Transcript Учебного процесса
Slide 1
ОРГАНИЗАЦИЯ
УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
НА БАЗЕ LMS ИДО
Координационный Совет ТПУ, 16.12.2011
Slide 2
ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ LMS
Оптимизация организации учебного процесса по заочной
форме обучения с применением ДОТ
Обучение по ДОТ реализуется с 2008 года
Ежегодно обучается по ДОТ около 1200 студентов
Ежегодно работает по ДОТ около 200 преподавателей:
2010/11 уч. год – 198 чел.
2011/12 уч. год – 155 чел. только в осеннем семестре,
из них 35 «новых»
Slide 3
Slide 4
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ LMS:
1 этап, 2010 г. – разработка и апробация отдельных инструментов и сервисов
целостная LMS отсутствовала, в учебный процесс введены
отдельные инструменты и сервисы:
для студента:
система тестирования (рубежный и промежуточный контроль)
электронные кейсы УММ (учебные материалы по семестрам)
электронная зачётная книжка
для преподавателя: сервисов и инструментов не было
для диспетчера: сервисов и инструментов не было
взаимодействие преподавателей и студентов осуществлялось
по электронной почте через диспетчерскую службу ИДО:
Студент–Диспетчер–Преподаватель–Диспетчер–Студент
Slide 5
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ LMS:
2 этап, 2011 г. – разработка комплексной системы дистанционного обучения
сформирована целостная LMS, в учебный процесс введены
новые инструменты и сервисы
взаимодействие преподавателей и студентов по основным
событиям учебного процесса осуществляется через LMS:
Студент–Преподаватель–Студент
основная функция диспетчера ИДО – мониторинг качества
организации учебного процесса
создана ЭИОС для реализации полноценного учебного
процесса = LMS (инструменты и сервисы) + электронный
образовательный и информационный контент
ВАЖНО! Техническое задание на LMS – заказ от «Учебного процесса»
(сформировано на основе анализа потребностей основных его участников)
LMS строится под учебный процесс, а не учебный процесс под LMS
Slide 6
НОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И СЕРВИСЫ LMS
Основной объём работы выполнен в июне-сентябре 2011 года,
были разработаны:
Учебный кабинет студента/преподавателя
Персональная информационная лента студента
Личная карточка студента
Интерактивный календарь
Система отправки отчётов
Система учёта успеваемости
Система контроля платежей (в разработке)
Система сообщений (в разработке)
Форум
HelpDesk (в разработке)
Системы мониторинга УП для диспетчера ИДО:
текущего и рубежного контроля, успеваемости студента,
размещения учебных материалов
Slide 7
КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ ППС
Система дистанционного обучения (LMS) наглядно демонстрирует
работу преподавателя, позволяет контролировать и объективно
оценивать деятельность ППС:
сроки и качество проверки заданий/работ
продолжительность и качество проведения учебных занятий
сроки и качество консультационной работы со студентами
Важно! Информационные срезы результатов работы
преподавателя в LMS можно использовать как часть портфолио
при конкурсном отборе ППС, но необходимо разработать
квалификационные требования к преподавателю ДОТ
Slide 8
ПОДГОТОВКА LMS К УЧЕБНОМУ ПРОЦЕССУ:
формирование электронных кейсов УММ на основе УМКД
45 УП, УМП
100 РП
Служебные
записки на
кафедры
Производство
УММ
В печать
БД
ИДО
100 КУММ
150 АПИМ
40 ИЭД
Формирование
УМКД в LMS ИДО
РП
УП
ВЛК
ЛВК, УВФ
Заявки на
производство
от кафедр
Планирование
производства
УММ
15 ЛВК
4 УВФ
Исходные материалы от
авторов, задействованных в
производстве
медиасервер
ИДО
LMS.TPU.RU
10-15 ВЛР
(2-3 ВЛК)
СЭУМК
…
ИЦД ТПУ
Slide 9
ПОДГОТОВКА LMS К УЧЕБНОМУ ПРОЦЕССУ:
планирование учебного процесса
Учебный кабинет студента:
Календарь обучения
Календарный
рейтинг-план
изучения дисциплины
Интерактивный
календарь (timing)
(расписание событий на
каждый день)
Текущий контроль
(отправка заданий/работ
на проверку
преподавателю)
Журнал успеваемости
(просмотр рейтинга по
всем учебным событиям
дисциплины)
Учебный кабинет преподавателя:
Расписание занятий
Преподаватель составляет
по шаблону в формате .doc
Менеджер ИДО вносит
информацию из КРПД и
расписания вебинаров
(расписание событий на
каждый день)
Отчёты студентов
(отправка рецензии,
выставление оценки за
задание/работу)
Еженедельное расписание вебинаров:
преподаватель составляет совместно с менеджером ИДО
Журнал преподавателя
(просмотр рейтинга и
проставление – для событий,
не требующих отчёта)
Slide 10
ПОДГОТОВКА LMS К УЧЕБНОМУ ПРОЦЕССУ:
размещение информационного контента
Slide 11
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ LMS ИДО:
3 этап, 2011/12 уч.год – техническое тестирование и апробация
В апробации принимают участие:
1048 студентов 1-2 курсов
136 преподавателей, из них прошли обучение в ИДО:
технологии «вебинар» – 136 чел.
сервисам и инструментам LMS ИДО – 75 чел.
Важно! Отладка инструментов и сервисов LMS проводится
на основе обратной связи с основными участниками
образовательного процесса – студента, преподавателя,
организатора
Slide 12
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ДО ИДО
1. Ограниченность собственных ресурсов на фоне растущих
потребностей учебного процесса
(тенденция увеличения количества электронных УММ и
вебинаров)
2. Низкая ИКТ-компетентность, неготовность и
незаинтересованность кафедр и ППС в работе по ДОТ
(мониторинг качества работы ППС)
3. Отсутствие механизмов внутривузовского взаимодействия в
части технического обеспечения:
частые перебои в работе портала ТПУ
не достаточно места на серверах
недостаточный лимит внешнего трафика
процесс получения паролей сложный и долгий
Slide 13
ПЕРСПЕКТИВЫ 2012 ГОДА
«Отладка» инструментов и сервисов LMS ИДО:
персонализированная рассылка новостей
система сообщений «преподаватель-студент»
система контроля платежей
Helpdesk
интерактивный тур по LMS ИДО
система отправки отчётов (введение в КЗФ)
форум (введение в КЗФ)
Slide 14
ПЕРСПЕКТИВЫ 2012 ГОДА
Интеграция отдельных сервисов LMS ИДО
в ЕИС ТПУ для ЗФО:
интеграция БД «Деканат ИДО» в БД ТПУ
переход ИДО к единым ведомостям ИПК «Успеваемость»
Slide 15
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КООРДИНАЦИИ ЭО
Объединение ЕЭС ТПУ, LMS ИДО, Moodle/WebCT для
организации обучения студентов всех форм:
система экспортирования оценок LMS – ИПК
синхронизация списков студентов LMS – ИПК
Slide 16
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КООРДИНАЦИИ ЭО
1. Разработка концепции ЭО ТПУ и свода нормативных документов
2. Развитие ЕЭС ТПУ через реализацию совместных проектов (ЦЭУ-ИДО-ОИО в
рамках НИУ, в т.ч. в 2012 г.:
использование инструментов и сервисов LMS ИДО для ОФ
объединение инструментов и сервисов ЕЭС ТПУ, LMS ИДО, Moodle/WebСT
для организации обучения студентов всех форм обучения
формирование единой системы подготовки УММ для ЭО
подготовка и внедрение комплексной программы ПК для участников ЭО
ТПУ (модульность, накопительность, индивидуальные траектории)
разработка система сертификации, мотивации и оплаты труда
преподавателей, участвующих в ЭО ТПУ
3. Определение перспектив развития материально-технической базы ЭО
(например, классы вебинаров и др.)
4. Обязательная апробация новых инструментов, сервисов и средств ЭО на
площадке ИДО перед внедрением в ОФ
Slide 17
Спасибо за внимание!
Slide 18
Slide 19
Slide 20
Slide 21
Slide 22
Slide 23
Slide 24
Slide 25
Slide 26
Slide 27
Slide 28
Slide 29
Slide 30
Slide 31
Slide 32
Slide 33
ТЕНДЕНЦИЯ УВЕЛИЧЕНИЯ
КОЛИЧЕСТВА ЭЛЕКТРОННЫХ УММ
С 2010 года ИДО резко увеличил объёмы производство ЭУММ. По всем направлениям
подготовки ЭУММ выработка каждого сотрудника, задействованного в производстве, выросла в
кратное число раз
Slide 34
РАЗРАБОТКА ЭУММ
Потребность и обеспеченность дисциплин ВЛК с удалённым доступом.
4
20 1 курс
3
2
12 2 курс
6 сокр.
За год ИДО имеет возможность обеспечить виртуальными лабораторными комплексами (по 4 – 5
лабораторных работы на семестр) 2 – 3 дисциплины.
Чтобы полностью закрыть текущие потребности для 1 и 2 курса потребуется 4 – 5 лет.
Slide 35
ТЕНДЕНЦИЯ УВЕЛИЧЕНИЯ
КОЛИЧЕСТВА УЧЕБНЫХ ВЕБИНАРОВ
Количество вебинаров
2010-2011
2010/11 уч. год:
2011-2012
все учебные занятия 1 курса ДОТ и
установочные лекции 2-4 курсов ДОТ
3000
2011/12 уч. год:
все учебные занятия 1-4 курсов ДОТ
и 1 курса ГИБРИД
увеличение в 4,5 раза
2012/13-2013/14 уч. годы:
657
480
105
в год
в месяц
26
120
в неделю
5
24
в день
введение в ДОТ 3 курса
(технические специальности) и
элементов ДОТ в КЗФ для 1-6 курсов
планируемое увеличение
минимум в 3–3,5 раза
Slide 36
РЕЗУЛЬТАТЫ МОНИТОРИНГА
КАЧЕСТВА РАБОТЫ ППС В 2010/11 УЧ. ГОДУ
Комплексная оценка работы преподавателей осуществлялась на основании:
отчёта ОСДО ИДО о выполнении преподавателями учебных поручений по ДОТ
анализа портфолио преподавателей
анализа результатов анкетирования студентов
Категория 1 – преподаватели активны,
самостоятельны, ответственны, внимательны,
заинтересованы в результате собственной
деятельности
Категория 3
15%
Категория 1
37%
Категория 2
48%
Категория 2 – в работе преподавателей отмечаются
нарушения Регламента, невнимательность в
заполнении учебной документации, необходимы
напоминания об учебных событиях
Категория 3 – с позиции ИДО поручение нагрузки по
ДОТ преподавателям не желательно, так как они
либо не владеют ИКТ, либо регулярно нарушают
Регламент, что приводит к негативной реакции
студентов в адрес ТПУ
ОРГАНИЗАЦИЯ
УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
НА БАЗЕ LMS ИДО
Координационный Совет ТПУ, 16.12.2011
Slide 2
ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ LMS
Оптимизация организации учебного процесса по заочной
форме обучения с применением ДОТ
Обучение по ДОТ реализуется с 2008 года
Ежегодно обучается по ДОТ около 1200 студентов
Ежегодно работает по ДОТ около 200 преподавателей:
2010/11 уч. год – 198 чел.
2011/12 уч. год – 155 чел. только в осеннем семестре,
из них 35 «новых»
Slide 3
Slide 4
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ LMS:
1 этап, 2010 г. – разработка и апробация отдельных инструментов и сервисов
целостная LMS отсутствовала, в учебный процесс введены
отдельные инструменты и сервисы:
для студента:
система тестирования (рубежный и промежуточный контроль)
электронные кейсы УММ (учебные материалы по семестрам)
электронная зачётная книжка
для преподавателя: сервисов и инструментов не было
для диспетчера: сервисов и инструментов не было
взаимодействие преподавателей и студентов осуществлялось
по электронной почте через диспетчерскую службу ИДО:
Студент–Диспетчер–Преподаватель–Диспетчер–Студент
Slide 5
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ LMS:
2 этап, 2011 г. – разработка комплексной системы дистанционного обучения
сформирована целостная LMS, в учебный процесс введены
новые инструменты и сервисы
взаимодействие преподавателей и студентов по основным
событиям учебного процесса осуществляется через LMS:
Студент–Преподаватель–Студент
основная функция диспетчера ИДО – мониторинг качества
организации учебного процесса
создана ЭИОС для реализации полноценного учебного
процесса = LMS (инструменты и сервисы) + электронный
образовательный и информационный контент
ВАЖНО! Техническое задание на LMS – заказ от «Учебного процесса»
(сформировано на основе анализа потребностей основных его участников)
LMS строится под учебный процесс, а не учебный процесс под LMS
Slide 6
НОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И СЕРВИСЫ LMS
Основной объём работы выполнен в июне-сентябре 2011 года,
были разработаны:
Учебный кабинет студента/преподавателя
Персональная информационная лента студента
Личная карточка студента
Интерактивный календарь
Система отправки отчётов
Система учёта успеваемости
Система контроля платежей (в разработке)
Система сообщений (в разработке)
Форум
HelpDesk (в разработке)
Системы мониторинга УП для диспетчера ИДО:
текущего и рубежного контроля, успеваемости студента,
размещения учебных материалов
Slide 7
КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РАБОТЫ ППС
Система дистанционного обучения (LMS) наглядно демонстрирует
работу преподавателя, позволяет контролировать и объективно
оценивать деятельность ППС:
сроки и качество проверки заданий/работ
продолжительность и качество проведения учебных занятий
сроки и качество консультационной работы со студентами
Важно! Информационные срезы результатов работы
преподавателя в LMS можно использовать как часть портфолио
при конкурсном отборе ППС, но необходимо разработать
квалификационные требования к преподавателю ДОТ
Slide 8
ПОДГОТОВКА LMS К УЧЕБНОМУ ПРОЦЕССУ:
формирование электронных кейсов УММ на основе УМКД
45 УП, УМП
100 РП
Служебные
записки на
кафедры
Производство
УММ
В печать
БД
ИДО
100 КУММ
150 АПИМ
40 ИЭД
Формирование
УМКД в LMS ИДО
РП
УП
ВЛК
ЛВК, УВФ
Заявки на
производство
от кафедр
Планирование
производства
УММ
15 ЛВК
4 УВФ
Исходные материалы от
авторов, задействованных в
производстве
медиасервер
ИДО
LMS.TPU.RU
10-15 ВЛР
(2-3 ВЛК)
СЭУМК
…
ИЦД ТПУ
Slide 9
ПОДГОТОВКА LMS К УЧЕБНОМУ ПРОЦЕССУ:
планирование учебного процесса
Учебный кабинет студента:
Календарь обучения
Календарный
рейтинг-план
изучения дисциплины
Интерактивный
календарь (timing)
(расписание событий на
каждый день)
Текущий контроль
(отправка заданий/работ
на проверку
преподавателю)
Журнал успеваемости
(просмотр рейтинга по
всем учебным событиям
дисциплины)
Учебный кабинет преподавателя:
Расписание занятий
Преподаватель составляет
по шаблону в формате .doc
Менеджер ИДО вносит
информацию из КРПД и
расписания вебинаров
(расписание событий на
каждый день)
Отчёты студентов
(отправка рецензии,
выставление оценки за
задание/работу)
Еженедельное расписание вебинаров:
преподаватель составляет совместно с менеджером ИДО
Журнал преподавателя
(просмотр рейтинга и
проставление – для событий,
не требующих отчёта)
Slide 10
ПОДГОТОВКА LMS К УЧЕБНОМУ ПРОЦЕССУ:
размещение информационного контента
Slide 11
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ LMS ИДО:
3 этап, 2011/12 уч.год – техническое тестирование и апробация
В апробации принимают участие:
1048 студентов 1-2 курсов
136 преподавателей, из них прошли обучение в ИДО:
технологии «вебинар» – 136 чел.
сервисам и инструментам LMS ИДО – 75 чел.
Важно! Отладка инструментов и сервисов LMS проводится
на основе обратной связи с основными участниками
образовательного процесса – студента, преподавателя,
организатора
Slide 12
ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ
РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ДО ИДО
1. Ограниченность собственных ресурсов на фоне растущих
потребностей учебного процесса
(тенденция увеличения количества электронных УММ и
вебинаров)
2. Низкая ИКТ-компетентность, неготовность и
незаинтересованность кафедр и ППС в работе по ДОТ
(мониторинг качества работы ППС)
3. Отсутствие механизмов внутривузовского взаимодействия в
части технического обеспечения:
частые перебои в работе портала ТПУ
не достаточно места на серверах
недостаточный лимит внешнего трафика
процесс получения паролей сложный и долгий
Slide 13
ПЕРСПЕКТИВЫ 2012 ГОДА
«Отладка» инструментов и сервисов LMS ИДО:
персонализированная рассылка новостей
система сообщений «преподаватель-студент»
система контроля платежей
Helpdesk
интерактивный тур по LMS ИДО
система отправки отчётов (введение в КЗФ)
форум (введение в КЗФ)
Slide 14
ПЕРСПЕКТИВЫ 2012 ГОДА
Интеграция отдельных сервисов LMS ИДО
в ЕИС ТПУ для ЗФО:
интеграция БД «Деканат ИДО» в БД ТПУ
переход ИДО к единым ведомостям ИПК «Успеваемость»
Slide 15
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КООРДИНАЦИИ ЭО
Объединение ЕЭС ТПУ, LMS ИДО, Moodle/WebCT для
организации обучения студентов всех форм:
система экспортирования оценок LMS – ИПК
синхронизация списков студентов LMS – ИПК
Slide 16
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО КООРДИНАЦИИ ЭО
1. Разработка концепции ЭО ТПУ и свода нормативных документов
2. Развитие ЕЭС ТПУ через реализацию совместных проектов (ЦЭУ-ИДО-ОИО в
рамках НИУ, в т.ч. в 2012 г.:
использование инструментов и сервисов LMS ИДО для ОФ
объединение инструментов и сервисов ЕЭС ТПУ, LMS ИДО, Moodle/WebСT
для организации обучения студентов всех форм обучения
формирование единой системы подготовки УММ для ЭО
подготовка и внедрение комплексной программы ПК для участников ЭО
ТПУ (модульность, накопительность, индивидуальные траектории)
разработка система сертификации, мотивации и оплаты труда
преподавателей, участвующих в ЭО ТПУ
3. Определение перспектив развития материально-технической базы ЭО
(например, классы вебинаров и др.)
4. Обязательная апробация новых инструментов, сервисов и средств ЭО на
площадке ИДО перед внедрением в ОФ
Slide 17
Спасибо за внимание!
Slide 18
Slide 19
Slide 20
Slide 21
Slide 22
Slide 23
Slide 24
Slide 25
Slide 26
Slide 27
Slide 28
Slide 29
Slide 30
Slide 31
Slide 32
Slide 33
ТЕНДЕНЦИЯ УВЕЛИЧЕНИЯ
КОЛИЧЕСТВА ЭЛЕКТРОННЫХ УММ
С 2010 года ИДО резко увеличил объёмы производство ЭУММ. По всем направлениям
подготовки ЭУММ выработка каждого сотрудника, задействованного в производстве, выросла в
кратное число раз
Slide 34
РАЗРАБОТКА ЭУММ
Потребность и обеспеченность дисциплин ВЛК с удалённым доступом.
4
20 1 курс
3
2
12 2 курс
6 сокр.
За год ИДО имеет возможность обеспечить виртуальными лабораторными комплексами (по 4 – 5
лабораторных работы на семестр) 2 – 3 дисциплины.
Чтобы полностью закрыть текущие потребности для 1 и 2 курса потребуется 4 – 5 лет.
Slide 35
ТЕНДЕНЦИЯ УВЕЛИЧЕНИЯ
КОЛИЧЕСТВА УЧЕБНЫХ ВЕБИНАРОВ
Количество вебинаров
2010-2011
2010/11 уч. год:
2011-2012
все учебные занятия 1 курса ДОТ и
установочные лекции 2-4 курсов ДОТ
3000
2011/12 уч. год:
все учебные занятия 1-4 курсов ДОТ
и 1 курса ГИБРИД
увеличение в 4,5 раза
2012/13-2013/14 уч. годы:
657
480
105
в год
в месяц
26
120
в неделю
5
24
в день
введение в ДОТ 3 курса
(технические специальности) и
элементов ДОТ в КЗФ для 1-6 курсов
планируемое увеличение
минимум в 3–3,5 раза
Slide 36
РЕЗУЛЬТАТЫ МОНИТОРИНГА
КАЧЕСТВА РАБОТЫ ППС В 2010/11 УЧ. ГОДУ
Комплексная оценка работы преподавателей осуществлялась на основании:
отчёта ОСДО ИДО о выполнении преподавателями учебных поручений по ДОТ
анализа портфолио преподавателей
анализа результатов анкетирования студентов
Категория 1 – преподаватели активны,
самостоятельны, ответственны, внимательны,
заинтересованы в результате собственной
деятельности
Категория 3
15%
Категория 1
37%
Категория 2
48%
Категория 2 – в работе преподавателей отмечаются
нарушения Регламента, невнимательность в
заполнении учебной документации, необходимы
напоминания об учебных событиях
Категория 3 – с позиции ИДО поручение нагрузки по
ДОТ преподавателям не желательно, так как они
либо не владеют ИКТ, либо регулярно нарушают
Регламент, что приводит к негативной реакции
студентов в адрес ТПУ