Transcript word實務應用技巧
1 Microsoft Word 實務應用技巧 2 Agenda 1. 提昇輸入的效率 2. 文件編輯與排版 3. 文件安全與管理 4. Word、Excel 、PowerPoint 整合應用 3 提昇輸入的效率 1. 語音輸入 2. 自動校正(備份與還原) 3. 自動圖文集 4. 服務商場 5. 智慧標籤 4 語音輸入 5 自動校正 文字(純文字僅限 255個字元) 圖片、繪圖物件 表格 6 自動圖文集 大型資料 自動圖文集工具列 7 備份自動校正項目 1.從下列 Microsoft 網站下載 Word 2000 補充巨集檔案： 2.在 [檔案] 功能表上，按一下 [開啟舊檔]。 3.將 [查詢] 方塊變更成下列資料夾： C:\Program Files\Microsoft Office\ Office11\ Macros 4. 選取 Support.dot，按 [開啟]。即可備份文字類的自動校正項目。 8 服務商場 9 智慧標籤 10 文件編輯與排版 1. 大綱模式與子文件 7. 亞洲配置方式 2. 大綱編號 8. 參照之應用 3. 文件引導模式 9. 頁首頁尾之應用 4. 字距行距與段落間距 10. 追蹤修訂 5. 段落樣式應用 11. 文書目錄 6. 善用繪圖工具列(畫布) 12. 合併列印 11 大綱模式與子文件 12 大綱編號 13 文件引導模式 14 字距行距與段落間距 15 段落樣式應用 16 善用繪圖工具列(畫布) 17 亞洲配置方式 18 參照之應用 19 頁首頁尾之應用 20 追蹤修訂 21 文書目錄 合併列印 22 23 文件安全與管理 1. 版本 2. 保護文件、密碼設定 3. 資訊授權管理 24 版本 只能在最新的版本中建立 另一版本 25 保護文件、密碼設定 26 資訊授權管理 申設步驟 舊版的 Office，他必須下載並安裝 Rights Management Add-on for Internet Explorer 的元件 27 Word、Excel 、PowerPoint 整合應用 1. 插入 Excel 圖表物件 2. Word 大綱文件轉換成為 PowerPoint 投影片 28 今天您將會知道 Information Rights Management 為什麼需要權限管理 IRM 是什麼？ 在 Office 2003 中可以做到哪些事情 保護數位內容的保全技術之演變 哪些版本可以建立授權文件 如何發佈有權限管理的文件 IRM 是如何運作的 IRM 的部署步驟概要 IRM 的系統需求 知識工作者的權限管理組成架構 企業網域內所需的元件 用戶端所需的元件 Windows Server 2003 RMService MSDRMClient 在 IE 中新增的元件：RM Viewer IRM 的建置 – Infrastructure requirements Active Directory RMS 伺服器的需求 Windows Server 2003 Windows 2000 Server SP3 以後的版本 RMS 必須安裝在 Windows Server 2003 的平台上 Messaging：MSMQ – Microsoft Message Queuing Web Services：IIS 6.0 and ASP.NET SQL Server：SQL Server 2000 SP3a 以後的版本 Rights Management Service File System The NTFS file system 29 安裝MSDRMClient 下載 Rights Management Client 1.0 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?Famil yID=3115a374-116d-4a6f-beb2d6eb6fa66eec&DisplayLang=en 檔案名稱：MSDRMClient.exe 30 RMClient 安裝 – 1 31 RMClient 安裝 – 2 32 RMClient 安裝 – 3 33 RMClient 安裝 – 4 34 RMClient 安裝 – 5 35 RMClient 安裝 – 6 36 RMClient 安裝 – 1 下載安裝 37 RMClient 安裝 – 2下載安裝 38 RMClient 安裝 – 3下載安裝 39 RMClient 安裝 – 4下載安裝 40 RMClient 安裝 – 5下載安裝 41 RMClient 安裝 – 6下載安裝 42 RMClient 安裝 – 7下載安裝 43 RMClient 安裝 – 8下載安裝 44 憑証位置 45