Presentatie H13

Download Report

Transcript Presentatie H13

Slide 1

LauwersCollege Buitenpost

Hoofdstuk 13 Informatie in organisaties
organisatie: een samenwerkingsverband tussen
mensen die een aantal activiteiten uitvoeren om vooraf
vastgestelde doelen te bereiken.

Twee soorten:
– onderneming: primair gericht op het realiseren van
bedrijfseconomische doelen (winst)
– instelling: accent ligt op het realiseren van nieteconomische doelen (non-profit organisaties)

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 2

LauwersCollege Buitenpost

Rechtsvormen
De rechtsvorm is van belang voor de aansprakelijkheid
en de belastingverplichtingen.
Alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland zijn
wettelijk verplicht zich in te schrijven in het Handelsregister
van de Kamer van Koophandel.
Kenmerkend voor rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid is dat je met je hele privé-vermogen
aansprakelijk bent als de onderneming failliet gaat.
En als je in gemeenschap van goederen bent getrouwd is je
echtgeno(o)t(e) ook volledig aansprakelijk.
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 3

LauwersCollege Buitenpost

Rechtsvormen

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 4

LauwersCollege Buitenpost

Verticale en horizontale informatiestromen
Verticale communicatie

De communicatiestructuur
van een reclamebureau
weergegeven in een graaf

Horizontale communicatie

Directeur

Hoofd
fabricage

Hoofd
inkoop

Hoofd
verkoop

Hoofd
administratie

Diagonale
communicatie
Productie
medewerkers

LauwersCollege Buitenpost

contact

passerelle

Verkopers

Administratieve
medewerkers

Informatica


Slide 5

LauwersCollege Buitenpost

Verticale en horizontale informatiestromen

Verticale lijnen overheersen als

• het opleidingsniveau van de werknemers sterk uiteenloopt
• het werk is opgedeeld in onafhankelijke deeltaken

Horizontale lijnen overheersen als

• het opleidingsniveau van de werknemers gelijkwaardig is
• Voorbeeld: een school

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 6

LauwersCollege Buitenpost

Organigram, graaf en matrix
Voor het in kaart brengen van de structuur van een organisatie en
de communicatie binnen zo’n organisatie maken we gebruik van:

• organigram:
weergave van de (hiërarchische) structuur van de organisatie, geen
communicatiepijlen maar lijnen.
• communicatiegraaf:
grafische weergave van de communicatielijnen (één- of
tweerichtingsverkeer) m.b.v. pijlen.
• communicatiematrix:
geeft dezelfde informatie als de communicatiegraaf
weergave van de communicatielijnen op de volgende manier:
• 1 = wel communicatie
• 0 = geen communicatie
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 7

LauwersCollege Buitenpost

Organisatiestructuren
De organisatiestructuur van een bedrijf staat in principe los
van de juridische structuur, die bepaald wordt door de
rechtsvorm van het bedrijf.

Als iemand een bedrijf helemaal alleen begint dan wordt hij of
zij een ZZP'er genoemd, dat is de afkorting van Zelfstandige
Zonder Personeel.
Als een aantal gelijkgestemden samen een bedrijf opzetten, en
als het dan zo is dat geen van de vijf de baas is, maar dat ze alle
vijf evenveel te vertellen hebben, dan heeft die organisatie een
ententestructuur
Bij een groot bedrijf is meestal sprake van een lijnorganisatie
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 8

LauwersCollege Buitenpost

Organisatiestructuren
• Lijnorganisatie
• Lijn en staforganisatie
• Lijn en staforganisatie met functionele relaties
• Project en matrixorganisatie
• Ententestructuur
span-of-control: het aantal mensen dat een manager rechtstreeks aanstuurt

depth-of-control:het aantal lagen met leidinggevenden tussen de directeur en
de mensen die het eigenlijke werk doen.
zes-man-regel: een manager stuurt niet meer dan zes man aan, maar
bij routinewerk kun je tot circa tien mensen gaan
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 9

LauwersCollege Buitenpost

De klassieke lijnorganisatie
Kenmerken:
• Hiërarchie / top-down
• Piramide-achtige opbouw
Voordelen:
• Eenvoudige structuur
• Duidelijke afbakening van taken en
bevoegdheden

Chef
productie

Chef
personeels
zaken

Ploegbaas1

Ploegbaas 2

Medewerkers
productie

Medewerkers
productie

LauwersCollege Buitenpost

Nadelen:
• Communicatielijnen erg lang
• Topmanagement snel overbelast
• Weinig flexibiliteit
Voorbeeld: het leger
Directeur

Chef
administratie

Chef
inkoop

Chef
verkoop

Medewerkers
administratie

Hoofd
verkoop

Filiaal
hoofden

Vertegenwoordigers

Medewerkers
filialen
Informatica


Slide 10

LauwersCollege Buitenpost

De moderne lijnorganisatie
Bij een klassieke lijnorganisatie is alleen
sprake van top-downlijnen.

Bij een moderne lijnorganisatie krijgen de
werknemers ook gelegenheid hun ervaringen en
ideeën aan hun leidinggevenden door te geven,
we spreken dan van goals down/plans up.

En er wordt vrijwel altijd ook horizontale communicatie
ingebouwd. Dit noemen we een contact passerelle.
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 11

LauwersCollege Buitenpost

De staf- en lijnorganisatie

Directeur

Chef
productie
Stafafdeling
ondersteunt werkvoorber.
leiding

Staf

Chef
verkoop
Stafafdeling
calculatie

Stafafdeling
reclame

Stafafdeling
winkelinrichting

Ploegbaas 1

Ploegbaas 2

Hoofd
verkoop

Filiaalhoofden

Medewerkers
productie

Medewerkers
productie

Vertegenwoordigers

Medewerkers
filialen

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 12

LauwersCollege Buitenpost

De staf- en lijnorganisatie
Stafleden ondersteunen de leidinggevenden
Voordelen:
• Door ondersteuning met stafleden kunnen de afdelingen groter
zijn.
• Eenvoudige structuur
• Duidelijke afbakening van taken en bevoegdheden

Nadelen:
• Stafleden hebben weinig kennis van zaken van het echte werk
• Bijna uitsluitend verticale communicatie
• Lange communicatiekanalen
• Weinig flexibiliteit
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 13

LauwersCollege Buitenpost

De projectorganisatie

Directeur

Chef
verkoop

Chef
inkoop

Chef
administratie

Chef
productie

Medewerker
verkoop

Medewerker
inkoop

Medewerker
administratie

Medewerker
productie

Medewerker
verkoop

Medewerker
inkoop

Medewerker
administratie

Medewerker
productie

projectgroep

Projectleider
nieuw product

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 14

LauwersCollege Buitenpost

De projectorganisatie

Bij activiteiten die het hele bedrijf raken.
Bijvoorbeeld de introductie van een nieuw product.

Kenmerken:
• Hiërarchie wordt doorbroken
• Projectgroep is tijdelijk
• Leden van de groep zijn gelijkwaardig
• Leden worden gekozen op basis van kennis

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 15

LauwersCollege Buitenpost

De matrixorganisatie
Directie

Chef
afdeling A

Chef
afdeling B

Chef
afdeling AC

Projectleider
project 1

Werknemer 1

Werknemer 2

Werknemer 3

Projectleider
project 2

Werknemer 4

Werknemer 5

Werknemer 6

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 16

LauwersCollege Buitenpost

De matrixorganisatie

•Voor organisaties met continue problemen
• Permanente projectgroepen
• Werknemer heeft meerdere chefs
Voordelen:
• Geschikt voor de oplossing van complexe problemen
• Kleine kans op fouten (dubbele controle)
Nadelen:
• Waar ligt de verantwoordelijkheid
• Mensen moeten erg goed kunnen samenwerken
• Loyaliteitsproblemen
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 17

LauwersCollege Buitenpost

De Ententeorganisatie

Lid 1
Lid 2

Lid 6
Voorzitter

Lid 3

Lid 5
Lid 4
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 18

LauwersCollege Buitenpost

De Ententeorganisatie

Kenmerken:
• Ieder lid heeft dezelfde rechten en plichten
• Voorzitter leidt technisch de vergadering
Voordelen:
• Maakt optimaal gebruik van aanwezige deskundigheid
• Betrokkenheid van medewerkers is groot
Nadelen:
• Groepen niet groter dan 15 personen
• Leden met hetzelfde kennisniveau

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 19

LauwersCollege Buitenpost

Informatielijnen binnen de organisatie

Directie
Top-down

Extern

Bottom-up
Goals-down

Extern

Bottom-up
Werknemers

LauwersCollege Buitenpost

Werknemers

Werknemers

Informatica


Slide 20

LauwersCollege Buitenpost

Informatie m.b.t. de basisonderdelen van een bedrijf
De strategische top heeft behoefte aan
informatie over alle belangrijke zaken
die zich in het bedrijf afspelen. De
informatie is globaal, en heeft vaak
betrekking op de toekomst.
Naast interne informatie speelt ook
externe informatie een belangrijke rol.

De uitvoerende kern heeft vooral
interne informatie nodig. Die
informatie is gedetailleerd en actueel
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 21

LauwersCollege Buitenpost

Informatiestromen

Om de informatiestromen zo goed mogelijk te benutten,
zal aan bepaalde voorwaarden moeten worden voldaan:

• Er wordt met een netwerk gewerkt
• Er is een mailserver, dat is een speciale computer waar de
emailberichten van en voor alle werknemers worden
opgeslagen bijvoorbeeld m.b.v. Microsoft Exchange Server
• Vaak zijn er nog andere dedicated servers, bijv. een webserver
• Er is vooraf goed nagedacht over de inrichting van
het netwerk m.b.v. gebruikersgroepen:
• - Iedere werknemer krijgt de juist informatie
• - Iedere werknemer heeft de juiste rechten om berichten
te kunnen lezen, wijzigen of verwijderen (=autorisatie)
LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 22

LauwersCollege Buitenpost

Voordelen ICT

Voor informatiestromen binnen organisatie gebruikt men
steeds meer de mogelijkheden van ICT.
Voordelen:
• Ondersteuning bij communicatie
• Verbetering kwaliteit werk
• Procesversnelling, dus kostprijsverlaging
• Minder werknemers nodig, efficiëntie neemt toe
• Verkorting van de lijnen

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 23

LauwersCollege Buitenpost

Toepassingsgebieden ICT in bedrijven
Workflow Management Systemen (WMF):
zorgen voor het op een gestructureerde manier verdelen van werk en
het stroomlijnen van werkprocessen.

Enterprise Resource Planning (ERP):
software dat gebruikt wordt ter ondersteuning van alle processen binnen een
bedrijf. In principe kunnen alle bedrijfsfuncties ermee worden bestuurd.
Voorbeelden: SAP en Exact
Computer Aided Design / Computer Aided Manufacturing (CAD/CAM):
Een CAD/CAM-systeem is een programma waarmee je kunt ontwerpen,
maar ook fabriceren. Er kan een CNC draai- of freesmachine aangestuurd
worden waarmee het ontwerp wordt gefabriceerd.

LauwersCollege Buitenpost

Informatica


Slide 24

LauwersCollege Buitenpost

Toepassingsgebieden ICT in bedrijven

Electronic Data Interchange (EDI):
• electronische uitwisseling van gegevens tussen verschillende organisaties
• bijvoorbeeld: bestellingen plaatsen, rekeningen versturen
• Als de gegevens worden verstuurd wordt de administratie van de ontvanger
automatisch bijgewerkt, en wordt er een verwerkingsproces in werking gezet
• De programma’s van zender en ontvanger moeten dan wel naadloos op
elkaar aansluiten; meestal wordt daarbij gebruik gemaakt van de
EDIFACT-standaard.

EINDE
LauwersCollege Buitenpost

Informatica