EndNote: The Basics EndNote: The Basics Endnote چيست؟ EndNote: The Basics پايگاهي جهت ذخير و سازماندهي منابع مورد استفاده در نوشتن مقاالت پايان نامه ها و كتابها.

Download Report

Transcript EndNote: The Basics EndNote: The Basics Endnote چيست؟ EndNote: The Basics پايگاهي جهت ذخير و سازماندهي منابع مورد استفاده در نوشتن مقاالت پايان نامه ها و كتابها.

EndNote:
The Basics
EndNote:
The Basics
‫‪ Endnote‬چيست؟‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫پايگاهي جهت ذخير و سازماندهي منابع مورد استفاده در نوشتن مقاالت‬
‫پايان نامه ها و كتابها مي باشد‪ .‬نرم افزار ‪ Endnote‬قادر است مدارک‬
‫ذخير شده در پايگاه را در فرمهاي مختلف و مورد نياز در واژه پرداز ‪word‬‬
‫وارد نمايد‪.‬‬
‫‪ library‬چيست؟‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫يك ‪ LIBRARY‬دربرنامه ‪ Endnote‬مانند يك كشودر يك درايو کامپيوتر مي باشد ‪.‬درهر‬
‫كشو(در اينجا ‪ )LIBRARY‬مي توانيد تعداد زيادي ‪ file‬يا ‪ reference‬را ذخيره‬
‫نماييد‪ .‬هر رفرنس داراي مشخصات کتابشناختي مورد نياز در يک مدرک مورد ارجاع مانند‬
‫نام نويسند‪،‬عنوان‪،‬تاريخ و ساير موارد مي باشد‪.‬‬
‫محدوديتي در تعداد ‪ LIBRARY‬که ميتوانيد ايجاد کنيد وجود ندارد‪.‬‬
‫مراحل كلي كار در ‪Endnote‬‬
‫جستجو از پايگاه ها‬
‫‪ONLINE‬‬
‫ورودي دستي اطالعات‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫ورودي‬
‫‪Endnote Library‬‬
‫منابع )‪(References‬‬
‫در مقاله‪،‬کتاب‪،‬و‪....‬‬
‫خروجي‬
‫براي استفاده از نرم افزار ‪ ENDNOT‬آماده شويم‪.‬‬
‫■ پس از نصب برنامه با كليك روي آيكون‬
‫■ شما ممكن است يك ‪ library‬جديد‬
‫ايجاد يا از ‪ library‬هاي ايجاد شده‬
‫قبلي استفاده كنيد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫‪ Endnote‬پنجره زير را ببينيم ‪.‬‬
‫براي استفاده از نرم افزار ‪ ENDNOT‬آماده شويم‪.‬‬
‫پس از نصب برنامه با كليك روي آيكون‬
‫■ در پنجره باز شده گزينه‬
‫‪Create a new Endnote Library‬‬
‫را انتخاب كنيد‪.‬‬
‫‪ Endnote‬بايد پنجره زير را ببينيم ‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫ايجاد يك ‪ library‬جديد در ‪Endnote‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫■ پس از انتخاب آيتم ‪ create new library‬و كليك ‪ ok‬پنجره اي شبيه پنجره زير را مشاهده‬
‫خواهيد كرد‪:‬‬
‫■ گزينه ‪ NEW‬از منوي‬
‫‪ FILE‬را انتخاب مي كنيم‬
‫يا‬
‫■ روي آيكون‬
‫‪ NEW LIBRARY‬كليك‬
‫كنيد‬
‫ايجاد يك ‪ library‬جديد در ‪Endnote‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫■ جائي را دركامپيوتر خود جهت ذخيره ‪ New Endnote library‬انتخاب نمائيد‪.‬‬
‫■ به ‪ LIBRARY‬خود يك نام بدهيد‪ .‬براي مثال‪project :‬‬
‫■ با كليك روي گزينه ‪save‬‬
‫‪new Endnote library‬‬
‫شما ايجاد شده است‪.‬‬
‫وارد کردن کردن ‪ References‬در‪library‬‬
‫■ شما با يك صفحه خا لي‪ ،‬در اينجا‪ ،‬با نام اختصاص داده شده ‪ Project‬روبرو خواهيد بود‪.‬‬
‫■ حاال برنامه براي وارد کردن ‪ Reference‬هاي شما آماده است‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫آوردن منابع ( ‪ )References‬به ‪library‬‬
‫روي آيكون‬
‫‪ New Reference‬كليك نماببد‪.‬‬
‫يا از منوي ‪ Reference‬آيتم ‪ New Reference‬را براي ورود منابع انتخاب كنيد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫آوردن منابع ( ‪ )References‬به ‪library‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫پنجره ‪ New Reference‬ظاهر مي گردد قبل ازورود ‪ References‬مطمئن شويد نوع رفرنس‬
‫)‪ (Reference Type‬خود را صحيح انتخاب کرده ايد ‪.‬نوع رفرنس بطور پيش فرض در برنامه‬
‫‪ Journal Article‬مي باشد‪.‬‬
‫آوردن منابع ( ‪ )References‬به ‪library‬‬
‫با باز نمودن کشوي قرار داده شده در روبروي آيتم ‪ Reference Types‬و مشاهده ليست‬
‫ظاهر شده نوع رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمائيد‪.‬‬
‫بر اساس نوع رفرنس‬
‫انتخاب شده جزئ هاي‬
‫مختلفي براي ورود جزئيات‬
‫يک رفرنس خواهيد داشت‬
‫‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫آوردن منابع ( ‪ )References‬به ‪library‬‬
‫با کليک در جزء اول يک رفرنس در اينجا جزء ‪ Author‬ورود اطالعات را بصورت دستي‬
‫شروع نمائيد‪.‬‬
‫توجه کنيد که نوع رفرنس‬
‫)‪(Reference Type‬‬
‫انتخاب شده‬
‫‪Journal Article‬‬
‫مي باشد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫ورود اطالعات‪ ،‬مربوط به نام نويسندگان‬
‫هنگام ورود اطالعات مربوط به‬
‫نويسنده يکي از فرمتهاي زير را‬
‫لستفاده کنيد‪:‬‬
‫‪Peter William Hamilton‬‬
‫‪Hamilton, Peter William‬‬
‫‪Hamilton, P. W.‬‬
‫نام چند نويسنده مي بايست در‬
‫خطهاي جدا وارد گردد‪ .‬با‬
‫استفاده از کليد ‪ Enter‬وارد‬
‫خط هاي بعدي شويد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطالعات يک رفرنس‬
‫با استفاده از دکمه ‪ Tab‬به جزء هاي )‪ (field‬بعدي حرکت کنيد و با استفاده از دکمه هاي ‪Shift-‬‬
‫‪ Tab‬به جزء هاي)‪ (field‬قبلي بر گرديد يا ‪mouse‬را در محل مورد نظر کليک کنيد‪.‬‬
‫‪field‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطالعات يک رفرنس‬
‫بهتر است عنوان با حروف درشت نوشته شود بدون نقطه يا هر نوع عالمتي در پايان آن‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطالعات يک رفرنس‬
‫شماره صفحه هاي‬
‫‪ Reference‬را به‬
‫يکي از فرمت هاي زير‬
‫وارد کنيد‪:‬‬
‫‪547-592‬‬
‫‪547-92‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطالعات يک رفرنس‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫تاريخ رفرنس را همانگونه که مي خواهيد بعدا در مقاله ظاهر شود وارد کنيد ‪ Endnote .‬قادر به تغيير‬
‫تاريخ نمي باشد‪.‬‬
‫حرکت در جزء هاي مختلف در هنگام وارد کردن اطالعات يک رفرنس‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫اطالعات مربوط به ويرايش يک کتاب يا بخشي از يک کتاب رفرنس را بطور کامل وارد کنيد نه فقط‬
‫شماره ويرايش را‪.‬‬
‫ذخيره رفرنس ها‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫زماني که وارد نمودن مشخصات رفرنس شما پايان يافت با کليک روي عالمت ‪ x‬در گوشه سمت‬
‫راست پنجره رفرنس شما بطور حودکار ذخيره ميگردد‪.‬‬
‫ذخيره رفرنس ها‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫رفرنس شما در ‪ library‬تان ذخيره گرديده است در پايين پنجره ‪ Endnote،‬به شما مي گويد که چه تعداد‬
‫رفرنس درحال حاضر در ‪ library‬شما موجود مي باشد‪.‬‬
‫حاال با کليک روي آيکون‬
‫‪■ new reference‬‬
‫وانتخاب‬
‫‪■ Reference type‬‬
‫مورد نظر‪،‬شما مي توانيد‬
‫رفرنس هاي بيشتري را با همان‬
‫روش دستي گفته شده در‬
‫اساليهاي قبلي به ‪library‬‬
‫خود ‪،‬اضافه نمائيد‪.‬‬
‫ويرايش يک ‪Reference‬‬
‫رفرنس مورد نظر را‬
‫انتخاب نمائيد با دوبار‬
‫کليک کردن روي آن‬
‫رفرنس با جزئيات ديده‬
‫مي شود و شما مي توانيد‬
‫تغيرات الزم را روي آن‬
‫انجام دهيد‪.‬‬
‫با انتخاب عالمت ‪ x‬در‬
‫گوشه سمت راست پنجره‬
‫بسته شده و رفرنس با‬
‫تغييرات داده شده ذخير‬
‫مي گردد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫جستجو از پايگاه ها ‪ONLINE‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫‪ Endnote‬با سه روش امکان ارتباط با پايگاهاي اطالعاتي را جهت جستجو و ورود رفرنس ها به‬
‫‪ library‬بطور ‪ Online‬را داراست‪:‬‬
‫‪ Connection file -1‬امکان اتصال به پايگاه ها‪،‬جستجو‪،‬بازيافت و ذخيره رفرنس ها را در ‪library‬‬
‫بطور مستقيم فراهم مي نمايد‪.‬‬
‫‪ Filter file -2‬در اين روش اطالعاتي که بطور معمول از پايگاه ها بازيافت گرديده است به ‪ library‬ما در‬
‫‪ endnote‬به واسطه ‪tag‬هاي تعريف شده ‪ filter‬مي گردد‪.‬‬
‫‪ Direct Export -3‬در بعض ي از پايگاه ها تمهيد ارسال مستقيم اطالعات بازيافتي به ‪EndNote‬‬
‫‪ library‬وجود دارد‪.‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫از منوي ‪ library ،file-open‬مورد نظر براي مثال)‪ (project‬را‬
‫انتخاب مي کنيم‪.‬پس از ظاهر شدن پنجره ‪،‬از منوي ‪ file‬آيتم ‪connect‬‬
‫را انتخاب کنيد‪.‬‬
‫يا روي آيکون‬
‫)‪(Connect‬‬
‫کليک مي کنيم‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫پس از انتخاب پايگاه مورد نظر‪ ،‬که در‬
‫اينجا پايگاه ‪ pubmed‬مي باشد روي‬
‫‪ connect‬کليک مي کنيم‪.‬‬
‫دکمه‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫حال شما به پايگاه ‪ pubmed‬متصل‬
‫شده ايد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫با تعيين ‪ field‬مورد نظرمانند‪ title ، Author،Any field :‬و ساير‬
‫موارد کليد واژه خود را وارد و جستجو را آغاز کنيد‪.‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫■ پس از ورود نمودن كليد واژه هاي مورد نظر با كليك روي دكمه‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫جستجو را آغاز مي كنيم‪.‬‬
‫■ در پايان كار جستجو پنجره ا ي شبيه صفحه زير را مشاهده خواهيد نمود‪.‬كه تعداد مقاالت بازيافتي را نشان مي دهد‪.‬‬
‫■ با كليك روي دكمه‬
‫پنجره ا ي شبيه پنجره اساليد بعدي را مشاهده خواهيد نمود‪.‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫نتايج جستچو را به شكل زير مشاهد ه خواهيد نمود‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫جهت ذخيره اطالعات بازيافتي گزينه كشوي‬
‫را گشوده و مورد ‪ choose library‬را‬
‫انتخاب مي كنيم پنجره ا ي شبيه پنجره‬
‫ظاهر شده در اساليد بعدي را مشاهده‬
‫خواهيد نمود‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫استفاده از ‪Connection files‬‬
‫‪ Library‬مورد نظر را كه در‬
‫اينجا ‪ project‬ميباشد ‪،‬انتخاب‬
‫مي كنيم ‪ ،‬رفرنس هاي بازيافتي به‬
‫‪ Library‬منتقل مي گردد‪ ،‬در‬
‫اطالعات‬
‫صورت بستن پنجره‬
‫شما در در محل تعين شده ذخيرمي‬
‫گردد‪.‬‬
‫توجه‪:‬پسوند ‪ enl‬مختص‬
‫فايلهاي ‪endnote‬‬
‫ميباشد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫وارد نمودن رفرنس ها در ‪word‬‬
‫■ متن مقاله خود را طبق معمول در واژه پرداز ‪word‬تايپ نمائيد‪.‬‬
‫■ براي وارد کردن رفرنس در متن ابتدا يک فا صله بين آخرين حرف ازآخرين کلمه‬
‫و نقطه قرار دهيد‪.‬‬
‫روي آيکون‬
‫‪go to EndNote‬‬
‫کليک کرده و وارد محيط‬
‫‪ ENdNote‬شويد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫تغيير ‪referencing style‬‬
‫جهت ادامه کار مي بايست ابتدا فرمت رفرنس ها ي مقاله خود را تعيين نمائيد‪.‬‬
‫براي مثال ‪ ، APA (American Psychological Association), Harvard, etc :‬مي بينيد‬
‫که در صفحه آموزش ي فرمت رفرنس هاي جاري ‪ science‬مي باشد که تصميم به تغيير آن به فرمت‬
‫‪ APA5th‬را داريم‪.‬‬
‫در صورتي که فرمت مورد نظر‬
‫خود را مشاهده نمي کنيد آيتم‬
‫‪ Select Another Style‬را‬
‫انتخاب نمايد تا ليستي از فرمت‬
‫هاي قابل دسترس ي را ببينيد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫تغيير ‪referencing style‬‬
‫در طول پنجره حرکت کنيد و پس از‬
‫مشاهده فرمت مورد نظر آن را انتخاب و‬
‫کليک‬
‫بروي دکمه‬
‫کنيد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫تغيير ‪referencing style‬‬
‫مشاهد مي کنيد که فرمت رفرنس هاي شما از ‪ science‬به ‪APA 5th‬‬
‫تغيير نموده است‪.‬‬
‫با کليک بروي آيکون‬
‫به واژه پرداز ‪ word‬باز‬
‫گرديد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫آوردن ‪ References‬به ‪word‬‬
‫بروي آيکون يافتن مدارک‬
‫) ‪(find citation‬‬
‫کليک مي کنيم‪.‬صفحه روبرو را مشاهده خواهيد نمود‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت ‪ find‬تايپ کرده‬
‫و بروي دکمه ‪ search‬کليک مي کنيم‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫آوردن ‪ References‬به ‪word‬‬
‫رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي دکمه‬
‫کليک نمائيد‪.‬‬
‫آوردن ‪ References‬به ‪word‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫مي بينيد که ارجاع در متن در فرمت ‪ APA5th‬ظاهر گرديده است‪.‬همچنين ‪EndNote‬بطور‬
‫خودکار رفرنس را در فرمت انتخابي به انتهاي مقاله شما نيز اضافه مي کند‪.‬‬
‫آوردن ‪ References‬به ‪word‬‬
‫تايپ را ادامه دهيد‪:‬‬
‫يک فا صله بين آخرين حرف ازآخرين کلمه و نقطه ‪ ،‬جائي که مي خواهيد ارجاع بعدي را وارد‬
‫کنيد‪ ،‬قرار دهيد‪.‬‬
‫روي آيکون‬
‫)‪(Find citation‬‬
‫کليک کنيد‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫آوردن ‪ References‬به ‪word‬‬
‫ً‬
‫مجددا نام نويسنده يا کليد واژه را در قسمت‬
‫‪ find‬تايپ کرده و بروي دکمه ‪ search‬کليک‬
‫مي کنيم‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬
‫ً‬
‫مجددا رفرنس مورد نظر خود را انتخاب نمود و روي‬
‫کليک نمائيد‪.‬‬
‫دکمه‬
‫آوردن ‪ References‬به ‪word‬‬
‫مالحظه مي کنيد که ارجاع در متن‪ ،‬دوم نيز در متن مقاله ظاهر شده و رفرنس کامل نيز در‬
‫فرمت تعيين شده بطور خودکار به بخش ارجات اضافه گرديده است‪.‬‬
‫‪EndNote:‬‬
‫‪The Basics‬‬