Projeto eSocial

Coca-Cola FEMSA

08/Abril/2014

Coca-Cola FEMSA

Integração Cultura Organizacional

Coca-Cola FEMSA

Divisão Brasil

Composição de Zonas Comerciais

MG & MS PR & SPIO SPIE, Litoral & RJ SP Metropoli

Coca-Cola FEMSA

Projeto eSocial

É um projeto do governo federal que obriga os empregadores a prestarem informações tributárias, trabalhistas, previdenciárias e de Folha de Pagamento através do envio de arquivos que ficarão armazenados no Ambiente Nacional do eSocial.

As empresas também são obrigadas a prestar informações relacionadas ao contrato de trabalho como Admissão, alterações de salários, afastamentos, estabilidades, aviso prévio, entre outros, além de informações relativas a mão de obra terceira/autônoma.

As informações ficarão reunidas em um único sistema acessível a determinados órgãos e instituições.

Os eventos que compõem eSocial devem ser transmitidos através de arquivos preparados segundo os leiautes estabelecidos para cada um e são classificados segundo sua natureza, conforme segue: a) b) c) d) Eventos iniciais; Eventos de tabelas; Eventos não periódicos; Eventos periódicos.

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Cenário Atual

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Cenário Proposto

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Cronograma Projeto

Obs.:

Ainda falta definição de NOVO cronograma para as empresas de médio e pequeno porte.

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Cenário do Projeto

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Principais eventos

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Impactos eSocial Construção Civil

Impacto forte

• Afeta todos os setores da economia mas poderá ter um impacto particularmente forte na construção civil.

Informações evidentes • Ficará mais difícil escapar à fiscalização práticas como: • Contratação de empresas para serviços exclusivos (PJ); • Autônomos com mão de obra exclusiva; •Outros...

Cruzamento de dados • Não apenas a construtora notificará à Receita Federal sobre os serviços tomados, como também a empreiteira informará os serviços prestados.

Assim , fica mais fácil cruzar as informações e fazer a fiscalização sem precisar consultar documentos. A Receita Federal terá uma visão completa, situações mais evidentes terão maiores chances de serem identificadas.

“Na prática, os procedimentos de diversos departamentos terão que ficar mais rigorosos”

Roberto Dias Duarte, coordenador do MBA Empreendedorismo Contábil no B.I. International.

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Impacto nos Processos

Mudança significativa na forma de operacionalizar a folha de pagamento.

O CSC RH da Coca Cola Femsa já está remodelando alguns processos, vejamos as propostas em andamento/análise:

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Como funcionará o processo na Coca Cola Femsa?

Ao lançar no SAP RH as informações (que geram eventos) os Núcleos de RH enviarão arquivos “automáticos” para um ambiente do SAP que apenas o CSC RH terá acesso: Admissão, CAT, Afastamento, Desligamento ...

ASOs, Estabilidades, Reintegração, Terc./Aut., etc...

Tabelas diversas e Fopag Mensal Módulo SAP RH exclusivo do CSC RH Equipe CSC RH analisa e envia diariamente / periodicamente ao Governo

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Como o CSC RH vai operar o envio destes arquivos?

Ao lançar no SAP RH as informações (exemplos ao lado) os Núcleos enviarão arquivos “automáticos” para um ambiente do SAP que apenas o CSC RH terá acesso:

Visão Geral do Envio dos Eventos

Modelo Tela de Gestão de Envio de arquivos – SAP RH.

Controle visual dos eventos a enviar

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Processos mais críticos e pontos de atenção

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Primeiros processos a implementar

o Sugestão inicial do processo: Em fase de analise final para divulgação

PROCESSOS EM ANDAMENTO

Saneamento Cadastral Atualização Cadastral

Estudar necessidades de saneamento Pré-Admissão; o Realizar atualização dados massiva dos colaboradores – 186 campos eSocial.

o Saneamento cadastral ATIVOS; o Processo estabelecido, aguardando liberação portal consulta o Disponibilizar os novos campos em ambiente produtivo para permitir inclusão de dados.

Processos já descritos, aguardando liberação do portal do Governo para divulgação.

GARANTIR 100% DA BASE SANEADA ATÉ 29/08/2014 •

Processos a mapear

Processo Saneamento cadastral Autônomos Acompanhar processo de NF de Terceiros    •

Processos a definir

Contratação de estrangeiros; Interface entre SAP RH e FI para autônomos; Interface Sistema Ocupacional - SOC.

Coca-Cola FEMSA Processo de saneamento cadastral “eSocial” para ATIVOS

Sugestão inicial do processo: Em fase de analise final para divulgação Os empregadores deverão dar atenção especial às informações cadastrais de seus trabalhadores, certificando-se de sua consistência com o CNIS e, se necessário, proceder a regularização das inconsistências antes da data de entrada em vigor do eSocial. Para facilitar o trabalho de regularização cadastral, foi criada uma aplicação para verificar se o CPF e o NIS estão aptos para serem utilizados no eSocial: http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx

.

CSC RH Núcleo de RH Colaborador

- Realiza a consulta cadastral no site Qualifica de 100% dos colaboradores ativos.

- Informa o colaborador sobre o Projeto eSocial e sobre sua situação cadastral, orientando sobre o procedimento a ser realizado para regularização do cadastro (orientações slide a seguir).

- Procura o órgão do governo, seguindo as instruções do Núcleo de RH, para regularizar seu cadastro (CEF, INSS, Receita Federal).

- Envia aos Núcleos de RH a relação dos colaboradores que necessitam correção cadastral da sua unidade.

- Retorna ao Núcleo de RH no prazo estipulado já com seu cadastro regularizado.

Cadastro OK?

Consulta cadastro novamente, Está OK?

sim - Inclui o colaborador na relação dos que possuem cadastro REGULAR.

não - Notifica ao Núcleo de RH que o problema persiste e estipula prazo para solução, com o objetivo de atender o prazo estipulado pelo governo.

sim - Reporta no prazo estipulado pelo CSC RH a lista dos colaboradores com os status de cada um.

não - Faz contato com o colaborador e informa sobre o prazo estipulado para atender ao “governo federal” para regularizar pendência no sistema. - Se for necessário solicita ao colaborador para retornar, até que a consulta no site acima aponte que o cadastro está OK.

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Como se preparar?

• • • • • • • Conscientizar Diretoria e Gestão – (

Change Management

); Identificar os responsáveis pelas informações; Documentar todos os processos pertinentes ao e-Social; Identificar necessidades de adequação de processos; Identificar riscos e propor soluções; Realizar saneamento cadastral de 100% dos colaboradores ativos; Identificar ajustes ou desenvolvimento de sistemas: • SAP entregará aprox. 60% das configurações; • Outros 40% serão desenvolvidos por consultoria especializada em SAP.

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Dúvidas?

Coca-Cola FEMSA

Obrigado