Transcript Treinamento Tesoureiro
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Rotary International
Distrito 4500
Governador José Jorge Indrusiak da Rosa
Ano Rotário 2006-2007
XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITAL
João Pessoa - Paraíba
20 a 22 de abril de 2006
Slide 2
TIPOS DE SÓCIOS:
REPRESENTATIVO
HONORÁRIO
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TESOUREIRO:
O tesoureiro do clube será indicado
pelo presidente entrante, sendo o nome
aprovado em reunião ordinária
realizada pelo menos um mês antes da
Assembléia Distrital.
Slide 4
FUNÇÕES DO TESOUREIRO
O tesoureiro deverá arrecadar todos os fundos que
o clube venha a possuir (mensalidades, programas
de subsídios equivalentes, convênios), prestando
contas anualmente ao clube e em qualquer outra
ocasião que o conselho diretor assim o entender. Ao
final do seu mandato, deverá o tesoureiro entregar
a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos,
livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do
clube que estiverem em seu poder.
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Planejamento Orçamentário do Clube
Deverá o Tesoureiro elaborar o orçamento
para o ano rotário (2006/2007), tendo como
finalidade confrontar as receitas e despesas
do clube, evitando, assim, situações de
inadimplência do mesmo junto ao Distrito ou
Rotary International.
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MODELOS DE ORÇAMENTOS
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1. PADRÃO
ANO ROTÁRIO: 2006/2007
PRESIDENTE:
SECRETÁRIO:
TESOUREIRO:
LANO
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
DE
RECEITAS
MENSALIDADES
PER CAPITA RI
PER CAPITA DISTRITAL - Visita
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
TOTAL
VALOR MENSALIDADE P/ SÓCIO
nº sócios x U$ 47,00 x R$ 2,16
nº sócios x valor Governador
nº sócios x U$ 1,00 x (R$ 2,16)
nº sócios x R$ 4,80 x 12
R$
R$
R$
R$
R$
R$
20,00
2.639,52
1.690,00
56,16
1.497,60
5.883,28
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
1.319,76
1.319,76
1.690,00
56,16
1.497,60
374,40
374,40
374,40
374,40
5.883,28
IDERANÇA
DE
DESPESAS
PER CAPITA RI - JULHO/2006
PER CAPITA RI - JANEIRO/2007
PER CAPITA DISTRITAL
Conselho de Legislação - julho
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
Parcela de fevereiro
Parcela de maio
Parcela de agosto
Parcela de novembro
TOTAL
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
nº sócios x Valor def. Governador
nº sócios x U$ 1,00 x R$ 2,16
nº sócios x R$ 4,80 x 12
nº sócios x R$ 4,80 x 3
nº sócios x R$ 4,80 x 3
nº sócios x R$ 4,80 x 3
nº sócios x R$ 4,80 x 3
LUBES
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Observações:
a) Valor do Dólar Rotário do mês de abril/2006:
R$ 2,16
b) Valor da Per Capita Distrital de 2005/2006:
(sendo definido pelo governador com os presidentes)
c) Valor da Brasil Rotário estimado em
R$ 4,80
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2. Modelo RC João Pessoa Sul
ANO ROTÁRIO: 2006/2007
PRESIDENTE:
SECRETÁRIO:
TESOUREIRO:
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
RECEITAS
MENSALIDADES
PER CAPITA RI
PER CAPITA DISTRITAL - Visita
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
MANUTENÇÃO DO CLUBE
TOTAL
VALOR MENSALIDADE P/ SÓCIO
nº sócios x U$ 47,00 x R$ 2,16
nº sócios x valor Governador
nº sócios x U$ 1,00 x (R$ 2,16)
nº sócios x R$ 4,80 x 12
desp. Com func./alimentação/bolet
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
54,50
2.639,52
1.690,00
56,16
1.497,60
14.533,40
20.416,68
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
1.319,76
1.319,76
1.690,00
56,16
1.497,60
6.240,00
4.550,00
1.583,40
120,00
1.440,00
600,00
20.416,68
DESPESAS
PER CAPITA RI - JULHO/2006
PER CAPITA RI - JANEIRO/2007
PER CAPITA DISTRITAL
Conselho de Legislação - julho
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
Almoços/jantares
FUNCIONÁRIO
ENCARGOS TRABALHISTAS
DESPESAS POSTAIS
BOLETINS
DESP.FIN. (CPMF, TRF...)
TOTAL
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
nº sócios x Valor def. Governador
nº sócios x U$ 1,00 x R$ 2,16
nº sócios x R$ 4,80 x 12
nº sócios x valor acordado x 12
Valor salário x 13
8% (FGTS) + 26,8% INSS x 13
R$ 10,00 x 12 meses
nº boletins x valor x 12
12 x R$ 50,00
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Observações
a) Valor do Dólar Rotário do mês de abril/2006: R$ 2,16
b) Valor da Per Capita Distrital de 2005/2006:
c) Valor mensal da Brasil Rotário estimado em R$ 4,80
d) Valor pagamento do funcionário considerando salário-mínimo
e) Outros clubes poderão ter valores a maior ou a menor, conforme a
sua estrutura
f)
Os pagamentos das per capitas, tanto de RI quanto Distrital,
vencem no dia 01/07/2006 e 01/01/2007, sempre no início destes
meses. A per capita Distrital na visita do Governador, podendo,
acordado com o Governador, ser dividida em até três parcelas.
g)
Os clubes que possuem a assinatura da revista The Rotarian
devem pagar o valor definido pelo RI por sócio assinante (U$ 6,00 por
semestre)
h)
Convidados do clube para eventos como palestrantes ou oradores
estão dispensados das despesas (Cód. Norm. do Rotary 8.030)
Slide 11
MODELO BALANCETE RC JPA SUL
Slide 12
Slide 13
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO
Todo clube paga uma quota adicional anual
equivalente a US$1 por sócio (ou outro valor
determinado pelo conselho diretor do RI), para
cobrir as despesas do próximo conselho de
legislação. As quotas adicionais cobrem as
despesas dos representantes, bem como outros
gastos administrativos do conselho de legislação. O
conselho diretor do RI deverá fornecer aos clubes
um relatório especificando as receitas e utilização
de fundos relacionadas ao conselho de legislação.
(Reg. Int. RI 17.030.2.
Slide 14
REGULARIDADE FISCAL DO CLUBE
Sem funcionários: Os clubes que não
possuem
funcionários
legalmente
contratados devem anualmente enviar a
DIPJ, informando que o ROTARY é uma
associação sem fins lucrativos, conforme
modelo em anexo. Assim, a regularidade do
clube será comprovada com a CND emitida
pela Receita Federal
Slide 15
REGULARIDADE FISCAL DO CLUBE
Com funcionários: Os clubes que possuem
funcionários devem recolher o FGTS, bem
como
as
contribuições
previdenciárias,
informando através das GFIPs. No início de
cada ano civil deverá elaborar a RAIS, bem
como a DIPJ, sendo a regularidade fiscal
comprovada através das certidões do INSS,
FGTS e Receita Federal
Slide 16
DECLARAÇÃO DE INFORMAÇÕES
ECONÔMICO-FISCAIS DA
PESSOA JURÍDICA
Slide 17
ABERTURA DE NOVOS CLUBES
Os clubes que estão sendo
fundados devem ter, no mínimo, 20
sócios. A taxa de admissão definida
pelo RI é de US$ 15.00, por sócio
representativo, fundador.
Slide 18
ADMISSÃO DE NOVOS SÓCIOS
Os sócios que estão sendo
admitidos no clube devem ser
informados pelo padrinho, bem como ao
receber a cartilha do clube, que deverão
pagar a mensalidade definida no
orçamento elaborado no início do ano
rotário.
Slide 19
INADIMPLÊNCIA:
O sócio deverá pagar a sua mensalidade,
preferencialmente, no início de cada mês, na
tesouraria do seu clube. Aquele sócio que ficar
por período superior a noventa (90) dias sem
pagar a sua mensalidade, salvo motivo
justificado, deverá ser comunicado da situação
e permanecendo por mais noventa (90) dias
estará se auto-desligando, podendo o clube
realizar tal procedimento junto ao distrito.
Slide 20
INADIMPLÊNCIA
Mesmo
sendo
auto-desligado,
o
companheiro deverá pagar o valor devido
ao clube, o padrinho do ex-sócio, deverá
ser comunicado da sua situação.
Slide 21
CLUBES EM ATRASO
Clubes com pagamentos atrasados superiores a
US$250 receberão notificação de mora 90 dias
(três meses) após a data do vencimento do(s)
título(s). A desativação dos clubes com
pagamentos atrasados superiores a US$250 terá
lugar 180 dias (seis meses) após a data do
vencimento do(s) título(s). A notificação de
desativação será enviada ao clube via carta
registrada. Os governadores e diretor da área
também receberão cópia da notificação de
desativação do clube.
Slide 22
Depois de dois ciclos sem que o pagamento
tenha sido efetuado, o secretário geral pode
desativar esses clubes a seu critério. Serão
mantidos registros de todas as baixas contábeis
de clubes, para revisão pelo conselho diretor do
RI em qualquer ocasião. (Cód. Norm. do Rotary
9.020.2.)
Slide 23
Todo clube desativado que quitar suas obrigações
financeiras, inclusive taxa de reativação no valor de
US$10 por sócio, no prazo de 270 dias (nove
meses) da data de vencimento da dívida voltará a
integrar e a desfrutar os serviços prestados pelo RI.
Será dada baixa contábil a débitos não quitados de
até US$50 depois de passados 270 dias do prazo
para o pagamento. Serão enviadas cartas
solicitando pagamento aos clubes com saldos
devedores de até US$250, sem menção da questão
de desativação. Serão mantidos registros
identificando os clubes com padrões consistentes
de saldos devedores de US$50 ou menos.
Slide 24
INSTRUTORES
Paulo Hermance Paiva
Tels. (83) 3227-0426 - (83) 9982-1192-8819-0300
[email protected]
Enzo de Azevedo Maciel
Tels> (83) 3225-2542 (83) 9988-0019
[email protected]
Antônio Nereu Cavalcanti
Tels. (83) 3247-2316 – (83) 9342-5923
[email protected]
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Lema Rotário 2006-2007
Rotary International
Distrito 4500
Governador José Jorge Indrusiak da Rosa
Ano Rotário 2006-2007
XXXVII ASSEMBLÉIA DISTRITAL
João Pessoa - Paraíba
20 a 22 de abril de 2006
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TIPOS DE SÓCIOS:
REPRESENTATIVO
HONORÁRIO
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TESOUREIRO:
O tesoureiro do clube será indicado
pelo presidente entrante, sendo o nome
aprovado em reunião ordinária
realizada pelo menos um mês antes da
Assembléia Distrital.
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FUNÇÕES DO TESOUREIRO
O tesoureiro deverá arrecadar todos os fundos que
o clube venha a possuir (mensalidades, programas
de subsídios equivalentes, convênios), prestando
contas anualmente ao clube e em qualquer outra
ocasião que o conselho diretor assim o entender. Ao
final do seu mandato, deverá o tesoureiro entregar
a seu sucessor ou ao presidente todos os fundos,
livros de contabilidade ou quaisquer outros bens do
clube que estiverem em seu poder.
Slide 5
Planejamento Orçamentário do Clube
Deverá o Tesoureiro elaborar o orçamento
para o ano rotário (2006/2007), tendo como
finalidade confrontar as receitas e despesas
do clube, evitando, assim, situações de
inadimplência do mesmo junto ao Distrito ou
Rotary International.
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MODELOS DE ORÇAMENTOS
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1. PADRÃO
ANO ROTÁRIO: 2006/2007
PRESIDENTE:
SECRETÁRIO:
TESOUREIRO:
LANO
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
DE
RECEITAS
MENSALIDADES
PER CAPITA RI
PER CAPITA DISTRITAL - Visita
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
TOTAL
VALOR MENSALIDADE P/ SÓCIO
nº sócios x U$ 47,00 x R$ 2,16
nº sócios x valor Governador
nº sócios x U$ 1,00 x (R$ 2,16)
nº sócios x R$ 4,80 x 12
R$
R$
R$
R$
R$
R$
20,00
2.639,52
1.690,00
56,16
1.497,60
5.883,28
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
1.319,76
1.319,76
1.690,00
56,16
1.497,60
374,40
374,40
374,40
374,40
5.883,28
IDERANÇA
DE
DESPESAS
PER CAPITA RI - JULHO/2006
PER CAPITA RI - JANEIRO/2007
PER CAPITA DISTRITAL
Conselho de Legislação - julho
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
Parcela de fevereiro
Parcela de maio
Parcela de agosto
Parcela de novembro
TOTAL
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
nº sócios x Valor def. Governador
nº sócios x U$ 1,00 x R$ 2,16
nº sócios x R$ 4,80 x 12
nº sócios x R$ 4,80 x 3
nº sócios x R$ 4,80 x 3
nº sócios x R$ 4,80 x 3
nº sócios x R$ 4,80 x 3
LUBES
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Observações:
a) Valor do Dólar Rotário do mês de abril/2006:
R$ 2,16
b) Valor da Per Capita Distrital de 2005/2006:
(sendo definido pelo governador com os presidentes)
c) Valor da Brasil Rotário estimado em
R$ 4,80
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2. Modelo RC João Pessoa Sul
ANO ROTÁRIO: 2006/2007
PRESIDENTE:
SECRETÁRIO:
TESOUREIRO:
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
RECEITAS
MENSALIDADES
PER CAPITA RI
PER CAPITA DISTRITAL - Visita
CONSELHO DE LEGISLAÇÃO
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
MANUTENÇÃO DO CLUBE
TOTAL
VALOR MENSALIDADE P/ SÓCIO
nº sócios x U$ 47,00 x R$ 2,16
nº sócios x valor Governador
nº sócios x U$ 1,00 x (R$ 2,16)
nº sócios x R$ 4,80 x 12
desp. Com func./alimentação/bolet
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
54,50
2.639,52
1.690,00
56,16
1.497,60
14.533,40
20.416,68
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
1.319,76
1.319,76
1.690,00
56,16
1.497,60
6.240,00
4.550,00
1.583,40
120,00
1.440,00
600,00
20.416,68
DESPESAS
PER CAPITA RI - JULHO/2006
PER CAPITA RI - JANEIRO/2007
PER CAPITA DISTRITAL
Conselho de Legislação - julho
REVISTA BRASIL ROTÁRIO
Almoços/jantares
FUNCIONÁRIO
ENCARGOS TRABALHISTAS
DESPESAS POSTAIS
BOLETINS
DESP.FIN. (CPMF, TRF...)
TOTAL
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
U$ 23,50 x R$ 2,16 x nº sócios
nº sócios x Valor def. Governador
nº sócios x U$ 1,00 x R$ 2,16
nº sócios x R$ 4,80 x 12
nº sócios x valor acordado x 12
Valor salário x 13
8% (FGTS) + 26,8% INSS x 13
R$ 10,00 x 12 meses
nº boletins x valor x 12
12 x R$ 50,00
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Observações
a) Valor do Dólar Rotário do mês de abril/2006: R$ 2,16
b) Valor da Per Capita Distrital de 2005/2006:
c) Valor mensal da Brasil Rotário estimado em R$ 4,80
d) Valor pagamento do funcionário considerando salário-mínimo
e) Outros clubes poderão ter valores a maior ou a menor, conforme a
sua estrutura
f)
Os pagamentos das per capitas, tanto de RI quanto Distrital,
vencem no dia 01/07/2006 e 01/01/2007, sempre no início destes
meses. A per capita Distrital na visita do Governador, podendo,
acordado com o Governador, ser dividida em até três parcelas.
g)
Os clubes que possuem a assinatura da revista The Rotarian
devem pagar o valor definido pelo RI por sócio assinante (U$ 6,00 por
semestre)
h)
Convidados do clube para eventos como palestrantes ou oradores
estão dispensados das despesas (Cód. Norm. do Rotary 8.030)
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MODELO BALANCETE RC JPA SUL
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CONSELHO DE LEGISLAÇÃO
Todo clube paga uma quota adicional anual
equivalente a US$1 por sócio (ou outro valor
determinado pelo conselho diretor do RI), para
cobrir as despesas do próximo conselho de
legislação. As quotas adicionais cobrem as
despesas dos representantes, bem como outros
gastos administrativos do conselho de legislação. O
conselho diretor do RI deverá fornecer aos clubes
um relatório especificando as receitas e utilização
de fundos relacionadas ao conselho de legislação.
(Reg. Int. RI 17.030.2.
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REGULARIDADE FISCAL DO CLUBE
Sem funcionários: Os clubes que não
possuem
funcionários
legalmente
contratados devem anualmente enviar a
DIPJ, informando que o ROTARY é uma
associação sem fins lucrativos, conforme
modelo em anexo. Assim, a regularidade do
clube será comprovada com a CND emitida
pela Receita Federal
Slide 15
REGULARIDADE FISCAL DO CLUBE
Com funcionários: Os clubes que possuem
funcionários devem recolher o FGTS, bem
como
as
contribuições
previdenciárias,
informando através das GFIPs. No início de
cada ano civil deverá elaborar a RAIS, bem
como a DIPJ, sendo a regularidade fiscal
comprovada através das certidões do INSS,
FGTS e Receita Federal
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DECLARAÇÃO DE INFORMAÇÕES
ECONÔMICO-FISCAIS DA
PESSOA JURÍDICA
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ABERTURA DE NOVOS CLUBES
Os clubes que estão sendo
fundados devem ter, no mínimo, 20
sócios. A taxa de admissão definida
pelo RI é de US$ 15.00, por sócio
representativo, fundador.
Slide 18
ADMISSÃO DE NOVOS SÓCIOS
Os sócios que estão sendo
admitidos no clube devem ser
informados pelo padrinho, bem como ao
receber a cartilha do clube, que deverão
pagar a mensalidade definida no
orçamento elaborado no início do ano
rotário.
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INADIMPLÊNCIA:
O sócio deverá pagar a sua mensalidade,
preferencialmente, no início de cada mês, na
tesouraria do seu clube. Aquele sócio que ficar
por período superior a noventa (90) dias sem
pagar a sua mensalidade, salvo motivo
justificado, deverá ser comunicado da situação
e permanecendo por mais noventa (90) dias
estará se auto-desligando, podendo o clube
realizar tal procedimento junto ao distrito.
Slide 20
INADIMPLÊNCIA
Mesmo
sendo
auto-desligado,
o
companheiro deverá pagar o valor devido
ao clube, o padrinho do ex-sócio, deverá
ser comunicado da sua situação.
Slide 21
CLUBES EM ATRASO
Clubes com pagamentos atrasados superiores a
US$250 receberão notificação de mora 90 dias
(três meses) após a data do vencimento do(s)
título(s). A desativação dos clubes com
pagamentos atrasados superiores a US$250 terá
lugar 180 dias (seis meses) após a data do
vencimento do(s) título(s). A notificação de
desativação será enviada ao clube via carta
registrada. Os governadores e diretor da área
também receberão cópia da notificação de
desativação do clube.
Slide 22
Depois de dois ciclos sem que o pagamento
tenha sido efetuado, o secretário geral pode
desativar esses clubes a seu critério. Serão
mantidos registros de todas as baixas contábeis
de clubes, para revisão pelo conselho diretor do
RI em qualquer ocasião. (Cód. Norm. do Rotary
9.020.2.)
Slide 23
Todo clube desativado que quitar suas obrigações
financeiras, inclusive taxa de reativação no valor de
US$10 por sócio, no prazo de 270 dias (nove
meses) da data de vencimento da dívida voltará a
integrar e a desfrutar os serviços prestados pelo RI.
Será dada baixa contábil a débitos não quitados de
até US$50 depois de passados 270 dias do prazo
para o pagamento. Serão enviadas cartas
solicitando pagamento aos clubes com saldos
devedores de até US$250, sem menção da questão
de desativação. Serão mantidos registros
identificando os clubes com padrões consistentes
de saldos devedores de US$50 ou menos.
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INSTRUTORES
Paulo Hermance Paiva
Tels. (83) 3227-0426 - (83) 9982-1192-8819-0300
[email protected]
Enzo de Azevedo Maciel
Tels> (83) 3225-2542 (83) 9988-0019
[email protected]
Antônio Nereu Cavalcanti
Tels. (83) 3247-2316 – (83) 9342-5923
[email protected]
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Lema Rotário 2006-2007