财务预算的编制与执行

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加强内部管理 构建风控体系
第一讲

赵力群


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• 财务会计—围绕企业经济活动,通过记
账、算账和报账,提供会计信息;
• 管理会计—围绕企业内部管理,通过预
测、决策、预算、控制、分析,提供管
理工具;
• 财务管理-围绕企业资金运动,通过运
用管理会计提供的工具,利用财务会计
提供的信息,提高公司价值。


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• 企业的一切管理,应纳入预算管理之中;
• 企业的一切决策,应统驭在内部控制之
下;
• 企业的一切活动,都不能游离于预算管
理与内部控制之外。


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第一,强化意识,树立与坚持
风险防控理念。


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一、风险的含义
• 第一种观点认为,风险是一种损失或损害的可
能性。
——美国海尼斯1895年《风
险—一项经济因素》
• 第二种观点认为,风险是损失的不确定性。
——美国罗伯特·梅尔1986年
《保险概论


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• 第三种观点认为,风险是实际结果和预期结果
的离差。
——美国小阿瑟·威廉姆斯和里
查德·M·汉斯《风险管理与保险》
• 第四种观点认为,风险是指关于一项投资的可
能收益在其预期收益周围的聚集情况。
——美国罗伯特·希金斯《财务
管理分析》


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• 萨谬尔森:风险是指在一定环境和期限
内客观存在的,可能导致费用、损失、
损害产生的,可以认识与控制的不确定
性。


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(二)风险的分类
1、筹资风险
筹资风险是指企业因举债经营而产生的丧
失偿债能力的可能性和每股净利的可变
性。
2、投资风险
投资风险是指企业由于投资决策与执行出
现失误,致使投资报酬率达不到预期财
务目标的可能性。


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3、现金风险
现金风险是指企业由于现金流量短缺,导
致公司到期不能偿还债务的风险。
4、收支风险
收支风险是指企业由于收不抵支,导致公
司不能生存的风险。


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5、信用风险
信用风险是指信用关系的一方因为另一方
没有履约而导致的可能的损失。
6、资本营运风险
资本营运风险是指企业的资本营运未能产
生预期的协同效应而产生的风险。


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7、市场风险
市场风险是指由于市场竞争加剧、通货膨
胀或紧缩、消费者购买力下降、原材料
采购供应等因素的变化,导致销售额、
毛利额和市场份额急剧下降的风险。


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8、经营风险
经营风险是指由于企业经营决策失误、内
部管理混乱、财务结构恶化、资金流转
困难等,使企业陷入资不抵债、经营亏
损困境的风险。


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9、汇率风险
汇率风险是指因外汇汇率波动而使以外币
计价的企业收入或资产与负债价值上涨
或下降的风险。
10、利率风险
利率风险是指由于利率变化引起损益变动
和再融资的风险。


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11、税务风险
税务风险是指企业税务筹划违反税法或未
能实现税务成本降低的风险。
12、制度风险
制度风险是指企业因选择企业制度、法人
治理结构、组织体系、激励机制不当而
造成运作困难或内牦增大的风险。


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(三)风险的起因
1、企业内部的风险因素
(1)企业战略失误;
(2)企业内控失灵;
(3)企业制度缺陷;
(4)企业治理弱化。


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2、企业外部的风险因素
(1)经济环境的不确定性


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经济周期波动



宏观经济环境通涨或通缩




财政、货币政策变化



经济环境

市场环境




采购环境

微观经济环境

生产环境




人员环境



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(2)法律环境的不确定性
法律

条例


法律环境 规定

制度


准则


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(3)金融环境的不确定性


资金市场
金融市场


资本市场


金融环境金融体制

金融形势





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第二 突出重点,学习与贯彻
《基本规范》要求


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一、企业内部控制规范体系


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(一)企业内部控制基本规范
• 基本规范一是在形式上借鉴了COSO报告
内部控制5要素框架:控制环境、风险评
估、控制活动、信息与沟通、监督。
• 基本规范二是在内容上体现了COSO报告
风险管理8要素框架的实质:(1)目标设定;
(2)内部环境; (3)风险确认; (4)风险评
估; (5)风险管理策略选择;(6)控制
活动; (7)信息沟通; (8)检查监督。


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• 基本规范构建了以内部环境为重要基础、
以风险评估为重要环节、以控制措施为
重要手段、以信息沟通为重要条件、以
内部监督为重要保证的5要素框架。


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• 《基本规范》是指以企业为主体、以政
府监管为促进、以中介机构审计为重要
组成部分的内部控制实施机制。


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(二)企业内部控制评价指引
• 评价指引是对战略目标、经营管理的效
率和效果目标、财务报告及相关信息真
实完整目标、资产安全目标、合法合规
目标等单个或整体控制目标的实现进行
评价。


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(三)企业内部控制应用指引


企业内部控制
筹资
活动
控制

投资
活动
控制

经营
活动
控制

其他
经济
活动
控制


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• 应用指引包括17部分:货币资金、采购
与付款、存货、对外投资、工程项目、
固定资产、销售与收款、筹资、成本费
用、担保、合同、对子公司的控制、财
务报告编制、信息披露、预算、人力资
源政策、计算机信息系统。


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(四)企业内部控制鉴证指引
• 鉴证指引一是对会计师事务所接受委托,
对企业与财务报告相关的内部控制的有
效性进行鉴证提出的具体要求和规范。
• 鉴证指引二是对鉴证报告的格式、鉴证
结果的使用等提出的明确要求。


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二、企业内部控制基本规范
内容


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(一)企业内部控制规范的目标
(1)企业战略;
(2)经营的效率和效果;
(3)财务报告及管理信息的真实、可靠和
完整;
(4)资产的安全完整;
(5)遵循国家法律法规和有关监管要求。


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(二)企业内部控制规范的定义
• 企业内部控制是指由企业董事会、管理
层和全体员工共同实施的、旨在合理保
证实现基本目标的一系列控制活动。


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(三)企业内部控制的构成要素
1、内部环境
内部环境主要包括治理结构、组织机构设
置与权责分配、企业文化、人力资源政
策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。


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2、风险评估
• 风险评估主要包括目标设定、风险识别、
风险分析和风险应对。


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• 风险管理是一种事前管理和积极管理,
表现为认真衡量和分析风险、有意识地
承担风险、科学地管理风险、稳妥地获
取风险收益。
• 风险管理的原则是:不消极回避风险,
而是积极地度量风险,管理风险,并通
过合理地承受风险来获取与风险相匹配
的风险回报。


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风险评估包括:
(1)目标设定-设立风险预警指标体系;
(2)风险识别-经营风险包括合同风险、信用
风险、市场风险、管理风险等;财务风险包括
筹资风险、投资风险、利率风险、外汇风险等;
(3)风险分析-运用专门方法对各种风险的大
小、采取措施的可能效果、外部环境变化对风
险影响程度等进行分析;
(4)风险应对-针对可能发生的风险采取有效
的措施进行防范、规避或转移。


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3、控制措施
• 控制措施主要包括职责分工控制、授权
控制、审核批准控制、预算控制、财产
保护控制、会计系统控制、内部报告控
制、经济活动分析控制、绩效考评控制、
信息技术控制等。


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4、信息与沟通
• 信息与沟通主要包括:
(1)信息的收集机制;
(2)企业内部个部门之间的信息沟通机制;
(3)企业与外部有关方面的信息沟通机制。


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5、监督检查
• 监督检查主要包括:
(1)对建立并执行内部控制的整体情况进
行持续性监督检查;
(2)对内部控制的某一方面或者某些方面
进行专项监督检查;
(3)对检查情况提交相应的检查报告、提
出有针对性的改进措施。


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(四)企业内部控制的基本原则
1、合法性原则
内部控制应当符合法律、行政法规的规定
和有关政府监管部门的监管要求。


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2、全面性原则
(1)内部控制在层次上应当涵盖企业董事
会、管理层和全体员工;
(2)内部控制在对象上应当覆盖企业各项
业务和管理活动;
(3)内部控制在流程上应当渗透到决策、
执行、监督、反馈等各个环节,避免内
部控制出现空白和漏洞。


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3、重要性原则
• 内部控制应当在兼顾全面的基础上突出
重点,针对重要业务与事项、高风险领
域与环节采取更为严格的控制措施,确
保不存在重大缺陷。


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4、有效性原则
• 内部控制应当能够为内部控制目标的实
现提供合理保证。企业全体员工应当自
觉维护内部控制的有效执行。内部控制
建立和实施过程中存在的问题应当能够
得到及时地纠正和处理。


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5、制衡性原则
• 企业的机构、岗位设置和权责分配应当
科学合理并符合内部控制的基本要求,
确保不同部门、岗位之间权责分明和有
利于相互制约、相互监督。履行内部控
制监督检查职责的部门应当具有良好的
独立性。任何人不得拥有凌驾于内部控
制之上的特殊权力。


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6、适应性原则
• 内部控制应当合理体现企业经营规模、
业务范围、业务特点、风险状况以及所
处具体环境等方面的要求,并随着企业
外部环境的变化、经营业务的调整、管
理要求的提高等不断改进和完善。


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7、成本效益原则
• 内部控制应当在保证内部控制有效性的
前提下,合理权衡成本与效益的关系,
争取以合理的成本实现更为有效的控制。


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(五)企业内部控制的措施
• 控制措施是指企业根据风险评估结果,
结合风险应对策略,确保内部控制目标
得以实现的方法和手段。


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1、职责分工控制
职责分工控制要求根据企业目标和职能
任务,按照科学、精简、高效的原则,
合理设置职能部门和工作岗位,明确各
部门、各岗位的职责权限,形成各司其
职、各负其责、便于考核、相互制约的
工作机制。


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2、授权控制
• 授权控制要求企业根据职责分工,明确
各部门、各岗位办理经济业务与事项的
权限范围、审批程序和相应责任等内容。


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授权批准控制体系包括:
• 授权形式-授权必须书面形式;
• 授权批准范围-授权范围只能是完成所
被授权处理事项所必须的权力,未经授
权的部门和人员,不得办理企业各类经
济业务与事项 ;
• 授权层次-授权一般情况下由上往下对
直接下属授权 ;


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• 授权责任-被授权的同时,赋予应承担
的责任;
• 权限限制-企业对于金额重大、重要性
高、技术性强、影响范围广的经济业务
与事项,应当实行集体决策审批或者联
签制度,任何个人不得单独进行决策或
者擅自改变集体决策意见。


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3、审核批准控制
• 审核批准控制要求企业各部门、各岗位
按照规定的授权和程序,对相关经济业
务和事项的真实性、合规性、合理性以
及有关资料的完整性进行复核与审查,
通过签署意见并签字或者签章,做出批
准、不予批准或者作其他处理的决定。


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具体包括:
(1)复核与审查经济业务和事项的真实性、
合规性、合理性;
(2)复核与审查会计资料的完整性;
(3)根据复审结果进行签字或者签章,并
做出明确决定。


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4、预算控制
• 预算控制要求企业加强预算编制、执行、
分析、考核等各环节的管理,明确预算
项目,建立预算标准,规范预算的编制、
审定、下达和执行程序,及时分析和控
制预算差异,采取改进措施,确保预算
的执行。


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预算控制体系包括:
(1)预算编制控制;
(2)预算执行控制;
(3)预算调整控制;
(4)预算分析控制;
(5)预算考核控制。


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5、财产保护控制
• 财产保护控制要求企业限制未经授权的
人员对财产的直接接触和处置,采取财
产记录、实物保管、定期盘点、账实核
对、财产保险等措施,确保财产的安全
完整。


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财产保护控制方法:
(1)限制接近控制-严格限制未经授权人
员接近有关财产物资 ;
(2)财产盘点控制-通过定期和不定期盘
点来核实库存财产物资与会计记录之间
是否一致 ;


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(3)会计记录控制-做好财产物资的会计
记录工作,保管好会计记录资料,严格
限制未经授权人员接近会计记录资料;
(4)财产保险控制-对必要的财产物资进
行保险。


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6、会计系统控制
• 会计系统控制要求企业依据《中华人民共和国
会计法》、国家统一的会计准则,制定适合本
企业的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和
财务报告以及相关信息披露的处理程序,规范
会计政策的选用标准和审批程序,建立、完善
会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计
人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能,
确保企业财务报告真实、可靠和完整。


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案例:“黎明股份”财务欺诈

• 黎明股份有限公司(以下简称黎明股份)于
1999年1月28日上市,当年就通过与关联企业
及非关联企业对开增值税发票、虚拟外销业务、
人为扩大销售业务范围,以及伪造购销合同、
货物出入库单据、成本计算表、账簿记录等作
假手法,虚增收入和利润。在其1999年度财务
会计报告中,该公司实现主营业务收入40943
万元,净利润3541万元,每股收益0.184元。


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• 负责对该公司审计的沈阳华伦会计师事
务所出具了无保留意见的审计报告,并
称该公司“在所有重大方面公允地反映
了该公司1999年12月31日的财务状况、
1999年度经营成果和1999年度现金流量
情况”。


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• 财政部检查组于2000年8月29日至10月11日,
对该公司及所属单位1999年度会计信息质量进
行了抽查,发现该公司为了粉饰其经营业绩,
虚增资产8996万元,虚增负债1956万元,虚增
所 有 者 权 益 7413 万 元 , 虚 增 主 营 业 务 收 入
15277万元,虚增利润总额8679万元。根据检
查组的处理决定,调整后的会计报表数据显示,
该公司1999年实际亏损3873万元,每股收益为
-0.2038元,每股净资产2.56元,净资产收益
率为-7.95%。


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会计系统控制体系包括:
(1)会计凭证控制。通过凭证的编号、取
得、填制、审核、装订、保管等传递程
序,客观、系统地记录经济业务,为登
记账簿提供依据。
(2)会计账户控制。通过设置会计账户,
系统、完整地反映经济业务的过程和结
果,并通过账户之间的勾稽关系,检查
会计记录的正确性。


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(3)账簿登记控制。通过账簿登记,系统
地归纳会计核算资料,为进一步编制财
务会计报告提供依据。
(4)会计报表控制。通过编制会计报表,
客观、准确、完整、及时地反映单位的
财务状况、经营成果和现金流量情况,
以满足各方面报表使用者的决策和管理
需要。


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7、内部报告控制
• 内部报告控制要求企业建立和完善内部
报告制度,明确相关信息的收集、分析、
报告和处理程序,及时提供业务活动中
的重要信息,全面反映经济活动情况,
增强内部管理的时效性和针对性。
• 内部报告方式通常包括例行报告、实时
报告、专题报告、综合报告等。


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重大事项的内容:
(1)重大投融资:
①包括股权投资,即子公司在报告期内所有股权
投资以及股权置换行为。
②包括风险投资,即子公司在报告期内从事的所
有股票、基金、债券、外汇买卖、期货、委托
理财以及委托贷款等对外投资业务。
③包括重大借款,即子公司在报告期内向金融机
构的借款,导致公司资产负债率超过70%以上
的所有借款项目。


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(2)重大担保:
①子公司在报告期内履行的及尚未履行完毕的担
保合同,其单笔担保额超过本公司最近一个会
计年度经审计的净资产10%的担保;
②为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
③对外担保总额超过本公司最近一个会计年度经
审计的净资产50%以上提供的任何担保。


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(3)重大资产采购:
① 报 告 期 内 子 公 司 重 大 购 买 、 置换资 产
(如固定资产、无形资产等)行为,金
额超过规定的;
②占本企业最近一个会计年度经审计的资
产总额30%以上的;
③子公司一次性采购原材料等超过本公司
预算50%以上的。


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(4)重大资产处置:
①报告期内子公司发生的置换、转让及出
售的无形资产、固定资产等账面净额
(指扣除摊销或累计折旧后)高于规定
金额的;
②占本企业最近一个会计年度经审计的资
产总额30%以上。


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(5)大额资金往来:
①在报告期内子公司与外部单位、关联方
非经营性的债权、债务往来,期末余额
超过规定金额的;
②报告期内对同一单位的债权或债务往来
累计发生额超过规定金额的。


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(6)其他需要报告的内容:
• 在报告期内发生的重大诉讼、仲裁事项,
交易金额超过规定金额的关联交易事项。


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8、经济活动分析控制
• 经济活动分析控制要求企业综合运用生
产、购销、投资、财务等方面的信息,
利用比较分析、比率分析、结构分析、
因素分析、趋势分析等方法,定期对企
业经营管理活动进行分析,发现存在的
问题,查找原因,并提出改进意见和应
对措施。


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9、绩效考评控制
• 绩效考评控制要求企业科学设置业绩考
核指标体系,对照预算指标、盈利水平、
投资回报率、安全生产目标等方面的业
绩指标,对各部门和员工当期业绩进行
考核和评价,兑现奖惩,强化对各部门
和员工的激励与约束。


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具体包括:
(1)科学设置业绩考核指标体系;
(2)对照业绩考核指标进行考核、评价;
(3)根据考核结果及时兑现奖惩;
(4)逐步完善激励与约束机制。


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案例:
• A公司的近期业绩与竞争对手相比表现很
差,董事会决定说服并聘用一个曾为竞
争对手工作过的、且颇有成效的业务经
理,作为总经理来经营公司并改善业绩。


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• 吸引这位经理的除了富有提高公司业绩
的挑战性以外,还有高额薪金以及与公
司利润相联系的丰厚的红利。这位经理
到公司以后,经过一个阶段的调研和熟
悉,向董事会提交了一份2007年度经营
目标和业务计划。


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指 标

2006年实际业绩

A公司
销售增长率
(%)
利润增长率
(%)

2007年目标

A公司

5

主要竞争对

8

10

20

30

10

• 董事会批准了这份计划并给予他充分授权去实
施。
• 一年以后,这位总经理是否达到了销售和利润
的增长目标了吗?


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• A 公 司 2007 年 利 润 表 ( 整 理 简 化 )
单位:万元
项目

2004年

2005年

主营业务收入

20000

22000

增 长 率
(%)
10

主营业务成本

16650

18000

8

销售及管理费用

1850

2000

8

息税前盈利

1500

2000

33


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利息费用(利率10%) 500

550

10

税前盈利

1000

1450

45

所得税(所得税税率
33%)
净利润

330

478.5



675

971.5

45


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• 由表可知,A公司的主营业务收入从2004
年的20000万元增加到22000万元,增长
了10%;利润从2004年的675万元提高到
971.5万元,增长了45%。这两个指标均
达到了当初提出的销售增长10%和利润
增长30%的目标。
• 董事会非常高兴,想知道他怎样达到的。


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A公司2007年12月31日资产负债表(整理
简化)如下:
资产

年初


年末


变化


现金

1000

400

- 60


营运资


5000

7000

固定资
产净值

3000

资产总


9000

负债和
股东权

流动负


年初


年末


变化


1500

3000

100


40%

长期负


2500

2500



3600

20%

股东权


5000

5500

10%

1100
0

22%

负债和
股东权
益总计

9000

1100
0

22%


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• 要求:
(1)销售和利润的增长使公司的状况变好
了还是更坏了?
(2)通过上述分析,我们对此能得到什么
结论?


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10、信息系统控制
• 信息系统控制要求企业结合实际情况和
计算机信息技术应用程度,建立与本企
业经营管理业务相适应的信息化控制流
程,提高业务处理效率,减少和消除人
为操纵因素,同时加强对计算机信息系
统开发与维护、访问与变更、数据输入
与输出、文件储存与保管、网络安全等
方面的控制,保证信息系统安全、有效
运用。


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具体包括:
(1)实行分级管理、分别授权的原则,系
统管理员、电算化操作人员只能在授权
范围内操作。
(2)严格会计业务的处理流程,对每个会
计人员操作身份和密码加以控制。
(3)建立操作日志制度,记录有关操作时
间、操作人姓名、操作内容等有关内容。


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(4)明确系统管理人员、维护人员不得兼
任出纳、会计工作。
(5)对数据库采用加密技术处理。


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(六)企业内部控制规范的职责
1、董事长对本企业内部控制的建立健全和
有效实施负责。
2、总经理根据法定职权、企业章程和董事
会的授权,负责组织领导本企业内部控
制的日常运行。


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3、财务总监主要负责与财务报告的真实可
靠、资产的安全完整密切相关的内部控
制的建立健全与有效执行。
4、企业应加强对子公司、分公司建立和实
施内部控制的指导和监督。