Transcript Организация эффективного складского
Slide 1
Создание эффективного складского
хозяйства с использованием системы
«1С-Логистика:Управление складом»
ISO 9001:2000
Slide 2
Организация эффективного складского хозяйства
Slide 3
Организация эффективного складского хозяйства
Управление запасами и управление складом
Планы продаж
Планы закупок
Управление запасами:
Расчет и оптимизация складского
запаса
Формирование графика закупок
ТМЦ
Формирование графика
перемещений между складами
Склад = «точка»
и т.д.
Транспорт
Производствен
ные планы
Маркетинговые
планы развития
Управление складом:
Адресный склад;
Управление внутрискладскими
движениями ТМЦ;
Оптимизация складских площадей;
Оптимизация использования
складских ресурсов;
Склад = «производственный цех»
и т.д.
Slide 4
Организация эффективного складского хозяйства
Типовые проблемы складского хозяйства
Непропорциональное увеличение времени
подбора заказа;
«Потери» товара на складе;
Зависимость от персонала склада;
Высокие потери просроченного товара;
Высокая сложность проведения инвентаризации;
И т.д.
Slide 5
Организация эффективного складского хозяйства
Цели и задачи
Создание эффективно работающего складского
комплекса:
Проектирование и строительство склада;
Построение инфраструктуры склада (оборудование и
механизмы);
Разработка регламентов функционирования склада;
Внедрение программно-аппаратной системы управления
складским хозяйством Заказчика;
Разработка должностных инструкций и политики
мотивации персонала;
Slide 6
Организация эффективного складского хозяйства
Технология работы склада
Описание структуры
складского комплекса;
Описание правил
организации складского
хозяйства;
Описание складских бизнеспроцессов.
Slide 7
Организация эффективного складского хозяйства
Описание складских бизнес-процессов
Первичный прием поставки;
Прием поставки;
Размещение товара в зоне
хранения;
Пополнение ячеек зоны
отбора;
Отбор заказа;
Отпуск товара со склада;
Инвентаризация товара;
И т.д.
Slide 8
Организация эффективного складского хозяйства
Информационная система «1С-Логистика:
Управление складом»
оптимизация использования складских площадей;
сокращение затрат на складское хранение;
уменьшение временных затрат на проведение
всех складских операций;
уменьшение затрат на заработную плату
складских работников;
уменьшение количества ошибочных складских
операций;
повышение точности учета ТМЦ;
сокращение потерь, связанных с порчей ТМЦ.
Slide 9
Организация эффективного складского хозяйства
Заявка на
переупаковку
Заявка на
размещение
Заявка
Заявка на
на
переупаковку
инвентаризацию
Инвентаризация
Производство
Размещение на складе
Подбор и перемещение
в зону отгрузки
Заказы у
поставщика
Приемка
Переупаковка
Размещение наКонтроль качества
карантинном складе
Заявка на
контроль качества
Переупаковка
ТМЦ
Перемещение ТМЦ
Заявка на
внутрескладское
перемещение
Заказы клиентов
Заявка
на отгрузку
Отгрузка
Slide 10
Организация эффективного складского хозяйства
«1С-Логистика: Управление складом» - основные функции
Определение топологии
складского комплекса;
Приемка;
Контроль качества;
Переупаковка;
Размещение;
Внутрискладские
перемещения;
Инвентаризация;
Списание;
Подбор для отгрузки;
Перекрестная отгрузка;
Отгрузка;
Формирование
аналитической отчетности;
Поддержка работы с
торговым оборудованием;
Интеграция с КИС;
Аутентификация складских
операций;
Функции коммерческого
склада;
Управление правами
доступа.
Slide 11
Организация эффективного складского хозяйства
Приемка
Планирование приемки;
Идентификация и
маркировка;
Пересчет приемки;
Контроль планируемого и
фактически принятого
количества.
Slide 12
Организация эффективного складского хозяйства
Размещение
Автоматическое и ручное
размещение;
Задание правил размещения:
Размещение товара в свободные
ячейки;
Размещение товара в занятые
ячейки к такому же или похожему
товару;
Размещение товара в занятые
ячейки к любому товару.
Задание областей и маршрутов
обхода.
Slide 13
Организация эффективного складского хозяйства
Отбор и отгрузка
Планирование отгрузки;
Отбор товара, задание
правил отбора;
Сборка товара;
Упаковка товара;
Отгрузка товара;
Возврат неотгруза на склад;
Контроль планируемого и
фактически отгруженного
товара.
Slide 14
Организация эффективного складского хозяйства
Инвентаризация
Блокировка
инвентаризируемых
ячеек;
Инвентаризация
товара;
Инвентаризация
области;
Инвентаризация
пустых ячеек.
Slide 15
Организация эффективного складского хозяйства
Управление ресурсами
Управление задачами:
Планирование, выдача и контроль выполнения задачи ресурсами;
Определение оптимального ресурса, требуемого для выполнения
задачи;
Возможность назначать приоритет для задачи;
Возможность изменения ресурса для выполнения задачи;
Управление персоналом:
Учет персонала, работающего на складе;
Осуществляется с помощью механизма задач;
Выдача заданий с помощью бумажных носителей;
Выдача заданий с помощью бэтч-терминалов;
Выдача заданий с помощью радио-терминалов;
Управление оборудованием:
Учет оборудования, используемого на складе;
Управление нероботизированным оборудованием;
Управление роботизированным оборудованием;
Slide 16
Организация эффективного складского хозяйства
Статистика по работе персонала склада
Количество отработанных
заданий
Качество выполнения
операций
Отработанное время
Количество обработанных
единиц
Объем обработанных
единиц
Вес обработанных единиц
Slide 17
Организация эффективного складского хозяйства
Структура продукта «1С-Логистика: Управление
складом»
УПП или УТ
1С-Логистика: Управление складом.
Базовый модуль
Модуль «Расчет услуг
ответственного хранения»)
Модуль «Управление ресурсами
и подключение радио-терминалов»)
Slide 18
Организация эффективного складского хозяйства
Варианты интеграции
Единая информационная база (с решениями 1С)
Управление
торговлей
Управление
складом
Разделенные информационные базы
Управление
торговлей
XML
Управление
складом
Slide 19
Организация эффективного складского хозяйства
Единая информационная база
Интегрированные поставки «Управление
торговлей + Управление складом» и «Управление
производственным предприятием + Управление
складом», соответствующие актуальным релизам
типовых конфигураций
Единые справочники
Обмен оперативной информацией между
функциональными блоками осуществляется
автоматически с помощью механизма ввода на
основании
Slide 20
Организация эффективного складского хозяйства
Единая информационная база
Slide 21
Организация эффективного складского хозяйства
Разделенные информационные базы
Использование двух или более информационных
баз, не обязательно на базе 1С:Предприятие
Репликация баз данных осуществляется с
помощью выгрузки-загрузки файлов в формате
XML
В состав «1С-Логистика: Управление складом 2.0»
входит инструментарий для обмена данными
через XML по предлагаемому формату полей с
корпоративной информационной системой
Slide 22
Организация эффективного складского хозяйства
Закупка и прием товара на склад
цены
УТ
УC
Заказ
поставщику
Планирование
приемки
Корректировка
заказа
поставщику
Поступление
товаров
Приходный
складской ордер
товарный состав
Приемка
товарный состав
Размещение
Slide 23
Организация эффективного складского хозяйства
Реализация и отгрузка товара со склада
УТ
УC
Заказ
покупателя
Планирование
отгрузки
Корректировка
заказа
покупателя
Отбор
цены
Реализация
товаров
Расходный
складской ордер
товарный состав
товарный состав
Отгрузка
Планирование
отбора
Slide 24
Организация эффективного складского хозяйства
Единая информационная база
Преимущества:
Общее информационное пространство
Отсутствие дополнительных затрат на интеграцию
Недостатки:
Сложность поддержки конфигурации в актуальном
состоянии
Slide 25
Организация эффективного складского хозяйства
Разделенные информационные базы
Преимущества:
Простота поддержки конфигураций в актуальном
состоянии
Возможность работы удаленных складов
Обеспечивается интеграция с любой системой,
поддерживающей XML
Недостатки:
Данные поступают в информационные базы с
определенными временными задержками
Дополнительные первоначальные затраты на
интеграцию
Slide 26
Организация эффективного складского хозяйства
Выбор технологии, используемой при
автоматизации управления складом
Использование бумажных носителей;
Использование технологии штрих-кодирования;
Использование технологии RFID
Slide 27
Организация эффективного складского хозяйства
«Бумажная» технология
Выдача заданий через бумажные носители;
Идентификация происходит исключительно
человеческим мозгом;
Slide 28
Организация эффективного складского хозяйства
Преимущества и недостатки «бумажной»
технологии
Преимущества:
Минимальные затраты;
Простота внедрения;
Простота модификации.
Недостатки:
Большая по сравнению с другими технологиями зависимость
от персонала;
Большая по сравнению с другими технологиями
возможность пересортицы;
Slide 29
Организация эффективного складского хозяйства
Технология штрих-кодирования
Полная или частичная
маркировка товара этикетками со
штрих-кодом;
При выполнении операций
используются сканеры штрих
кодов, радио и бэтч-терминалы;
Идентификация адреса путем
считывания штрих-кода;
Идентификация товара путем
считывания штрих-кода;
Slide 30
Организация эффективного складского хозяйства
Преимущества и недостатки технологии штрихкодирования
Преимущества:
Уменьшение пересортицы;
Сокращение зависимости от персонала;
Возможность управлять складом в режиме реального
времени;
Ускорение выполнения операций;
Недостатки:
Дополнительные затраты на оборудование и маркировку;
Дополнительные временные затраты на проведение
маркировки;
Slide 31
Организация эффективного складского хозяйства
Сколько это стоит?
Исходные данные:
2000 единиц товара в день;
300 рабочих дней в году;
Расчет:
Расход этикеток = 2000*300*1,03 = 612`000 шт.;
Стоимость этикетки 58х40 = 10 коп.;
Расход на этикетки: 612`000*0,1 = 61`200 руб.;
Требуемые людские ресурсы = 2 человека;
Затраты на персонал = 2*10`000*12 = 240`000;
Принтер ZEBRA LP 2824 PE = 12`000 / 5 = 2`400 руб.;
Бэтч ТСД Psion Work About MX – 7 (2 + 5) шт. * 30`000 / 3 =
70`000 руб.;
ИТОГО: 61`200+240`000+2`400+70`000 = 373`600 руб.;
Slide 32
Организация эффективного складского хозяйства
Работа с ТСД
Работа с бэтч-терминалами:
Подключение бэтч-терминалов
с базовой бизнес-логикой;
Работа с радио-терминалами:
Подключение радиотерминалов с использованием
терминального доступа к
1С:Предприятие 8.0:
•
•
•
•
•
•
Поступление;
Размещение;
Подбор;
Отгрузка;
Внутреннее перемещение;
Инвентаризация.
Slide 33
Организация эффективного складского хозяйства
«1С-Логистика: Управление складом» - основные функции
Определение топологии
складского комплекса;
Приемка;
Контроль качества;
Переупаковка;
Размещение;
Внутрискладские
перемещения;
Инвентаризация;
Списание;
Подбор для отгрузки;
Перекрестная отгрузка;
Отгрузка;
Формирование
аналитической отчетности;
Поддержка работы с
торговым оборудованием;
Интеграция с КИС;
Аутентификация складских
операций;
Функции коммерческого
склада;
Управление правами
доступа.
Slide 34
Организация эффективного складского хозяйства
Что в итоге?
Сокращение
затрат и
оптимизация
работы всего
предприятия!
Slide 35
Организация эффективного складского хозяйства
По вопросам сотрудничества и технической поддержки
можно обращаться по следующим координатам:
Фирма «1С»
Компания «AXELOT»
тел. : (095) 737-92-57,
факс:(095) 681-44-07
e-mail: 1с@1c.ru,
http://www.1c.ru
тел. : (095) 961-26-09,
факс: (095) 961-26-09
e-mail:[email protected] ,
http://www.axelot.ru
По вопросам приобретения обращаться по следующим
координатам:
Региональный Информационный Центр
г. Екатеринбург, ул. Цвиллинга, 7
тел.: (343) 220-82-90
e-mail: [email protected]
http://www.ricenter.ru
Создание эффективного складского
хозяйства с использованием системы
«1С-Логистика:Управление складом»
ISO 9001:2000
Slide 2
Организация эффективного складского хозяйства
Slide 3
Организация эффективного складского хозяйства
Управление запасами и управление складом
Планы продаж
Планы закупок
Управление запасами:
Расчет и оптимизация складского
запаса
Формирование графика закупок
ТМЦ
Формирование графика
перемещений между складами
Склад = «точка»
и т.д.
Транспорт
Производствен
ные планы
Маркетинговые
планы развития
Управление складом:
Адресный склад;
Управление внутрискладскими
движениями ТМЦ;
Оптимизация складских площадей;
Оптимизация использования
складских ресурсов;
Склад = «производственный цех»
и т.д.
Slide 4
Организация эффективного складского хозяйства
Типовые проблемы складского хозяйства
Непропорциональное увеличение времени
подбора заказа;
«Потери» товара на складе;
Зависимость от персонала склада;
Высокие потери просроченного товара;
Высокая сложность проведения инвентаризации;
И т.д.
Slide 5
Организация эффективного складского хозяйства
Цели и задачи
Создание эффективно работающего складского
комплекса:
Проектирование и строительство склада;
Построение инфраструктуры склада (оборудование и
механизмы);
Разработка регламентов функционирования склада;
Внедрение программно-аппаратной системы управления
складским хозяйством Заказчика;
Разработка должностных инструкций и политики
мотивации персонала;
Slide 6
Организация эффективного складского хозяйства
Технология работы склада
Описание структуры
складского комплекса;
Описание правил
организации складского
хозяйства;
Описание складских бизнеспроцессов.
Slide 7
Организация эффективного складского хозяйства
Описание складских бизнес-процессов
Первичный прием поставки;
Прием поставки;
Размещение товара в зоне
хранения;
Пополнение ячеек зоны
отбора;
Отбор заказа;
Отпуск товара со склада;
Инвентаризация товара;
И т.д.
Slide 8
Организация эффективного складского хозяйства
Информационная система «1С-Логистика:
Управление складом»
оптимизация использования складских площадей;
сокращение затрат на складское хранение;
уменьшение временных затрат на проведение
всех складских операций;
уменьшение затрат на заработную плату
складских работников;
уменьшение количества ошибочных складских
операций;
повышение точности учета ТМЦ;
сокращение потерь, связанных с порчей ТМЦ.
Slide 9
Организация эффективного складского хозяйства
Заявка на
переупаковку
Заявка на
размещение
Заявка
Заявка на
на
переупаковку
инвентаризацию
Инвентаризация
Производство
Размещение на складе
Подбор и перемещение
в зону отгрузки
Заказы у
поставщика
Приемка
Переупаковка
Размещение наКонтроль качества
карантинном складе
Заявка на
контроль качества
Переупаковка
ТМЦ
Перемещение ТМЦ
Заявка на
внутрескладское
перемещение
Заказы клиентов
Заявка
на отгрузку
Отгрузка
Slide 10
Организация эффективного складского хозяйства
«1С-Логистика: Управление складом» - основные функции
Определение топологии
складского комплекса;
Приемка;
Контроль качества;
Переупаковка;
Размещение;
Внутрискладские
перемещения;
Инвентаризация;
Списание;
Подбор для отгрузки;
Перекрестная отгрузка;
Отгрузка;
Формирование
аналитической отчетности;
Поддержка работы с
торговым оборудованием;
Интеграция с КИС;
Аутентификация складских
операций;
Функции коммерческого
склада;
Управление правами
доступа.
Slide 11
Организация эффективного складского хозяйства
Приемка
Планирование приемки;
Идентификация и
маркировка;
Пересчет приемки;
Контроль планируемого и
фактически принятого
количества.
Slide 12
Организация эффективного складского хозяйства
Размещение
Автоматическое и ручное
размещение;
Задание правил размещения:
Размещение товара в свободные
ячейки;
Размещение товара в занятые
ячейки к такому же или похожему
товару;
Размещение товара в занятые
ячейки к любому товару.
Задание областей и маршрутов
обхода.
Slide 13
Организация эффективного складского хозяйства
Отбор и отгрузка
Планирование отгрузки;
Отбор товара, задание
правил отбора;
Сборка товара;
Упаковка товара;
Отгрузка товара;
Возврат неотгруза на склад;
Контроль планируемого и
фактически отгруженного
товара.
Slide 14
Организация эффективного складского хозяйства
Инвентаризация
Блокировка
инвентаризируемых
ячеек;
Инвентаризация
товара;
Инвентаризация
области;
Инвентаризация
пустых ячеек.
Slide 15
Организация эффективного складского хозяйства
Управление ресурсами
Управление задачами:
Планирование, выдача и контроль выполнения задачи ресурсами;
Определение оптимального ресурса, требуемого для выполнения
задачи;
Возможность назначать приоритет для задачи;
Возможность изменения ресурса для выполнения задачи;
Управление персоналом:
Учет персонала, работающего на складе;
Осуществляется с помощью механизма задач;
Выдача заданий с помощью бумажных носителей;
Выдача заданий с помощью бэтч-терминалов;
Выдача заданий с помощью радио-терминалов;
Управление оборудованием:
Учет оборудования, используемого на складе;
Управление нероботизированным оборудованием;
Управление роботизированным оборудованием;
Slide 16
Организация эффективного складского хозяйства
Статистика по работе персонала склада
Количество отработанных
заданий
Качество выполнения
операций
Отработанное время
Количество обработанных
единиц
Объем обработанных
единиц
Вес обработанных единиц
Slide 17
Организация эффективного складского хозяйства
Структура продукта «1С-Логистика: Управление
складом»
УПП или УТ
1С-Логистика: Управление складом.
Базовый модуль
Модуль «Расчет услуг
ответственного хранения»)
Модуль «Управление ресурсами
и подключение радио-терминалов»)
Slide 18
Организация эффективного складского хозяйства
Варианты интеграции
Единая информационная база (с решениями 1С)
Управление
торговлей
Управление
складом
Разделенные информационные базы
Управление
торговлей
XML
Управление
складом
Slide 19
Организация эффективного складского хозяйства
Единая информационная база
Интегрированные поставки «Управление
торговлей + Управление складом» и «Управление
производственным предприятием + Управление
складом», соответствующие актуальным релизам
типовых конфигураций
Единые справочники
Обмен оперативной информацией между
функциональными блоками осуществляется
автоматически с помощью механизма ввода на
основании
Slide 20
Организация эффективного складского хозяйства
Единая информационная база
Slide 21
Организация эффективного складского хозяйства
Разделенные информационные базы
Использование двух или более информационных
баз, не обязательно на базе 1С:Предприятие
Репликация баз данных осуществляется с
помощью выгрузки-загрузки файлов в формате
XML
В состав «1С-Логистика: Управление складом 2.0»
входит инструментарий для обмена данными
через XML по предлагаемому формату полей с
корпоративной информационной системой
Slide 22
Организация эффективного складского хозяйства
Закупка и прием товара на склад
цены
УТ
УC
Заказ
поставщику
Планирование
приемки
Корректировка
заказа
поставщику
Поступление
товаров
Приходный
складской ордер
товарный состав
Приемка
товарный состав
Размещение
Slide 23
Организация эффективного складского хозяйства
Реализация и отгрузка товара со склада
УТ
УC
Заказ
покупателя
Планирование
отгрузки
Корректировка
заказа
покупателя
Отбор
цены
Реализация
товаров
Расходный
складской ордер
товарный состав
товарный состав
Отгрузка
Планирование
отбора
Slide 24
Организация эффективного складского хозяйства
Единая информационная база
Преимущества:
Общее информационное пространство
Отсутствие дополнительных затрат на интеграцию
Недостатки:
Сложность поддержки конфигурации в актуальном
состоянии
Slide 25
Организация эффективного складского хозяйства
Разделенные информационные базы
Преимущества:
Простота поддержки конфигураций в актуальном
состоянии
Возможность работы удаленных складов
Обеспечивается интеграция с любой системой,
поддерживающей XML
Недостатки:
Данные поступают в информационные базы с
определенными временными задержками
Дополнительные первоначальные затраты на
интеграцию
Slide 26
Организация эффективного складского хозяйства
Выбор технологии, используемой при
автоматизации управления складом
Использование бумажных носителей;
Использование технологии штрих-кодирования;
Использование технологии RFID
Slide 27
Организация эффективного складского хозяйства
«Бумажная» технология
Выдача заданий через бумажные носители;
Идентификация происходит исключительно
человеческим мозгом;
Slide 28
Организация эффективного складского хозяйства
Преимущества и недостатки «бумажной»
технологии
Преимущества:
Минимальные затраты;
Простота внедрения;
Простота модификации.
Недостатки:
Большая по сравнению с другими технологиями зависимость
от персонала;
Большая по сравнению с другими технологиями
возможность пересортицы;
Slide 29
Организация эффективного складского хозяйства
Технология штрих-кодирования
Полная или частичная
маркировка товара этикетками со
штрих-кодом;
При выполнении операций
используются сканеры штрих
кодов, радио и бэтч-терминалы;
Идентификация адреса путем
считывания штрих-кода;
Идентификация товара путем
считывания штрих-кода;
Slide 30
Организация эффективного складского хозяйства
Преимущества и недостатки технологии штрихкодирования
Преимущества:
Уменьшение пересортицы;
Сокращение зависимости от персонала;
Возможность управлять складом в режиме реального
времени;
Ускорение выполнения операций;
Недостатки:
Дополнительные затраты на оборудование и маркировку;
Дополнительные временные затраты на проведение
маркировки;
Slide 31
Организация эффективного складского хозяйства
Сколько это стоит?
Исходные данные:
2000 единиц товара в день;
300 рабочих дней в году;
Расчет:
Расход этикеток = 2000*300*1,03 = 612`000 шт.;
Стоимость этикетки 58х40 = 10 коп.;
Расход на этикетки: 612`000*0,1 = 61`200 руб.;
Требуемые людские ресурсы = 2 человека;
Затраты на персонал = 2*10`000*12 = 240`000;
Принтер ZEBRA LP 2824 PE = 12`000 / 5 = 2`400 руб.;
Бэтч ТСД Psion Work About MX – 7 (2 + 5) шт. * 30`000 / 3 =
70`000 руб.;
ИТОГО: 61`200+240`000+2`400+70`000 = 373`600 руб.;
Slide 32
Организация эффективного складского хозяйства
Работа с ТСД
Работа с бэтч-терминалами:
Подключение бэтч-терминалов
с базовой бизнес-логикой;
Работа с радио-терминалами:
Подключение радиотерминалов с использованием
терминального доступа к
1С:Предприятие 8.0:
•
•
•
•
•
•
Поступление;
Размещение;
Подбор;
Отгрузка;
Внутреннее перемещение;
Инвентаризация.
Slide 33
Организация эффективного складского хозяйства
«1С-Логистика: Управление складом» - основные функции
Определение топологии
складского комплекса;
Приемка;
Контроль качества;
Переупаковка;
Размещение;
Внутрискладские
перемещения;
Инвентаризация;
Списание;
Подбор для отгрузки;
Перекрестная отгрузка;
Отгрузка;
Формирование
аналитической отчетности;
Поддержка работы с
торговым оборудованием;
Интеграция с КИС;
Аутентификация складских
операций;
Функции коммерческого
склада;
Управление правами
доступа.
Slide 34
Организация эффективного складского хозяйства
Что в итоге?
Сокращение
затрат и
оптимизация
работы всего
предприятия!
Slide 35
Организация эффективного складского хозяйства
По вопросам сотрудничества и технической поддержки
можно обращаться по следующим координатам:
Фирма «1С»
Компания «AXELOT»
тел. : (095) 737-92-57,
факс:(095) 681-44-07
e-mail: 1с@1c.ru,
http://www.1c.ru
тел. : (095) 961-26-09,
факс: (095) 961-26-09
e-mail:[email protected] ,
http://www.axelot.ru
По вопросам приобретения обращаться по следующим
координатам:
Региональный Информационный Центр
г. Екатеринбург, ул. Цвиллинга, 7
тел.: (343) 220-82-90
e-mail: [email protected]
http://www.ricenter.ru