DMP doit s’intégrer
dans l’organisation de l’ES (pérennité dans le temps)
 Création en mode web : véhiculer l’INS pour pouvoir alimenter le
DMP; vers une création de DMP avec un SI « DMP compatible »
(intégrée aux outils utilisés par le personnel de l’établissement)
 Si l’alimentation n’est pas encore possible : veiller à ce que le
patient sache que son DMP sera vide quelques temps et prévoir
un dépôt de document a posteriori.
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Points d’attention
3/4
 Alimentation des DMP
 Délais d’installation des versions DMP compatibles différés
 Rassurer les médecins : pouvoir valider manuellement l’envoi
de document
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Points d’attention
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• Rôle de la MOA régionale (lorsqu’elle existe); elle
peut :
 contribuer aux actions de communication, formation, assistance
au démarrage (connaissance du DMP vs capitalisation de retour
d’expérience d’ES) mais ne se substitue pas aux ressources de
l’établissement pour mener le projet DMP,
 coordonner le déploiement par bassin de santé (favoriser
l’usage) en complément des actions de communication menées
par l’ES vis à vis des correspondants externes (cf Programme
DMP en région)
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Clôture de la journée
Prochaines échéances
1/2
 Rapport d’avancement à transmettre chaque fin de mois
 Réunion téléphonique si besoin de précisions
 Livrables à transmettre au fil de l’eau. Au plus tard :
 Fin février : éléments attestant que la communication au sein de
l’établissement a été menée
 Fin mars : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et
technique de l’établissement pour créer des DMP
 Fin avril : éléments attestant la mise en capacité organisationnelle et
technique de l’établissement pour alimenter le DMP
 Fin mai : éléments attestant que la communication vis-à-vis des
correspondants de l’ES a été menée.
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Prochaines échéances
 A T0 + 6 mois :
2/2
T0 = date signature de la convention
 Etat des créations et alimentations de DMP
 Remise :
 du rapport financier, qui rend compte des dépenses engagées et
liquidées et des financements associés
 d’un bilan quantitatif et qualitatif (évaluation et retour
d’expérience) du déploiement, attestant de l’atteinte des objectifs fixés
 Réunion à Paris le jeudi 14 juin (et non le 28 juin)
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Merci de votre attention