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Microsoft Word 2003
排版技巧

Microsoft MVP
王作桓


Slide 2

Agenda
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文件資料的蒐集
版面設定
大綱模式的應用
段落格式的一致性
文字處理
項目符號及編號處理
段落處理
圖文整合

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分節處理
交互參照之應用
頁首頁尾處理
應用範本檔
製作文件目錄


Slide 3

文件資料的蒐集
來自其他Word文件
來自網際網路文章
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表格框線處理
段落格式處理

來自掃瞄文章
善用Microsoft Document Imaging

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人工輸入


可以提昇輸入效率的工具


Slide 4

來自網際網路文章


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來自掃瞄文章
Microsoft Document Imaging


Slide 6

轉換成Word文件


Slide 7

版面設定
左右翻頁要有
不同頁首內容
時，選擇此項

左右翻頁時，
選擇此項。
向前翻頁時
選擇”標準”。


Slide 8

大綱模式的應用
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大網模式主要用途
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多人共同編輯
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架構文件大綱
階層處理
文件總整理
主文件
建立子文件
插入子文建
鎖定子文件

啟動追蹤修訂記錄編輯過程


Slide 9

段落格式的一致性
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段落樣式對操作面的影響
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段落樣式之來源
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文件引導模式
大綱編號
目錄
Word預設樣式
自訂樣式
使用他檔之樣式

使用快速鍵


Slide 10

文字處理
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文件字型
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中文-細明體

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英文-Times New Roman

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文字大小-12pt

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字距-加寬 1pt

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以不同顏色標記各式標題文字


Slide 11

項目符號及編號處理


編號中的數字定位



編號中的文字定位



文字與數字間的最小距離


Slide 12

段落處理


段落階層



在文件引導模式中的影響
在文書目錄中的影響



如何調整段落階層
行距與行高
段落間距
貼齊格線
段落縮排
定位點應用



統一代換段落字型

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Slide 13

圖文整合
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圖案(向量)與圖片(點陣)

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圖片定位

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圖片美化

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結合美工圖案(內嵌)

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圖片壓縮



圖片標號的設定


Slide 14

分節處理
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節(section)的概念

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節對版面的影響
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頁碼

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頁首文字及大綱編號

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浮水印

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多變化版面應用

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分節與分頁的差異


Slide 15

分節與版面變化


Slide 16

註腳與註解
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註腳

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調整註腳樣式

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註腳位置的切換

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註解的用途-團隊合作

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註解的編輯--聲音註解

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列印時可以選擇是否列印註解


Slide 17

交互參照的應用


使用參照的時機

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內文中使用參照

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頁首頁尾中使用參照


Slide 18

頁首頁尾處理


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頁碼編製技巧


一般文件的頁碼編製

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左右頁對稱文件的頁碼編製

頁首章節標題的處理
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

交互參照與功能變數的應用

浮水印


Slide 19

應用範本檔
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範本檔涵蓋的內容

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文件的根本Normal.dot

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自訂範本檔的應用


Slide 20

製作文件目錄


自動擷取法則



章節目錄



圖片目錄
分批製作



表格目錄



目錄之段落樣式



切斷目錄的連結C+S+F9