Slide 1

Protocol de funcionament intern del
Consell Municipal de Serveis Socials
de Santa Coloma de Gramenet

Secretaria del Consell Municipal de Serveis Socials


Slide 2

Índex
1.

Òrgans unipersonals

2.

Òrgans col·legiats

3.

Criteris organitzatius i de funcionament

4.

Comunicació interna


Slide 3

Òrgans unipersonals
1.

Presidència

2.

Vicepresidència

3.

Secretaria


Slide 4

Òrgans unipersonals: presidència
Titular:
 Alcaldessa o Tinent d’Alcalde amb les
competències de Serveis Socials.

Competències:
 Convocar les sessions del Consell i fixar l’ordre
del dia (consensuat amb la Vicepresidència).
 Presidir, obrir, aixecar o suspendre les sessions
 Vetllar per l’execució dels acords presos.


Slide 5

Òrgans unipersonals: vicepresidència
Titular:
 Un/una vocal de les entitats ciutadanes del Consell.

Competències:
 Presidir les sessions del Consell (en absència de la
Presidència).
 Presidir grups o comissions de treball sobre temes
que afectin tot el Consell.
 Participar en l’elaboració de l’ordre del dia
(consensuat amb la Presidència).


Slide 6

Òrgans unipersonals: secretaria
Titular:
 Oficina Tècnica del Pla Local d’Inclusió Social

Descripció:
 Òrgan auxiliar de suport tècnic i administratiu

Competències:







Convocar les sessions del Consell.
Preparar la documentació per a les sessions de treball.
Assistir amb veu sense vot a les sessions.
Coordinar el pla de treball de les taules i informar-ne al Ple.
Redactar i trametre les actes i acords.
Impulsar la comunicació entre òrgans.


Slide 7

Òrgans col·legiats
1.

Plenari

2.

Taules Sectorials

3.

Comissions temporals


Slide 8

Òrgans col·legiats: Plenari
Composició:
 Presidència, vicepresidència i vocalies

Descripció:
 Òrgan de màxima representació del Consell

Competències:
 Promoure la creació de Taules de Treball i de Comissions de
treball que consideri adients.
 Encarregar documents, informes, estudis.
 Nomenar un/a representant al Consell de Ciutat


Slide 9

Òrgans col·legiats: Plenari
Funcionament:
 Es reunirà 2 cops a l’any, com a mínim.
 Les sessions es convocaran amb 15 dies d'antelació, junt
amb l’ordre del dia.
 S’arribarà als acords per consens. Si no és possible, s’emetrà
un dictamen amb els pros i contres exposats.
 La Secretaria aixecarà l’acta de cada sessió.


Slide 10

Òrgans col·legiats: Taules sectorials
Grup promotor
Composició:
 Presidència o vicepresidència
 Vocalies dels àmbits directament implicats en el tema
 Vocalies interessades i/o que han proposat la creació de la
Taula.
 Secretaria del Consell

Competències:
 Preparar la creació de la Taula: composició, metodologia...
 Preparar una proposta inicial de pla de treball de la Taula
 Proposar la constitució formal de la Taula al plenari


Slide 11

Òrgans col·legiats: Taules sectorials
Taula Sectorial
Composició:
 Presidència o vicepresidència
 Vocalies dels àmbits directament implicats en l’àmbit de la
Taula
 Vocalies interessades en l’àmbit de treball de la Taula.
 Entitats de la ciutat que intervenen en l’àmbit de treball,
incloses representacions de persones afectades
 Organitzacions públiques i privades que intervenen en
l’àmbit de treball
 Experts: tècnics municipals o d’altres organitzacions
 Secretaria del Consell


Slide 12

Òrgans col·legiats: Taules sectorials
Funcionament
 Cada Taula establirà el seu pla de treball i la freqüència de
les trobades.
 Cada Taula ha de reunir-se 2 cops l’any, com a mínim

Funcions
 Debatre i fer propostes d’actuacions o de millora
 Elaborar propostes i dictàmens pel Plenari
 Debatre propostes i actuacions de l’Ajuntament en l’àmbit
d’actuació


Slide 13

Òrgans col·legiats: Comissions temporals
Composició
 El Plenari acordarà en cada cas la composició.

Funcions
 Elaborar propostes i dictàmens a proposta del Plenari

Funcionament
 El Plenari establirà l’encàrrec per a cada Comissió Temporal i
un termini orientatiu de realització
 La Comissió es dissol quan acaba l’encàrrec.
 La Comissió pot proposar al Plenari la creació d’una Taula
sectorial o Comissió permanent si de l’encàrrec es deriva un
pla de treball a mig termini (1 – 2 anys).


Slide 14

Criteris organitzatius i de
funcionament
1.

Persones membres del Consell

2.

Informes, documents i estudis

3.

Sessions plenàries


Slide 15

Criteris organitzatius
Membres del Consell
 Durada dels nomenaments: 3 anys (opcional, ampliació 2
anys).
 Substitució dels membres:
 Canvi de persona representant: l’entitat comunicarà la
nova persona proposada.
 Canvi d’entitat (en vocalies sectorials): el conjunt
d’entitats de l’àmbit proposaran una nova entitat i
persona per assumir la vocalia.
 Baixa del Consell:
 Per voluntat de l’entitat
 Per dissolució de l’entitat
 Per voluntat de la persona: es procedirà la substitució
 Per dissolució del Consell


Slide 16

Informes, documents i estudis

 Informe anual sobre «Les necessitats socials i els serveis
socials a Santa Coloma de Gramenet»
 El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents,
informes o estudis sobre temes específics


Slide 17

Sessions plenàries
 Convocatòria:
 Ordinària: Presidència
 Extraordinària: Presidència o 1/3 de les vocalies
 Ordre del dia:
 Ordinària: a proposta de Presidència, Vicepresidència,
Vocalies , Secretaria
 Temes urgents: a proposta de qualsevol dels membres
 El Plenari pot encarregar l’elaboració de documents,
informes o estudis sobre temes específics


Slide 18

Comunicació interna
1.

Canals de comunicació


Slide 19

Comunicació interna del Consell

PRESIDÈNCIA
Directe /
Secretaria
Directe/
Secretaria

Directe/
Secretaria
Directe/
Secretaria

Directe / Secretaria
VICEPRESIDÈNCIA

VOCALIES
Directe / Secretaria


Slide 20

Gràcies!

Per a més informació

Gemma Jaumandreu / Tere Martín de Villodres
Secretaria del Consell Municipal de Serveis Socials
Oficina tècnica Pla local per la inclusió social
Ajuntament de Santa Coloma de Gramenet
Pg. Llorenç Serra, núm.50, Local 3
Tel. 93 462 40 00 ext. 3145 / 3724
Correu e: [email protected]