Slide 1

Udžbenik informatike za 8. razred

5. Baze podataka

Vrste polja i podataka
u Accessu


Slide 2

Vrsta podataka

Udžbenik informatike za 8. razred

U dizajn načinu rada tablica se sastoji od četiri elemenata:

2

 Naziv polja, max. 64 znaka
 Vrsta podataka koji će se
upisivati u polje





 Opis polja, tijekom upisa se
prikazuje u statusnoj traci


 Svojstva polja gdje se određuje ponašanje polja tijekom
upisa i prikazivanja podataka




Slide 3

Udžbenik informatike za 8. razred

Vrsta podataka

3

• Tijekom stvaranja i uređivanja tablice svaki se podatak
smješta u određeno polje.
• Polje mora biti prilagođeno vrsti podatka koji se u njega
upisuje.
• Access raspolaže s
12 osnovnih vrsta polja.


Slide 4

Udžbenik informatike za 8. razred

Vrste polja

4

Tekst

Kratke alfanumeričke vrijednosti (do 255 znakova).

Dopis

Dulji blokovi teksta (do 65,536 znakova).

Broj

Brojčane vrijednosti.

Datum/vrijeme
Valuta
Samonumeriranje

Vrijednosti datuma i/ili vremena.
Novčane vrijednosti.
Jedinstvena numerička vrijednosti (kreira se automatski) za jedinstveno označavanje
svakog zapisa. Najčešće se koriste kao primarni ključ.

Da/ne

Jedna od dvije moguće vrijednosti: Da/Ne, True/False ili Uključeno/Isključeno.

OLE objekt

Sadrži OLE objekt, npr. Wordov dokument, Excelovu tablicu i sl. Svi Microsoft Office
programi podržavaju OLE. U jedan zapis moguće je dodati samo jedan OLE objekt.

Hiperveza

Tekst ili kombinacija teksta i brojeva pohranjena kao tekst URL adrese.

Privitak

Slikovne datoteke, datoteke proračunskih tablica, dokumenti, grafikoni i druge
podržane vrste datoteka priložene zapisu (slično prilaganju datoteka porukama epošte). U privitak se može dodati više datoteka.

Izračunato

Rezultati izračuna. Izračun mora upućivati na druga polja u istoj tablici. Za stvaranje
izračuna koristi se sastavljač izraza.

Čarobnjak za
traženje

Prikazuje popis vrijednosti dohvaćenih iz tablice ili upita ili pak popis (listu) kojeg
odredite tijekom stvaranja polja.


Slide 5

Udžbenik informatike za 8. razred

Svojstva polja

5

Za svaku vrstu podataka na
raspolaganju su (različita)
svojstva kojima se uređuje i
kontrolira upis, njegova
maksimalna duljina, dozvoljene vrijednosti, prikaz
vrijednosti u tablici i druge
značajke za rad s podacima
u polju.


Slide 6

Udžbenik informatike za 8. razred

Veličina brojčanih polja

6

Bajt

Cijeli brojevi u rasponu od 0 do 255. Zauzeće memorije: 1B.

Cijeli broj

Cijeli brojevi u rasponu od -32 768 do 32 767. Zauzeće memorije: 2 B.

Dugi cijeli broj

Cijeli brojevi u rasponu od -2 147 483 648 do 2 147 483 647. Zauzeće
memorije: 4 B.

Jednostruko

Brojčane vrijednosti s pomičnim zarezom u rasponu od -3,4 x 1038 do 3,4 x
1038 te s najviše 7 značajnih znamenki. Zauzeće memorije: 4 B.

Dvostruko

Tu postavku koristite za brojčane vrijednosti s pomičnim zarezom u rasponu
od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308 te s najviše 15 značajnih znamenki.
Zauzeće memorije: 8 B.
Tu postavku koristite za brojčane vrijednosti u rasponu od -9,999... x 1027 do
9,999... x 1027. Zauzeće memorije: 12 B.

Decimalni

Replikacijski ID Tu postavku koristite za pohranjivanje globalno jedinstvenog identifikatora
koji je potreban za replikaciju. Zauzeće memorije: 16 B.


Slide 7

Štednja prostora

Udžbenik informatike za 8. razred

• Za veličinu baze podataka vrlo je važno koliko prostora
za pohranu potrebuje svako polje u zapisu.

7

• Naime, baza podataka unaprijed rezervira maksimalno
potreban prostor za pohranu zapisa, neovisno o količini
stvarno upisanih podataka.
• Zato je korisno promišljeno odrediti vrstu podataka u
svakom polju. Odaberite onu koja zauzima najmanji
mogući prostor za pohranu.