Transcript Pobierz prezentacje w wersji polskiej (x)
Slide 1
www.soot.pl
Transport
pod pełną kontrolą
Slide 2
System Obsługi Ofert Transportowych
SOOT to aplikacja umożliwiająca firmie usprawnienie,
optymalizację i pełną kontrolę procesów logistycznych
w obszarze transportu na każdym z ich etapów.
System wspiera również zarządzanie procesami
logistycznymi na terenie zakładu.
SOOT przenosi komunikację pomiędzy działem logistyki firmy, a spedytorami
w nowy elektroniczny wymiar, zapewniając znaczne przyspieszenie procesów i bardziej
efektywną współpracę.
SOOT to także platforma przetargowo-aukcyjna umożliwiająca w sposób transparentny organizację przetargów
na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na szybkie aukcje internetowe.
SOOT umożliwia planowanie przez spedytorów załadunków, rejestrowanie wszystkich wizyt oraz kontroluje ich cel,
czas i przebieg.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 3
SOOT jako platforma integracyjna
SOOT jest systemem, który oprócz zapewnienia komunikacji pomiędzy działem logistyki firmy, a spedytorami
integruje także pracę wielu działów w firmie.
FIRMA
Dział zakupów
Dział
sprzedaży
Spedytor
Dział logistyki
Kierowca
PRZEWOŹNIK
Mail, SMS,
Call Center
Magazyn
System ERP
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 4
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 5
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł Wyceny transportu, umożliwia zgłaszanie do działu logistyki, w
zorganizowany i zdefiniowany sposób, zapytań o koszty transportu przez
pracowników działów handlowych i zakupów.
Funkcjonalność umożliwia także szacowanie kosztów transportu,
uwzględniając wiele jego składowych i przeliczając na dowolnie definiowaną
jednostkę (np. koszt transportu 1 tony piasku).
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 6
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Zapotrzebowania na transport mogą być wprowadzane
do SOOT bezpośrednio z innych działów firmy (licencja
SOOT nie limituje ilości użytkowników) lub pośrednio,
poprzez import dokumentów z systemu ERP.
Logistycy, mając wprowadzone określone dane związane z organizacją
transportu, uzupełniają pozostałe i mogą przekazać wybrane zlecenie
transportowe do konkretnego spedytora/przewoźnika.
Stworzone zapotrzebowanie na transport może być wykorzystane do zorganizowania aukcji lub konkursu ofert.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 7
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 8
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
Moduł Aukcji umożliwia wybór spedytora ze względu na najniższy koszt
frachtu. Moduł pozwala określić trasę na jakiej realizowany będzie transport,
wyspecyfikować: ładunek, wymagany rodzaj środka transportu, czasu i
sposobu ładowania, wymagane od przewoźnika dokumenty, ubezpieczenia itp.
Możliwe jest też określenie czy rozliczenia transportu będzie za fracht, za
kilometr, tonę, paletę itp. Do tak wystawionej aukcji zapraszani są tylko wybrani
przez firmę produkcyjną spedytorzy/przewoźnicy, którzy mogą otrzymać
informację o licytacji np. e-mailem lub sms-em.
Spedytorzy/przewoźnicy, którzy zostali zaproszeni do aukcji, akceptują regulamin licytacji a następnie
licytują on-line w dół cenę wystawionego kontraktu. Aukcje to narzędzie, które usprawnia proces przetargowy
i zapewnia uzyskanie zdecydowanie lepszych warunków handlowych niż tradycyjne formy negocjacji.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 9
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
Organizowanie aukcji za pomocą SOOT zapewnia:
• dostęp do systemu tylko dla przewoźników zatwierdzonych przez
organizatora
• wystawianie wielu aukcji równocześnie i zapraszanie do nich dowolnej liczby
wybranych przewoźników
• możliwość organizowania aukcji na transport drogowy, morski i kolejowy
• dowolną ilość miejsc załadunku i rozładunku na wystawionych na aukcjach trasach
• możliwość zakończenia aukcji w dowolnym momencie i podania powodów jej przerwania
• znacznie utrudnienie zmowy cenowej wykonawców
• automatyczną archiwizację przebiegu przetargu z możliwością tworzenia raportów
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 10
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
W ramach modułu Konkurs ofert możliwe jest wystawienie zapytania
ofertowego do wszystkich przewoźników i zebranie ofert na transport.
Podobnie jak w przypadku aukcji, konkurs ofert umożliwia wystawianie zapytań
na transport drogowy, morski i kolejowy. Organizator konkursu ma możliwość
określenia wielu informacji np.: trasę, ładunek, wymagany rodzaj środka
transportu, czas i sposób załadunku, wymagane od spedytora dokumenty,
ubezpieczenia, sposób rozliczenia transportu – fracht, cena za kilometr, tonę,
paletę itp.
W konkursie ofert mogą brać udział wszyscy zarejestrowani w systemie przewoźnicy – pod warunkiem, że zostali
wcześniej zaakceptowani. Istnieje możliwość aby przewoźnicy zostali dodatkowo powiadomieni o wystawionym
zapytaniu ofertowym – poprzez e-mail lub sms.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 11
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
Organizowanie konkursów ofert za pomocą SOOT
zapewnia:
• dostęp do systemu tylko dla firm zatwierdzonych przez organizatora
• możliwość organizowania konkursów na transport lądowy, morski i kolejowy
• możliwość wystawiania wielu konkursów ofert równocześnie, w których
mogą brać udział wszyscy przewoźnicy zaakceptowani w systemie
• wystawianie zapytań konkursowych z dowolną ilością miejsc załadunku i rozładunku
• bieżący podgląd wszystkich konkursów i złożonych ofert
• podgląd statusu aktywności użytkowników systemu
• automatyczną archiwizację przebiegu konkursów z możliwością tworzenia raportów i exportu do plików Excel
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 12
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 13
Tworzenie zlecenia
transportowego
Moduł Zlecenia transportowe rozszerza elektroniczną komunikację pomiędzy
klientem (producentem) a przewoźnikami i spedytorami. Umożliwia
elektroniczne zlecanie do realizacji konkretnych przewozów.
Spedytor ma do dyspozycji zakładkę w SOOT, gdzie może przeglądać,
akceptować, odrzucać i potwierdzać wykonanie konkretnych zleceń
transportowych, przekazanych mu przez producenta.
Producent ma natomiast możliwość wieloetapowego zatwierdzania zleceń
transportowych, importowania ich z zewnętrznych systemów (np. z SAP),
organizowania na ich bazie aukcji lub przetargów, przekazywania ich do realizacji
wybranym przewoźnikom i nadzorowania procesu ich wykonania.
Moduł usprawnia, porządkuje i dokumentuje przekazywanie zleceń transportowych spedytorom i przewoźnikom.
Archiwizuje historie Zleceń Transportowych w profesjonalnej bazie danych Oracle. Zastępuje komunikację
telefoniczno-faksową pomiędzy logistykami i przewoźnikami zautomatyzowaną komunikacją elektroniczną.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 14
Tworzenie zlecenia
transportowego
Moduł Zlecenia transportowe w Twojej firmie:
• usprawni, uporządkuje i udokumentuje przekazywanie zleceń
transportowych spedytorom i przewoźnikom
• zarchiwizuje historie zleceń transportowych
• zastąpi komunikację telefoniczno-faksową pomiędzy logistykami i przewoźnikami
automatyczną komunikacją elektroniczną
• odciąży pracę służb logistycznych w firmie, przenosząc część czynności administracyjnych bezpośrednio na
spedytorów
• przy połączeniu z system ERP wyeliminuje konieczność wprowadzania wielokrotnie tych samych informacji.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 15
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 16
Zarządzanie procesami
logistycznymi na terenie zakładu
Moduł Yard Management wspomaga obsługę logistyczną transportów na
terenie zakładu organizującego wysyłkę lub odbiór towarów.
Obsługuje takie procesy jak:
• awizacja transportu,
• rejestracja transportu,
• zarządzanie załadunkiem lub rozładunkiem na magazynach.
Moduł Yard Management może pracować jako niezależny system.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 17
Yard Management
Awizacja transportu
Służy do planowania terminu załadunku lub rozładunku towaru. Dzięki obsłudze
okien czasowych i możliwości definiowania przepustowości magazynów, możliwe
jest precyzyjne kolejkowanie samochodów. Funkcjonalność ta eliminuje kolejki
samochodów przed bramą zakładu i długie oczekiwanie na załadunek/rozładunek.
Planowanie jest możliwe na kilku etapach, w których są zaangażowani kolejno:
handlowcy, logistycy i spedytorzy.
Podstawowe funkcje:
•
•
•
•
•
•
wieloetapowe planowanie terminu załadunku/rozładunku
awizacja dostępna dla spedytorów przez Internet
obsługa okien czasowych i zmiennej przepustowości magazynów
możliwość wstępnej rezerwacji terminu podstawienia
dostosowanie do systemów zewnętrznych w zakresie importu danych o planowanych transportach
integracja ze zleceniami transportowymi obsługiwanymi w systemie SOOT
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 18
Yard Management
Rejestracja transportu
Pozwala na zarejestrowanie i kontrolę przyjazdów samochodów do zakładu.
Rejestracja odbywa się w oparciu o przeprowadzoną wcześniej awizację.
Podstawowe funkcje:
•
•
•
•
•
•
•
rejestracja przyjazdu przewoźnika/spedytora na teren zakładu
kontrola danych awizacyjnych (kierowcy, samochodu, zlecenia transportowego itp.)
natychmiastowe powiadamianie dyspozytorów o przebiegu procesu załadunku
sygnalizacja i kontrola opóźnień
obsługa wielu bram wjazdowych
integracja ze zleceniami transportowymi obsługiwanymi w systemie SOOT
rejestracja wyjazdu z zakładu
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 19
Yard Management
Zarządzanie załadunkami lub rozładunkami na magazynach
Służy do organizacji i rejestrowania procesów logistycznych transportu realizowanych na magazynach zakładu.
Praca systemu opiera się o zdefiniowaną strukturę węzłów transportowych, magazynów i doków załadunkowych.
Dzięki bezpośredniej komunikacji z kierowcami (np. poprzez SMS) możliwe jest szybkie reagowanie na wszelkie
zdarzenia w ramach obsługi danego pojazdu.
Podstawowe funkcje:
•
•
•
•
•
•
•
•
przejrzysta wizualizacja etapów procesu na magazynach i dokach załadunkowych
wizualizacja transportów planowanych na dany dzień
sterowanie ruchem pojazdów na terenie zakładu
rejestracja wszystkich etapów obsługi transportu na terenie zakładu
obsługa ważenia i „między-ważeń” przy załadunkach na kilku magazynach
bezpośrednia komunikacja z kierowcami przez komunikaty SMS
system alertów reagujący na niestandardowe sytuacje lub przedłużającą się obsługę pojazdu
wydruk wszystkich dokumentów transportowych
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 20
SOOT - rozwiązanie dla Twojej Firmy
Zmniejsz
do 50% koszty
jednego
transportu.
Przyśpiesz
czas pracy
Twoich logistyków
nawet o 40%.
Zapewnij 100%
transparentność
wyboru
dostawców.
Powiększ
kilkukrotnie
bazę swoich
przewoźników.
Wybierz SOOT jeżeli:
•
•
•
•
•
•
•
•
chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować transport,
planowanie, przygotowanie, wybór i zlecanie transportu zajmuje Ci zbyt dużo czasu,
masz wielu współpracujących z Tobą przewoźników lub chciałbyś poszerzyć ich grono,
komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa,
zlecasz w miesiącu wiele przewozów,
przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki,
wydajesz za dużo na transport
szukasz elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 21
SOOT - rozwiązanie dla Twojej Firmy
Wiele innych korzyści biznesowych z wdrożenia SOOT:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
usprawnienie procesu tworzenia zleceń transportowych dla spedytorów i przewoźników
usprawnienie procesu zbierania ofert i dokumentowania procesu wyboru przewoźników
usprawnienie komunikacji pomiędzy działem logistyki, a przewoźnikiem
tworzenie zdrowej rywalizacji pomiędzy dużymi, średnimi i małymi dostawcami, co niesie za sobą realne
korzyści finansowe dla firmy
optymalne wykorzystanie doków przeładunkowych
obniżenie wydatków na telefony i dokumentację papierową w działach logistyki, transportu i spedycji
przyspieszenie procesu załadunku i rozładunku towarów
pełna kontrola nad pojazdami przemieszczającymi się po terenie zakładu
eliminacja spiętrzeń samochodów w kolejkach oczekujących w kolejkach na załadunek lub rozładunek.
możliwość śledzenia etapów realizacji transportu dostępna dla wszystkich uczestników łańcucha
logistycznego (logistyk, spedytor, klient)
szybko i sprawnie przeprowadzone audyty
zmniejszenie ilości błędnych decyzji
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 22
SOOT jest systemem dostępnym na rynku od 2008 roku. Aplikacja
jest stale rozwijana o nowe funkcjonalności.
W tym czasie zaufali nam między innymi:
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 23
Zapraszamy do obejrzenia
prezentacji działania systemu na żywo.
Sławomir Woźniak
Tel. +48 14 696 66 37
Tel. kom. +48 695 270 293
e-mail: [email protected]
Kinga Cao
Tel. +48 14 696 66 50
Tel. kom. +48 695 270 884
e-mail: [email protected]
www.soot.pl
Slide 24
Dziękujemy za uwagę.
www.soot.pl
Transport
pod pełną kontrolą
Slide 2
System Obsługi Ofert Transportowych
SOOT to aplikacja umożliwiająca firmie usprawnienie,
optymalizację i pełną kontrolę procesów logistycznych
w obszarze transportu na każdym z ich etapów.
System wspiera również zarządzanie procesami
logistycznymi na terenie zakładu.
SOOT przenosi komunikację pomiędzy działem logistyki firmy, a spedytorami
w nowy elektroniczny wymiar, zapewniając znaczne przyspieszenie procesów i bardziej
efektywną współpracę.
SOOT to także platforma przetargowo-aukcyjna umożliwiająca w sposób transparentny organizację przetargów
na usługi transportowe oraz wystawianie tras i ładunków na szybkie aukcje internetowe.
SOOT umożliwia planowanie przez spedytorów załadunków, rejestrowanie wszystkich wizyt oraz kontroluje ich cel,
czas i przebieg.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 3
SOOT jako platforma integracyjna
SOOT jest systemem, który oprócz zapewnienia komunikacji pomiędzy działem logistyki firmy, a spedytorami
integruje także pracę wielu działów w firmie.
FIRMA
Dział zakupów
Dział
sprzedaży
Spedytor
Dział logistyki
Kierowca
PRZEWOŹNIK
Mail, SMS,
Call Center
Magazyn
System ERP
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 4
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 5
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł Wyceny transportu, umożliwia zgłaszanie do działu logistyki, w
zorganizowany i zdefiniowany sposób, zapytań o koszty transportu przez
pracowników działów handlowych i zakupów.
Funkcjonalność umożliwia także szacowanie kosztów transportu,
uwzględniając wiele jego składowych i przeliczając na dowolnie definiowaną
jednostkę (np. koszt transportu 1 tony piasku).
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 6
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Zapotrzebowania na transport mogą być wprowadzane
do SOOT bezpośrednio z innych działów firmy (licencja
SOOT nie limituje ilości użytkowników) lub pośrednio,
poprzez import dokumentów z systemu ERP.
Logistycy, mając wprowadzone określone dane związane z organizacją
transportu, uzupełniają pozostałe i mogą przekazać wybrane zlecenie
transportowe do konkretnego spedytora/przewoźnika.
Stworzone zapotrzebowanie na transport może być wykorzystane do zorganizowania aukcji lub konkursu ofert.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 7
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 8
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
Moduł Aukcji umożliwia wybór spedytora ze względu na najniższy koszt
frachtu. Moduł pozwala określić trasę na jakiej realizowany będzie transport,
wyspecyfikować: ładunek, wymagany rodzaj środka transportu, czasu i
sposobu ładowania, wymagane od przewoźnika dokumenty, ubezpieczenia itp.
Możliwe jest też określenie czy rozliczenia transportu będzie za fracht, za
kilometr, tonę, paletę itp. Do tak wystawionej aukcji zapraszani są tylko wybrani
przez firmę produkcyjną spedytorzy/przewoźnicy, którzy mogą otrzymać
informację o licytacji np. e-mailem lub sms-em.
Spedytorzy/przewoźnicy, którzy zostali zaproszeni do aukcji, akceptują regulamin licytacji a następnie
licytują on-line w dół cenę wystawionego kontraktu. Aukcje to narzędzie, które usprawnia proces przetargowy
i zapewnia uzyskanie zdecydowanie lepszych warunków handlowych niż tradycyjne formy negocjacji.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 9
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
Organizowanie aukcji za pomocą SOOT zapewnia:
• dostęp do systemu tylko dla przewoźników zatwierdzonych przez
organizatora
• wystawianie wielu aukcji równocześnie i zapraszanie do nich dowolnej liczby
wybranych przewoźników
• możliwość organizowania aukcji na transport drogowy, morski i kolejowy
• dowolną ilość miejsc załadunku i rozładunku na wystawionych na aukcjach trasach
• możliwość zakończenia aukcji w dowolnym momencie i podania powodów jej przerwania
• znacznie utrudnienie zmowy cenowej wykonawców
• automatyczną archiwizację przebiegu przetargu z możliwością tworzenia raportów
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 10
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
W ramach modułu Konkurs ofert możliwe jest wystawienie zapytania
ofertowego do wszystkich przewoźników i zebranie ofert na transport.
Podobnie jak w przypadku aukcji, konkurs ofert umożliwia wystawianie zapytań
na transport drogowy, morski i kolejowy. Organizator konkursu ma możliwość
określenia wielu informacji np.: trasę, ładunek, wymagany rodzaj środka
transportu, czas i sposób załadunku, wymagane od spedytora dokumenty,
ubezpieczenia, sposób rozliczenia transportu – fracht, cena za kilometr, tonę,
paletę itp.
W konkursie ofert mogą brać udział wszyscy zarejestrowani w systemie przewoźnicy – pod warunkiem, że zostali
wcześniej zaakceptowani. Istnieje możliwość aby przewoźnicy zostali dodatkowo powiadomieni o wystawionym
zapytaniu ofertowym – poprzez e-mail lub sms.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 11
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu ofert
Organizowanie konkursów ofert za pomocą SOOT
zapewnia:
• dostęp do systemu tylko dla firm zatwierdzonych przez organizatora
• możliwość organizowania konkursów na transport lądowy, morski i kolejowy
• możliwość wystawiania wielu konkursów ofert równocześnie, w których
mogą brać udział wszyscy przewoźnicy zaakceptowani w systemie
• wystawianie zapytań konkursowych z dowolną ilością miejsc załadunku i rozładunku
• bieżący podgląd wszystkich konkursów i złożonych ofert
• podgląd statusu aktywności użytkowników systemu
• automatyczną archiwizację przebiegu konkursów z możliwością tworzenia raportów i exportu do plików Excel
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 12
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 13
Tworzenie zlecenia
transportowego
Moduł Zlecenia transportowe rozszerza elektroniczną komunikację pomiędzy
klientem (producentem) a przewoźnikami i spedytorami. Umożliwia
elektroniczne zlecanie do realizacji konkretnych przewozów.
Spedytor ma do dyspozycji zakładkę w SOOT, gdzie może przeglądać,
akceptować, odrzucać i potwierdzać wykonanie konkretnych zleceń
transportowych, przekazanych mu przez producenta.
Producent ma natomiast możliwość wieloetapowego zatwierdzania zleceń
transportowych, importowania ich z zewnętrznych systemów (np. z SAP),
organizowania na ich bazie aukcji lub przetargów, przekazywania ich do realizacji
wybranym przewoźnikom i nadzorowania procesu ich wykonania.
Moduł usprawnia, porządkuje i dokumentuje przekazywanie zleceń transportowych spedytorom i przewoźnikom.
Archiwizuje historie Zleceń Transportowych w profesjonalnej bazie danych Oracle. Zastępuje komunikację
telefoniczno-faksową pomiędzy logistykami i przewoźnikami zautomatyzowaną komunikacją elektroniczną.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 14
Tworzenie zlecenia
transportowego
Moduł Zlecenia transportowe w Twojej firmie:
• usprawni, uporządkuje i udokumentuje przekazywanie zleceń
transportowych spedytorom i przewoźnikom
• zarchiwizuje historie zleceń transportowych
• zastąpi komunikację telefoniczno-faksową pomiędzy logistykami i przewoźnikami
automatyczną komunikacją elektroniczną
• odciąży pracę służb logistycznych w firmie, przenosząc część czynności administracyjnych bezpośrednio na
spedytorów
• przy połączeniu z system ERP wyeliminuje konieczność wprowadzania wielokrotnie tych samych informacji.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 15
Przebieg głównego procesu w aplikacji SOOT
Planowanie i tworzenie
zapotrzebowania
Moduł:
Wyceny transportu
Zapotrzebowanie
na transport
Przeprowadzenie
aukcji lub konkursu
Tworzenie zlecenia
transportowego
Zarządzanie procesami
logistycznymi
na terenie zakładu
Moduł:
Aukcje
Konkurs ofert
Moduł:
Zlecenia
transportowe
Moduł:
Yard Management
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 16
Zarządzanie procesami
logistycznymi na terenie zakładu
Moduł Yard Management wspomaga obsługę logistyczną transportów na
terenie zakładu organizującego wysyłkę lub odbiór towarów.
Obsługuje takie procesy jak:
• awizacja transportu,
• rejestracja transportu,
• zarządzanie załadunkiem lub rozładunkiem na magazynach.
Moduł Yard Management może pracować jako niezależny system.
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 17
Yard Management
Awizacja transportu
Służy do planowania terminu załadunku lub rozładunku towaru. Dzięki obsłudze
okien czasowych i możliwości definiowania przepustowości magazynów, możliwe
jest precyzyjne kolejkowanie samochodów. Funkcjonalność ta eliminuje kolejki
samochodów przed bramą zakładu i długie oczekiwanie na załadunek/rozładunek.
Planowanie jest możliwe na kilku etapach, w których są zaangażowani kolejno:
handlowcy, logistycy i spedytorzy.
Podstawowe funkcje:
•
•
•
•
•
•
wieloetapowe planowanie terminu załadunku/rozładunku
awizacja dostępna dla spedytorów przez Internet
obsługa okien czasowych i zmiennej przepustowości magazynów
możliwość wstępnej rezerwacji terminu podstawienia
dostosowanie do systemów zewnętrznych w zakresie importu danych o planowanych transportach
integracja ze zleceniami transportowymi obsługiwanymi w systemie SOOT
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 18
Yard Management
Rejestracja transportu
Pozwala na zarejestrowanie i kontrolę przyjazdów samochodów do zakładu.
Rejestracja odbywa się w oparciu o przeprowadzoną wcześniej awizację.
Podstawowe funkcje:
•
•
•
•
•
•
•
rejestracja przyjazdu przewoźnika/spedytora na teren zakładu
kontrola danych awizacyjnych (kierowcy, samochodu, zlecenia transportowego itp.)
natychmiastowe powiadamianie dyspozytorów o przebiegu procesu załadunku
sygnalizacja i kontrola opóźnień
obsługa wielu bram wjazdowych
integracja ze zleceniami transportowymi obsługiwanymi w systemie SOOT
rejestracja wyjazdu z zakładu
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 19
Yard Management
Zarządzanie załadunkami lub rozładunkami na magazynach
Służy do organizacji i rejestrowania procesów logistycznych transportu realizowanych na magazynach zakładu.
Praca systemu opiera się o zdefiniowaną strukturę węzłów transportowych, magazynów i doków załadunkowych.
Dzięki bezpośredniej komunikacji z kierowcami (np. poprzez SMS) możliwe jest szybkie reagowanie na wszelkie
zdarzenia w ramach obsługi danego pojazdu.
Podstawowe funkcje:
•
•
•
•
•
•
•
•
przejrzysta wizualizacja etapów procesu na magazynach i dokach załadunkowych
wizualizacja transportów planowanych na dany dzień
sterowanie ruchem pojazdów na terenie zakładu
rejestracja wszystkich etapów obsługi transportu na terenie zakładu
obsługa ważenia i „między-ważeń” przy załadunkach na kilku magazynach
bezpośrednia komunikacja z kierowcami przez komunikaty SMS
system alertów reagujący na niestandardowe sytuacje lub przedłużającą się obsługę pojazdu
wydruk wszystkich dokumentów transportowych
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 20
SOOT - rozwiązanie dla Twojej Firmy
Zmniejsz
do 50% koszty
jednego
transportu.
Przyśpiesz
czas pracy
Twoich logistyków
nawet o 40%.
Zapewnij 100%
transparentność
wyboru
dostawców.
Powiększ
kilkukrotnie
bazę swoich
przewoźników.
Wybierz SOOT jeżeli:
•
•
•
•
•
•
•
•
chcesz systemowo, transparentnie i tanio zorganizować transport,
planowanie, przygotowanie, wybór i zlecanie transportu zajmuje Ci zbyt dużo czasu,
masz wielu współpracujących z Tobą przewoźników lub chciałbyś poszerzyć ich grono,
komunikacja z przewoźnikami staje się dla Ciebie zbyt uciążliwa,
zlecasz w miesiącu wiele przewozów,
przygotowujesz się do organizacji transportów na nowe kierunki,
wydajesz za dużo na transport
szukasz elastycznej i wielojęzycznej aplikacji z nowoczesnym interfejsem użytkownika
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 21
SOOT - rozwiązanie dla Twojej Firmy
Wiele innych korzyści biznesowych z wdrożenia SOOT:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
usprawnienie procesu tworzenia zleceń transportowych dla spedytorów i przewoźników
usprawnienie procesu zbierania ofert i dokumentowania procesu wyboru przewoźników
usprawnienie komunikacji pomiędzy działem logistyki, a przewoźnikiem
tworzenie zdrowej rywalizacji pomiędzy dużymi, średnimi i małymi dostawcami, co niesie za sobą realne
korzyści finansowe dla firmy
optymalne wykorzystanie doków przeładunkowych
obniżenie wydatków na telefony i dokumentację papierową w działach logistyki, transportu i spedycji
przyspieszenie procesu załadunku i rozładunku towarów
pełna kontrola nad pojazdami przemieszczającymi się po terenie zakładu
eliminacja spiętrzeń samochodów w kolejkach oczekujących w kolejkach na załadunek lub rozładunek.
możliwość śledzenia etapów realizacji transportu dostępna dla wszystkich uczestników łańcucha
logistycznego (logistyk, spedytor, klient)
szybko i sprawnie przeprowadzone audyty
zmniejszenie ilości błędnych decyzji
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 22
SOOT jest systemem dostępnym na rynku od 2008 roku. Aplikacja
jest stale rozwijana o nowe funkcjonalności.
W tym czasie zaufali nam między innymi:
Transport pod pełną kontrolą
www.soot.pl
Slide 23
Zapraszamy do obejrzenia
prezentacji działania systemu na żywo.
Sławomir Woźniak
Tel. +48 14 696 66 37
Tel. kom. +48 695 270 293
e-mail: [email protected]
Kinga Cao
Tel. +48 14 696 66 50
Tel. kom. +48 695 270 884
e-mail: [email protected]
www.soot.pl
Slide 24
Dziękujemy za uwagę.