باز کردن پایگاه داده • • • • • • باز کردن برنامه Access منوی File New انتخاب Blank Database از قاب سمت راست تایپ نام در کادر File name Create
Download ReportTranscript باز کردن پایگاه داده • • • • • • باز کردن برنامه Access منوی File New انتخاب Blank Database از قاب سمت راست تایپ نام در کادر File name Create
باز کردن پایگاه داده • • • • • • باز کردن برنامه Access منوی File New انتخاب Blank Databaseاز قاب سمت راست تایپ نام در کادر File name Create ایجاد جدول • • • • • • • • • • انتخاب Tableاز قاب Object دابل کلیک روی Create table in Design view تایپ نام فیلد و مشخص کردن نوع فیلد در Data type انتخاب فیلد کلیدی و کلیک روی گزینه Primary Keyاز نوار ابزار استاندارد بستن نمای طراحی جدول Yes تایپ نام جدول Ok دابل کلیک روی نام جدول در پایگاه داده وارد کردن اطالعات در نمای ورود داده انواع داده ((Data type .1 .2 .3 .4 .5 .6 .7 .8 1 – 255بایت 1 – 65535بایت :Textمتن :Memoمتن :Numberعددی :Data , timeتاریخ و ساعت :Currencyواحد پول :Auto numberاعدادی که به صورت اتوماتیک زیاد شوند :Yes / Noداده هایی که فقط دو حالت دارند :Look up wizardانتخاب از بین اقالم متغییر متفاوت تایپ گزینه های مورد Next انتخاب گزینه دوم Finish Next نظر دکمه های نوار ابزار در پایگاه داده : Openباز کردن در نمای ورود داده : Designباز کردن نمای طراحی برای ساختار جدول تغییر جهت جدول در نمای طراحی باز کردن جدول در نمای طراحی Properties منوی View : Right to leftراست به چپ Orientation : Left to rightچپ به راست اضافه و حذف و توضیحات فیلدها راست کلیک روی سطر اضافه کردن فیلد :نمای طراحی تایپ نام فیلد و تعیین نوع آن Insert Rows حذف فیلد :نمای طراحی راست کلیک روی فیلد توضیحات راجع به فیلدها :نمای طراحی Descriptionمربوط به فیلد Data Rows نوشتن توضیحات در کادر مخفی کردن فیلد واضافه کردن فیلدهای مخفی منوی Format مخفی کردن فیلد :نمای ورود داده Hide columns Unhide منوی Format فیلدهای مخفی :نمای ورود داده Close انتخاب فیلدهای حذف شده columns خصوصیات فیلد • • • • • : Field sizeاندازه فیلد : Captionعنوان فیلد ( مثل :نام فیلد :ردیف ،عنوان فیلد : کد پرسنلی) : Input maskپوشش ورودی ( مثل :پالک ] # #L # # # که #عدد و Lحرف است [) : Validation Ruleقانون صحت ( مثل >2000:برای فیلد حقوق ) :Validation textمتن قانون صحت ( مثل :لطفأ اعداد کمتر از 2000را وارد کنید ) • : Indexبرای سرعت دادن به عمل Save : Noخاصیت Indexرا نداشته باشد. ) :Yes ( No duplicateخاصیت Indexرا داشته باشد اما رکورد تکراری قبول نکند. ) : Yes ( duplicate Noخاصیت Indexرا داشته باشد اما رکورد تکراری قبول کند. کپی کردن جدول راست کلیک روی جدول در پایگاه داده Paste در محل خالی تایپ نام جدول دایره اول :کپی ساختار جدول دایره دوم :کپی ساختار جدول و رکورد دایره سوم :باز ماندن جدول برای اضافه کردن رکوردها Delete حذف جدول :راست کلیک روی جدول • Copy راست کلیک ایجاد پرس و جو ()Query • • • • • انتخاب شیء Queryاز قاب Objects دابل کلیک روی گزینه Create Query in Design View انتخاب جدول Add بستن پنجره Show table • • • • • : Fieldانتخاب فیلدهایی که می خواهیم در پرس و جو باشد . : Tableنام جدولی که فیلد در آن انتخاب شده است . : Sortمرتب کردن : Ascendingصعودی : Descendingنزولی : Not sortedمرتب نشود : Criteriaشرط ( اگرچند شرط در یک خط نوشته شوند باید هر دو شرط را داشته باشند تا در پرس و جو دیده شود ) : Orیا ( شرط در دو ردیف نوشته شود کافیست یکی از شرط ها را داشته باشد تا پرس و جو دیده شود ) . • کلیک روی گزینه Runاز نوار ابزار استاندارد برای مشاهده نتیجه پرس و جو • بستن پرس و جو و ذخیره کردن آن ایجاد فرم • • • • • • • • انتخاب شیء فرم از قاب Object دابل کلیک روی Create form by using wizard انتخاب جدول یا پرس و جو از قاب Table Queryو منتقل کردن فیلدهای دلخواه در قالب سمت راست Next انتخاب طرح پس زمینه Next تایپ نام فرم Finish ایجاد گزارش • • • • • • انتخاب ِشئ Reportاز فیلد Object کلیک روی Newاز نوار ابزار قالب بندی پایگاه داده انتخاب یکی از گزینه هایAuto Report :Columnar : Auto Report : Tabular انتخاب جدول یا پرس و جو دلخواه از کادر پایین Ok