Transcript 业务操团
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智旅®云
——旅行社业务协作平台
•
•
•
•
2012“智旅动力”明星产品
解决旅行社复杂财务问题
旅行社企业主、财务人员全程参与产品设计
增强统计功能，报表一个也不能少
出团统计
财务流水 预收预付
往来账
销售业绩
Slide 2
如果您拥有了智旅®云服务，日常工作将这样进行
……
Slide 3
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
填写基本信息
业务人员
•
•
•
在线登记团队订单
选取客户或新建客户
新建客户自动进入客户数据库
订单编号：
2012090602609
组团类型：
散拼成团
出团日期：
2012-08-25
报名线路：
海南五日
报名客户：
**门市
联系人：
李红
报名人数：
总10，成人8，儿童1，陪同1
其他备注：
有回民
自动获取
回团日期：
2012-08-29
新建客户
联系方式：
13911112222
上传团队名单
*示意效果，实际功能详见真实应用
Slide 4
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
填写应收、应付
业务人员
• 增加：应收、应付
应收款：
预计日期
2012-8-20
客户
费用项
****旅行社 团费
应收
￥50,000
已收
0
未收
0
未付
0
+增加
应付款：
预计日期
2012-8-22
客户
****航空
费用项
交通费
应付
已付
￥30,000
0
2012-8-23
****酒店
住宿费
￥10,000
提请审批
*示意效果，实际功能详见真实应用
0
0
+增加
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
业务人员1
业务人员2
业务人员3
经理
• 统一审批
同意
编号
001
002
组团类型
散拼成团
自由人
……
• 只能查看、操作自己的团
• 审批通过，自动通知业务人员
*示意效果，实际功能详见真实应用
客户
应收
应付
业务员
**旅行社 ￥50,000 ￥40,000 李红
**公司 ￥80,000 ￥75,000 王海
Slide 6
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
业务人员
• 提请实收、实付
• 支持合并收款
客户： *****旅行社， 收款总金额：￥40,000
编号
组团类型
应收
已收
001
散拼成团
￥50,000 ￥40,000
李红
￥20,000
002
自由人
￥80,000 ￥75,000
王海
￥20,000
付款日期： 2012-08-20
对方经手人： 安娜
我方帐户： 建行 2222 3333 4444 5555
提交财务
*示意效果，实际功能详见真实应用
业务员
本次收款
Slide 7
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
财务人员
• 确认 实收、实付
• 支持合并付款
• 及时记录预收、预付账款
客户： *****旅行社， 收款总金额：￥40,000
编号
组团类型
001
002
散拼成团
自由人
应收
已收
￥50,000 ￥40,000
￥80,000 ￥75,000
业务员
本次收款
李红
王海
￥20,000
￥20,000
实际收款日期： 2012-08-20
业务人员
• 即时收到财务确认信息
对方经手人： 安娜
实际收款： ￥20,000
预收款：
收款帐户： 建行 2222 3333 4444 5555
记出￥20,000
确认
*示意效果，实际功能详见真实应用
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如果您没有使用其他专业财务软件，您还可以在此记录流水帐
财务人员
• 记录流水帐
收款
付款
时 间： 2012-08-09
费用项： 管理费—房租
金 额： ￥60,000
对方收款帐户： 建行 3333 4444 5555 6666
对方经手人： 安娜 / 13988880000
我方付款帐户： 建行 2222 3333 4444 5555
凭证号： 0008
备注：
确认
*示意效果，实际功能详见真实应用
Slide 9
业务人员可以轻松的查询应收、应付，个人业绩统计
应收、应付
应付
业务人员
• 查看应收、应付
• 查看个人业绩
客户
应收
团信息
**旅行社 编号35345345
海南五日
张三等
收款时间
应收
2012/08/20
￥20,000
实收
0
未收
￥20,000
可结算团
报名信息
客户
编号35345345 **旅行社
海南五日
张三等
时间
报名08/10
出团08/15
回团08/20
*示意效果，实际功能详见真实应用
收款
应收￥8,000
已收￥8,000
未收 0
付款
应付￥6,000
已付￥6,000
未付 0
利润
￥2,000
状态
可结算
Slide 10
日积月累，您已经获得了大量的统计数据
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
客户库
往来账统计
时间段：2012/01/01—2012/07/31
城市
类型
客户
联系人
北京
组团社
***旅行社
李丽
王娜
13566667777
15800001111
三亚
酒店
***酒店
陈红
13511112222
北京
直客
刘贺
刘贺
13633334444
*示意效果，实际功能详见真实应用
联系方式
客
户：****旅行社
收付款时间 我方账户 支出
收入
2012/02/09 招行
￥20,000
2012/05/16 建行
￥10,000
我方收入总计：￥20,000
我方支出总计：￥10,000
Slide 12
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
出团统计表
订单号
团型
操作人
线路
441964
散拼成团
张三
441968
自由人
李四
阿里山
4419798
单订票
王五
三亚
出团时间
回团时间
客户
应收
未收
应付
海南五日 2012/8/10 2012/8/15 **旅行社 50000 2000 45000
未付
状态
0
可结算
2012/8/12 2012/8/18 **公司
80000 80000 70000 70000 审核通过
2012/8/20
3800
刘贺
0
3500
0
导出excel
*示意效果，实际功能详见真实应用
可结算
Slide 13
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
流水帐
帐户分项统计
凭证号
日期：08/01-08/31
帐户：建行
23651
23652
23445
23446
时间
费用项
12/8/1
团费
12/8/2 交通费
12/8/7
佣金
12/8/10 工资
收入
20000
5000
支出
10000
60000
帐户
建行
现金
招行
建行
总收入：￥50,000
总支出：￥39,000
余额: ￥230,000
预收、预付统计
日期：08/01-08/31
帐户：预收款
导出excel
*示意效果，实际功能详见真实应用
记入：￥80,000
记出：￥56,000
余额: ￥70,000
Slide 14
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
财务汇总
分项统计
主营收入：￥200,000
团费：￥180,000
返佣：￥10,000
退款：￥10,000
主营成本：￥15,000
交通：￥6,000
住宿：￥3,000
转包：￥3,000
佣金：￥3,000
管理费用：￥50,000
租金：￥10,000
工资：￥15,000
办公：￥5,000
提成：￥20,000
财务费用：￥1,000
手续费：￥800
帐户： ￥200
导出excel
*示意效果，实际功能详见真实应用
可结算团统计
本月实收
累计实收
本月未收
累计未收
￥10,000
￥10,000
￥28,000 ￥28,000
未结算团统计
本月实收
累计实收
￥15,000
0
本月未收
累计未收
￥12,000 ￥12,000
Slide 15
这就是智旅®云的简要功能介绍
也许您还关心下面的问题……
Slide 16
关于使用成本
智旅®云
应
用
存
储
计
算
•
•
•
•
•
•
租用模式，逐年投入
无需准备硬件
无需配备IT维护人员
无需支付售后服务费用
免费升级
最快1天投入使用
Slide 17
关于数据安全
智旅®云
• 员工使用UKEY登录系统（可选，需单独付
费）
• 虚拟独立存储空间
• 高频度数据库定期备份机制
• 双方签署数据保密协议
Ukey 安全登录
Slide 18
故事结束了，有一点动心？
马上联系我们，上门演示 或 申请试用
北京智旅动力科技有限公司
北京 永安里通用国际中心A-1605
智旅云演示地址：http://demo.zhilv.cn
400-060-9369
版本号1.0
制作时间：2012年9月
随着新功能的推出，版本将不断更新
智旅®云
——旅行社业务协作平台
•
•
•
•
2012“智旅动力”明星产品
解决旅行社复杂财务问题
旅行社企业主、财务人员全程参与产品设计
增强统计功能，报表一个也不能少
出团统计
财务流水 预收预付
往来账
销售业绩
Slide 2
如果您拥有了智旅®云服务，日常工作将这样进行
……
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
填写基本信息
业务人员
•
•
•
在线登记团队订单
选取客户或新建客户
新建客户自动进入客户数据库
订单编号：
2012090602609
组团类型：
散拼成团
出团日期：
2012-08-25
报名线路：
海南五日
报名客户：
**门市
联系人：
李红
报名人数：
总10，成人8，儿童1，陪同1
其他备注：
有回民
自动获取
回团日期：
2012-08-29
新建客户
联系方式：
13911112222
上传团队名单
*示意效果，实际功能详见真实应用
Slide 4
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
填写应收、应付
业务人员
• 增加：应收、应付
应收款：
预计日期
2012-8-20
客户
费用项
****旅行社 团费
应收
￥50,000
已收
0
未收
0
未付
0
+增加
应付款：
预计日期
2012-8-22
客户
****航空
费用项
交通费
应付
已付
￥30,000
0
2012-8-23
****酒店
住宿费
￥10,000
提请审批
*示意效果，实际功能详见真实应用
0
0
+增加
Slide 5
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
业务人员1
业务人员2
业务人员3
经理
• 统一审批
同意
编号
001
002
组团类型
散拼成团
自由人
……
• 只能查看、操作自己的团
• 审批通过，自动通知业务人员
*示意效果，实际功能详见真实应用
客户
应收
应付
业务员
**旅行社 ￥50,000 ￥40,000 李红
**公司 ￥80,000 ￥75,000 王海
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
业务人员
• 提请实收、实付
• 支持合并收款
客户： *****旅行社， 收款总金额：￥40,000
编号
组团类型
应收
已收
001
散拼成团
￥50,000 ￥40,000
李红
￥20,000
002
自由人
￥80,000 ￥75,000
王海
￥20,000
付款日期： 2012-08-20
对方经手人： 安娜
我方帐户： 建行 2222 3333 4444 5555
提交财务
*示意效果，实际功能详见真实应用
业务员
本次收款
Slide 7
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
财务人员
• 确认 实收、实付
• 支持合并付款
• 及时记录预收、预付账款
客户： *****旅行社， 收款总金额：￥40,000
编号
组团类型
001
002
散拼成团
自由人
应收
已收
￥50,000 ￥40,000
￥80,000 ￥75,000
业务员
本次收款
李红
王海
￥20,000
￥20,000
实际收款日期： 2012-08-20
业务人员
• 即时收到财务确认信息
对方经手人： 安娜
实际收款： ￥20,000
预收款：
收款帐户： 建行 2222 3333 4444 5555
记出￥20,000
确认
*示意效果，实际功能详见真实应用
Slide 8
如果您没有使用其他专业财务软件，您还可以在此记录流水帐
财务人员
• 记录流水帐
收款
付款
时 间： 2012-08-09
费用项： 管理费—房租
金 额： ￥60,000
对方收款帐户： 建行 3333 4444 5555 6666
对方经手人： 安娜 / 13988880000
我方付款帐户： 建行 2222 3333 4444 5555
凭证号： 0008
备注：
确认
*示意效果，实际功能详见真实应用
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业务人员可以轻松的查询应收、应付，个人业绩统计
应收、应付
应付
业务人员
• 查看应收、应付
• 查看个人业绩
客户
应收
团信息
**旅行社 编号35345345
海南五日
张三等
收款时间
应收
2012/08/20
￥20,000
实收
0
未收
￥20,000
可结算团
报名信息
客户
编号35345345 **旅行社
海南五日
张三等
时间
报名08/10
出团08/15
回团08/20
*示意效果，实际功能详见真实应用
收款
应收￥8,000
已收￥8,000
未收 0
付款
应付￥6,000
已付￥6,000
未付 0
利润
￥2,000
状态
可结算
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日积月累，您已经获得了大量的统计数据
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
客户库
往来账统计
时间段：2012/01/01—2012/07/31
城市
类型
客户
联系人
北京
组团社
***旅行社
李丽
王娜
13566667777
15800001111
三亚
酒店
***酒店
陈红
13511112222
北京
直客
刘贺
刘贺
13633334444
*示意效果，实际功能详见真实应用
联系方式
客
户：****旅行社
收付款时间 我方账户 支出
收入
2012/02/09 招行
￥20,000
2012/05/16 建行
￥10,000
我方收入总计：￥20,000
我方支出总计：￥10,000
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
出团统计表
订单号
团型
操作人
线路
441964
散拼成团
张三
441968
自由人
李四
阿里山
4419798
单订票
王五
三亚
出团时间
回团时间
客户
应收
未收
应付
海南五日 2012/8/10 2012/8/15 **旅行社 50000 2000 45000
未付
状态
0
可结算
2012/8/12 2012/8/18 **公司
80000 80000 70000 70000 审核通过
2012/8/20
3800
刘贺
0
3500
0
导出excel
*示意效果，实际功能详见真实应用
可结算
Slide 13
业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
流水帐
帐户分项统计
凭证号
日期：08/01-08/31
帐户：建行
23651
23652
23445
23446
时间
费用项
12/8/1
团费
12/8/2 交通费
12/8/7
佣金
12/8/10 工资
收入
20000
5000
支出
10000
60000
帐户
建行
现金
招行
建行
总收入：￥50,000
总支出：￥39,000
余额: ￥230,000
预收、预付统计
日期：08/01-08/31
帐户：预收款
导出excel
*示意效果，实际功能详见真实应用
记入：￥80,000
记出：￥56,000
余额: ￥70,000
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业务操团——经理审核——财务确认——统计数据
财务汇总
分项统计
主营收入：￥200,000
团费：￥180,000
返佣：￥10,000
退款：￥10,000
主营成本：￥15,000
交通：￥6,000
住宿：￥3,000
转包：￥3,000
佣金：￥3,000
管理费用：￥50,000
租金：￥10,000
工资：￥15,000
办公：￥5,000
提成：￥20,000
财务费用：￥1,000
手续费：￥800
帐户： ￥200
导出excel
*示意效果，实际功能详见真实应用
可结算团统计
本月实收
累计实收
本月未收
累计未收
￥10,000
￥10,000
￥28,000 ￥28,000
未结算团统计
本月实收
累计实收
￥15,000
0
本月未收
累计未收
￥12,000 ￥12,000
Slide 15
这就是智旅®云的简要功能介绍
也许您还关心下面的问题……
Slide 16
关于使用成本
智旅®云
应
用
存
储
计
算
•
•
•
•
•
•
租用模式，逐年投入
无需准备硬件
无需配备IT维护人员
无需支付售后服务费用
免费升级
最快1天投入使用
Slide 17
关于数据安全
智旅®云
• 员工使用UKEY登录系统（可选，需单独付
费）
• 虚拟独立存储空间
• 高频度数据库定期备份机制
• 双方签署数据保密协议
Ukey 安全登录
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故事结束了，有一点动心？
马上联系我们，上门演示 或 申请试用
北京智旅动力科技有限公司
北京 永安里通用国际中心A-1605
智旅云演示地址：http://demo.zhilv.cn
400-060-9369
版本号1.0
制作时间：2012年9月
随着新功能的推出，版本将不断更新