Budoucnost archivace elektronických dokumentů -> Příprava Národního digitálního archivu -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem -> Aktivity CNZ Miroslav Kunt Jan Heisler www.cnz.cz [email protected].
Download ReportTranscript Budoucnost archivace elektronických dokumentů -> Příprava Národního digitálního archivu -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem -> Aktivity CNZ Miroslav Kunt Jan Heisler www.cnz.cz [email protected].
Budoucnost archivace elektronických dokumentů -> Příprava Národního digitálního archivu -> Spolupráce s původci a soukromým sektorem -> Aktivity CNZ Miroslav Kunt Jan Heisler www.cnz.cz [email protected] Národní digitální archiv - právní rámec Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Usnesení vlády č. 11 ze dne 7. ledna 2004 k dlouhodobému uchovávání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě Usnesení vlády č. 500 ze dne 10. května 2006 o národním plánu zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek -> e-government Národní digitální archiv - projekty Výzkumné programy ministerstva vnitra z let 2003-2005 Výzkumný program Ministerstva informatiky „Dlouhodobé uchovávání elektronických dokumentů se zaručeným elektronickým podpisem“ 2006-2007 Zadání zpracování „Projektu pracoviště pro dlouhodobé ukládání a zpřístupňování dokumentů v digitální podobě“ Národním archivem Národní digitální archiv - činnost Národního archivu Metodika pro původce dokumentů v předarchivní péči NA Konzultace původcům k vedení elektronických systémů spisové služby Přejímání elektronických archiválií Příprava celostátního Národního digitálního archivu zadání zpracování projektu (projekt Chimera) -> www.nacr.cz Národní digitální archiv - obecná východiska E-archivace není zálohování ani digitalizace Digitální archiválie se liší od tradiční pouze způsobem uložení Důraz na dlouhodobé uchovávání a věrohodnost Není třeba on-line přístup Zpřístupněny budou kopie Rozdělení metadat (technická, archivní/administrativní) Archivní metadata uložena u dokumentu (v databázi sekundárně) Preference standardizovaných formátů a technologií Národní digitální archiv versus Národní digitální knihovna? Není důvod konkurovat -> rozdílná úloha archivů a knihoven (jiná „sběrná oblast“) Důraz na jiné problémy dlouhodobého ukládání: Archiv Knihovna Ochrana dat Ochrana dat Bezpečnost Zpřístupnění Právní relevance Přejímání od původce Autorskoprávní problematika Automatizované akvizice Rozdílná metadata Národní digitální archiv - obecná struktura Původce Digitální spisovna (správní archiv) Manipulace (migrace, kontrola ad.) Zpřístupnění Archivní zpracování Úložiště DOMEA Koncept: životní cyklus el. dokumentu V roce 2007 vyjde informace o Konceptu Domea z pera Dr.Hängerové v překladu Dr. Wannera v Archivním časopise Schéma digitálního archivu (dle OAIS) Podle návrhu Německého spolkového archivu, 2006 (upraveno) Národní digitální archiv - zadání projektu Životní cyklus elektronického dokumentu Metadata Uchovávací metoda Správa dat Zpřístupnění Způsob uložení dat HW a SW specifikace Bezpečnost dat Zabezpečení provozu Legislativní úpravy Autenticita ED Pilotní pracoviště Finanční a časové parametry budování pracoviště Národní digitální archiv - příprava zadání Konzultační skupina ze zástupců resortů, vysokých škol, Národní knihovny… Formální stránka - dle vzorů a konzultací atestační firmy Relsie Podkladové studie na základě služebních cest, výzkumných projektů a internetu Limitující faktory: problémy s financováním (i přes usn.vl.), neexistující standardizace Národní digitální archiv - současný stav projektu Výběrové řízení na „projektanta“ Příprava vládního usnesení k financování NDA Harmonogram výstavby do roku 2011 Národní archiv: z posledních přejímek Archiv české redakce BBC s databází (zítra) Databáze České filharmonie Pokusy o výběrové stahování webů vybraných původců (vláda) -> zaměřit se spíše na intranety CNZ #1 Historie • Vznik pracovní skupiny – cíl: tvorba standardu • Vytvoření a předání standardu • Prezentace výsledků odborné veřejnosti (ISSS, SKIP a další) • Metodický pokyn NAČR • Ustanovení skupiny CNZ • 1. konference CNZ #2 Kdo? Ing. Jan Heisler ATS Relsie Ing. Jan Houžvička ATS Relsie Ing. Miroslav Kunt NAČR Ing. Jaroslav Svoboda MVČR CNZ #3 Konference #1 Fakta o konferenci: 18. září 2006 V prostorách Národního archívu Téměř 200 účastníků 20 přednášejících Jan Heisler (RELSIE), Michal Wanner (MVČR-OAS), Alena Nosková (NAČR), Michal Metlička (ADOBE), Miroslav Kunt (NAČR), Jiří Bernas (NAČR), Václav Sedláček (ZMVŠ), Blanka Szunyogová (MVČR-OAS), Vít Vidinský (MIČR), Bohumil Chalupa (NAČR) Miroslav Cink (IBM), Ludmila Celbová (NK), Tomáš Gec, Jaroslav Svoboda (MVČR-OIVS), Libor Klapal (GŘC), Jiří Svoboda (MMR), Walter Pavliš (AUTOCONT), Jan Janota (AUTOCONT), Ivo Kramoliš (IBMČRGBS), Dag Jeger (TO2) Významní sponzoři: Adobe Systems – hlavní sponzor Autocont, IBM, Telefónica O2 - sponzoři Hlavní témata konference: CNZ #3 Konference #2 • Standardizace v ukládání elektronických dokumentů • Elektronické kulturní dědictví Hodnocení konference: • Služby občanům a e-archivace • Nastavení terminologie v této oblasti • Zajímavá řešení e-archivace ve veřejné správě • Význam a místo v ŽC ISVS • Formulace jasných pravidel • Osvěta problematiky červen 2003 – ukončeny analytické činnosti prosinec 2003 – prezentace odborné veřejnosti CNZ #3 Konference #3 CNZ #3 Konference #4 Kulatý stůl – závěry 1. Jakých nejčastějších chyb se při dlouhodobém ukládání elektronické dokumentace / archivaci dopouštíme? 2. Některé dokumenty se musí ukládat i déle než 50 let. Máte představu, jak bude archivace řekněme za 50 let s výhledem na dalších 50 let realizována? 3. Kacířská otázka. Myslíte si, že v budoucnosti uděláme krok zpět a budeme veškeré archivní dokumenty tisknout a archivovat ve vytištěné podobě? CNZ #3 Budoucnost • ISSS 2007 – samostatný blok • 2. konference CNZ Termín: 18. září 2007 Hlavní témata: Elektronická spisová služba a její místo v e-governmentu Bezpečnost elektronických dokumentů • Publikační činnost www.isvs.cz • Další aktivity • Zahraniční spolupráce V případě zájmu o tento projekt, kontaktujte nás na následující elektronické adrese: [email protected] Kontakt na přednášejícího: Ing. Jan Heisler, [email protected] Kontakt na přednášejícího: Ing. Miroslav Kunt [email protected] Relsie, spol. s r.o www.relsie.cz tel. +420 257 212 115 fax. +420 257 212 025 Národní archiv www.nacr.cz tel. +420 974 847 334 fax. +420 974 847 214 Děkujeme za pozornost.