Transcript (tra loi nhung thac mac chung)
Slide 1
Nói Về PPS
Nhấn space bar đổi trang.
Xin mở loa lên nghe nhạc đệm
Từ ngày tôi gởi cho qúi bạn mấy cái PPS tới nay, tôi nhận được rất nhiều email
hỏi về chuyện liên hệ tới PowerPointShow nầy. Ðể trả lời chung, tôi làm cái
PPS nầy mong giúp các bạn một vài chi tiết mà qua email quí bạn thường thắc
mắc. Sau đây là các câu hỏi:
1. Tại sao cái PPS chạy và nghe được nhạc trên computer của tôi, mà gởi bạn
bè thì không nghe tiếng?
2. Tại sao âm thanh khi còn là nhạc nguyên thủy thì sắc sảo, khi vào PPS thì lù
mù không hay?
3. Tại sao hình ảnh trong các PPS bạn bè gởi biếu thường lù mù, chẳng rõ nét?
4. Tại sao cái PPS chỉ chừng 5 phút nhạc mà chiếm tới trên 10 MB, thật bất
tiện khi gởi biếu bạn bè?
5. Câu hỏi khác là tôi muốn chuyển các PPS tôi nhận được qua email ra dĩa
DVD để xem trên TV thì làm thế nào?
6. Và đây là câu hỏi thường gặp nhất: Làm sao tôi save các hình ảnh và âm
thanh trong các PPS riêng ra để dùng vào mục tiêu khác?
0. Nhưng câu hỏi quan trọng nhất là làm sao làm ra cái PPS
Huỳnh Chiếu Đẳng 03-Oct-2007
Slide 2
0. Nhưng câu hỏi quan trọng nhất là làm sao làm ra cái PPS
Trước tiên xin nói rõ rằng tôi không thích PPS, trước đây không hề để ý tới software
Ms Power Point, tuy rằng nó đã có 15, 20 năm nay rồi. Lý do tôi không thích là PPS
giới hạn tay chân, không như các software dùng làm movie (tức là làm DVD). Tuy
không thích nhưng tôi đã làm khá nhiều PPS kể cả cái nầy. Lý do là PPS dễ chuyển
cho nhau qua email, và là phương tiện được nhiều bà con hiện nay chú ý. Tôi dùng
nó để gởi gấm chút tâm tình, hay để nhắc nhở qúi bằng hữu đôi điều có khi cần thiết
mà quí bạn đã bỏ qua trong rừng tin tức (information) hàng ngày.
Tôi không rành việc làm PPS như các nhà chuyên môn, nên xin trình bày vài điều từ
kinh nghiệm sau khoảng 100 cái PPS đã làm mà thôi. PPS (tên gọi tắt Power Point
Show) không khó làm chút nào hết. Các bạn layout được một cái email, một bài viết
bằng Microsoft Word thì các bạn có thể trình bày nó dưới dạng PPS.
PPS chỉ là Microsoft Word cộng thêm chuyển động. Tự bản thân của Microsoft Word
cũng chứa nhạc và chứa nhạc hay hơn là PPS. Tôi sẽ nói chuyện nầy sau. Cái
software dùng làm PPS nằm trong Microsoft Office bao gồm có Ms Word, Ms Excel,
Ms Acces, Ms Power Point…..
Slide 3
Muốn gọi nó chạy thì vào Start All ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft
Office PowerPoint.
Đây là PowerPoint 2007
Power Point 2003 hay 2007 cũng từa tựa nhau. Với 2007 thì có thêm ít nhiều xảo
thuật. Tuy vậy cũng chỉ có thể save nó dưới dạng 2003 mà thôi. Vì đa số các bạn
hiện nay không thể xem dạng 2007 được.
Sau đó các bạn design, đánh chữ vào, bỏ nhạc vào, bỏ hình vào, chỉ định cho chữ
chạy thế nào, hình chạy thế nào, lớn nhỏ ra sao… Tất cả đều dễ dàng. Không biết
cách các bạn nhấn key F1, help sẽ hiện ra. Ða số quí bạn thích PPS đều đi được
tới đây rồi. Xin đọc phần tiếp theo đây để tránh những vấp váp mà các bạn
thường gặp.
Slide 4
1. Câu hỏi đầu tiên mà bạn nào cũng hỏi là tại sao cái PPS chạy và nghe
được nhạc trên computer của tôi, mà gởi bạn bè thì không nghe tiếng?
Ðiều nầy xảy ra do “đặc tính kỳ cục” của cái software Power Point. Ðó là nó chỉ nhập
chung hình ảnh chữ nghĩa và âm thanh vào chung 1 file mang tên PPS khi nào quí bạn
bỏ audio file vào nó dưới dạng WAV.
Nó không chịu nhận embeded vào các dạng audio file khác như: Midi, MP3, WMA ….
Trong khi đó WMA chính là kiểu audio file do Microsoft chế tạo.
Nếu audio file không phải là WAV thì PPS làm được chỉ link vào address của audio file
nầy, do vậy trên máy computer của các bạn thì có âm thanh. Gởi đi thì không có âm
thanh đi theo.
Ðể test thử, khi cái PPS hoàn thành, các bạn thử đưa cái audio file đi vào một folder
nào khác , nếu các bạn play cái PPS, thấy không có âm thanh thì có nghĩa là cái PPS
vừa làm chưa nhập chung audio file vào cùng chung với hình ảnh chữ nghĩa.
Slide 5
2. Câu hỏi kế là tại sao âm thanh khi còn là nhạc nguyên thủy thì sắc sảo, khi
vào PPS thì lù mù không hay?
Thưa đó là do các bạn đã compressed (nén) quá mức các audio file để thu nhỏ số
bytes của cái PPS. Ở đây chúng ta nên khéo léo cân bằng giửa độ HiFi của âm
thanh, và độ lớn nói chung của audio file và PPS file. Số byte càng nhỏ âm thanh
càng lù mù.
Compressed cở nầy âm thanh lù
mù, nhưng tỉ lệ “nén” lên tới 29/1.
MP3 audio file có số byte rất nhỏ.
Compressed cở nầy âm thanh
“standard”
theo
nhưng
lệ
Compressed
cởMP3,
nầy âm
thanhtỉ khá
“nén”
chỉ là 11/1.
Âm thanh
hơn, nhưng
tỉ lệ “nén”
chỉ làđược
7,4/1.
được
.
Bản
nhạc
5
phút
chiếm
Bản nhạc 5 phút chiếm nhiều hơn
5MB.
5MB.
Slide 6
3. Câu hỏi kế là tại sao hình ảnh trong các PPS thường lù mù, chẳng rõ nét?
Các bạn muốn ảnh trong PPS rõ thì nên tránh các tấm ảnh tự bản thân nó đã lù mù.
Tránh chọn loại ảnh có resolution quá nhỏ trong Internet, thí dụ 200 x 300. Với
ảnh xem tạm được trong PPS thì resolution của nó tối thiểu phải là 640 x 480
(=0.37 Mpix).
Thưa các bạn tâm lý chung khi người ta nhìn một tấm ảnh là mong nó rõ nét,
cũng có đôi khi ảnh nghệ thuật cần phải mờ. Nếu các bạn không muốn có ảnh rõ
thì tôi hỏi tại sao khi mua máy ảnh quí bạn chọn ống kính Zeiss, ống kính Leica,
ống kính Nikon. Tại sao quí bạn chê máy 2 Mpix mà đòi mua máy 8 Mpix, 10
Mpix. Vậy ngay trong lòng quí bạn cũng muốn có ảnh sắc nét phải không. Vậy
thì chọn ảnh cho PPS cũng nên chọn ảnh rõ nét. Ảnh lù mù trông làm sao ấy, chắc
người bị bắt xem cũng không vui bụng.
Đây là tấm ảnh có resolution
Đây là tấm ảnh có resolution
lớn hơn 297x305 pixel
nhỏ chỉ là 80x85 pixel
Hai tấm ảnh nầy có độ lớn display trên màn ảnh ngang nhau, nhưng resolution khác
nhau. Do đó quí bạn chọn trong Internet ảnh nhỏ quá, bỏ vào PPS kéo cho nó to
chiếm nguyên khung hình, kết quả ảnh lờ mờ như quí bạn thường gặp.
Slide 7
4. Tại sao cái PPS chỉ chừng 5 phút nhạc mà chiếm tới trên 10 MB, thật bất tiện
khi gởi biếu bạn bè.?
Thưa các bạn, có hai ý do chánh:
A. Thứ nhất file âm thanh quá lớn.
B. Thứ hai là các file hình quá lớn.
Nhớ compressed các tấm ảnh lại với resolution cho screen display là 96 DPI thôi. Tự
cái software Power Point nó chọn tự động cho printer resolution là 150 DPI. Với một
PPS chừng 5 phút nhạc với hơn 10 tấm ảnh high resolution, mà chiếm tới trên 5 MB
thì là “chưa đạt”.
Slide 8
5. Câu hỏi khác là tôi muốn chuyển các PPS tôi nhận được qua email hay
do chính tôi làm, ra dĩa DVD để xem trên TV thì làm thế nào?
Thưa các bạn, có nhiều software dùng để chuyển PPS ra dạng AVI hay MPEG, la hai
dạng thông dụng dùnh cho video. Khi chuyển PPS ra các dạng video thông thường
xong rồi, các bạn có thể dùng software viết nó thành DVD để xem trên TV.
Và câu kết luận cho đoạn nầy là PPS cho âm thanh rất xấu, cho hình ảnh lem nhem so
với tiêu chuẩn DVD. Lý do là vì người làm PPS muốn gởi qua email, nên buộc phải
thu nhỏ các file hình và file audio lại. Kết quả là chẳng có chi hay. Tương lai Internet
nhanh hơn nhiều thì lúc đó mới có thể tạo được PPS tương đương với tiêu chuẩn
DVD.
Sau khi được file dạng AVI rồi thì chúng ta dùng một software thứ hai để viết (burn)
AVI file nầy vào dĩa DVD. Các bạn dùng Nero, Roxio, hay software chuyên mên như
Pinnacle, Ulead, Adobe Premier để biến đổi AVI, MPEG thành DVD.
Nên lưu ý là file PPS có độ lớn (số byte) nhỏ nhất. Khi các bạn chuyển nó thành dạng
video như AVI hay MPEG thì độ lớn của các fil nầy tăng lên gấp 10 lần hay hơn. Lúc
đó không thể chuyển qua email. Chỉ có thể viết nó vào blank DVD để mail cho bạn bè
mà thôi.
Slide 9
6. Và đây là câu hỏi thường gặp nhất: Làm sao tôi save các hình ảnh và âm
thanh trong các PPS riêng ra để dùng vào mục tiêu khác?
Thưa chuyện nầy dễ dàng ai làm cũng được hết:
1. Open cái PPS nhận được ra bằng cách run PowerPoint, vào FileOpen. Chỉ cho
nó open cái PPS quí bạn cần.
2. Sau khi open xong, thì save nó lại dưới dạng webpage html. Làm như sau:
FileSave As chọn format là html. Chọn cho nó cái tên thí dụ là “Hinh Bong Que
Nha” (nhớ đừng bỏ dấu cho các file name). Nhớ coi save vào đâu.
3. Thường thì quí bạn save nó vào foleder My Documents. Khi save xong vào folder
nầy quí bạn thấy có hai cái tên “Hinh Bong Que Nha”. Một là Hinh Bong Que
Nha.htm và một là Hinh Bong Que Nha_files . Cái sau cùng nầy là một folder.
4. Open cái folder Hinh Bong Que Nha_files thì các bạn có đầy đủ các file hình ảnh
và âm thanh riêng biệt mà trước đây chúng đã gồm chung trong cái PPS, một file duy
nhất .
Những trang kế là phụ lục cách save lấy từ bài viết tôi đã gởi quí bạn dưới dạng
Microsoft Word “Cách Trích Hình ảnh Và Âm Thanh Ra Khỏi PPS” . Bạn nghe bản
nhạc Hình Ảng Người Em Không Đợi đã chán thì vặn tắt loa đi.
Slide 10
Phần Phụ
Thưa quí bạn vì có nhiều người cùng hỏi một
câu là làm sao lấy được hình ảnh và âm thanh
trong các PPS hay trong Microsoft Word
document thí dụ như hình kèm theo trong
“Chuyện Vui Buổi Sáng” tôi gởi đi mỗi ngày.
Những lần trước có lẽ tôi viết quá sơ sài làm nhiều bạn vẫn chưa thực hiện được, nay xin
viết rỏ hơn. Thưa chư vị “đồng nghiệp” tôi viết cho quí bạn già của tôi một cách bình dân và
từ ngữ ai cũng hiều, xin quí bạn đừng có đọc, mà có đọc cũng đừng cười. Cũng như những
bài trước tôi xin giữ nguyên các từ ngữ chuyên môn bằng tiếng Anh, hiện chúng ta chưa có
từ ngữ tương đương bằng tiếng Việt mà mọi người đều chấp nhận.
Trước hết là open cái file muốn trích ảnh. Với Microsoft Word các bạn cứ click cái tên là sẽ
open được document, hay với PowerPoint tận cùng bằng extention PPT. Nhưng với Power
Point Show, tên tận cùng bằng extention PPS, thì khi quí bạn click tên nó, nó sẽ chạy slide
show chớ không open đâu. Phải chạy (run) Microsoft PowerPoint bằng cách vào Start của
Windows XP hay Windows Vista mà click Microsoft PowerPoint.
Sau khi run PowerPoint (program), quí bạn click FileOpen cái PowerPoint Show muốn
extract hình và âm thanh. Khi file PowerPoint Show đã open rồi thì quí bạn save trở lại dưới
dạng webpage FileSave As Web Page (*.htm;*.html). Xin xem hình bên dưới chú ý nơi
vạch xanh. Hình lấy theo PowerPoint Show 2007 chạy trong Windows Vista, trong computer
xài Windows XP hình khác đi chút xíu.
Slide 11
Chỗ save vào thường là My Documents, trong đó chứa nhiều file và folder lắm, save
vào đó tìm cho ra file và folder vừa save cũng khó. Các bạn nên save vào desktop
hay vào một folder trống không chứa gì cả, như vậy dễ tìm hơn. Xin lưu ý tới chỗ
File name và Save as type trong hình bên dưới:
Khi save xong quí bạn sẽ có một file và
một folder có cùng tên, xem hình, ở đây là
icon của Fire Fox (*.htm) trong Windows
Vista, quí bạn xài Internet Explorer thì icon
sẽ là chữ e màu xanh. Ở thí dụ trong hình,
khi save xong chúng ta có hai phần: một là
cái file tên “France vue du ciel.htm” và một
folder “France vue du ciel_files”. Chúng ta
chỉ chú ý tới cái folder nầy mà thôi. Trước
khi quí bạn open và save as, cái PPS chỉ là
một file duy nhất có tên “France vue du
ciel.PPS”. Đa số các bạn không thấy ba
chữ extention như .htm hay PPS đâu, muốn
nhìn thấy làm theo phần “Ghi Thêm” dưới
bài nầy.
Không phải cái nầy
Hình ảnh và âm thanh
nằm trong folder nầy
Cái icon folder trong hình là của Windows Vista , Windows XP khác chút xíu
Slide 12
Tất cả hình ảnh và âm thanh đều nằm trong folder màu vàng . Nhớ đừng có open cái
file htm, mà open cái folder có tên sau cùng bao giờ cũng là _files như trong hình,
không có extention (màu vàng trong hình bên trên).
Khi mở cái folder đó ra quí bạn sẽ thấy từng hình ảnh và một file âm thanh như hình
sau:
Hình ảnh
File âm thanh nằm dưới cùng góc mặt trong
hình, các hình ảnh được tự động manh tên là
“slide00…”
Với Microsoft Word document chứa hình, các
bạn cũng làm y như vậy, save as webpage htm,
cũng được một folder chứa hình ảnh như với
file PowerPoint Show.
Thông thường tất cả Windows đều
không cho quí bạn thấy 3 chữ
extention. Thí dụ với audifile là .wav,
hay MP3, với hình là .jpg hay .gif.
Muốn nhìn thấy phải làm thủ tục ở
trang kế 1 lần duy nhất thôi.
Âm thanh
Slide 13
Ghi thêm:
1. Windows XP không cho quí bạn nhìn thấy các extension quen thuộc như WAV, MP3,
RAM… Muốn nhìn thấy trên màn ảnh quí bạn làm thế nầy. Click bất cứ folder nào cho
nó mở ra như hình sau đây:
click
Các bạn có thể open
bất cứ folder nào trong
hard disk , không khác
nhau chi cả.
click
extention là ZIP
Sau khi open một folder nào đó thì click
ToolsFolder Options…
Ở đây hình ảnh lấy từ Windows XP.
Xin xem tiếp các nơi check mark ở trang kế.
Slide 14
click View
Các bạn còn quên một chuyện
Tóm lại là ghi các check mark y
như trong hình bên cạnh là quí
bạn từ đây sẽ nhìn thấy 3 chữa
extention trong các file name.
Quí bạn thấc cái check mark
nơi đây nhớ click để uncheck
nó đi, y như hình nầy
Click OK
Slide 15
2. Các bạn nên lưu ý rằng hình ảnh trong các PPS dều thu nhỏ lại, nên không rỏ
ràng đẹp như nguyên bản. Âm thanh trong đó cũng là dạng compressed (dầu có
extention là WAV, như đây là WAV compressed) cho nên cũng lù mù sai giọng.
3. Hình ảnh trong các PPS lớn lắm cũng chỉ là 1024 x 840 pixel tức là 0.86 Mpix
(hay gần như vậy). Trong khi đó hình ảnh của HDTV (high definition TiVi) là:
1920x1080 = 2073600 pixel hay là 2,073 Mpix. So với PPS HDTV display ảnh sắc
xảo hơn.
4. Cuối cùng nhưng vẫn chưa hết. Khi mua HDTV muốn cho ảnh full HD quí bạn
nên chọn loại có khả năng display được 1080p (chữ p là progressive, hình ảnh được
tạo ra bằng quét liên tục mỗi frame 1,2,3,4,5…). Còn loại 1080i cho ảnh không rõ
bằng (chữ i là interlace, mỗi frame ảnh được tạo ra bằng cách quét 1,3,5,7,9..) cho
nên hình ảnh không bằng, trên nguyên tắc xấu hơn 4 lần, trong thực tế để hai cái
gần nhau mới thấy khác. Và sau cùng loại HDTV dùng kỹ thuật LCD ngày nay đã
qua mặt nhóm plasma xa rồi. LCD là kỹ thuật được dùng chế tạo màn ảnh máy
laptop, và sau nầy là màn ảng dẹp của các desktop computer. Loại HDTV theo kỹ
thuật projection còn kém hơn nhiều.
Chúc các bạn một ngày vui. HCĐ
Nói Về PPS
Nhấn space bar đổi trang.
Xin mở loa lên nghe nhạc đệm
Từ ngày tôi gởi cho qúi bạn mấy cái PPS tới nay, tôi nhận được rất nhiều email
hỏi về chuyện liên hệ tới PowerPointShow nầy. Ðể trả lời chung, tôi làm cái
PPS nầy mong giúp các bạn một vài chi tiết mà qua email quí bạn thường thắc
mắc. Sau đây là các câu hỏi:
1. Tại sao cái PPS chạy và nghe được nhạc trên computer của tôi, mà gởi bạn
bè thì không nghe tiếng?
2. Tại sao âm thanh khi còn là nhạc nguyên thủy thì sắc sảo, khi vào PPS thì lù
mù không hay?
3. Tại sao hình ảnh trong các PPS bạn bè gởi biếu thường lù mù, chẳng rõ nét?
4. Tại sao cái PPS chỉ chừng 5 phút nhạc mà chiếm tới trên 10 MB, thật bất
tiện khi gởi biếu bạn bè?
5. Câu hỏi khác là tôi muốn chuyển các PPS tôi nhận được qua email ra dĩa
DVD để xem trên TV thì làm thế nào?
6. Và đây là câu hỏi thường gặp nhất: Làm sao tôi save các hình ảnh và âm
thanh trong các PPS riêng ra để dùng vào mục tiêu khác?
0. Nhưng câu hỏi quan trọng nhất là làm sao làm ra cái PPS
Huỳnh Chiếu Đẳng 03-Oct-2007
Slide 2
0. Nhưng câu hỏi quan trọng nhất là làm sao làm ra cái PPS
Trước tiên xin nói rõ rằng tôi không thích PPS, trước đây không hề để ý tới software
Ms Power Point, tuy rằng nó đã có 15, 20 năm nay rồi. Lý do tôi không thích là PPS
giới hạn tay chân, không như các software dùng làm movie (tức là làm DVD). Tuy
không thích nhưng tôi đã làm khá nhiều PPS kể cả cái nầy. Lý do là PPS dễ chuyển
cho nhau qua email, và là phương tiện được nhiều bà con hiện nay chú ý. Tôi dùng
nó để gởi gấm chút tâm tình, hay để nhắc nhở qúi bằng hữu đôi điều có khi cần thiết
mà quí bạn đã bỏ qua trong rừng tin tức (information) hàng ngày.
Tôi không rành việc làm PPS như các nhà chuyên môn, nên xin trình bày vài điều từ
kinh nghiệm sau khoảng 100 cái PPS đã làm mà thôi. PPS (tên gọi tắt Power Point
Show) không khó làm chút nào hết. Các bạn layout được một cái email, một bài viết
bằng Microsoft Word thì các bạn có thể trình bày nó dưới dạng PPS.
PPS chỉ là Microsoft Word cộng thêm chuyển động. Tự bản thân của Microsoft Word
cũng chứa nhạc và chứa nhạc hay hơn là PPS. Tôi sẽ nói chuyện nầy sau. Cái
software dùng làm PPS nằm trong Microsoft Office bao gồm có Ms Word, Ms Excel,
Ms Acces, Ms Power Point…..
Slide 3
Muốn gọi nó chạy thì vào Start All ProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft
Office PowerPoint.
Đây là PowerPoint 2007
Power Point 2003 hay 2007 cũng từa tựa nhau. Với 2007 thì có thêm ít nhiều xảo
thuật. Tuy vậy cũng chỉ có thể save nó dưới dạng 2003 mà thôi. Vì đa số các bạn
hiện nay không thể xem dạng 2007 được.
Sau đó các bạn design, đánh chữ vào, bỏ nhạc vào, bỏ hình vào, chỉ định cho chữ
chạy thế nào, hình chạy thế nào, lớn nhỏ ra sao… Tất cả đều dễ dàng. Không biết
cách các bạn nhấn key F1, help sẽ hiện ra. Ða số quí bạn thích PPS đều đi được
tới đây rồi. Xin đọc phần tiếp theo đây để tránh những vấp váp mà các bạn
thường gặp.
Slide 4
1. Câu hỏi đầu tiên mà bạn nào cũng hỏi là tại sao cái PPS chạy và nghe
được nhạc trên computer của tôi, mà gởi bạn bè thì không nghe tiếng?
Ðiều nầy xảy ra do “đặc tính kỳ cục” của cái software Power Point. Ðó là nó chỉ nhập
chung hình ảnh chữ nghĩa và âm thanh vào chung 1 file mang tên PPS khi nào quí bạn
bỏ audio file vào nó dưới dạng WAV.
Nó không chịu nhận embeded vào các dạng audio file khác như: Midi, MP3, WMA ….
Trong khi đó WMA chính là kiểu audio file do Microsoft chế tạo.
Nếu audio file không phải là WAV thì PPS làm được chỉ link vào address của audio file
nầy, do vậy trên máy computer của các bạn thì có âm thanh. Gởi đi thì không có âm
thanh đi theo.
Ðể test thử, khi cái PPS hoàn thành, các bạn thử đưa cái audio file đi vào một folder
nào khác , nếu các bạn play cái PPS, thấy không có âm thanh thì có nghĩa là cái PPS
vừa làm chưa nhập chung audio file vào cùng chung với hình ảnh chữ nghĩa.
Slide 5
2. Câu hỏi kế là tại sao âm thanh khi còn là nhạc nguyên thủy thì sắc sảo, khi
vào PPS thì lù mù không hay?
Thưa đó là do các bạn đã compressed (nén) quá mức các audio file để thu nhỏ số
bytes của cái PPS. Ở đây chúng ta nên khéo léo cân bằng giửa độ HiFi của âm
thanh, và độ lớn nói chung của audio file và PPS file. Số byte càng nhỏ âm thanh
càng lù mù.
Compressed cở nầy âm thanh lù
mù, nhưng tỉ lệ “nén” lên tới 29/1.
MP3 audio file có số byte rất nhỏ.
Compressed cở nầy âm thanh
“standard”
theo
nhưng
lệ
Compressed
cởMP3,
nầy âm
thanhtỉ khá
“nén”
chỉ là 11/1.
Âm thanh
hơn, nhưng
tỉ lệ “nén”
chỉ làđược
7,4/1.
được
.
Bản
nhạc
5
phút
chiếm
Bản nhạc 5 phút chiếm nhiều hơn
5MB.
5MB.
Slide 6
3. Câu hỏi kế là tại sao hình ảnh trong các PPS thường lù mù, chẳng rõ nét?
Các bạn muốn ảnh trong PPS rõ thì nên tránh các tấm ảnh tự bản thân nó đã lù mù.
Tránh chọn loại ảnh có resolution quá nhỏ trong Internet, thí dụ 200 x 300. Với
ảnh xem tạm được trong PPS thì resolution của nó tối thiểu phải là 640 x 480
(=0.37 Mpix).
Thưa các bạn tâm lý chung khi người ta nhìn một tấm ảnh là mong nó rõ nét,
cũng có đôi khi ảnh nghệ thuật cần phải mờ. Nếu các bạn không muốn có ảnh rõ
thì tôi hỏi tại sao khi mua máy ảnh quí bạn chọn ống kính Zeiss, ống kính Leica,
ống kính Nikon. Tại sao quí bạn chê máy 2 Mpix mà đòi mua máy 8 Mpix, 10
Mpix. Vậy ngay trong lòng quí bạn cũng muốn có ảnh sắc nét phải không. Vậy
thì chọn ảnh cho PPS cũng nên chọn ảnh rõ nét. Ảnh lù mù trông làm sao ấy, chắc
người bị bắt xem cũng không vui bụng.
Đây là tấm ảnh có resolution
Đây là tấm ảnh có resolution
lớn hơn 297x305 pixel
nhỏ chỉ là 80x85 pixel
Hai tấm ảnh nầy có độ lớn display trên màn ảnh ngang nhau, nhưng resolution khác
nhau. Do đó quí bạn chọn trong Internet ảnh nhỏ quá, bỏ vào PPS kéo cho nó to
chiếm nguyên khung hình, kết quả ảnh lờ mờ như quí bạn thường gặp.
Slide 7
4. Tại sao cái PPS chỉ chừng 5 phút nhạc mà chiếm tới trên 10 MB, thật bất tiện
khi gởi biếu bạn bè.?
Thưa các bạn, có hai ý do chánh:
A. Thứ nhất file âm thanh quá lớn.
B. Thứ hai là các file hình quá lớn.
Nhớ compressed các tấm ảnh lại với resolution cho screen display là 96 DPI thôi. Tự
cái software Power Point nó chọn tự động cho printer resolution là 150 DPI. Với một
PPS chừng 5 phút nhạc với hơn 10 tấm ảnh high resolution, mà chiếm tới trên 5 MB
thì là “chưa đạt”.
Slide 8
5. Câu hỏi khác là tôi muốn chuyển các PPS tôi nhận được qua email hay
do chính tôi làm, ra dĩa DVD để xem trên TV thì làm thế nào?
Thưa các bạn, có nhiều software dùng để chuyển PPS ra dạng AVI hay MPEG, la hai
dạng thông dụng dùnh cho video. Khi chuyển PPS ra các dạng video thông thường
xong rồi, các bạn có thể dùng software viết nó thành DVD để xem trên TV.
Và câu kết luận cho đoạn nầy là PPS cho âm thanh rất xấu, cho hình ảnh lem nhem so
với tiêu chuẩn DVD. Lý do là vì người làm PPS muốn gởi qua email, nên buộc phải
thu nhỏ các file hình và file audio lại. Kết quả là chẳng có chi hay. Tương lai Internet
nhanh hơn nhiều thì lúc đó mới có thể tạo được PPS tương đương với tiêu chuẩn
DVD.
Sau khi được file dạng AVI rồi thì chúng ta dùng một software thứ hai để viết (burn)
AVI file nầy vào dĩa DVD. Các bạn dùng Nero, Roxio, hay software chuyên mên như
Pinnacle, Ulead, Adobe Premier để biến đổi AVI, MPEG thành DVD.
Nên lưu ý là file PPS có độ lớn (số byte) nhỏ nhất. Khi các bạn chuyển nó thành dạng
video như AVI hay MPEG thì độ lớn của các fil nầy tăng lên gấp 10 lần hay hơn. Lúc
đó không thể chuyển qua email. Chỉ có thể viết nó vào blank DVD để mail cho bạn bè
mà thôi.
Slide 9
6. Và đây là câu hỏi thường gặp nhất: Làm sao tôi save các hình ảnh và âm
thanh trong các PPS riêng ra để dùng vào mục tiêu khác?
Thưa chuyện nầy dễ dàng ai làm cũng được hết:
1. Open cái PPS nhận được ra bằng cách run PowerPoint, vào FileOpen. Chỉ cho
nó open cái PPS quí bạn cần.
2. Sau khi open xong, thì save nó lại dưới dạng webpage html. Làm như sau:
FileSave As chọn format là html. Chọn cho nó cái tên thí dụ là “Hinh Bong Que
Nha” (nhớ đừng bỏ dấu cho các file name). Nhớ coi save vào đâu.
3. Thường thì quí bạn save nó vào foleder My Documents. Khi save xong vào folder
nầy quí bạn thấy có hai cái tên “Hinh Bong Que Nha”. Một là Hinh Bong Que
Nha.htm và một là Hinh Bong Que Nha_files . Cái sau cùng nầy là một folder.
4. Open cái folder Hinh Bong Que Nha_files thì các bạn có đầy đủ các file hình ảnh
và âm thanh riêng biệt mà trước đây chúng đã gồm chung trong cái PPS, một file duy
nhất .
Những trang kế là phụ lục cách save lấy từ bài viết tôi đã gởi quí bạn dưới dạng
Microsoft Word “Cách Trích Hình ảnh Và Âm Thanh Ra Khỏi PPS” . Bạn nghe bản
nhạc Hình Ảng Người Em Không Đợi đã chán thì vặn tắt loa đi.
Slide 10
Phần Phụ
Thưa quí bạn vì có nhiều người cùng hỏi một
câu là làm sao lấy được hình ảnh và âm thanh
trong các PPS hay trong Microsoft Word
document thí dụ như hình kèm theo trong
“Chuyện Vui Buổi Sáng” tôi gởi đi mỗi ngày.
Những lần trước có lẽ tôi viết quá sơ sài làm nhiều bạn vẫn chưa thực hiện được, nay xin
viết rỏ hơn. Thưa chư vị “đồng nghiệp” tôi viết cho quí bạn già của tôi một cách bình dân và
từ ngữ ai cũng hiều, xin quí bạn đừng có đọc, mà có đọc cũng đừng cười. Cũng như những
bài trước tôi xin giữ nguyên các từ ngữ chuyên môn bằng tiếng Anh, hiện chúng ta chưa có
từ ngữ tương đương bằng tiếng Việt mà mọi người đều chấp nhận.
Trước hết là open cái file muốn trích ảnh. Với Microsoft Word các bạn cứ click cái tên là sẽ
open được document, hay với PowerPoint tận cùng bằng extention PPT. Nhưng với Power
Point Show, tên tận cùng bằng extention PPS, thì khi quí bạn click tên nó, nó sẽ chạy slide
show chớ không open đâu. Phải chạy (run) Microsoft PowerPoint bằng cách vào Start của
Windows XP hay Windows Vista mà click Microsoft PowerPoint.
Sau khi run PowerPoint (program), quí bạn click FileOpen cái PowerPoint Show muốn
extract hình và âm thanh. Khi file PowerPoint Show đã open rồi thì quí bạn save trở lại dưới
dạng webpage FileSave As Web Page (*.htm;*.html). Xin xem hình bên dưới chú ý nơi
vạch xanh. Hình lấy theo PowerPoint Show 2007 chạy trong Windows Vista, trong computer
xài Windows XP hình khác đi chút xíu.
Slide 11
Chỗ save vào thường là My Documents, trong đó chứa nhiều file và folder lắm, save
vào đó tìm cho ra file và folder vừa save cũng khó. Các bạn nên save vào desktop
hay vào một folder trống không chứa gì cả, như vậy dễ tìm hơn. Xin lưu ý tới chỗ
File name và Save as type trong hình bên dưới:
Khi save xong quí bạn sẽ có một file và
một folder có cùng tên, xem hình, ở đây là
icon của Fire Fox (*.htm) trong Windows
Vista, quí bạn xài Internet Explorer thì icon
sẽ là chữ e màu xanh. Ở thí dụ trong hình,
khi save xong chúng ta có hai phần: một là
cái file tên “France vue du ciel.htm” và một
folder “France vue du ciel_files”. Chúng ta
chỉ chú ý tới cái folder nầy mà thôi. Trước
khi quí bạn open và save as, cái PPS chỉ là
một file duy nhất có tên “France vue du
ciel.PPS”. Đa số các bạn không thấy ba
chữ extention như .htm hay PPS đâu, muốn
nhìn thấy làm theo phần “Ghi Thêm” dưới
bài nầy.
Không phải cái nầy
Hình ảnh và âm thanh
nằm trong folder nầy
Cái icon folder trong hình là của Windows Vista , Windows XP khác chút xíu
Slide 12
Tất cả hình ảnh và âm thanh đều nằm trong folder màu vàng . Nhớ đừng có open cái
file htm, mà open cái folder có tên sau cùng bao giờ cũng là _files như trong hình,
không có extention (màu vàng trong hình bên trên).
Khi mở cái folder đó ra quí bạn sẽ thấy từng hình ảnh và một file âm thanh như hình
sau:
Hình ảnh
File âm thanh nằm dưới cùng góc mặt trong
hình, các hình ảnh được tự động manh tên là
“slide00…”
Với Microsoft Word document chứa hình, các
bạn cũng làm y như vậy, save as webpage htm,
cũng được một folder chứa hình ảnh như với
file PowerPoint Show.
Thông thường tất cả Windows đều
không cho quí bạn thấy 3 chữ
extention. Thí dụ với audifile là .wav,
hay MP3, với hình là .jpg hay .gif.
Muốn nhìn thấy phải làm thủ tục ở
trang kế 1 lần duy nhất thôi.
Âm thanh
Slide 13
Ghi thêm:
1. Windows XP không cho quí bạn nhìn thấy các extension quen thuộc như WAV, MP3,
RAM… Muốn nhìn thấy trên màn ảnh quí bạn làm thế nầy. Click bất cứ folder nào cho
nó mở ra như hình sau đây:
click
Các bạn có thể open
bất cứ folder nào trong
hard disk , không khác
nhau chi cả.
click
extention là ZIP
Sau khi open một folder nào đó thì click
ToolsFolder Options…
Ở đây hình ảnh lấy từ Windows XP.
Xin xem tiếp các nơi check mark ở trang kế.
Slide 14
click View
Các bạn còn quên một chuyện
Tóm lại là ghi các check mark y
như trong hình bên cạnh là quí
bạn từ đây sẽ nhìn thấy 3 chữa
extention trong các file name.
Quí bạn thấc cái check mark
nơi đây nhớ click để uncheck
nó đi, y như hình nầy
Click OK
Slide 15
2. Các bạn nên lưu ý rằng hình ảnh trong các PPS dều thu nhỏ lại, nên không rỏ
ràng đẹp như nguyên bản. Âm thanh trong đó cũng là dạng compressed (dầu có
extention là WAV, như đây là WAV compressed) cho nên cũng lù mù sai giọng.
3. Hình ảnh trong các PPS lớn lắm cũng chỉ là 1024 x 840 pixel tức là 0.86 Mpix
(hay gần như vậy). Trong khi đó hình ảnh của HDTV (high definition TiVi) là:
1920x1080 = 2073600 pixel hay là 2,073 Mpix. So với PPS HDTV display ảnh sắc
xảo hơn.
4. Cuối cùng nhưng vẫn chưa hết. Khi mua HDTV muốn cho ảnh full HD quí bạn
nên chọn loại có khả năng display được 1080p (chữ p là progressive, hình ảnh được
tạo ra bằng quét liên tục mỗi frame 1,2,3,4,5…). Còn loại 1080i cho ảnh không rõ
bằng (chữ i là interlace, mỗi frame ảnh được tạo ra bằng cách quét 1,3,5,7,9..) cho
nên hình ảnh không bằng, trên nguyên tắc xấu hơn 4 lần, trong thực tế để hai cái
gần nhau mới thấy khác. Và sau cùng loại HDTV dùng kỹ thuật LCD ngày nay đã
qua mặt nhóm plasma xa rồi. LCD là kỹ thuật được dùng chế tạo màn ảnh máy
laptop, và sau nầy là màn ảng dẹp của các desktop computer. Loại HDTV theo kỹ
thuật projection còn kém hơn nhiều.
Chúc các bạn một ngày vui. HCĐ