客户问题集 - e

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Transcript 客户问题集 - e

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欢迎进入e-Service学习课程
第一章

何谓e-Service

第二章

对您的效益有那些

第三章

使用权利与义务

第四章

联机学习环境设备需求

第五章

如何进入e-Service

第六章

e-Service主要功能说明


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一.何谓e-Service

使用者甲

鼎新e-Service主机

Internet

使用者乙

简单来讲就是鼎新提供了一个联机服务系统,只
要通过 Internet 连结到 e 化作业平台,即可查
询相关服务及最新消息,随时让您掌握最新信息。


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二.对您的效益有那些
过去您任何问题可能都
是通过电话或E-mail
的方式联络客服中心

现在起无论您在任何地方,任何时间,只要打开
电脑连结鼎新e-Service网页,即可随时掌握您所
反应的问题处理进度及个案程序进度查询还有联机
系统使用解答 FAQ, 这些全方位的联机服务,让
您感受到科技的便利与我们的热诚。


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三.使用权利与义务

鼎新e-Service 服务授权给保固及续约中客户,
均享有免费使用权。
使用对象:适合系统使用者及信息人员。


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四.联机学习环境设备需求
电脑或笔记型电脑
OS:WINDOWS 98 /ME/2000/XP (任一种环境)
浏览网页工具软件 IE 5.0 以上
安装Acrobat Reader 7.0以上(可开启附件阅读)
安装Flash Player (可观看动态教学)
喇叭音响
注: Acrobat Reader & Flash Player可至e-Service 网站下载


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五.如何进入e-Service网站
网址:http://eservice.dsc.com.tw/

若无法登录请
洽客服中心


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六.鼎新e-Service网站功能


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初次使用导读-新手上路篇
第一次使用e-Service 平台,建议导读-

『新手上路』篇,协助您快速上手,使用过程中
若有问题,可以参考『疑难排解』


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6-1 客户问题集 (FAQ)-功能

high
客户问题集(FAQ)


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6-1 客户问题集 (FAQ)-说明
FAQ 就是鼎新客服中心『经常被企业客户询问
到的问题』题库。
经过了我们的整理并加入问题的解决方案与建议,
主要是希望能藉由这个e-Service FAQ工具来协助引导
您在日常使用『系统』时所遇到的问题可以先行DIY学
习,如此一来便可提升您快速找到问题点,同时也能
达到自我学习应用。


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6-1 客户问题集 (FAQ)-说明
客户问题集 FAQ,不仅可提供使用者做全文检索查询,

只要符合的关键字皆会显示在问题浏览区,提供使用
者多种角度来做查询。

如果您的问题于FAQ中仍然找不到相关
的解答,只要有保固或续约合同期间,
欢迎您上班时间与客服中心联系洽询
问题。


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步骤1:如何搜寻问题画面

2.点选搜寻按钮

1.在此输入关键字


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步骤2:如何进行解答浏览-画面

点两下即可[详全文]


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利用AND OR高级搜寻问题-说明
※多个关键字请用
『+』代表AND
表示可以查到两个关键字都出现
『;』代表 OR 表示符合关键字中的任一个


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步骤3:如何开启附件浏览
请下载Acrobat Reader 7.0以上,以便读取附件PDF格式的文件。


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6-1 客户问题集FAQ小功能-介绍
在这次新版的『客户问题集FAQ』,我们增加了一些小
功能,期望这些功能可以协助你快速找到解答,以及在
操作上获得到更多的便利。

例如:

来信与我们联络
转寄给好友
可以设置资料浏览方式

提供常用关键字相关词
找到各系统别&笔数结果


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6-1 客户问题集FAQ小功能-介绍
※以下我们来为大家做说明
来信与我们联络
转寄给好友:
如果您对解答有任何疑问,欢
迎来信与我们联络。
您也可以将解答转寄给好友,
如果收件者有多位时请加[;]
以示区隔。
注:转寄好友功能只限于解答以
纯文字描述,不含附件档传
送。


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6-1 客户问题集FAQ小功能-介绍
资料浏览是否显示:

表示题库浏览区可以依个人使用习惯来设置是否要显示这些
栏位,当你勾选其中一选项时,自动存贮为下次登入使用时
预设环境,另外还可以针对题库『上架日期】做排序。
常用关键字相关词:

我们提供了客户经常搜寻热门『关键字』相关词,如凭证、
盘点、品号..等,目的就是希望快速引导客户找到问题方向
及问题类型。


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6-1 客户问题集FAQ小功能-介绍
找出各系统别&笔数结果:

依输入关键字值找出符合关键字,传回所有系统
模组,并且提示系统模组中文名称;以及将找到
符合笔数结果用()来做表示。


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6-2 FAQ排行榜-功能

FAQ排行榜


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6-2 FAQ 排行榜-说明
我们将您最常点阅的问题集做成 FAQ 排行榜,排名
取前50名,每月定期更新一次。
您可以选择『当期的排行榜』或是『上期的排行榜』
来进行浏览,排序的方式还可以再选择『依排名』或
依『系统别』。

阅读方式同『客户问题集FAQ』


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6-2 FAQ 排行榜查询-画面


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6-3 热门关键字排行榜-功能

热门关键字排行榜


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6-3 热门关键字排行榜-说明
我们将客户最常搜自导引关键字,定义为热门关键
字依期间排名,取前20名为『最热门关键字』,每月
定期更新一次。
只要点选『关键字』系统将自动显示与关键字有关
的题目与解答。
建议您经常查看『热门关键字』有助于关键字搜寻
技巧。


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6-3 热门关键字排行榜-昼面
2.查询关键字所提
供问题集

1.在此选取关键字


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6-4 观看动态教学-功能

观看动态教学


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6-4 观看动态教学-说明
为了增加 FAQ 的阅读性,有些解答我们制作成
『数位语音动态教学』, 您必须要有喇叭及安装
Flash播放软件才能观看喔!如果您尚未安装播放
软件,建议您直接在这个网站做下载就可以了!


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6-4 观看动态教学-昼面
无法观看,下载Flash


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6-5 Call Center进度查询-功能

Call Center进度查询


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6-5 Call Center进度查询-说明
主要是鼎新客户拨打『客服专线』电话『谘询系统
使用』问题处理进度查询 。
查询案件进度有
未结案件:可显示至目前截止『未结服务案件列表』

历史已结案件:可显示最近半年内『历史已结案件列表』


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6-5 Call Center进度查询-说明
未结案件查询说明:
可以指定欲查询某一笔案件编号或输入问题描述关键字
做查询。

对于案件处理进度有任何疑惑,欢迎点选来信与我们联
络,将你的意见输入在反应内容框框内,客服中心将尽
快反应您。

另外点选服务日志,即可打印该笔案件内容。


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6-5 Call Center进度查询-说明
案件处理状态可以让您了解目前鼎新处理的进度。
部份状态码需要您主动连系鼎新客服中心,有助于
案件处理时效,我们就以下来做说明 。
 请客户提供明细中

 客户验证正确性
 联络不上客户
 待客户处理后回电


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6-5 Call Center进度查询-说明
历史已结案件说明:
可以指定欲查询某一笔案件编号或输入问题描述关键字
做查询。

可显示最近半年内『历史已结案件列表』查询一~六月
案件登录日期时距。


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步骤1:如何查询未结案件

指定案件

查看客服人员
回报处理进度


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步骤2:如何查询历史已结案件

选择欲查看时距


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6-6 客户委托案件查询-功能

客户委托案件查询


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6-6 客户委托案件查询-说明
主要为您量身订做客制化程序,随时提供您所交付个

案程序修改完工进度查询 。
查询个案进度有
未交件个案:可显示至目前截止『未交委托案件列表』
历史已交个案:可显示历史已交件个案『已交委托案件

列表』。
若要查看整张有未结的确认书请点选[未交件个案]如
果全部已交件请点选[历史已交个案]做查询


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如何查询未交件个案

※若要查看整张有未结的确认书请点选[未交件个案]
※指定未交件个案查询条件有
确认书编号 (例如:231200000001 )
确认日期
(例如:20080101~20080131)
系统模组
(例如:COP)
程序代号
(例如:COPMI06)


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步骤:如何查询未交件个案

点选确认书编号

查看进度


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如何查询历史已交个案

※如果全部已交件请点选[历史已交个案]做查询
※指定历史已交个案查询条件有
确认书编号 (例如:231200000001 )
确认日期
(例如:20080101~20080131)
系统模组
(例如:COP)
程序代号
(例如:COPMI06)


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步骤:如何查询历史已交个案

点选确认书编号

查看进度


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6-7 系统相关文件下载-功能

系统相关文件下载


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6-7 系统相关文件下载-说明
这些相关文件类型可分为产品类与服务类。


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6-7 系统相关文件下载-说明
此网页授权给鼎新客户下载使用:

我们将您经常来电索取相关文件放到下载区,方便您
自行下载。若无法顺利下载,例如:已按下载仍无回
应,请加按Ctrl键不放,
应该就可以看到文件下载对
话框了,试试看罗!


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6-8 新版本产品功能说明-功能

新版本产品功能


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6-8 新版本产品功能说明
如果您想进一步了解最新产品新增那些产品功能及
作业程序,建议您可以下载文件参考!


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6-9 客户联机问题登录-功能

客户联机问题登录


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6-9 客户联机问题登录-说明
过去您的问题可能是通过客服专线,由客服
人员在电话联机为您解答,即日起除了可以拨打

客服专线及查询FAQ 以外,您还可以联机上直接反
应问题,我们将由专人为您解答及处理

联机问题登录注意事项,请您参考网站说明


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步骤1:新增案件
点选新增案件钮

利用浏览功能来夹带附件后按上传


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新增案件说明(一)
请选择产品线:以问题描述内容来选取产品别。
联络人、职称、 部门、连络电话、分机、 E-mail可以自行


输入或点选连络人按钮

开窗带入,有『*』栏位

表示一
定要输入。
副本收件:可以指定副本收件人,超过两位以上请用『;』
做间隔,也可以进入『通讯录编辑』常用副本收件人
输入关键字搜寻:可开启『客户问题集FAQ』查看解答。


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新增案件说明(二)
问题描述总长度为255 (即125个中文字),请以纯文字做表

纯文字做表示,如有图档请使用附件上传功能。
在做问题描述时请尽量书写完整 (如此可以加速客服人员对
案件处理及解读) 。

当问题描述长度不敷使用时,可以登打在『补充说明』栏。
若有附件可以用(JPG、Bmp、Word、Excel、TxT..等格
式)来做上传。


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填写完毕送出-信息

系统会自动反应您此案件编号


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已登案件查询-说明
己登案件查询:表示可以查看历史已登案件列表,另也可
以指定『登案日期』起始日与截止日期进行查询。
若要查询结案与否及客服人员处理进度及状况,请使用

『 Call Center进度查询』功能,才能看到已结案件及未结
案件喔~


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已登案件查询画面(登案日期条件指定)

指定登案日期后按查询钮


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6-10 修正程序下载区-功能

修正程序下载区


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6-10 修正程序下载区-画面

第一次使用请先下载
申请书提出申请及查
看操作说明


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6-11 产品教育训练功能-功能

产品教学训练


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6-11产品教育训练
提供鼎新客户产品教育训练,请参考产品教育训练
使用说明篇。


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6-12 订阅电子报-功能

订阅电子报


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6-12 订阅电子报-画面


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6-12 电子报提供内容-说明
首页最新消息发布
FAQ 点阅排行榜前20名

新题库上架通知前20题
(若有附件需请前往e-Service网站“客户问题集FAQ“
开启附件阅读).
热门关键字排行榜
特别消息通知


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6-13 变更密码-功能

变更密码


Slide 63

6-13 变更密码-说明
当登入的帐号或密码错误时,或忘了密码,请洽

客服中心谘询。


Slide 64

介绍完毕

看完以上的数位学习单元,您是否已准备好要上路
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