Опыт организации электронного архива финансовой документации с помощью комплексного решения «eDocLib: Хранение и оцифровка» в инвестиционной компании «МИБИнвестиции» Вадим Савинов, ведущий специалист, ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» Сергей Полтев, ЭОС.
Download ReportTranscript Опыт организации электронного архива финансовой документации с помощью комплексного решения «eDocLib: Хранение и оцифровка» в инвестиционной компании «МИБИнвестиции» Вадим Савинов, ведущий специалист, ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» Сергей Полтев, ЭОС.
Опыт организации электронного архива финансовой документации с помощью комплексного решения «eDocLib: Хранение и оцифровка» в инвестиционной компании «МИБИнвестиции» Вадим Савинов, ведущий специалист, ООО «МИБ-ИНВЕСТИЦИИ» Сергей Полтев, ЭОС Ситуация к началу проекта • Значительный объем финансовой документации: договора, векселя, заявления, отчеты, и др. • Бумажный архив: традиционные сложности с оперативным получением информации, отслеживанием сроков, поиском по архиву Электронные хранилища. Традиционные риски • Оцифровка документации – значительные сроки и трудозатраты • Необходимость изменения сценариев работы под возможности систему • Пользователи стараются не использовать электронную систему Требования заказчика • Минимальные сроки перевода существующих документов в электронный вид • Простой и эффективный алгоритм загрузки вновь поступающих документов в систему • Простота использования системы для конечных пользователей Требования заказчика • Минимальные сроки ввода решения в промышленную эксплуатацию • Возможность самостоятельного обслуживания и доработки решения специалистами заказчика Специфика финансовой документации • Как правило, удается выделить определенный набор значимых параметров, таких как дата, сумма, номер и т.п. • Значительная часть документа – стандартные тексты Извлечение значимых данных с помощью ABBYY FlexiCapture Технология ABBYY FlexiCapture позволяет извлекать необходимые данные из неструктурированных документов Платформа eDocLib • Договоры • Акты • Отчеты • Расписки • Векселя • Другие документы • ECM-система • Хранение • Учет • Поиск eDocLib: «Хранение и оцифровка» Новые документы, отсканированные и загруженные в хранилище eDocLib: «Хранение и оцифровка» Предпросмотр документа Особенности решения • Легкая настройка без программирования, простота поддержки • Конструирование объектов произвольного вида • Привычный интерфейс офисных приложений для пользователей • Интеграция с системами бизнес-аналитики • Невысокие требования к аппаратному обеспечению Особенности решения Гибко настраиваемый интерфейс для каждого пользователя системы Особенности решения Доступ к информации с помощью привычного Проводника Windows Результаты • В кратчайшие сроки обеспечен перевод архива в электронный вид • Значительно сокращено время извлечения и необходимой обработки данных • Специалисты компании самостоятельно адаптируют решение для новых типов документов Перспективы • Расширение электронного хранилища. Постепенный переход к «единой точке входа» для работы с информацией • Автоматизация бизнес-процессов по обработке вновь поступивших документов • В будущем, возможно, оценка возможности перехода к использованию решения как облачного сервиса. Спасибо за внимание!