Transcript Workshop 2 - Groeidocument en OPP
Slide 1
Kees Wamelink
Jack
Duivenvoorden
10 juni 2015
Slide 2
Inloggen
Minimaal 8 tekens (hoofdletter, kleine letter, leesteken)
Lukt het inloggen niet omdat bijv. de gegevens
verlopen zijn of niet vindbaar, mail dan naar
[email protected].
SLIDE 2
Slide 3
Leerling aanmaken (stap 1 invoegen leerling)
Je zit nu in je IB-omgeving. In dit voorbeeld is al
1 groeidocument aangemaakt.
Om een nieuwe leerling toe te voegen klik op
“Invoegen” (Leerling) of klik op de picto
SLIDE 3
Slide 4
Leerling aanmaken (stap 2a leerlinggegevens)
Een nieuw venster
verschijnt, waarin je de
leerling-gegevens
invult.
Denk aan de schuifbalk
rechts om de gegevens
in te vullen die
verschijnen als je naar
beneden gaat.
SLIDE 4
Slide 5
Leerling aanmaken (stap 2b leerlinggegevens)
Ieder groeidocument dient zijn eigen
gebruikersnaam en wachtwoord te
krijgen (dus niet gelijk aan jouw
inloggegevens).
Deze gebruikersnaam en
wachtwoord zijn voor het beveiligen
(versleutelen) van het document. Je
vult ze eenmalig in en hoeft ze niet te
onthouden.*
Zelfverzonnen, unieke naam van dit groeidocument
Minstens 8 tekens: hoofdletter, kleine letter, cijfer
* Binnenkort verschijnt er een update waarin de
gebruikersnaam en wachtwoord automatisch worden
aangemaakt.
SLIDE 5
Slide 6
Leerling aanmaken (stap 2c leerlinggegevens)
Status:
kies standaard
ACTIEF
Taal:
kies standaard voor
NL
Inlogpogingen: leeg laten
Aangemaakt: datum
BSN:
van de leerling
SLIDE 6
Slide 7
Leerling aanmaken (stap 2d leerlinggegevens)
kies eigen volgnummer
van de leerling - optioneel
“Gebruikersovereenkomst
geaccepteerd”:
van de leerling - optioneel
van de leerling. optioneel
Kies standaard voor
JA.
SLIDE 7
Slide 8
Leerling aanmaken (stap 3 Groep toewijzen)
Op de onderste regel op het
pijltje naast het invulvak klikken
(bij “Niet in Groep”). De naam
van je school verschijnt.
Klik vervolgens op “Toevoegen”.
De naam van je school
verschijnt in het invulvak op de
regel erboven (bij “In Groep”).
Druk op OK.
SLIDE 8
Slide 9
Leerling aanmaken (stap 4 Rol toewijzen)
Klik op menu
“Functies en rollen”.
Klik op de pijl naast het
invulvak. Kies voor “Leerling”.
Druk op OK.
Het GD voor de leerling is nu aangemaakt. De
volgende stap is het koppelen van het invulformulier
aan het GD.
SLIDE 9
Slide 10
Formulier GD koppelen aan leerling (1)
In het scherm staat de naam van de leerling, waarvan het GD
is aangemaakt. Nu moet nog het juiste invulformulier aan de
leerling gekoppeld worden. Selecteer de leerling door in het
vakje voor de naam te klikken.
SLIDE 10
Slide 11
Formulier GD koppelen aan leerling (2)
Schuif de balk onderaan naar
rechts tot “BEKIJK GD” in beeld
komt en klik daarop.
Of klik op het menu BEKIJKEN
(bovenaan) of op de knop
SLIDE 11
Slide 12
Formulier GD koppelen aan leerling (3)
Een nieuw venster verschijnt,
met de vraag of je het
groeidocument van de
gekozen leerling wilt bekijken.
Druk op OK.
SLIDE 12
Slide 13
Formulier GD koppelen aan leerling (4)
Klik op het menu INVOEGEN
en vervolgens op FORMULIER
of
klik op de knop
Een nieuw venster verschijnt…
…kies onder het tabblad
GROEIDOCUMENT voor
GROEIDOCUMENT.
Klik op OK.
Wil je direct starten met invullen,
klik dan op OK EN INVULLEN.
SLIDE 13
Slide 14
Invullen groeidocument (1a)
In dit voorbeeldscherm zijn verschillende groeidocumenten
aangemaakt. Achter elk GD staan 3 opties:
INVULLEN: start of ga verder met het invullen van het GD
INGEVULDE ANTWOORDEN: bekijk een overzicht van de ingevulde
antwoorden in een eenvoudig schema wat uitgeprint kan worden
INGEVULD FORMULIER: bekijk de ingevulde formulieren in de
originele opmaak wat uitgeprint kan worden.
Klik op de gewenste optie.
SLIDE 14
Slide 15
Invullen groeidocument (1b)
Dezelfde opties zijn ook benaderbaar door gebruik van het menu
bovenaan of de knoppen met de picto’s (selecteer eerst gewenste
groeidocument door aan te vinken):
Voor Invullen: Klik op menu BEWERKEN en dan op INVULLEN, of op
knop
Voor Ingevulde antwoorden: Klik op BEKIJKEN en dan op INGEVULDE
ANTWOORDEN of op knop
Voor ingevuld formulier:
FORMULIER of op knop
Klik op BEKIJKEN en dan op INGEVULD
SLIDE 15
Slide 16
Invullen groeidocument (2a keuze GD met OPP)
Er zijn twee keuzes waarvoor het GD
gebruikt kan worden.
Voor een TLV is de optie “Groeidocument
met OPP” nodig.
In de inhoudsopgave worden de
onderdelen A t/m F zichtbaar.
SLIDE 16
Slide 17
Invullen groeidocument (2b keuze alleen OPP)
Wil je het GD alleen voor een OPP gebruiken, klik dan
de optie “Alleen OPP”.
Alleen de onderdelen A, C en E worden dan zichtbaar.
SLIDE 17
Slide 18
Invullen groeidocument (3: inhoudsopgave)
Het eerste scherm van het GD is de inhoudsopgave. Elk
onderdeel van het GD is hier met een link direct benaderbaar.
Je kunt ook bladeren door het document door onderaan op
VOLGENDE te klikken.
Tevens heb je de keuze om tussentijds op te slaan en te printen.
SLIDE 18
Slide 19
Invullen deel A: Leerlinggegevens (1)
Vul hier de NAW-gegevens van de leerling in.
N.B. Het is de bedoeling dat er een koppeling
komt met de administratiesystemen van de
scholen, zodat deze gegevens ingeladen kunnen
worden.
SLIDE 19
Slide 20
Invullen deel A: Leerlinggegevens (2)
SLIDE 20
Slide 21
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam (1)
Voor het organiseren van een OT is het nodig om
de verwachtingen van school en ouders ten
aanzien van dit overleg helder te hebben.
Tip: vul dit onderdeel samen met de ouders in
als voorbereiding op het overleg.
SLIDE 21
Slide 22
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam
(2)
Wat zijn de vragen en verwachtingen dan de
ouders?
Wat is volgens de ouders het doel van de
bespreking?
Naar keuze kan dit ook door de leerling ingevuld
worden.
SLIDE 22
Slide 23
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam
(3)
Bij deskundigen kunnen de namen van de
betrokken Onderwijs-ondersteuners genoteerd
worden.
Verder beschrijving van de acties en de effecten
hiervan.
SLIDE 23
Slide 24
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam (4)
Klik relevante informatie aan.
Bij psycho-diagnostisch onderzoek het instituut vermelden (bijv. OA,
Curium, Virenze, Centrum Autisme).
Klik de betrokken hulpverleners aan…..
SLIDE 24
Slide 25
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam
(5)
….de onderwijsspecialist wordt aangevraagd via de routebegeleiders.
De 2e Deskundige komt uit het SBO of SO en wordt betrokken via de
onderwijsspecialist op moment dat een TLV wordt aangevraagd.
Is er een JGT-er bij betrokken wordt die ook genoemd.
Bij de gegevens is naam, emailadres en betrokkenheid (maand) voldoende.
SLIDE 25
Slide 26
Invullen deel C: overzicht (1)
In onderdeel C beschrijf je de
- stimulerende en belemmerende factoren,
- het doel of de doelen voor dit onderdeel,
- de onderwijsbehoeften van de leerling
- de aanpak om de doelen te bereiken.
SLIDE 26
Slide 27
Invullen deel C: overzicht (2)
Klik alleen de onderdelen aan die van belang zijn voor
de leerling. Die onderdelen worden dan zichtbaar om
in te vullen.
SLIDE 27
Slide 28
Invullen deel C: overzicht (3)
Naast de leerlingkenmerken wordt ook gevraagd om dit in te
vullen voor het onderwijs:
Interactie leerkracht- leerling
Interactie groep-leerling
En de opvoeding: Ouders, gezin, vrije tijd.
.
SLIDE 28
Slide 29
Invullen deel D: inzicht – verslagen OT (1)
Op deze pagina komen de verslagen van de OT’s. Een OT is
een bespreking met externe deskundigen
(onderwijsondersteuners, JGT, OA, onderwijsspecialist,
routebegeleider, enz.
SLIDE 29
Slide 30
Invullen deel D: inzicht – verslagen OT (2)
Voor een TLV zijn in ieder geval de verslagen van de OT’s
met de onderwijsspecialist nodig. Andere relevante
gespreksverslagen kunnen ook als bijlage worden
toegevoegd (zie toevoegen bestanden).
SLIDE 30
Slide 31
Invullen E: Uitzicht – OPP (1)
In dit onderdeel van het OPP vul je de doelen in, in vaardigheidscores en
functioneringsniveaus.
Korte Termijn is eerstvolgende toetsmoment.
Bij Lange Termijn denk je aan een jaar of eindmeting volgend schooljaar.
Bij onderdelen als sociaal-emotionele ontwikkeling en werkhouding zijn kort omschreven
doelen voldoende en kun je voor een uitgebreidere beschrijving verwijzen naar de doelen
genoemd bij onderdeel C.
Voor kleuters zijn de perioden van doelen stellen kort, omdat hun ontwikkeling nog zo kan
fluctueren.
SLIDE 31
Slide 32
Invullen E: Uitzicht – OPP (2)
Op dezelfde bladzijde kies je een uitstroombestemming en beschrijf je in de
onderbouwing op basis van welke informatie die is vastgesteld.
Vanaf groep 6 is een reële uitstroombestemming goed vast te stellen. Hoe jonger
een leerling, hoe lastiger het is om over uitstroomniveaus te spreken. Voor kleuters
is het nog geen optie. Wel kan in de onderbouwing een bepaalde ontwikkelingslijn
aangegeven worden, zoals (beneden) gemiddeld en toegewezen op de intensieve
instructiegroep.
SLIDE 32
Slide 33
Invullen deel F: Samenvatting / arrangement (1)
Bij dit onderdeel wordt het in het OT afgesproken arrangement geselecteerd.
Waar nodig staat er een korte beschrijving.
Het gaat om:
een TLV S(B)O
inzet kindondersteuning
inzet schoolondersteuning
inzet thuisondersteuning
Tevens staat erbij wie het afgesproken arrangement gaat uitvoeren.
SLIDE 33
Slide 34
Invullen deel F: Samenvatting / arrangement (2)
SLIDE 34
Slide 35
Invullen GD laatste blad
Twee keuzes:
“Tussentijds opslaan” betekent dat het GD actief blijft en bewerkbaar.
“GD definitief afsluiten” betekent dat het GD inactief wordt en alleen nog voor de
IB-er leesbaar, maar niet meer bewerkbaar.
N.B. In het menu BEHEER op de IB-pagina kan de IB-er het definitief gesloten GD
nog open stellen, zodat die weer bewerkbaar wordt.
SLIDE 35
Slide 36
Koppelen van documenten / bestanden aan GD (1)
1. Klik links onderin het scherm op MIJN
DOCUMENTEN.
Links verschijnt een menustructuur en rechts
een vak met gekoppelde bestanden.
SLIDE 36
Slide 37
Koppelen van documenten / bestanden aan GD (2)
Bij andere onderdelen van de
menustructuur voeg je op
dezelfde wijze de bijbehorende bestanden in, zoals
- Toestemmingsverklaring
- OPP-trap
- Toelaatbaarheidsverklaring
- Gesprek met leerling.
2. Klik op DOCS VANUIT GD.
Een nieuw venster verschijnt met de mogelijkheid om te bladeren in de
bestanden op je computer.
Kies het benodigde bestand en druk op OK.
Het bestand verschijnt in de lijst met ingevoegde bestanden.
SLIDE 37
Slide 38
Koppelen van documenten / bestanden aan GD (3)
V
N.B.: De lijst met
toegevoegde bestanden is
direct vanuit het GD
benaderbaar. Bij het invullen
staat op elke pagina
linksboven de link
“Klik hier voor de map met
bestanden”.
3. Wil je een bestand verwijderen, dan selecteer je het
bedoelde bestand en druk op BEWERKEN en
vervolgens op VERWIJDEREN.
Of op de knop
.
SLIDE 38
Slide 39
(Tussentijds) opslaan en afsluiten
Op elk gewenst moment kun je stoppen met het invullen en bewerken van het
GD.
Klik op TUSSENTIJDS OPSLAAN.
Klik op BESTAND en vervolgens op AFSLUITEN.
Op dat moment ga je uit het GD van de leerling en keer je terug naar de
pagina van de IB-er. Je kunt dan uitloggen, om op een later tijdstip verder te
werken aan het GD.
Voor inloggen en GD openen, zie onderdeel 1 en 2 van deze handleiding.
SLIDE 39
Slide 40
Deellink naar betrokkenen sturen (1)
1. Je zit op de pagina van de leerling.
Selecteer het bedoelde GD.
Klik op INVOEGEN en dan op DEELLINK. Of klik op de knop
Een nieuw venster verschijnt voor het aanmaken van de deellink.
SLIDE 40
Slide 41
Deellink naar betrokkenen sturen (2)
.
…bij TYPE LINK bepaal je of de
ontvanger het GD alleen kan
lezen, of dat de ontvanger ook
mag invullen/bewerken.
Wil je op een later tijdstip
verzenden, druk je op OK.
Wil je meteen verzenden, dan
druk je op OK EN VERZENDEN.
2. Bepaal de begin- en einddatum van het GD. Als de einddatum verloopt is
het GD alleen nog maar bereikbaar voor de IB-er.
Bij AAN vul je het emailadres van de ontvanger in. Voor elke ontvanger moet je
een aparte deellink aanmaken in verband met de veiligheid.
Bij OPMERKING je bijv. vermelden “deellink” met de naam van de leerling.
Bij TOEGANGSCODE staan de twee opties automatisch aangevinkt en is een
unieke pincode ingevuld…
SLIDE 41
Slide 42
Beheer deellink (1)
Voor het beheer van het GD ga je in het scherm van de leerling naar het
menu EXTRA.
Daaronder vind je een aantal mogelijkheden om ingevulde gegevens te
wijzigen, zoals de gegevens van de leerling. De meeste opties zul je niet
gebruiken, maar wel de optie DEELLINKBEHEER.
SLIDE 42
Slide 43
Beheer deellink (2)
Klik op de knop DEELLINKBEHEER en een nieuw venster verschijnt.
Selecteer het gewenste groeidocument en klik vervolgens op “Wijzigen”.
Een nieuw venster verschijnt, waarin de gegevens aangepast kunnen
worden, zoals de periode van toegang (einddatum) en het type link
(Invullink of Alleen Lezen Link).
Druk op OK om op te slaan, of OK EN VERZENDEN om direct de
betrokken persoon per email op de hoogte te brengen.
.
SLIDE 43
Slide 44
voor nadere informatie en vragen:
Routebegeleiders:
Jack Duivenvoorden
Kees Wamelink
[email protected]
[email protected]
Helpdesk Parantion voor technische vragen:
[email protected]
Instructiefilms Groeidocument:
Voor IB-ers (opstellen en beheren):
https://www.youtube.com/watch?v=qmnFQKceuVQ&list=UUD-QTjIQYqR96HmTgRwpZA
Voor overige gebruikers (ouders en externen):
https://www.youtube.com/watch?v=lQIsDCha5TU
SLIDE 44
Kees Wamelink
Jack
Duivenvoorden
10 juni 2015
Slide 2
Inloggen
Minimaal 8 tekens (hoofdletter, kleine letter, leesteken)
Lukt het inloggen niet omdat bijv. de gegevens
verlopen zijn of niet vindbaar, mail dan naar
[email protected].
SLIDE 2
Slide 3
Leerling aanmaken (stap 1 invoegen leerling)
Je zit nu in je IB-omgeving. In dit voorbeeld is al
1 groeidocument aangemaakt.
Om een nieuwe leerling toe te voegen klik op
“Invoegen” (Leerling) of klik op de picto
SLIDE 3
Slide 4
Leerling aanmaken (stap 2a leerlinggegevens)
Een nieuw venster
verschijnt, waarin je de
leerling-gegevens
invult.
Denk aan de schuifbalk
rechts om de gegevens
in te vullen die
verschijnen als je naar
beneden gaat.
SLIDE 4
Slide 5
Leerling aanmaken (stap 2b leerlinggegevens)
Ieder groeidocument dient zijn eigen
gebruikersnaam en wachtwoord te
krijgen (dus niet gelijk aan jouw
inloggegevens).
Deze gebruikersnaam en
wachtwoord zijn voor het beveiligen
(versleutelen) van het document. Je
vult ze eenmalig in en hoeft ze niet te
onthouden.*
Zelfverzonnen, unieke naam van dit groeidocument
Minstens 8 tekens: hoofdletter, kleine letter, cijfer
* Binnenkort verschijnt er een update waarin de
gebruikersnaam en wachtwoord automatisch worden
aangemaakt.
SLIDE 5
Slide 6
Leerling aanmaken (stap 2c leerlinggegevens)
Status:
kies standaard
ACTIEF
Taal:
kies standaard voor
NL
Inlogpogingen: leeg laten
Aangemaakt: datum
BSN:
van de leerling
SLIDE 6
Slide 7
Leerling aanmaken (stap 2d leerlinggegevens)
kies eigen volgnummer
van de leerling - optioneel
“Gebruikersovereenkomst
geaccepteerd”:
van de leerling - optioneel
van de leerling. optioneel
Kies standaard voor
JA.
SLIDE 7
Slide 8
Leerling aanmaken (stap 3 Groep toewijzen)
Op de onderste regel op het
pijltje naast het invulvak klikken
(bij “Niet in Groep”). De naam
van je school verschijnt.
Klik vervolgens op “Toevoegen”.
De naam van je school
verschijnt in het invulvak op de
regel erboven (bij “In Groep”).
Druk op OK.
SLIDE 8
Slide 9
Leerling aanmaken (stap 4 Rol toewijzen)
Klik op menu
“Functies en rollen”.
Klik op de pijl naast het
invulvak. Kies voor “Leerling”.
Druk op OK.
Het GD voor de leerling is nu aangemaakt. De
volgende stap is het koppelen van het invulformulier
aan het GD.
SLIDE 9
Slide 10
Formulier GD koppelen aan leerling (1)
In het scherm staat de naam van de leerling, waarvan het GD
is aangemaakt. Nu moet nog het juiste invulformulier aan de
leerling gekoppeld worden. Selecteer de leerling door in het
vakje voor de naam te klikken.
SLIDE 10
Slide 11
Formulier GD koppelen aan leerling (2)
Schuif de balk onderaan naar
rechts tot “BEKIJK GD” in beeld
komt en klik daarop.
Of klik op het menu BEKIJKEN
(bovenaan) of op de knop
SLIDE 11
Slide 12
Formulier GD koppelen aan leerling (3)
Een nieuw venster verschijnt,
met de vraag of je het
groeidocument van de
gekozen leerling wilt bekijken.
Druk op OK.
SLIDE 12
Slide 13
Formulier GD koppelen aan leerling (4)
Klik op het menu INVOEGEN
en vervolgens op FORMULIER
of
klik op de knop
Een nieuw venster verschijnt…
…kies onder het tabblad
GROEIDOCUMENT voor
GROEIDOCUMENT.
Klik op OK.
Wil je direct starten met invullen,
klik dan op OK EN INVULLEN.
SLIDE 13
Slide 14
Invullen groeidocument (1a)
In dit voorbeeldscherm zijn verschillende groeidocumenten
aangemaakt. Achter elk GD staan 3 opties:
INVULLEN: start of ga verder met het invullen van het GD
INGEVULDE ANTWOORDEN: bekijk een overzicht van de ingevulde
antwoorden in een eenvoudig schema wat uitgeprint kan worden
INGEVULD FORMULIER: bekijk de ingevulde formulieren in de
originele opmaak wat uitgeprint kan worden.
Klik op de gewenste optie.
SLIDE 14
Slide 15
Invullen groeidocument (1b)
Dezelfde opties zijn ook benaderbaar door gebruik van het menu
bovenaan of de knoppen met de picto’s (selecteer eerst gewenste
groeidocument door aan te vinken):
Voor Invullen: Klik op menu BEWERKEN en dan op INVULLEN, of op
knop
Voor Ingevulde antwoorden: Klik op BEKIJKEN en dan op INGEVULDE
ANTWOORDEN of op knop
Voor ingevuld formulier:
FORMULIER of op knop
Klik op BEKIJKEN en dan op INGEVULD
SLIDE 15
Slide 16
Invullen groeidocument (2a keuze GD met OPP)
Er zijn twee keuzes waarvoor het GD
gebruikt kan worden.
Voor een TLV is de optie “Groeidocument
met OPP” nodig.
In de inhoudsopgave worden de
onderdelen A t/m F zichtbaar.
SLIDE 16
Slide 17
Invullen groeidocument (2b keuze alleen OPP)
Wil je het GD alleen voor een OPP gebruiken, klik dan
de optie “Alleen OPP”.
Alleen de onderdelen A, C en E worden dan zichtbaar.
SLIDE 17
Slide 18
Invullen groeidocument (3: inhoudsopgave)
Het eerste scherm van het GD is de inhoudsopgave. Elk
onderdeel van het GD is hier met een link direct benaderbaar.
Je kunt ook bladeren door het document door onderaan op
VOLGENDE te klikken.
Tevens heb je de keuze om tussentijds op te slaan en te printen.
SLIDE 18
Slide 19
Invullen deel A: Leerlinggegevens (1)
Vul hier de NAW-gegevens van de leerling in.
N.B. Het is de bedoeling dat er een koppeling
komt met de administratiesystemen van de
scholen, zodat deze gegevens ingeladen kunnen
worden.
SLIDE 19
Slide 20
Invullen deel A: Leerlinggegevens (2)
SLIDE 20
Slide 21
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam (1)
Voor het organiseren van een OT is het nodig om
de verwachtingen van school en ouders ten
aanzien van dit overleg helder te hebben.
Tip: vul dit onderdeel samen met de ouders in
als voorbereiding op het overleg.
SLIDE 21
Slide 22
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam
(2)
Wat zijn de vragen en verwachtingen dan de
ouders?
Wat is volgens de ouders het doel van de
bespreking?
Naar keuze kan dit ook door de leerling ingevuld
worden.
SLIDE 22
Slide 23
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam
(3)
Bij deskundigen kunnen de namen van de
betrokken Onderwijs-ondersteuners genoteerd
worden.
Verder beschrijving van de acties en de effecten
hiervan.
SLIDE 23
Slide 24
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam (4)
Klik relevante informatie aan.
Bij psycho-diagnostisch onderzoek het instituut vermelden (bijv. OA,
Curium, Virenze, Centrum Autisme).
Klik de betrokken hulpverleners aan…..
SLIDE 24
Slide 25
Invullen deel B: aanmelding voor ondersteuningsteam
(5)
….de onderwijsspecialist wordt aangevraagd via de routebegeleiders.
De 2e Deskundige komt uit het SBO of SO en wordt betrokken via de
onderwijsspecialist op moment dat een TLV wordt aangevraagd.
Is er een JGT-er bij betrokken wordt die ook genoemd.
Bij de gegevens is naam, emailadres en betrokkenheid (maand) voldoende.
SLIDE 25
Slide 26
Invullen deel C: overzicht (1)
In onderdeel C beschrijf je de
- stimulerende en belemmerende factoren,
- het doel of de doelen voor dit onderdeel,
- de onderwijsbehoeften van de leerling
- de aanpak om de doelen te bereiken.
SLIDE 26
Slide 27
Invullen deel C: overzicht (2)
Klik alleen de onderdelen aan die van belang zijn voor
de leerling. Die onderdelen worden dan zichtbaar om
in te vullen.
SLIDE 27
Slide 28
Invullen deel C: overzicht (3)
Naast de leerlingkenmerken wordt ook gevraagd om dit in te
vullen voor het onderwijs:
Interactie leerkracht- leerling
Interactie groep-leerling
En de opvoeding: Ouders, gezin, vrije tijd.
.
SLIDE 28
Slide 29
Invullen deel D: inzicht – verslagen OT (1)
Op deze pagina komen de verslagen van de OT’s. Een OT is
een bespreking met externe deskundigen
(onderwijsondersteuners, JGT, OA, onderwijsspecialist,
routebegeleider, enz.
SLIDE 29
Slide 30
Invullen deel D: inzicht – verslagen OT (2)
Voor een TLV zijn in ieder geval de verslagen van de OT’s
met de onderwijsspecialist nodig. Andere relevante
gespreksverslagen kunnen ook als bijlage worden
toegevoegd (zie toevoegen bestanden).
SLIDE 30
Slide 31
Invullen E: Uitzicht – OPP (1)
In dit onderdeel van het OPP vul je de doelen in, in vaardigheidscores en
functioneringsniveaus.
Korte Termijn is eerstvolgende toetsmoment.
Bij Lange Termijn denk je aan een jaar of eindmeting volgend schooljaar.
Bij onderdelen als sociaal-emotionele ontwikkeling en werkhouding zijn kort omschreven
doelen voldoende en kun je voor een uitgebreidere beschrijving verwijzen naar de doelen
genoemd bij onderdeel C.
Voor kleuters zijn de perioden van doelen stellen kort, omdat hun ontwikkeling nog zo kan
fluctueren.
SLIDE 31
Slide 32
Invullen E: Uitzicht – OPP (2)
Op dezelfde bladzijde kies je een uitstroombestemming en beschrijf je in de
onderbouwing op basis van welke informatie die is vastgesteld.
Vanaf groep 6 is een reële uitstroombestemming goed vast te stellen. Hoe jonger
een leerling, hoe lastiger het is om over uitstroomniveaus te spreken. Voor kleuters
is het nog geen optie. Wel kan in de onderbouwing een bepaalde ontwikkelingslijn
aangegeven worden, zoals (beneden) gemiddeld en toegewezen op de intensieve
instructiegroep.
SLIDE 32
Slide 33
Invullen deel F: Samenvatting / arrangement (1)
Bij dit onderdeel wordt het in het OT afgesproken arrangement geselecteerd.
Waar nodig staat er een korte beschrijving.
Het gaat om:
een TLV S(B)O
inzet kindondersteuning
inzet schoolondersteuning
inzet thuisondersteuning
Tevens staat erbij wie het afgesproken arrangement gaat uitvoeren.
SLIDE 33
Slide 34
Invullen deel F: Samenvatting / arrangement (2)
SLIDE 34
Slide 35
Invullen GD laatste blad
Twee keuzes:
“Tussentijds opslaan” betekent dat het GD actief blijft en bewerkbaar.
“GD definitief afsluiten” betekent dat het GD inactief wordt en alleen nog voor de
IB-er leesbaar, maar niet meer bewerkbaar.
N.B. In het menu BEHEER op de IB-pagina kan de IB-er het definitief gesloten GD
nog open stellen, zodat die weer bewerkbaar wordt.
SLIDE 35
Slide 36
Koppelen van documenten / bestanden aan GD (1)
1. Klik links onderin het scherm op MIJN
DOCUMENTEN.
Links verschijnt een menustructuur en rechts
een vak met gekoppelde bestanden.
SLIDE 36
Slide 37
Koppelen van documenten / bestanden aan GD (2)
Bij andere onderdelen van de
menustructuur voeg je op
dezelfde wijze de bijbehorende bestanden in, zoals
- Toestemmingsverklaring
- OPP-trap
- Toelaatbaarheidsverklaring
- Gesprek met leerling.
2. Klik op DOCS VANUIT GD.
Een nieuw venster verschijnt met de mogelijkheid om te bladeren in de
bestanden op je computer.
Kies het benodigde bestand en druk op OK.
Het bestand verschijnt in de lijst met ingevoegde bestanden.
SLIDE 37
Slide 38
Koppelen van documenten / bestanden aan GD (3)
V
N.B.: De lijst met
toegevoegde bestanden is
direct vanuit het GD
benaderbaar. Bij het invullen
staat op elke pagina
linksboven de link
“Klik hier voor de map met
bestanden”.
3. Wil je een bestand verwijderen, dan selecteer je het
bedoelde bestand en druk op BEWERKEN en
vervolgens op VERWIJDEREN.
Of op de knop
.
SLIDE 38
Slide 39
(Tussentijds) opslaan en afsluiten
Op elk gewenst moment kun je stoppen met het invullen en bewerken van het
GD.
Klik op TUSSENTIJDS OPSLAAN.
Klik op BESTAND en vervolgens op AFSLUITEN.
Op dat moment ga je uit het GD van de leerling en keer je terug naar de
pagina van de IB-er. Je kunt dan uitloggen, om op een later tijdstip verder te
werken aan het GD.
Voor inloggen en GD openen, zie onderdeel 1 en 2 van deze handleiding.
SLIDE 39
Slide 40
Deellink naar betrokkenen sturen (1)
1. Je zit op de pagina van de leerling.
Selecteer het bedoelde GD.
Klik op INVOEGEN en dan op DEELLINK. Of klik op de knop
Een nieuw venster verschijnt voor het aanmaken van de deellink.
SLIDE 40
Slide 41
Deellink naar betrokkenen sturen (2)
.
…bij TYPE LINK bepaal je of de
ontvanger het GD alleen kan
lezen, of dat de ontvanger ook
mag invullen/bewerken.
Wil je op een later tijdstip
verzenden, druk je op OK.
Wil je meteen verzenden, dan
druk je op OK EN VERZENDEN.
2. Bepaal de begin- en einddatum van het GD. Als de einddatum verloopt is
het GD alleen nog maar bereikbaar voor de IB-er.
Bij AAN vul je het emailadres van de ontvanger in. Voor elke ontvanger moet je
een aparte deellink aanmaken in verband met de veiligheid.
Bij OPMERKING je bijv. vermelden “deellink” met de naam van de leerling.
Bij TOEGANGSCODE staan de twee opties automatisch aangevinkt en is een
unieke pincode ingevuld…
SLIDE 41
Slide 42
Beheer deellink (1)
Voor het beheer van het GD ga je in het scherm van de leerling naar het
menu EXTRA.
Daaronder vind je een aantal mogelijkheden om ingevulde gegevens te
wijzigen, zoals de gegevens van de leerling. De meeste opties zul je niet
gebruiken, maar wel de optie DEELLINKBEHEER.
SLIDE 42
Slide 43
Beheer deellink (2)
Klik op de knop DEELLINKBEHEER en een nieuw venster verschijnt.
Selecteer het gewenste groeidocument en klik vervolgens op “Wijzigen”.
Een nieuw venster verschijnt, waarin de gegevens aangepast kunnen
worden, zoals de periode van toegang (einddatum) en het type link
(Invullink of Alleen Lezen Link).
Druk op OK om op te slaan, of OK EN VERZENDEN om direct de
betrokken persoon per email op de hoogte te brengen.
.
SLIDE 43
Slide 44
voor nadere informatie en vragen:
Routebegeleiders:
Jack Duivenvoorden
Kees Wamelink
[email protected]
[email protected]
Helpdesk Parantion voor technische vragen:
[email protected]
Instructiefilms Groeidocument:
Voor IB-ers (opstellen en beheren):
https://www.youtube.com/watch?v=qmnFQKceuVQ&list=UUD-QTjIQYqR96HmTgRwpZA
Voor overige gebruikers (ouders en externen):
https://www.youtube.com/watch?v=lQIsDCha5TU
SLIDE 44