Transcript Secretaría de Educación Dirección General de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Humanos Subdirección de Informática Sistema Único de Información de los Centros de Trabajo Módulo.

Secretaría de Educación
Dirección General de Administración y
Finanzas
Subdirección de Recursos Humanos
Subdirección de Informática
Sistema Único de Información de los Centros de Trabajo
Módulo de Plantilla de Recursos Humanos
7 de febrero de 2006
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Sistema Único de Información de la SE
Herramienta única para recabar información de los planteles educativos,
que facilite los procesos de planeación, la organización de recursos
humanos, el concentrado de información escolar y la evaluación del
sistema educativo, a través de servicios automatizados y eliminando
procesos duplicados de captura y validación.
Módulo I:
Infraestructura (INPESE) (Datos del inmueble,
servicios, planeación de obras, equipamiento)
Módulo II:
Plantilla de Empleados (SIPSE)
(Ubicación en centros de trabajo, plazas, grado acad. etc.)
Módulo III:
Alumnos (SINCE - SIECE)
(Control escolar, estadísticas, registro y certificación)
Módulo IV:
Estadísticas e indicadores (ESPESE)
(Indicadores educativos e información estadística)
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Módulo III SInCE - SIECE
Sistema Integral
de Control Escolar
SInCE
Sistema Estatal
de Control Escolar
SiECE
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Sistema Integral Nacional
de Control Escolar
SINCE
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Módulo III SInCE - SIECE
Introducción
La Secretaria de Educación Pública ha creado un
Sistema Automatizado denominado SISTEMA
INTEGRAL NACIONAL DE CONTROL ESCOLAR
(SINCE), basado en Internet, promoviendo su
instalación en las áreas de Registro y Certificación
Escolar de las entidades federativas, con el
propósito de eficientar los procesos del Control
Escolar de la Educación Básica en las distintas
instancias involucradas, a partir de los planteles, y
para consolidar EL SISTEMA NACIONAL DE
INFORMACIÓN EDUCATIVA (SNIE).
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Módulo III SInCE - SIECE
Introducción
Nuestra Secretaría ha firmado un convenio con la
Secretaría de Educación Pública para la adopción de
este sistema y paralelamente está desarrollado un
sistema alterno denominado Sistema Estatal de
Control Escolar (SIECE), para los planteles que no
cuenten con Internet, cuya información se
incorporará en la base de datos del SINCE.
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Módulo III SInCE - SIECE
INTRODUCCIÓN
Como primera etapa para la operación de ambos
sistemas, en el presente año lectivo se está
realizando una prueba piloto en las escuelas de
educación secundaria de las delegaciones de Xalapa,
Coatepec y Orizaba; para el periodo escolar 20062007 se implementarán en las escuelas primarias y
secundarias de las doce delegaciones regionales de
nuestra Secretaría.
Simplificación Administrativa de la Secretaría de Educación
Módulo III SInCE – SIECE
¿Qué es el SINCE?
El SINCE es el Sistema Integral
Nacional de Control Escolar, que
permitirá tener control e integridad en
la información generada por los
planteles.
Información
que
se
compartirá entre planteles, entidades
y otras instituciones, por medio de la
Red Integral de Información Nacional
de Control Escolar
(RIINCE). El
SINCE tendrá la capacidad de
funcionar tanto en los planteles como
en las áreas de registro y certificación
de cada entidad federativa.
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Módulo III SInCE – SIECE
OBJETIVO
Integrar y administrar la información de la educación
básica, considerando sus tres niveles educativos:
preescolar, primaria y secundaria, en cada una de las
áreas de registro y certificación de las entidades
federativas de la República; utilizando tecnología
cliente servidor e Internet para todas éstas.
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Módulo III SInCE – SIECE
VISIÓN
En nuestro Estado solo existe, a nivel central, un sistema
automatizado de control escolar para la certificación de
estudios de los grados terminales de la educación básica; la
necesidad de integrar la información de los demás grados en
una base de datos única, que residirá en un servidor desde el
cual todas las instancias involucradas podrán acceder a esta
información, vía Internet, nos ha llevado ha adoptar el SINCE,
el cual contempla tres tipos de escenarios:
1.
Los usuarios del Plantel Educativo.
2.
Los usuarios de los Departamentos de Servicios Regionales.
3.
Los usuarios del Área de Registro y Certificación.
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Módulo III SInCE – SIECE
¿Qué beneficios se obtienen con su uso?
 Facilita la integración y el control de la información de la
educación básica, en sus tres niveles educativos.
 Garantiza la calidad y la pertinencia de los datos.
 Proporciona un modulo de consultas para apoyar la toma
de decisiones en la planeación educativa.
 Disminuye la captura de datos, ya que permite captura
masiva de los mismos para uso de los planteles.
Permite incorporar nuevos programas educativos.
 Permite cruces de información entre la del SINCE con la
de otros sistemas institucionales, como, por ejemplo, el de
Becas y Estadística.
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Módulo III SInCE – SIECE
¿Qué beneficios se obtienen con su uso?
 Establece los procedimientos para que la información de
control escolar sea la base de los reportes de las áreas de
estadística.
 Brinda flexibilidad en cuanto a la cantidad de productos o
reportes.
 Contiene las disposiciones que norman la administración
escolar, orientando al usuario final, que es la escuela, hacia
un óptimo cumplimiento de las mismas.
 Desconcentra procesos y productos hacia las
delegaciones regionales y/o escuelas.
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Módulo III SInCE – SIECE
¿Qué beneficios se obtienen con su uso?
 Controla estrictamente los números de folios de los
documentos oficiales y genera los reportes de la
distribución y uso de los mismos.
 Facilita el traslado de alumnos entre planteles y, aún, de
diferentes programas o subsistemas educativos.
 Calcula automáticamente el segmento raíz que da origen
a la CURP.
 Permite consultar la información de los alumnos
electrónicamente o imprimirse sobre formas preimpresas
para el caso de los formatos oficiales o en papel stock para
los de apoyo.
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Ventajas
Modernizar el
Sistema
Educativo
Estatal
Estandarizar procesos
de
Control Escolar
Automatizar la
operación de
procesos de
Control Escolar
Descentralizar los
procesos en las
escuelas
Base de datos de
Control Escolar
única
Simplificar el
Formato 911 de
Estadística
básica
Disminuir el
Traslado de
documentos
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Módulo III SInCE – SIECE
Otros beneficios:
REDUCCION
DE TIEMPO
REDUCCION
DE
COSTOS
REDUCCION
PAULATINA
DE
FORMATOS
INDICADORES
EN
TIEMPO REAL
IMPACTO
SOCIAL
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Módulo III SInCE – SIECE
Los actores fundamentales en la operación del SINCE
Planteles
Educativos
Directores y
Supervisores
ÁREAS DE
REGISTRO Y
CERTIFICACIÓN
Informática
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SE-SEP
Módulo III SInCE – SIECE
El Esquema Conceptual del
SINCE
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Módulo III SInCE – SIECE
Información que contempla
el SINCE
Tipo
BA-Básico
Preescolar
Nivel
Escolarizado
Modalidad
INBA
Subsistema
Regular
Primaria Secundaria
No
Escolarizado
Anexa a la
Cursos
Migrantes
Normal Comunitarios
INEA
Nocturna Internados
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Mixta
CEBA
CEDEX
Misiones
Culturales
Salas
Populares
De Lectura
Módulo III SInCE – SIECE
Atributos de los Alumnos
CURP
Apellido(s) y Nombre(s)
Edad
Género
Entidad de Nacimiento
Nacionalidad
Necesidad Especial de
Educación
 Ocupación
 Lengua o Dialecto
 Documento Probatorio







 Folio del documento
Probatorio
 Año de Registro
 No. de Acta, Libro y Foja
 Datos del Tutor
 Parentesco del Tutor
 Ocupación del Tutor
 ¿Lee y escribe el Tutor?
 ¿Es Becado?
 Peso
 Estatura
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Módulo III SInCE – SIECE
Atributos de los Planteles










Clave de CCT
Nombre de la Escuela
Tipo Educativo
Nivel Educativo
Modalidad Educativa
Subsistema Educativo
Entidad
Municipio
Localidad
Posesión del Inmueble









Sostenimiento
Domicilio
Tipo del Inmueble
Acuerdo de Aut. O de
Reconocimiento
Fecha de Acuerdo
Colegiatura
Capacidades
Plantilla docente
Lenguas que se hablan
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Módulo III SInCE – SIECE
Atributos del historia académico







Calificación por asignatura bimestral
Calificación por asignatura anual
Promedios por grado
Promedios generales de aprovechamiento
Registro de la(s) regularizaciones
Estatus de la situación académica
Folio de los documentos oficiales que se emiten
Atributos de los profesores




Nombre(s) y Apellido(s)
CURP ó RFC
Asignatura(s) que imparte
Adscripción(es)
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Módulo III SInCE - SIECE
Proceso de implantación
FIRMA DEL
CONVENIO
SEC-SEP
INICIO
TALLERES DE
CAPACITACIÓN.
(PLANTELES)
ACTUALIZACIÓN
DE DATOS INICIO
DE CICLO
CURSOS DE
CAPACITACIÓN
PERSONAL SEC
CREACIÓN DE
CLAVES PARA
SINCE/SiECE
ACTUALIZACIÓN
DE DATOS MEDIO
CICLO
INSTALACIÓN Y
CONFIGURACIÓN
DEL SISTEMA
INSTALACIÓN
SINCE/SiECE
S.R., SUPERV. Y
ESCUELAS
SELECCIÓN DE
ESCUELAS CON
REQ. TÉCNICOS
OPERACIÓN
SINCE/SiECE EN
S.R.,SUP., ESCUELAS
ACTUALIZACIÓN
DE DATOS FIN
DE CICLO
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APERTURA
DE
CICLO
Módulo III SInCE – SIECE:
Integración de SINCE
Productos
Escuela 1
R1
R2
R3
REL
Kardex
REXA
SYRCER
Boletas de calificaciones
Lista de asistencia
Constancia de Examen
Diplomas
Escuela 2
Generación
Registro y Certificación
de Productos
Servidor
SINCE
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Módulo III SInCE – SIECE:
Integración de SIECE
Escuela A
Escuela C
Servidor
Local
Servidor
Local
Registro y Certificación
Proceso
de
Escuela B
Servidor
Local
Integración
Supervisión
Servidor
SInCE
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Servidor
Local
Módulo III SInCE – SIECE: METAS
1.
Integrar a todos los planteles de nivel de
secundaria en la región, (ene 2006)



Sistema instalado directamente en el plantel
Apoyo de captura vía Supervisión
Apoyo de captura vía delegación regional
2.
Capacitar e instalar SInCE – SIECE en los
planteles de primaria y secundaria
(feb – jul 2006)
3.
Operar SInCE – SIECE en todos los planteles
de primaria y secundaria (ago 2006)
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