Transcript Strategi Memilih Karir yang Tepat Febri Yanti Bangun Disampaikan pada Pembekalan Calon Sarjana Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada 27 Oktober 2005 Asian Agri Group Copyright © 2004

Strategi Memilih Karir yang
Tepat
Febri Yanti Bangun
Disampaikan pada Pembekalan Calon Sarjana
Fakultas Pertanian Universitas Gadjah Mada
27 Oktober 2005
Asian Agri Group
Copyright © 2004 Asian Agri Strategic HR& Human Capital. This report is solely for the use of AA Strategic HR&Human Capital Team Members. No part of it may be circulated, quoted, or
reproduced for distribution outside the designated group without prior approval from the CEO or GM Strategic HR&Human Capital. This material is support to an oral discussion; read alone it is a
not a complete recommendation nor record of the discussion.
Mau Kemana ?
11/6/2015
2
Mau Jadi Apa?
11/6/2015
3
Jenis-jenis Pekerjaan
Sebagaimana belajar, bekerja juga ada 4 jenis, sesuai
dengan
tipologi berdasarkan bagaimana “proses”
bekerja dilakukan.
• Formal
•
•
Bekerja di lembaga resmi, baik pemerintah, BUMN
ataupun swasta.
Predikat sebagai Pegawai, TNI, POLRI, Staf, Karyawan,
dsb.
Bahasa pemerintah: Pekerja.
•
Kontrak, paruh waktu
•
Event Orgainzer, artis, cerpenis, dll
•
Wirausaha, MLM, WTS
•
• Non Formal
• Semi Formal
• In Formal
11/6/2015
4
Setelah Sarjana



Wiraswasta
Industri
Profesional
11/6/2015
5
Memilih Bidang yang Sesuai
• Agar dapat lebih berhasil, sesuaikan pilihan hidup
dengan Potensi Diri
11/6/2015
6
#1 Performer
• Fokus pada tugas
• Orientasi pada orang
• Ciri-ciri:
• Pekerja keras
• Dedikasi tinggi
• Loyal
• Tekun
• Mandiri – sendiri
• One man show
• Man of action
• Maskot: Semut Hitam
11/6/2015
7
#2 Administrator
• Fokus pada akurasi
• Orientasi pada tugas
• Ciri-ciri:
• Teliti
• Disiplin
• Analitis
• Birokratis
• Taat pada aturan
– Detail
• Man of process
• Maskot: Laba-laba
11/6/2015
8
#3 Enterpreneur
• Fokus pada hasil
• Orientasi pada akurasi
• Ciri-ciri:
• Kreatif
• Spontan
• Fleksibel
• Tegas
• Terbuka
• Berani mengambil resiko
• Ambisius
• Man of ideas
• Managing by result
• Maskot: Kancil
11/6/2015
9
#4 Integrator
• Fokus pada orang
• Orientasi pada hasil
• Ciri-ciri:
• Cepat akrab
• Hangat, komunikatif
• Intuitif
• Ekspresif
• Tulus, luwes
• Team-work
• Antusias
• Man of values
• Managing by relationship
• Maskot: Lumba-lumba
11/6/2015
10
Realita
• Banyak orang bekerja tidak sesuai dengan Potensi Dirinya
• Dipengaruhi oleh : I,Pol,Ek, Sos, Bud
• Kiat menemukan Potensi Diri agar menjadi orang yang
berpotensi/potensial ?
11/6/2015
11
Potensi Diri
• Memiliki Kesadaran, mengenal
Potensi/Profil Diri dalam memimpin,
sbb:
•
•
•
•
11/6/2015
Performer
Administrator
Enterpreneur
Integrator
12
Minat
• Definisi
•
•
•
Adalah kecenderungan untuk memilih aktivitas
tertentu
Dapat diarahkan, muncul dari dorongan
perasaan
Jika tanpa pemikiran, maka minat akan mudah
berubah seiring perubahan perasaan
• Contoh Nyata
•
•
11/6/2015
Lingkungan dokter, mendorong keluarganya
memiliki animo yang kuat dibidang kedokteran
Pedagang
13
Bakat
• Definisi
•
•
•
Adalah faktor kodrati yang dianggap telah
tertera dalam struktur genetik seseorang sejak
ia masih dalam kandungan
Ditentukan oleh kekuatan nalar dan daya serap
indera terhadap hal-hal tertentu
Lebih condong ke “laku / kinerja”, bukan
pemikiran
• Contoh Nyata
•
•
11/6/2015
Bermain gitar bukan bagaimana (dalam pikir &
omong) cara memainkan gitar yang bagus
Olah raga (cara melakukan/aksi, bukan
teorinya)
14
Kemampuan/Kecerdasan
• Definisi
• Kemampuan individu untuk menggunakan
keunggulan ciptaan Tuhan
• 7 Kecerdasan menurut Howard Gardner (1983)
• Bahasa, Logik Matematik, Ruang (Spatial),
Musik, Kinestatik, Interpersonal & Intrapersonal
….. (next page)
• Kecerdasan dalam persiapan
• Dilakukan sebelum mempunyai karya, dari hasil
pengukuran psikologis
• IQ, EQ, SQ, AQ
• Kecerdasan dalam proses & hasil
• Einstein & David Beckham
11/6/2015
15
7 Kecerdasan
1. Bahasa
Menulis, puisi, pantun,
memberi ucapan
Penulis, penyair,
penceramah, dsb
2. Logik
Matematik
3. Ruang
(Spatial)
4. Musik
Berhitung, nalar,
analisa
Scientist, juru tera,
akuntan, dsb
Menggambar,
mengukir
Pelukis, pengukir,
perupa lainnya, dsb
Mencipta, menyanyi,
mendengarkan
Pencipta lagu,
penyanyi, dsb
5. Kinestatik
Gerakan, tarian, peran
Atlet, penari, artis, dsb
6. Interpersonal
Hubungan manusia
Diplomat, politisi, HRD,
dsb
7. Intrapersonal
Nilai murni, pendirian,
falsafah
Peneliti, ahli filsafat,
pengarang, dsb
11/6/2015
16
AKTUALISASI
DIRI
HARGA DIRI
KEBERSAMAAN
RASA AMAN
KEBUTUHAN FISIK
11/6/2015
17
Memasuki Dunia Kerja
• Brainstorming, apa perbedaan antara
kehidupan mahasiswa dengan kehidupan
karyawan/pekerja?
11/6/2015
18
Deskripsi Pola…
Mahasiswa
• Konsentrasi pada hasil
berupa nilai (terwujud
dalam angka),
penghargaan didasarkan
atas penguasaan bidang
ilmu
• Idealisme dalam tataran
konsep/pemikiran
• Egaliterisme
• Melakukan sesuatu untuk
menambah pengetahuan
dan keterampilan
• Teoritis, biasanya
menganggap dunia kerja
seperti yang tertulis di
dalam buku
11/6/2015
Karyawan
• Konsentrasi pada hasil
berupa output (berwujud,
real), penghargaan
didasarkan atas andil
terhadap pencapaian visi
& misi perusahaan
• Idealisme dalam tataran
aturan dan tindakan
• Struktural
• Melakukan sesuatu untuk
menghasilkan uang dan
pengalaman
• Praktis, memecahkan
masalah dengan
kreativitas. Buku
berperan menggiring pola
pikir
19
Deskripsi Pola
Mahasiswa
• Keberhasilan lebih banyak
ditentukan oleh IQ
• Tanggung jawab akademik
– orang tua
• Dan sebagainya
11/6/2015
Karyawan
• Keberhasilan tidak hanya
ditentukan oleh IQ, tetapi
juga oleh EQ, SQ, AQ
• Tanggung jawab lebih
luas: perusahaan,
keluarga, masa depan
• Dan sebagainya
20
Realita
• Prestasi akademik yang tinggi bukan jaminan untuk
mendapatkan pekerjaan
• Kehilangan semangat, menganggur dan memiliki konsep
diri yang negatif
• Mengejar pengetahuan/prestasi akademik (IP), tanpa
mengejar pengalaman (organisasi, keterampilan khusus,
olah raga)
• Membatasi diri, padahal lulusan Perguruan Tinggi dituntut
untuk Generalis
• Pola pikir tertentu
• Kelompok tertentu
11/6/2015
21
Kiat Mendapatkan Pekerjaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11/6/2015
Pemahaman proses pencarian kerja
Kenali diri sendiri
Tentukan tujuan karir
Buatlah career portofolio
Perluas jaringan/network
Kenali tempat/perusahaan yang dilamar
Melamar (dijelaskan lebih rinci)
Wawancara (dijelaskan lebih rinci)
Menerima/menolak tawaran kerja
Evaluasi proses
22
Memilih Pekerjaan
1. Komitmen Share Holder terhadap bisnis (bidang
yang Saudara lamar)
2. Siapa Pemimpin/pucuk pimpinan perusahaan
3. Dukungan Finansial perusahaan
4. Ukuran perusahaan (lokal, nasional, multi
nasional)
5. Sinergy & Team Work
6. Sistem
7. Komitmen perusahaan terhadap Pengembangan
SDM
8. Gaji, dan keteraturan pembayaran gaji
11/6/2015
23
Memahami Kompensasi
• Gaji
• Tunjangan
• Tunjangan Jabatan
• Tunjangan Cuti
• Tunjangan Transport
• Tunjangan Hari Raya
• Tunjangan Lainnya (jika ada)
• Bonus
• Tahunan
• Insentif
• Total Setahun
• Pajak / PPN 10%
• Nilai rata-rata Bulanan (Pendapatan)
11/6/2015
24
Memahami Benefit/Kemudahan
• Benefit (kemudahan yang diberikan dalam
bentuk Natura)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pengobatan
Asuransi
Jamsostek
Transportasi kerja
Perumahan & Perabot
Listrik & Air Bersih
Gas elpiji
BBM
Pembantu (?)
Lainnya (?)
• Total setahun
• Nilai rata-rata bulanan (Natura)
11/6/2015
25
Melamar
• Menulis surat lamaran kerja
• Membuat Resume/CV dan lampiran pendukung
lainnya
• Mengikuti rangkaian tes seleksi
• Mengikuti wawancara/interview
11/6/2015
26
Menulis Surat Lamaran
•
•
11/6/2015
Jenis surat lamaran
• Standar (berdasarkan lowongan, bursa publik)
• Berdasarkan referensi/rekomendasi (tidak ada
lowongan, bursa kerja tersembunyi)
Dasar-dasar pembuatan surat lamaran
1. Penampilan fisik, sama dengan resume/CV
2. Isi (penjelasan lanjutan)
3. Tanda tangan & nama jelas
27
Isi Surat Lamaran
1.
Kepala surat
2.
Alinea Pembuka
3.
Alinea Kedua
4.
Alinea Penutup
5.
Tanda Tangan dan Nama Jelas
11/6/2015
•
•
•
•
•
Kop
Tanggal
Nama orang/departemen yang dituju
Kode posisi yang dilamar (jika diminta)
Salam pembuka
•
•
Langsung pada pokok persoalan (sesuai iklan)
Tidak ada tipu muslihat
•
Kebutuhan, kepedulian, visi dan tujuan yang jelas serta
kontribusi Anda
•
•
Harapan mendapat balasan, tanggapan
Hindari kata-kata ancaman, jangan menelepon
•
Jangan sampai lupa
28
Perhatian
• Pembaca surat lamaran tidak perduli pada keinginan dan
harapan Anda, mereka hanya perduli pada apa yang
dapat Anda berikan
• Upayakan isi surat lamaran untuk memenuhi kebutuhan
pembaca
11/6/2015
29
Membuat Resume/CV dan lampiran
lainnya.
Resume
• Riwayat pendidikan, karir
dengan penekanan pada
keahlian, keterampilan dan
pengalaman
• Untuk jabatan yang menuntut
pengalaman dan keterampilan
tinggi
• Jabatan level managerial
• Penulisan kronologis dari posisi
terakhir, fungsional atau
kombinasi
• Informasi terbatas, tetapi rinci
dan mendalam
• Tidak menyertakan informasi
pribadi (kecuali relevan)
• Panjang 2-3 halaman
11/6/2015
Curriculum Vitae
• Riwayat pendidikan, prestasi,
penghargaan, organisasi dan
lainnya
• Pelamar pemula
• Pekerjaan tertentu: guru,
dosen, peneliti, militer, dll
• Kenaikan pangkat (?)
• Kronologis dari jenjang paling
rendah ke jenjang terakhir
• Informasi global dan tidak
mendalam
• Informasi pribadi diperlukan
(hobby, dll)
• Panjang 3-4 halaman
30
Manfaat Resume/CV
Bagi Perusahaan
–
–
Mengandalkan resume/CV pelamar untuk menyaring
ratusan bahkan ribuan pelamar
Sebagai dasar pemanggilan untuk tes seleksi dan
wawancara
Bagi Pelamar
–
–
–
11/6/2015
Memberikan fakta tentang latar belakang pelamar
Menunjukkan kualifikasi yang dimiliki pelamar,
sehingga layak menempati posisi yang dilamar
Memperlihatkan tujuan karir yang diinginkan
31
Saran…
1. Isi dan penampilan Resume/CV
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
11/6/2015
Nama jabatan dan uraian tanggung jawab
Tanggal dan tempat (menuliskan riwayat)
Rinci
Proporsional
Relevansi
Eksplisit
Panjang
Tanda baca, ejaan dan tata bahasa
Mudah dibaca
Penampilan
32
Saran…
2. Menunjukkan kualifikasi
•
•
•
•
•
•
11/6/2015
Penghargaan atau reward
Prestasi akademik (mampu menjelaskan)
Kemampuan tambahan (misalnya penguasaan
bahasa, komputer, dll)
Keanggotaan dalam organisasi profesional
Indikator kesuksesan (realita & mampu
menjelaskan)
Pengalaman kerja yang mendukung
33
Saran…
2. Perhatian khusus
•
•
•
•
11/6/2015
Riwayat gaji
Referensi
Dokumen pendukung
Informasi pribadi (relevan, dan sangat bisa
dipertanggungjawabkan, detail, dll)
34
Mengikuti Tes Seleksi
1. Tes kemampuan akademis
•
Sering juga disebut sebagai tes tertulis
2. Tes kemampuan teknis (tentatif)
3. Intelejensi (IQ) & Profil (EQ, SQ, AQ)
11/6/2015
35
Tes Kemampuan Akademis
• Ingat “ilmu dasar bidang Anda”
• Kecakapan spesifik yang diperlukan sesuai tuntutan tugas
(misalnya menghitung)
• Pendalaman mata kuliah tertentu, untuk melihat pola pikir
• Paling disukai ?
• Paling dibenci ?
11/6/2015
36
Tes Kemampuan Teknis
• Kalau melamar bidang perkebunan, harus sedikit
– banyak tahu tentang perkebunan (tidak harus
mendalam)
• Ada perusahaan yang menyertakan tes
keterampilan tertentu
11/6/2015
37
Tes Intelejensi & Profil Pribadi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
WZT
Baumm
Pauli
PAPI
PMA
IST
dsb.
Masing-masing biro atau perusahaan memiliki
setting tes sendiri-sendiri.
11/6/2015
38
Wawancara
• Murah, langsung bertatap muka
•
•
Personality
Validitas rendah - Chemistry?
• Kenyataan: beberapa orang selalu lulus tes
kemampuan akademis, kemampuan teknis dan
psikotes tetapi gagal pada wawancara
• Wawancara membuktikan apa yang ditulis dalam
resume/CV
• Tujuan bagi perusahaan:
•
•
•
•
11/6/2015
Kepribadian pelamar
Informasi yang relevan sesuai tuntutan posisi yang
dilamar
Informasi tambahan yang tidak dicantumkan dalam CV
Identifikasi kandidat potensial
39
Teknik Wawancara Kerja
• Tradisional
• Alasan ingin bekerja di perusahaan ini
• Kelebihan dan kekurangan pelamar
• Klarifikasi CV & kepribadian sesuai dengan
budaya perusahaan
• Behavioral
• Berdasarkan performance/kinerja masa lalu
• Berdasarkan perilaku di masa yang akan datang
• Mengetahui respon pelamar terhadap
lingkungan kerja pada perusahaan yang dilamar
• Pelamar harus memahami strategi menjawab
pertanyaan pada saat wawancara
11/6/2015
40
Strategi Wawancara Behavioral
Terdapat 4 tahapan:
1. Gambarkan situasi yang terjadi pada suatu saat dimana
Anda bertugas/berperan (Situation)
2. Uraikan tugas dan peranan Anda pada situasi tersebut
(Task)
3. Tindakan yang Anda ambil/sentuhan pribadi Anda
terhadap situasi tersebut (Action)
4. Hasil yang dicapai & hikmah yang dipetik dari situasi
tersebut (Result)
S–T–A–R
11/6/2015
41
Jenis-jenis Wawancara
•
•
•
•
•
•
•
Wawancara
Wawancara
Wawancara
Wawancara
Wawancara
Wawancara
Wawancara
11/6/2015
Seleksi
Telepon
di Kampus
di Bursa Kerja
di Perusahaan/Lokasi Kerja
Kelompok
Kasus
42
Pertanyaan-pertanyaan Umum
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Jelaskan pada saya tentang diri anda!
Apa kelebihan dan kekurangan Anda?
Apa prestasi yang pernah Anda raih?
Mengapa Anda berhenti dari pekerjaan terdahulu?
Apa tugas dan tanggung jawab Anda di pekerjaan
terdahulu/saat ini?
Mengapa anda tertarik pada perusahaan ini?
Apa yang Anda lakukan jika Anda diterima?
Apa profesionalisme menurut Anda?
Apa team-work menurut Anda?
Apa hobby Anda?
Tentang studi
11/6/2015
43
Pertanyaan-pertanyaan Khusus
• Ceritakan tentang situasi sulit yang pernah Anda alami
dan bagaimana Anda mengatasinya
• Bagaimana Anda meyakinkan orang lain?
• Respon Anda jika banyak tugas (under-pressure)
• Keputusan paling sulit yang pernah Anda ambil
• Hikmah ketika team anda gagal atau ketika berhasil
• Menyelesaikan konflik
• Berdasarkan hierarki dipaksa melanggar aturan,
bagaimana respons Anda?
11/6/2015
44
Anda boleh Bertanya
• Harapan perusahaan kepada saya, jika saya diterima
• Tantangan terbesar pada posisi yang ditawarkan kepada
saya
• Komitmen perusahaan terhadap pengembangan
• Tugas-tugas khusus diluar tanggung jawab jabatan
• Usahakan sesedikit mungkin menyinggung masalah C&B,
karena telah Anda tulis, kecuali interviewer bertanya
kepada Anda
11/6/2015
45
Faktor-faktor Negatif
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Penampilan diri yang tidak profesional
Bersikap angkuh, defensif atau agresif
Ogah-ogahan/tidak antusias
Gugup
Sangat menekankan kompensasi
Tidak diplomatis dan tidak sopan
Menyalahkan perusahaan lama atau eks atasan
Tidak fokus dalam menjawab pertanyaan
Terlalu banyak bertanya
Kurang persiapan – menjelaskan ngawur/ada tipuan ….
11/6/2015
46
Tips …
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pastikan lokasi wawancara, cara menuju lokasi
Pakaian formal dan tidak berlebihan
Latihan menjawab pertanyaan
Tiba 10 menit atau lebih sebelum wawancara dimulai
Sapa siapapun yang anda temui dengan ramah
Isilah formulir atau apapun yang diminta dengan akurat
Ucapkan salam dan jabat tangan dgn semangat
Tetap berdiri sampai dipersilahkan duduk dan tampil rileks
Siapkan lampiran yang diperlukan dengan aman/kuasai
penempatannya
11/6/2015
47
Tips
•
•
•
•
•
Ingat nama pewawancara/interviewer
Kontak mata dengan pewawancara
Gunakan bahasa formal
Tunjukkan energi dan bersikap positif
Jawab secara rinci setiap pertanyaan, tetapi jangan
“mbulet”
• Bicara cukup keras
• Ucapkan salam dan terima kasih
11/6/2015
48