Transcript Microsoft Office 2007 Benjamin Nathan Chef de Produit Technique Office et outils de collaboration.

Microsoft Office 2007
Benjamin Nathan
Chef de Produit Technique Office
et outils de collaboration
Agenda
Feuille de route Office System
Nouvel environnement de travail
Axes d’investissement d’Office “12”
Microsoft Office System
Feuille de route
octobre 2003
Office
System
mai 2004
Piliers
d’Office 12
4ème trim. 2005
Béta
technique
4ème trim. 2006
Disponibilité
publique
Investissement de ~700 M$ annuellement en R&D sur les composants
clients, serveurs, et les services Office.
Conditionné/piloté par les retours clients, partenaires et analystes.
Focus entreprise avec une emphase sur l’amélioration des capacités de
travail de l’individu.
Engagement long terme sur les différents axes d’investissements.
Prérequis :
Logiciels clients : Windows XP SP1 ou ultérieur.
Serveurs : Windows Server 2003, SQL Server 2000 ou ultérieur.
Nouvel environnement de travail
Les individus, au cœur des décisions métier
Tendances
Un monde
marchand
Besoins
Mise en relation
client /
partenaire
Travailler avec les
autres, au-delà des
frontières
Toujours prêt,
toujours connecté
Information
pour la prise
de décisions
Trouver qui, et
ce dont vous
avez besoin
Organisations
transparentes
Conformité
améliorée &
processus métier
Contrôle du contenu
& des processus
La génération Internet
croise celle du
babyboom
Impact
personnel
Obtenir de meilleurs
résultats, plus
rapidement
Investissements Office System
Pour correspondre aux nouveaux
environnements de travail des entreprises
Gestion de contenu d'entreprise
Faciliter l’édition et la gestion des
contenus et documents.
Collaboration
Synchroniser l’activité entre
collègues, partenaires et clients.
Accès et mise en valeur de la connaissance
Fournir la bonne information
Productivité personnelle
Accroître l’indépendance et
l’efficacité des utilisateurs.
Solutions
Information Worker
Construire des
applications web et
clientes intégrant du
workflow et une
interopérabilité avec les
applications métier.
à plus de personnes.
Fondamentaux
Plus de sécurité, de
fiabilité,
facilité de gestion.
Productivité personnelle
Accroître l’autonomie et l’efficacité des employés
Rendre le travail plus facile
Interface utilisateur orientée résultats
Ressources et communautés Office Online
Apprentissage et aide en ligne améliorés en
continu, selon les retours utilisateurs
Exemples de scénarios
Accéder aux ressources et
aux meilleures pratiques des
experts
Créer des documents à haut impact
Rédaction plus rapide avec des modèles prêts à
l’emploi
Création rapide de graphiques et diagrammes
professionnels
Formats de fichiers fixes – PDF et XPS
Travailler en situation de mobilité
Sites SharePoint disponibles en mode
déconnecté via Outlook ou Groove
Accès extranet plus facile aux sites personnels
et d’équipe
Construire une proposition
complexe et pertinente pour une
nouvelle opportunité métier
Consulter les données clients et
les informations produits pendant
une visite client
Gérer l’information, le temps et le travail
Système de gestion de tâches
Recherche rapide au sein des documents et des
e-mails
Partage et intégration d’agenda
Gérer votre travail plus
efficacement au travers d’une
vue unifiée de l’agenda et des
tâches
Formats de fichiers XML ouverts
d’Office
Fournir des formats de fichiers XML compacts et robustes
Formats de fichiers compacts et robustes
Permettre la compatibilité avecles autres versions d’Office.
Préserver la fidélité de 20 ans de documents Office.
Réduire la taille des documents de 50%.
Améliorer la récupération de documents corrompus ou abîmés.
Prise en charge sécurisée des fichiers contenant des macros.
Spécification de fichier ouverte, publiée
Spécification de format libre de droits.
Permet leur intégration par tout fournisseur de technologies.
Investissements
Compatibilité avec Office 2000,
XP et 2003.
Compression standard.
Fichiers facilement
récupérables.
Formats spéciaux pour les
contenus macros.
Investissements
Spécification de formats de
fichiers publiée.
Complètement documenté.
Intégration avec les applications et les systèmes
Permet une intégration plus facile des contenus de documents.
Elimination des conversions de formats binaires.
Séparation du contenu des documents de leurs présentations.
Investissements
Stockage segmenté.
Basé sur XML et ZIP.
Support des schémas
personnalisés.
Compatibilité des formats de fichiers
Mode de compatibilité :
Office 2003, XP, 2000
Les formats de fichiers Office 12 sont complètement
éditables jusqu’à Office 2000.
Les ArtWork, graphes et diagrammes utilisent les
formats Office 2000-2003.
Désactivation des fonctionnalités Office 12 dans
l’interface.
Vérificateur de compatibilité pour vérifier
l’interopérabilité.
Activée pour les formats Office 2003 ET Office 12.
Office 12
Mode de mise à jour “toutes
fonctionnalités” :
Office 2003, XP, 2000
Permet l’activation de toutes les fonctionnalités
Office 12.
Convertisseur par lot disponible pour convertir des
lieux de stockage en globalité.
Office 12
Passage en mode de compatibilité :
Office 2003, XP, 2000
Les fonctionnalités Office 12 peuvent être rabaissées
en mode Office 2003.
Un vérificateur de compatibilité assiste pendant le
processus de passage en mode de compatibilité.
De l’information structurelle est perdue (Bindings
XML).
Office 12
Formats de documents fixes
Création de représentation de documents
selon des formats fixes
Création de documents de format fixe depuis Office :
Sauver sous… XPS ou PDF.
Hyperliens, bookmarks et documents PDF et XPS
structurés.
Polices embarquées, graphiques et texte cherchables.
Protection IRM pour les documents XPS.
Exemples de scénarios
Conversion de
documents en XPS ou
PDF après production
pour préserver les
archives long terme
“Finaliser” les documents
Utiliser l’inspecteur de document pour enlever les
commentaires, les textes cachés, et les méta-données
de documents avant publication.
“Marquer comme final” pour empêcher des
changements ultérieurs.
Appliquer des protections IRM à vos documents (y
compris InfoPath 12).
Ajouter des signatures numériques aux documents
Office pour vérifer l’intégrité du contenu.
Nettoyer et sécuriser vos
documents avant leur
publication au-delà du
pare-feu, ou dans les
archives
Gestion de contenu d'entreprise
Gérer le cycle de vie complet des contenus,
avec des outils simples d’usages
Capacités intégrées pour un cycle de vie complet
Depuis la création de contenu jusqu’à son expiration
Gestion d’un large éventail de types de contenus
Intégration en profondeur de fonctions de recherche et
de workflow
Conçu pour être largement adopté
Architecture unifiée basée sur la prochaine version de WSS
Facile à utiliser avec MS Office et les navigateurs Web
Des outils IT simples pour le déploiement et
l’administration
Exemples de scénario
Création et approbation d’un
rapport de recherche avec des
stratégies d’expiration et une
publication sur le web
Les utilisateurs créent un nouveau
document Word depuis un site
central et accèdent aux
métadonnées workflow et
stratégies associées.
Extensible et interopérable
Support de XML, SOAP, SMTP et des Web Services
API/OM définie pour une intégration aisée avec les sites
Intégration avec FrontPage et Visual Studio
ISVs/SIs peuvent créer une
application pour supporter un
processus de demande
d’assistance
Collaboration
Synchroniser l’activité entre collègues, partenaires et clients
Communications intégrées
Expérience intégrée pour la téléphonie, le web
conferencing, la présence et la messagerie instantanée.
Une seule boîte aux lettres pour l’e-mail et le voice
mail.
Exemples de scénario
Résoudre les demandes de
support clients de façon
efficace avec des connexions
temps-réels avec des experts
Espaces de travail collaboratif étendus
Mise en oeuvre aisée d’extranet de sites d’équipes.
Espaces de travail ad hoc, mobile, cross-organisations
– Groove.
Prise de notes en groupe.
Collaboration et partage
d’informations avec une
société de services
Trouver les bonnes personnes et informations
Fonction de recherche étendue aux personnes et sites
d’équipes.
Enregistrements de réunions, organisation de contenu,
archivage et recherche post-réunion.
Améliorer les processus interfaçants des utilisateurs
Workflows configurables pour coordonner des
processus de
groupe.
Rassemblement de données en continu, en provenance de
partenaires.
Mettre à jour les espaces de groupe vers Project Server.
Mettre à niveau rapidement
les membres d’une équipe
Faire circuler les documents de
groupe pour contribution et
approbation
Accès et mise en valeur de la
connaissance
Fournir la bonne information à plus de personnes
Protéger et partager une version unifiée de la
vérité
Accès sécurisé aux feuilles de calcul, avec des calculs
serveurs et des accès via navigateurs Web.
Accès Web Services aux feuilles de calcul.
Gestion centralisée des rapports métier, des feuilles de
calcul et des sources de données.
Exemples de scénarios
Partager les résultats de
feuilles de calcul avec les
clients et les partenaires sans
révéler la logique métier
confidentielle
Accroître le discernement grâce aux données
Améliorer l’exploration des données, outils d’analyse
et de visualisation Excel et Visio.
Tableaux de bord, Web parts, indicateurs clés pour le
décisionnel.
Intégration avec les capacités d’analyse et de rapport
de SQL Server 2005.
Rassembler et analyser
l’information métier, pour
des résultats impactant
Trouver des experts ainsi que les informations critiques
Rechercher sur les sites Web, les gestionnaires de
fichiers, et les PC locaux.
Déverrouiller les contenus SAP et de lieux de stockage
personnalisés.
Trouver instantanément les personnes ayant une
expertise significative.
Découvrir l’information et
l’expertise de l’entreprise,
via un typage des contenus et
des relations
Investissements Office System
Pour correspondre aux nouveaux
environnements de travail des entreprises
Gestion de contenu d'entreprise
Faciliter l’édition et la gestion des contenus et
documents
Collaboration
Synchroniser l’activité entre
collègues, partenaires et clients
Productivité personnelle
Accroître l’indépendance et
l’efficacité des utilisateurs
Solutions
Information Worker
Construire des applications Web et
clientes intégrant des workflows et
une interopérabilité avec les
applications métier
Accès et mise en valeur de la
connaissance
Fournir la bonne information
à plus de personnes
Fondamentaux
Plus de sécurité, de fiabilité,
facilité de gestion
Nouvel environnement de travail
Les individus, au cœur des décisions métier
Tendance
Besoins
Un monde
marchand
Connexion
partenaires/clients
Travailler avec les
autres, au-delà
des frontières
Connexion aux
personnes, données
et périphériques
Toujours prêt,
toujours connecté
Information
pour la prise de
décisions
Trouver qui, et ce
dont vous avez
besoin
Façon claire
d’organiser et de
rechercher
Organisation
transparente
Conformité améliorée
& processus métier
Contrôle du
contenu et des
processus
La génération
Internet croise celle
du BabyBoom
Efficacité
opérationnelle
Plus grand impact
utilisateur
Meilleur retour sur
investissement de l’IT
Protection des
données &
documents
Obtenir de
meilleurs résultats
plus rapidement
Focus sur ce
qui compte
réellement
Meilleures sécurité
et administrabilité
Meilleures
sécurité &
administrabilité