Transcript Comment retrouver organiser ses programmes et
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Club informatique Saintongeais : organiser ses fichiers - Guy Neauleau
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Plan Général : Organiser ses fichiers
introduction
Séparer Programmes et Données
Organiser ses Dossiers
Créer, enregistrer ses Fichiers
Rechercher, classer, compresser, stocker
Faire du « ménage », protéger ses fichiers
Conclusion
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1. Séparer Programmes et Données
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Séparer Programmes et Données
Règle de base : Dès l’installation de Windows, séparer
les Programmes et les Données sur des disques durs
« physiques » ou « logiques différents.
Exemple :
Disque c:
Reçoit Windows + Applications (word, excel,…)
Disque D:
Reçoit les Données (Mes Documents,…)
Disque E:
Reçoit les Sauvegardes (provisoires)
Les disques recevant les Programmes et les Données peuvent être
des partitions sur un seul et même disque physique.
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Séparer Programmes et Données
Pourquoi ?
Réponse : Pour protéger ses Données notamment.
En permanence, des évènements multiples et variés menacent l’intégrité
du fonctionnement du système qui peut devenir subitement corrompu,
inutilisable en tout ou partie : panne de matériel (composant qui lâche…),
panne de logiciel (erreurs de manipulation, virus, malwares etc…)
En pratique, le contenu du disque C: peut s’altérer, devenir défaillant,
nécessitant un effacement intégral et une nouvelle installation « propre »
de Windows et des différents Programmes.
Si les Données et Programmes sont sur le même disque C:, la
récupération des Données peut s’avérer délicate voire impossible.
Si le disque C: contient seulement les programmes, on peut « formater »
et les ré-installer à partir des CD/DVD, sans risque de perdre les Données
présentes sur un support distinct.
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Séparer Programmes et Données
Pourquoi ?
Réponse : Pour protéger ses Programmes également
Les Programmes s’accumulent dans le dossier « Program File », et
Windows à besoin d’être « tranquille », d’avoir de l’espace pour
fonctionner.
Maintenir un disque C: « propre », le plus léger possible est un
formidable atout pour ne pas dégrader les performances du système, la
gestion du « swap » est plus facile.
Les outils de maintenance sont plus rapides : « scandisk », défragmenteur,
diagnostic, réparations de toutes sortes…
Enfin, la gestion des dossiers et des fichiers est plus fiable et plus
rapide.
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Séparer Programmes et Données
Comment ?
Solution 1 : Ajouter un second disque dur
Ce second disque dur sert à stocker les Données, les
programmes déjà installés sur le dique C: continueront à être
utilisés normalement.
Solution 2 : Partitionner le disque dur
Normalement, la création de partition se fait lors de la première
installation de Windows.
Sinon, la création de partition se fait postérieurement, à l’aide
d’outils spécifiques, genre Partition Magic.
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Créer ses Partitions dès l’installation de Windows XP
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Créer la Partition C:
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Créer les Partitions C et D
Partition C:
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Partition D:
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Créer ses Partitions avec Windows XP
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Créer ses Partitions avec Windows XP
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Créer ses Partitions avec Windows XP
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Créer ses Partitions avec Windows XP
L'utilitaire graphique de Windows XP permet de créer une partition. Vous
devez auparavant disposer d'espace libre non utilisé sur votre disque (et
donc de deux partitions, l'une contenant Windows, et l'autre étant vide de
toute information, car l'utilitaire de gestion des disques ne peut créer une
partition sans perte de données). Pour ajouter une partition, faites un clic
droit sur l'icône du poste de travail et cliquez sur gérer. Cliquez ensuite à
gauche dans la fenêtre qui s'est ouverte sur Gestion des disques.
Faites un clic droit
sur l'espace libre
(qui apparaît avec
une bande verte) et
cliquez sur créer un
lecteur logique. Un
assistant de
création de
nouvelle partition
se lance.
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Quelques pages de référence à consulter sur le Web
Créer des partitions lors de l’installation de Windows XP ?
www.kachouri.com
www.aidewindows.net
www.vulgarisation-informatique.com
www.tomshardware.fr
Créer des partitions sur un second disque dur avec Windows XP ?
www.vulgarisation-informatique.com
www.coupdepouce.com
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Créer des Partitions avec Partition Magic
Partition Magic permet de repartitionner un disque dur déjà utilisé, ayant
par exemple une seule partition, sans effacer les informations existantes.
La nouvelle version 8.0 permet de fusionner deux partitions NTFS,
reconnaît les disques de plus de 160 Go, supporte Windows XP et permet
de partitionner les disques externes USB 1.1/2.0. Les autres
fonctionnalités proviennent de la version précédente mais font toujours
leur petit effet : fusion de deux partitions, découpage d'une partition en
deux avec la possibilité de positionner les dossiers dans l'une ou l'autre
des partitions créées, redistribution de l'espace libre sur plusieurs
partitions.
Partition Magic permet aussi de transformer des partitions fat ou NTFS en
fat32 et reconnaît les principaux types de partition existants (NTFS,
ext2fs, FAT, FAT32, swap linux...)
Contrainte : Le prix de Partition Magic est de 60 € environ.
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Au final, quel que soit l’outil utilisé, on a par exemple :
50 Go pour les Programmes
104 Go pour les Données
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2. Organiser ses Dossiers
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Organiser ses Dossiers
Quelques astuces de base :
Stocker ses Dossiers et sous dossiers dans « Mes
Documents » que l’on aura au préalable déplacé vers le
disque dur destiné à recevoir les Données,
- Définir une arborescence générale « pérenne » en
fonction de ses besoins personnels,
- et la respecter en permanence,
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Choisir un mode d’affichage dans l’Explorateur
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Comment afficher + de colonnes dans l’explorateur ?
Choisir le détail des
rubriques à afficher…
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Comment afficher + d’icônes dans l’explorateur ?
Personnaliser
les boutons…
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Ne pas s’en tenir aux liens virtuels …
Raccourcis…
Liens virtuels…
Arborescence
Physique réelle…
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Travailler sur une
Arborescence Physique
Par Exemple :
Les Programmes :
Windows + Applications
Les Données classées dans des
Dossiers (Répertoires et sous
répertoires) appartenant à « Mes
Documents »
A lire...
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Comment déplacer le dossier « Mes Documents »
vers le disque dur destiné à recevoir les Données ?
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Comment « pointer » directement sur Mes Documents ?
Un bureau avec un raccourci de l’Explorateur de
Windows qui pointe sur Mes Documents :
SystemRoot%\explorer.exe /e, e:\Mes Documents
Lettre du Disk dur
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Organiser ses Dossiers dans « Mes Documents »
L’organisation des dossiers sous Windows est conçue autour d’une
structure dite « en arbre », c’est à dire que vous pourrez hiérarchiser vos
dossiers en plusieurs niveaux, un peu comme un organigramme d’une
entreprise, sauf que le haut de l’organigramme s’appelle la racine (root
en anglais).
Selon une organisation logique prédéfinie, un dossier peut recevoir un
sous-dossier qui contiendra des fichiers etc…
Le chemin
est affichéMD-DOS, vous
Si vous avez déjà utilisé le système
d’exploitation
dans la(path
barreend’Adresse
connaissez le concept des chemins
anglais).
l’Explorateur
Un chemin est l’ensemble desde
dossiers
à parcourir pour aboutir à un
dossier ou à un fichier. Avec Windows XP vous pouvez accéder à un
fichier ou à un dossier en cliquant successivement sur chaque niveau.
Règle simple : créer des dossiers et sous-dossiers dans « Mes
Documents » pour faciliter la sauvegarde des données.
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Organiser ses Dossiers avec « méthode et stratégie »
Classer :
Par objet…
Par date…
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Comment ajouter un Dossier avec l’Explorateur ?
Un Dossier est
un répertoire
ou un sous
répertoire…
A renommer
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Comment ajouter un Dossier avec le Poste de Travail ?
A renommer
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Créer, supprimer, renommer, consulter ses Dossiers
Avec l’Explorateur
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Avec le Poste de Travail
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Comment sélectionner plusieurs Dossiers ?
Afficher les dossiers
à droite,
Maintenir la touche
Ctrl enfoncée
Sélectionner les
dossiers
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3. Organiser ses Fichiers
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Arborescence Générale
Par Exemple :
Les Programmes :
Windows + Applications
Le Dossier « Mes Documents »
contient les Dossiers et sousdossiers dans lesquels ont insère
les Fichiers au fur et à mesure que
les documents sont créés.
A lire...
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Attention aux noms de fichiers et à leurs extensions
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Maîtriser les formats de fichiers et leurs extensions
Il n’est pas nécessaire d’apprendre la liste complète des extensions
mais il est important de se souvenir de ceux que l’on utilise, et de
savoir à quels programmes auxquels ils sont associés.
Lors de la communication d’un fichier, assurez-vous que votre
interlocuteur dispose bien d’un outil adapté pour l’utiliser : soit
avec une « visionneuses » pour le lire, soit avec des programmes
complets pour l’exploiter.
En effet, certains logiciels produisent des fichiers au format « natif »
peu ou pas lisibles par d’autres applications : Exemple : les fichiers
DOC de Word, XLS d’Excel, PPT de Powerpoint etc…
De même, les fichiers « images » avec extension JPG, BMP, GIF, TIF,
etc… sont exploités de façon très différente selon les outils utilisés.
Enfin, il importe de distinguer les fichiers « exécutables » avec des
extensions EXE, COM, BAT, etc… relatifs aux installations de logiciels.
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Comment connaître les extensions de fichiers ?
Astuce 1 : vérifier l’extension des documents que l’on produit avec
ses propres logiciels
Au moment d’enregistrer le fichier, on saisit le nom du document et
l’extension est mise en automatique par défaut sauf si l’on décide de
la modifier, par exemple avec Word :
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Connaître les extensions de fichiers avec le Web
Astuce 2 : Les extensions fichiers sont publiées sur internet
Consulter la liste :
altert.family.free.fr
Consulter une extension : www.lesfichiers.com
Télécharger la liste :
www.infoprat.net
En savoir plus :
www.commentcamarche.net
www.freelance2hire.com
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Les extensions de fichiers sont cachées ?
Rappel : Par défaut, les extensions fichiers sont masquées dans
Windows, il importe de les afficher en paramétrant l’explorateur :
Menu : Outils
Options des dossiers..
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Astuce pour afficher les extensions de fichiers
Rappel : Par défaut, les extensions fichiers sont masquées dans
Windows, il importe de les afficher en paramétrant l’explorateur :
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Les extensions de fichiers sont affichées
Les fichiers avec
leurs extensions
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Quand, comment créer et stocker ses fichiers ?
Je stocke mon fichier
n’importe ou,
je le classerai plus tard …
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Créer et stocker ses fichiers dans le « bon » dossier
Origine des fichiers :
- Fichiers images provenant d’un APN (appareil photo numérique),
- Fichiers texte provenant de ses outils bureautiques,
- Fichiers musique, film et autre mulimédia
- Fichiers de toutes sortes téléchargés sur internet etc…
dérouler jusqu’au bon
Enregistrement des fichiers dans les « bons
» dossiers
sous
dossier :et cliquer
sur enregistrer !
Astuce : enregistrer « correctement » le fichier dès sa création ou sa
réception dans le bon répertoire, en respectant le « chemin »
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Clic droit = accès aux Menus Contextuels !!!
Clic droit sur un
fichier :
Menu contextuel
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Comment déplacer ses fichiers ?
Solution à éviter : le glisser déposer (Drag and Drop)
Le glisser-déposer consiste à sélectionner un fichier puis en maintenant un
bouton de souris enfoncé, de le déplacer à un autre endroit. Le glisser-déposer
peut être fait avec le bouton gauche ou droit de la souris.
Avec le bouton gauche un déplacement est effectué si le fichier reste sur le
même lecteur, sinon une copie est effectuée. Avec le bouton droit, un menu
apparaît après le déplacement pour demander quelle opération doit être
effectuée.
Solution la plus fiable : le copier coller
Pour placer un fichier d'un endroit à un autre, il suffit de le copier et le
recoller ailleurs. Pour le déplacer, il faut le couper puis le recoller ailleurs.
Avec le menu droit, vous pouvez copier/couper et coller supprimer ou
renommer des fichiers.
Solution rapide mais délicate : le couper coller
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Copier / coller un fichier avec l’explorateur
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Puis Coller dans un autre dossier : (Ctrl+C) et (Ctrl +V)
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Copier / coller un fichier avec le Poste de travail
Puis Coller dans un autre dossier
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Copier / coller un fichier avec le Poste de travail
Puis Coller dans un autre dossier
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Comment sélectionner plusieurs fichiers ?
Astuce 1 : La technique du « lasso »
Ouvrir un dossier avec l’explorateur, entourer un groupe de fichiers
à sélectionner avec le bouton gauche enfoncé de la souris en
formant un lasso sur les fichiers contigus
Astuce 2 : La touche majuscule (shift)
Ouvrir un dossier avec l’explorateur, activer le 1er fichier à
sélectionner, enfoncer la touche majuscule, activer le dernier
fichier
Astuce 3 : La touche contrôle
Ouvrir un dossier avec l’explorateur, activer le 1er fichier à
sélectionner, enfoncer la touche contrôle, cliquer sur chaque fichier
à sélectionner, contigu ou non.
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4. Classer ses Fichiers
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Comment classer ses Fichiers par groupe ?
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Comment rechercher un Fichier ?
Sélectionner puis
Bouton droit
Rechercher…
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Comment rechercher un Fichier ?
Utiliser les alias :
*.zip
Photo*.jpg
Photo*.*
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Comment renommer un Fichier avec l’explorateur ?
Bouton droit,
Renommer…
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Comment renommer ses Fichiers avec l’explorateur ?
Sélectionnez les fichiers à renommer
Ouvrir le dossier, sélectionner l'ensemble des fichiers (touche SHIFT
enfoncée, cliquez sur le premier et le dernier document ou bien à l'aide
de la souris).
Un clic droit sur la zone bleue permet de dérouler le menu contextuel
renfermant l'item Renommer (il est également possible de presser la
touche F2 pour cette action).
Déterminez le nom de la série
Vous n'avez en fait qu'à renommer un seul fichier pour attribuer un titre
un peu plus parlant à cette série de fichiers
Le renommage est automatique
Comme vous pouvez le constater, cette modification affecte tous les
fichiers. Windows XP rajoute un indice auto-incrémenté entre
parenthèses.
Astuce détaillée ...
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Comment renommer ses Fichiers avec Windows XP ?
Démo sur le blog de Libellules.ch
Tuto l’internaute
Tutoriaux
Sélectionnez les fichiers à renommer dans une fenêtre de l'explorateur
windows, Appuyez sur la touche F2 (qui sert à renommer aussi pour un
fichier unique), Entrez et validez un nom sur le fichier dont le nom s'édite :
les numéros sont ajoutés automatiquement.
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Compresser ses Fichiers en Zip avec Windows XP
Vous n’avez pas besoin de Winzip (sur PC) ou Stuffit
Expander (sur Mac) pour grouper un certain nombre de
fichiers dans un dossier compressé, Windows XP exécute
cette tâche en direct.
Par exemple, au lieu d’envoyer par e-mail un fichier de
45 Ko + un fichier de 100 Ko + un fichier de 200 Ko (au
total 345 Ko), vous « zippez » ces trois fichiers en un seul
dossier qui compressera le poids des trois fichiers. Au
final vous enverrez un seul fichier qui pèsera
généralement moins de 345 Ko au lieu d’avoir à envoyer
les 3 fichiers.
Cette compression (.zip) n’a rien à voir avec la
compression d’images en vue de les utiliser sur internet !
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Comment compresser ses Fichiers en Zip ?
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Comment « décompresser » ses Fichiers Zip ?
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Total Commander : un outil bien pratique …
www.ghisler.com
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5. Faire du ménage
Nettoyer et protéger ses fichiers
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Du ménage oui, mais pas n’importe comment …
A l’usage normal, votre disque dur s’encombre inexorablement et cela
ralentit fortement votre ordinateur. Que faire ?? Tout simplement un
"bon" nettoyage de disque en enlevant les fichiers superflus mais pas
n’importe comment ! Plusieurs séances seront consacrées à la sécurité
et à l’entretien d’un PC
Astuces pour un usage courant :
Votre disque dur comporte divers types de fichiers : des fichiers système
(EXE, DLL, BIN, SYS, INI…) On ne touchera pas ces fichiers, sauf avec
des méthodes « adaptées » et raisonnées.
Ensuite, il y a VOS fichiers personnels : fichiers texte : TXT, DOC,… fichiers
image : BMP, TIFF, JPG, fichiers type tableur (XLS) ou propriétaires : pages
web : HTML, cookies et hélas des intrus : fichiers TMP, fichiers de tous
types d’extension comportant des virus et malwares pouvant ralentir ou
bloquer tout ou partie de votre système.
C’est surtout là qu’il faudra "faire le ménage" sans omettre les LOGS, ces
mini-fichiers qui mémorisent des traces d’activité de votre ordinateur.
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Mais, avant tout nettoyage, avez fait …
Sur CD ou DVD de préférence pour un usage courant
INDISPENSABLE !!!
Si les fichiers sont corrompus ou inaccessibles, vous pourrez
toujours récupérer les programmes dans le commerce mais
jamais les documents que vous avez produits vous même :
photos, fichiers bureautique etc…
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Vérifier l’intégrité des disques durs avec « scandisk » ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / vérifier
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Nettoyer avec l’outil de nettoyage de Windows
Démarrer/Programmes/accessoires/outils système/nettoyage de disque
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Désinstaller les logiciels inutiles avec Windows
Panneau de configuration : ajout suppression de programmes
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Nettoyer le « cache » du navigateur
Exemple : dans internet explorer : menu outils/options internet…
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Comment supprimer les fichiers TMP ?
Pour cela, videz régulièrement les Dossiers TEMP (temporaires).
Sous Windows XP, il en existe plusieurs : C :\Windows\Temp, mais
également, C :\Documents and settings\nom d’utilisateur\Local
Settings\Temp et Temporary Internet Files
Au besoin, lancer une recherche
sur tous les TMP de tous les
disques durs…
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Comment désactiver la Restauration du système ?
Clic bouton droit sur Poste de travail, puis Propriétés / Restauration
Cochez pour
désactiver
notamment en
cas de
présence
d’intrus…
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Nettoyer la base de registre avec CCleaner
Télécharger cet utilitaire gratuit
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Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / défragmenter
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Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / défragmenter
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En guise de conclusion :
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Et pour aller plus loin ?
Téléchargez les outils utiles en rubrique informatique sur www.infoweb17.fr
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Organiser ses Dossiers
Créer, enregistrer ses Fichiers
Rechercher, classer, compresser, stocker
Faire du « ménage », protéger ses fichiers
Conclusion
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Séparer Programmes et Données
Règle de base : Dès l’installation de Windows, séparer
les Programmes et les Données sur des disques durs
« physiques » ou « logiques différents.
Exemple :
Disque c:
Reçoit Windows + Applications (word, excel,…)
Disque D:
Reçoit les Données (Mes Documents,…)
Disque E:
Reçoit les Sauvegardes (provisoires)
Les disques recevant les Programmes et les Données peuvent être
des partitions sur un seul et même disque physique.
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Séparer Programmes et Données
Pourquoi ?
Réponse : Pour protéger ses Données notamment.
En permanence, des évènements multiples et variés menacent l’intégrité
du fonctionnement du système qui peut devenir subitement corrompu,
inutilisable en tout ou partie : panne de matériel (composant qui lâche…),
panne de logiciel (erreurs de manipulation, virus, malwares etc…)
En pratique, le contenu du disque C: peut s’altérer, devenir défaillant,
nécessitant un effacement intégral et une nouvelle installation « propre »
de Windows et des différents Programmes.
Si les Données et Programmes sont sur le même disque C:, la
récupération des Données peut s’avérer délicate voire impossible.
Si le disque C: contient seulement les programmes, on peut « formater »
et les ré-installer à partir des CD/DVD, sans risque de perdre les Données
présentes sur un support distinct.
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Séparer Programmes et Données
Pourquoi ?
Réponse : Pour protéger ses Programmes également
Les Programmes s’accumulent dans le dossier « Program File », et
Windows à besoin d’être « tranquille », d’avoir de l’espace pour
fonctionner.
Maintenir un disque C: « propre », le plus léger possible est un
formidable atout pour ne pas dégrader les performances du système, la
gestion du « swap » est plus facile.
Les outils de maintenance sont plus rapides : « scandisk », défragmenteur,
diagnostic, réparations de toutes sortes…
Enfin, la gestion des dossiers et des fichiers est plus fiable et plus
rapide.
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Séparer Programmes et Données
Comment ?
Solution 1 : Ajouter un second disque dur
Ce second disque dur sert à stocker les Données, les
programmes déjà installés sur le dique C: continueront à être
utilisés normalement.
Solution 2 : Partitionner le disque dur
Normalement, la création de partition se fait lors de la première
installation de Windows.
Sinon, la création de partition se fait postérieurement, à l’aide
d’outils spécifiques, genre Partition Magic.
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Créer ses Partitions dès l’installation de Windows XP
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Créer la Partition C:
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Créer les Partitions C et D
Partition C:
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Partition D:
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Créer ses Partitions avec Windows XP
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Créer ses Partitions avec Windows XP
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Créer ses Partitions avec Windows XP
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Créer ses Partitions avec Windows XP
L'utilitaire graphique de Windows XP permet de créer une partition. Vous
devez auparavant disposer d'espace libre non utilisé sur votre disque (et
donc de deux partitions, l'une contenant Windows, et l'autre étant vide de
toute information, car l'utilitaire de gestion des disques ne peut créer une
partition sans perte de données). Pour ajouter une partition, faites un clic
droit sur l'icône du poste de travail et cliquez sur gérer. Cliquez ensuite à
gauche dans la fenêtre qui s'est ouverte sur Gestion des disques.
Faites un clic droit
sur l'espace libre
(qui apparaît avec
une bande verte) et
cliquez sur créer un
lecteur logique. Un
assistant de
création de
nouvelle partition
se lance.
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Quelques pages de référence à consulter sur le Web
Créer des partitions lors de l’installation de Windows XP ?
www.kachouri.com
www.aidewindows.net
www.vulgarisation-informatique.com
www.tomshardware.fr
Créer des partitions sur un second disque dur avec Windows XP ?
www.vulgarisation-informatique.com
www.coupdepouce.com
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Créer des Partitions avec Partition Magic
Partition Magic permet de repartitionner un disque dur déjà utilisé, ayant
par exemple une seule partition, sans effacer les informations existantes.
La nouvelle version 8.0 permet de fusionner deux partitions NTFS,
reconnaît les disques de plus de 160 Go, supporte Windows XP et permet
de partitionner les disques externes USB 1.1/2.0. Les autres
fonctionnalités proviennent de la version précédente mais font toujours
leur petit effet : fusion de deux partitions, découpage d'une partition en
deux avec la possibilité de positionner les dossiers dans l'une ou l'autre
des partitions créées, redistribution de l'espace libre sur plusieurs
partitions.
Partition Magic permet aussi de transformer des partitions fat ou NTFS en
fat32 et reconnaît les principaux types de partition existants (NTFS,
ext2fs, FAT, FAT32, swap linux...)
Contrainte : Le prix de Partition Magic est de 60 € environ.
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Au final, quel que soit l’outil utilisé, on a par exemple :
50 Go pour les Programmes
104 Go pour les Données
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2. Organiser ses Dossiers
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Organiser ses Dossiers
Quelques astuces de base :
Stocker ses Dossiers et sous dossiers dans « Mes
Documents » que l’on aura au préalable déplacé vers le
disque dur destiné à recevoir les Données,
- Définir une arborescence générale « pérenne » en
fonction de ses besoins personnels,
- et la respecter en permanence,
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Choisir un mode d’affichage dans l’Explorateur
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Comment afficher + de colonnes dans l’explorateur ?
Choisir le détail des
rubriques à afficher…
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Comment afficher + d’icônes dans l’explorateur ?
Personnaliser
les boutons…
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Ne pas s’en tenir aux liens virtuels …
Raccourcis…
Liens virtuels…
Arborescence
Physique réelle…
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Travailler sur une
Arborescence Physique
Par Exemple :
Les Programmes :
Windows + Applications
Les Données classées dans des
Dossiers (Répertoires et sous
répertoires) appartenant à « Mes
Documents »
A lire...
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Comment déplacer le dossier « Mes Documents »
vers le disque dur destiné à recevoir les Données ?
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Comment « pointer » directement sur Mes Documents ?
Un bureau avec un raccourci de l’Explorateur de
Windows qui pointe sur Mes Documents :
SystemRoot%\explorer.exe /e, e:\Mes Documents
Lettre du Disk dur
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Organiser ses Dossiers dans « Mes Documents »
L’organisation des dossiers sous Windows est conçue autour d’une
structure dite « en arbre », c’est à dire que vous pourrez hiérarchiser vos
dossiers en plusieurs niveaux, un peu comme un organigramme d’une
entreprise, sauf que le haut de l’organigramme s’appelle la racine (root
en anglais).
Selon une organisation logique prédéfinie, un dossier peut recevoir un
sous-dossier qui contiendra des fichiers etc…
Le chemin
est affichéMD-DOS, vous
Si vous avez déjà utilisé le système
d’exploitation
dans la(path
barreend’Adresse
connaissez le concept des chemins
anglais).
l’Explorateur
Un chemin est l’ensemble desde
dossiers
à parcourir pour aboutir à un
dossier ou à un fichier. Avec Windows XP vous pouvez accéder à un
fichier ou à un dossier en cliquant successivement sur chaque niveau.
Règle simple : créer des dossiers et sous-dossiers dans « Mes
Documents » pour faciliter la sauvegarde des données.
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Organiser ses Dossiers avec « méthode et stratégie »
Classer :
Par objet…
Par date…
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Comment ajouter un Dossier avec l’Explorateur ?
Un Dossier est
un répertoire
ou un sous
répertoire…
A renommer
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Comment ajouter un Dossier avec le Poste de Travail ?
A renommer
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Créer, supprimer, renommer, consulter ses Dossiers
Avec l’Explorateur
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Avec le Poste de Travail
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Comment sélectionner plusieurs Dossiers ?
Afficher les dossiers
à droite,
Maintenir la touche
Ctrl enfoncée
Sélectionner les
dossiers
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3. Organiser ses Fichiers
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Arborescence Générale
Par Exemple :
Les Programmes :
Windows + Applications
Le Dossier « Mes Documents »
contient les Dossiers et sousdossiers dans lesquels ont insère
les Fichiers au fur et à mesure que
les documents sont créés.
A lire...
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Attention aux noms de fichiers et à leurs extensions
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Maîtriser les formats de fichiers et leurs extensions
Il n’est pas nécessaire d’apprendre la liste complète des extensions
mais il est important de se souvenir de ceux que l’on utilise, et de
savoir à quels programmes auxquels ils sont associés.
Lors de la communication d’un fichier, assurez-vous que votre
interlocuteur dispose bien d’un outil adapté pour l’utiliser : soit
avec une « visionneuses » pour le lire, soit avec des programmes
complets pour l’exploiter.
En effet, certains logiciels produisent des fichiers au format « natif »
peu ou pas lisibles par d’autres applications : Exemple : les fichiers
DOC de Word, XLS d’Excel, PPT de Powerpoint etc…
De même, les fichiers « images » avec extension JPG, BMP, GIF, TIF,
etc… sont exploités de façon très différente selon les outils utilisés.
Enfin, il importe de distinguer les fichiers « exécutables » avec des
extensions EXE, COM, BAT, etc… relatifs aux installations de logiciels.
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Comment connaître les extensions de fichiers ?
Astuce 1 : vérifier l’extension des documents que l’on produit avec
ses propres logiciels
Au moment d’enregistrer le fichier, on saisit le nom du document et
l’extension est mise en automatique par défaut sauf si l’on décide de
la modifier, par exemple avec Word :
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Connaître les extensions de fichiers avec le Web
Astuce 2 : Les extensions fichiers sont publiées sur internet
Consulter la liste :
altert.family.free.fr
Consulter une extension : www.lesfichiers.com
Télécharger la liste :
www.infoprat.net
En savoir plus :
www.commentcamarche.net
www.freelance2hire.com
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Les extensions de fichiers sont cachées ?
Rappel : Par défaut, les extensions fichiers sont masquées dans
Windows, il importe de les afficher en paramétrant l’explorateur :
Menu : Outils
Options des dossiers..
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Astuce pour afficher les extensions de fichiers
Rappel : Par défaut, les extensions fichiers sont masquées dans
Windows, il importe de les afficher en paramétrant l’explorateur :
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Les extensions de fichiers sont affichées
Les fichiers avec
leurs extensions
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Quand, comment créer et stocker ses fichiers ?
Je stocke mon fichier
n’importe ou,
je le classerai plus tard …
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Créer et stocker ses fichiers dans le « bon » dossier
Origine des fichiers :
- Fichiers images provenant d’un APN (appareil photo numérique),
- Fichiers texte provenant de ses outils bureautiques,
- Fichiers musique, film et autre mulimédia
- Fichiers de toutes sortes téléchargés sur internet etc…
dérouler jusqu’au bon
Enregistrement des fichiers dans les « bons
» dossiers
sous
dossier :et cliquer
sur enregistrer !
Astuce : enregistrer « correctement » le fichier dès sa création ou sa
réception dans le bon répertoire, en respectant le « chemin »
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Clic droit = accès aux Menus Contextuels !!!
Clic droit sur un
fichier :
Menu contextuel
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Comment déplacer ses fichiers ?
Solution à éviter : le glisser déposer (Drag and Drop)
Le glisser-déposer consiste à sélectionner un fichier puis en maintenant un
bouton de souris enfoncé, de le déplacer à un autre endroit. Le glisser-déposer
peut être fait avec le bouton gauche ou droit de la souris.
Avec le bouton gauche un déplacement est effectué si le fichier reste sur le
même lecteur, sinon une copie est effectuée. Avec le bouton droit, un menu
apparaît après le déplacement pour demander quelle opération doit être
effectuée.
Solution la plus fiable : le copier coller
Pour placer un fichier d'un endroit à un autre, il suffit de le copier et le
recoller ailleurs. Pour le déplacer, il faut le couper puis le recoller ailleurs.
Avec le menu droit, vous pouvez copier/couper et coller supprimer ou
renommer des fichiers.
Solution rapide mais délicate : le couper coller
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Copier / coller un fichier avec l’explorateur
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Puis Coller dans un autre dossier : (Ctrl+C) et (Ctrl +V)
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Copier / coller un fichier avec le Poste de travail
Puis Coller dans un autre dossier
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Copier / coller un fichier avec le Poste de travail
Puis Coller dans un autre dossier
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Comment sélectionner plusieurs fichiers ?
Astuce 1 : La technique du « lasso »
Ouvrir un dossier avec l’explorateur, entourer un groupe de fichiers
à sélectionner avec le bouton gauche enfoncé de la souris en
formant un lasso sur les fichiers contigus
Astuce 2 : La touche majuscule (shift)
Ouvrir un dossier avec l’explorateur, activer le 1er fichier à
sélectionner, enfoncer la touche majuscule, activer le dernier
fichier
Astuce 3 : La touche contrôle
Ouvrir un dossier avec l’explorateur, activer le 1er fichier à
sélectionner, enfoncer la touche contrôle, cliquer sur chaque fichier
à sélectionner, contigu ou non.
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4. Classer ses Fichiers
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Comment classer ses Fichiers par groupe ?
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Comment rechercher un Fichier ?
Sélectionner puis
Bouton droit
Rechercher…
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Comment rechercher un Fichier ?
Utiliser les alias :
*.zip
Photo*.jpg
Photo*.*
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Comment renommer un Fichier avec l’explorateur ?
Bouton droit,
Renommer…
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Comment renommer ses Fichiers avec l’explorateur ?
Sélectionnez les fichiers à renommer
Ouvrir le dossier, sélectionner l'ensemble des fichiers (touche SHIFT
enfoncée, cliquez sur le premier et le dernier document ou bien à l'aide
de la souris).
Un clic droit sur la zone bleue permet de dérouler le menu contextuel
renfermant l'item Renommer (il est également possible de presser la
touche F2 pour cette action).
Déterminez le nom de la série
Vous n'avez en fait qu'à renommer un seul fichier pour attribuer un titre
un peu plus parlant à cette série de fichiers
Le renommage est automatique
Comme vous pouvez le constater, cette modification affecte tous les
fichiers. Windows XP rajoute un indice auto-incrémenté entre
parenthèses.
Astuce détaillée ...
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Comment renommer ses Fichiers avec Windows XP ?
Démo sur le blog de Libellules.ch
Tuto l’internaute
Tutoriaux
Sélectionnez les fichiers à renommer dans une fenêtre de l'explorateur
windows, Appuyez sur la touche F2 (qui sert à renommer aussi pour un
fichier unique), Entrez et validez un nom sur le fichier dont le nom s'édite :
les numéros sont ajoutés automatiquement.
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Compresser ses Fichiers en Zip avec Windows XP
Vous n’avez pas besoin de Winzip (sur PC) ou Stuffit
Expander (sur Mac) pour grouper un certain nombre de
fichiers dans un dossier compressé, Windows XP exécute
cette tâche en direct.
Par exemple, au lieu d’envoyer par e-mail un fichier de
45 Ko + un fichier de 100 Ko + un fichier de 200 Ko (au
total 345 Ko), vous « zippez » ces trois fichiers en un seul
dossier qui compressera le poids des trois fichiers. Au
final vous enverrez un seul fichier qui pèsera
généralement moins de 345 Ko au lieu d’avoir à envoyer
les 3 fichiers.
Cette compression (.zip) n’a rien à voir avec la
compression d’images en vue de les utiliser sur internet !
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Comment compresser ses Fichiers en Zip ?
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Comment « décompresser » ses Fichiers Zip ?
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Total Commander : un outil bien pratique …
www.ghisler.com
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5. Faire du ménage
Nettoyer et protéger ses fichiers
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Du ménage oui, mais pas n’importe comment …
A l’usage normal, votre disque dur s’encombre inexorablement et cela
ralentit fortement votre ordinateur. Que faire ?? Tout simplement un
"bon" nettoyage de disque en enlevant les fichiers superflus mais pas
n’importe comment ! Plusieurs séances seront consacrées à la sécurité
et à l’entretien d’un PC
Astuces pour un usage courant :
Votre disque dur comporte divers types de fichiers : des fichiers système
(EXE, DLL, BIN, SYS, INI…) On ne touchera pas ces fichiers, sauf avec
des méthodes « adaptées » et raisonnées.
Ensuite, il y a VOS fichiers personnels : fichiers texte : TXT, DOC,… fichiers
image : BMP, TIFF, JPG, fichiers type tableur (XLS) ou propriétaires : pages
web : HTML, cookies et hélas des intrus : fichiers TMP, fichiers de tous
types d’extension comportant des virus et malwares pouvant ralentir ou
bloquer tout ou partie de votre système.
C’est surtout là qu’il faudra "faire le ménage" sans omettre les LOGS, ces
mini-fichiers qui mémorisent des traces d’activité de votre ordinateur.
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Mais, avant tout nettoyage, avez fait …
Sur CD ou DVD de préférence pour un usage courant
INDISPENSABLE !!!
Si les fichiers sont corrompus ou inaccessibles, vous pourrez
toujours récupérer les programmes dans le commerce mais
jamais les documents que vous avez produits vous même :
photos, fichiers bureautique etc…
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Vérifier l’intégrité des disques durs avec « scandisk » ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / vérifier
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Nettoyer avec l’outil de nettoyage de Windows
Démarrer/Programmes/accessoires/outils système/nettoyage de disque
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Désinstaller les logiciels inutiles avec Windows
Panneau de configuration : ajout suppression de programmes
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Nettoyer le « cache » du navigateur
Exemple : dans internet explorer : menu outils/options internet…
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Comment supprimer les fichiers TMP ?
Pour cela, videz régulièrement les Dossiers TEMP (temporaires).
Sous Windows XP, il en existe plusieurs : C :\Windows\Temp, mais
également, C :\Documents and settings\nom d’utilisateur\Local
Settings\Temp et Temporary Internet Files
Au besoin, lancer une recherche
sur tous les TMP de tous les
disques durs…
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Comment désactiver la Restauration du système ?
Clic bouton droit sur Poste de travail, puis Propriétés / Restauration
Cochez pour
désactiver
notamment en
cas de
présence
d’intrus…
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Nettoyer la base de registre avec CCleaner
Télécharger cet utilitaire gratuit
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Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / défragmenter
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Comment défragmenter ses disques durs ?
Clic bouton droit sur le disque dur / Propriétés / outils / défragmenter
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En guise de conclusion :
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Et pour aller plus loin ?
Téléchargez les outils utiles en rubrique informatique sur www.infoweb17.fr
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