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Departamento de Gestão de Documentos Públicos

Autuação do Requerimento
de autuação interna emitido pelo SIMPROC

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Introdução
O Requerimento de Autuação de Processos, implementado pela Portaria 147/SGP-G/2012
busca resgatar a lógica de inicio de um processo.
Essa lógica nos diz que a unidade interessada em iniciar um processo deve saber seus dados,
como assunto, interessado, motivo da autuação e outras informações, pois como unidade de
análise, só ela sabe a respeito de que trata o processo.
Cadastrar estes dados corretamente no sistema evita que ele precise retornar para correção
ou ainda que seja analisado à luz da legislação errada.
No entanto, ao longo dos anos, vimos a responsabilidade sobre os dados do processo passar
da unidade interessada para a unidade de autuação, fazendo com que esta última seja
responsabilizado por dados incorretos.

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Introdução
Com o Requerimento de Autuação a unidade interessada volta a ser responsável pelos dados
do processo, de forma que as informações cadastradas para o processo correspondam fielmente
àquelas inseridas por ela.
À Unidade de Autuação caberá verificar se os dados existentes no sistema correspondem
àqueles do requerimento impresso, gerar o número do processo e montá-lo.

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1 - Como acessar o SIMPROC WEB
2 - Como autuar o Requerimento de Autuação emitido pelo SIMPROC
3 – Novo layout da capa do processo

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1– Acessando o Sistema

Para começar, abra o navegador e acesse o endereço
http://simproc.pmsp

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1– Acessando o Sistema

Coloque o mesmo usuário e
senha utilizado no terminal.

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1– Acessando o Sistema
A página trará uma
mensagem de abertura com
informações úteis ou
relevantes sobre o sistema.

E do lado esquerdo o menu
de acesso às telas do
SIMPROC

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2 – Autuando o Requerimento

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IMPORTANTE!
Todos os dados do requerimento impresso devem ser
exatamente iguais aos dados do sistema. Caso algum dado
esteja diferente, devolva para correção.

Impresso
Sistema
Tela

=

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB

 Clique na descrição da tela que
deseja. Neste caso a tela é Autuação
do Requerimento do menu Autuação.
 O menu mostrará mais ou menos
opções de acordo com o perfil de
acesso que o usuário possui.

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB
2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento

 Para autuar o Requerimento,
digite somente o número dele no
campo “Nº do Requerimento” e tecle
ENTER.

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB
2.1 – Conferindo os dados - Aba Requerimento

 O sistema irá trazer todos os dados
do Requerimento.
Confira:
1 - Assunto
2 - Subassunto
3 - Motivo da Autuação
4 – Quantidade de documentos
enviados juntamente com o
Requerimento
5 – Se tudo estiver correto,
clique no botão Avançar
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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB
2.1 – Conferindo os dados - Aba Responsável

 Na aba “Responsável”
teremos os dados da unidade
interessada
Confira:
6 – Código e sigla da unidade
solicitante, para onde o
processo será devolvido
7 – Nome e cargo do
responsável pela unidade
8 – Se tudo estiver correto,
clique no botão Avançar
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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB
2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado

 Na aba “Responsável”
teremos os dados da unidade
interessada
Confira:
9 – Número do CPF ou CNPJ
10 – Nome do Interessado
11 – Se tudo estiver correto,
clique no botão Autuar

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2 - Como autuar o Requerimento de autuação pelo SIMPROC WEB
2.1 – Gerando a Capa do Processo - Aba Interessado

 A tela do SIMPROC ficará
opaca com o sinal de
“aguarde”.
 Em seguida, será
perguntado se deseja salvar
ou abrir o documento.
Obs: Esta parte pode ter formas
diferentes, dependendo do navegador
utilizado.

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3 – Novo layout da capa do processo

 Esta é a nova capa e protocolo
gerados pelo Sistema

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Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail para
[email protected]

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