Transcript Calendrier DU
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le mémento/calendrier du directeur d’unité
Les dates essentielles… l’essentiel date par date
Ne pas oublier !
mois par mois
Accès
thématiques
Contacts :
-à la DRH : [email protected]
-au BPC : [email protected]
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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le mémento/calendrier du directeur d’unité
Finances
Compta
Demande
de moyens
Ressources
Humaines
Mémento
de votre département
scientifique
Animation
régionale
Retour
accueil
Relations
contractuelles
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Ressources Humaines
Retour
déroulement des procédures CNRS
concernant :
L’évaluation de l’activité
des personnels
Le recrutement
L’accueil des enseignants
chercheurs
La formation professionnelle
L’accueil et le suivi des
nouveaux recrutés CNRS
La mobilité
La reconnaissance
(primes, promotions)
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Retour
Je veux recruter un
Chercheur
Stagiaire
élève ingénieur
(en construction)
Chercheur
associé
(en construction)
ITA
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Apprenti
Non-permanent
(CDD)
Postdoctorant
Doctorant
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A faire, mois par mois
Codes couleurs
thématiques
RH
FI
Demande
moyens
DPI
Codes couleurs
DU
Janvier
Juillet
Février
Août
Mars
Septembre
Avril
Octobre
Mai
Novembre
Juin
Décembre
Retour
Action DU
Vigilance
DU
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Janvier
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
Janvier 2008
Compléments dossiers post-docs pré-sélectionnés
Expression des besoins de DOCTORANTS dans Labintel (date variable suivant les
départements)
Demande de moyens
1) Estimation des crédits ressources propres : ANR et Europe
2) Estimation des dépenses incompressibles de l’unité
3) Répartition du budget entre les différentes composantes de l’unité
Finances
Retour du dossier complété et signé par les DU à la DR, puis envoi de ces dossiers par les DR
aux DS
PFI
14 janvier 2008
Mi janvier 2008
Ouverture de la campagne
Chercheur sur CDD handicap
Réception par le(s) porteur(s) des avis scientifiques sur les projets via les chargés de mission
des DS et indication du budget affecté aux écoles thématiques 2008 retenues via la DR
Ecoles thématiques
Janvier 2008
Communication du(es) candidat(s) retenu(s) à la délégation régionale
Mobilité « NOEMI hiver 2007 »
Fin Janvier 2008
Information de la DR sur les actions de formation qui pourront être mises en œuvre en 2008
Plan de formation d’unité
31 Janvier 2008
Date limite de réponse à l'enquête "contrats" de la direction de la Politique industrielle
Relations contractuelles
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Février
Début Février
2008
Retour
Points clés DU
Les unités pré-sélectionnées détaillent leur projet de recherche
dans un dossier de candidature et le communique au DS (date
limite)
Recrutement Post-Doctorant
- Réactualisation de votre demande d’équipement
Demande de moyens
Expression des besoins DOCTORANT dans labintel (jusqu’au 2
mars)
Recrutement Doctorant
Date limite 8 février
2008
Date limite pour le retour des dossiers des candidats
Chercheur sur CDD handicap
Si poste non pourvu en NOEMI et non inscrit à la campagne
concours externe 2008, demande auprès du département
scientifique d’un affichage NOEMI à la campagne de printemps.
Mobilité « NOEMI »
Si départ d’un agent par cette NOEMI, demande d’une NOEMI
de compensation
Mobilité « NOEMI »
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du stagiaire
Accueil/suivi ITA
Etablissement de la liste des lauréats signée par le DG et
publication de cette liste sur le Web
Cristal du CNRS
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Mars
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
Candidatures post-docs auprès des DU (à partir du 15 mars)
Recrutement Post-Doctorant
Constitution des comités de sélection post-doc par le DU (avec
comme membres externes un représentant de la DR gestionnaire et
un représentant de l'université partenaire, non affecté dans le
)
laboratoire
Mars à juin 2008
Recrutement Post-Doctorant
Sélection des candidats post-doc par le
comité de sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat post-doc retenu
à la DR pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Recrutement Post-Doctorant
2 mars 2008
Expression des besoins DOCTORANT dans Labintel avant le 2 mars
Recrutement Doctorant
3 mars 2008
Ouverture de la campagne, début des inscriptions ;
Si un agent de l'unité est candidat, un rapport d'activité doit être
établi par le DU
Recrutement ITA – concours interne
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du stagiaire
Accueil/suivi ITA
- 15 mars- 30 avril : tenue des comités de sélection Doctorant
15 mars au 30
avril 2008
(présidence DU)
Mars – avril
2008
Information par les DS des lauréats sous couvert des DU et
information des DU dont les propositions n'ont pas été retenues
Recrutement Doctorant
Cristal du CNRS
Fin mars 2008
Lancement de la campagne 2009 "écoles thématiques" par la DRH
Ecoles thématiques
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Avril
1er avril 2008
Points clés DU
Retour
Dans le cas d’un contrat de personnels handicapés, un rapport à
mi parcours du RRH doit être établi
Accueil/suivi ITA - handicap
4 avril 2008
Clôture des inscriptions
9 avril 2008
Date limite de constitution des jurys par les présidents et DR
organisatrices
Recrutement ITA – concours interne
Recrutement ITA – concours interne
4 avril 2008
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, travail de
rédaction sur le profil de poste (avec l'aide de la délégation
régionale)
Recrutement ITA – concours externe
Entretien formalisé avec l’agent, établissement d'un « rapport du stage à mi-parcours »,
adressé à la DR ; information du conseil de labo sur la synthèse du rapport .
Accueil/suivi ITA
Avril – mai 2008
Recueil des candidatures doctorants au labo et sélection des candidats via les comités de
sélection
Recrutement Doctorant
Mars à juin 2008
Sélection des candidats post-doc par le
comité de sélection local présidé par le DU
Recrutement Post-Doctorant
Avril à juin 2008
Mars – avril 2008
Envoi du dossier du candidat post-doc retenu
à la DR pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Elaboration des projets 2009 par les organisateurs de l'école avec l'appui de la DR (montage
pédagogique et prévision budgétaire), et le(s) chargé(s) de mission (CMDS) des départements
scientifiques concernés
Ecoles thématiques
Information par les DS des lauréats sous couvert des DU et information des DU dont les
propositions n'ont pas été retenues
Cristal du CNRS
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Mai
Retour
Points clés DU
Mars à juin 2008
Avril – mai 2008
Sélection des candidats post-doc par le
comité de sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat post-doc retenu
à la DR pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Recrutement Post-Doctorant
Recueil des candidatures doctorants au labo
et sélection des candidats via les comités de
sélection
Envoi du dossier du candidat doctorant
retenu à la DR pour réaliser le contrat de
travail
Recrutement Doctorant
Mai 2008
Recrutement Doctorant
Identification des projets d'apprentissage (identité de l'apprenti, diplôme préparé, organisme
de formation, prise en charge des frais de formation, identification du tuteur) et transmission
des dossiers à la DR
Accueil apprenti
Détermination de la modulation de la prime ITA (PPRS) et communication de la décision à la
délégation régionale
PPRS
rédaction (avec l'aide de la DR) et transmission des profils de postes
ITA sur CDD handicap
2 Mai 2008
2 mai : prise de fonction du candidat retenu
NOEMI dite « hiver 2007 » (sauf BAP H)
Alerte contact gestionnaire labo
Mobilité
6 au 20 Mai 2008
21 Mai 2008
6 au 20 mai : étude des dossiers par les jurys
21 mai : début des auditions
Recrutement ITA – concours interne
Dossier annuel ITA
Mai - Juin 2008
Date limite 27 juin 2008
Cliquez sur les photos
Entretien des ITA, établissement des dossiers annuels (dossier carrière) ; élaboration des
propositions classées pour les agents de votre unité (avancements accéléré d'échelon, de grade,
de corps) - Date limite 27 juin
Promotion au choix ITA
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Juin
Mars à juin 2008
Retour
Juin suite
Points clés DU
Sélection des candidats par le comité de
sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat retenu à la DR
pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Recrutement Post-Doctorant
3 juin : Publication au JO des arrêtés – ouverture de la campagne, début des inscriptions
6 juin : date limite de nomination des présidents de jurys sur proposition préalable des DS
Recrutement ITA sur concours externe
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, un représentant du laboratoire devra faire
partie du jury
Recrutement ITA sur concours externe
11 juin : fin des auditions et délibérations
Recrutement ITA sur concours interne
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Finances
Ouverture de la campagne de titularisation des chercheurs stagiaires
Juin – Juillet 2008
Entretien avec le chercheur stagiaire avant de compléter son dossier de fin de stage
(téléchargeable sur le site web de la DRH).
Cliquez sur les photos
Accueil Chercheur
Accueil Chercheur
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Retour
Juin (suite)
Points clés DU
Juin 2008
Ouverture de la campagne ; dépôt en ligne des candidatures ; clôture de la campagne
ITA sur CDD handicap
Avril à juin 2008
Elaboration des projets 2009 par les organisateurs de l'école avec l'appui de la DR (montage
pédagogique et prévision budgétaire), et le(s) chargé(s) de mission (CMDS) des départements
scientifiques concernés
Ecoles thématiques
Fin juin 2008
Mai - Juin 2008
Date limite 27 juin 2008
Date limite de dépôt de dossier de projet d'école thématique 2009 à la Délégation
Ecoles thématiques
Dossier annuel t ITA
Entretien des ITA, établissement des dossiers annuels (dossier carrière) ;
élaboration des propositions classées pour les agents de votre unité (avancements accéléré
d'échelon, de grade, de corps) - Date limite 27 juin
Promotion au choix ITA
Juin – Juillet 2008
-
Accès au rapport de section concernant les chercheurs de son unité
Evaluation biennale des chercheurs
Entretien retour d'évaluation avec les chercheurs
Cliquez sur les photos
Evaluation biennale des chercheurs
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Juillet
Juin-juillet 2008
-
Retour
Points clés DU
Accès au rapport de section concernant les chercheurs de son unité
Evaluation biennale des chercheurs
Entretien retour d'évaluation avec les chercheurs
Evaluation biennale des chercheurs
Entretien avec le chercheur stagiaire avant de compléter son dossier de fin de
stage(téléchargeable sur le site web de la DRH).
30 juillet 2008
Accueil Chercheur
Date limite de transmission des dossiers de titularisations aux DR
Accueil Chercheur
9 juillet 2008
18 juillet 2008
Début juillet 2008
9 juillet : Clôture des inscriptions
18 juillet : date limite de constitution des jurys par présidents avec l’aide de la DR organisatrice
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, un représentant du laboratoire devra faire partie
du jury
Recrutement ITA sur concours externe
nominations au 1er juillet pour un concours interne non affecté et nomination à la date de prise de
fonction pour un concours interne affecté
Recrutement ITA sur concours interne
Notification des projets retenus
Accueil apprenti
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Finances
De juillet
à fin septembre 2008
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Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Demande de moyens
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Août
Retour
Points clés DU
Expression dans Labintel de la demande de
moyens de l’unité :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Demande de moyens
Alerte contact gestionnaire labo
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Septembre 2007
Retour
Alerte contact gestionnaire labo
Points clés DU
septembre-novembre 2007
(échéancier propre à chaque
délégation)
Elaboration du plan de formation 2008 de l'unité avec le correspondant formation de
l'unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2008 à la délégation
Plan de formation d’unité
Mise à jour des données labintel Chercheurs et DU (courriels)
Evaluation biennale des chercheurs
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité pour l’année 2008 :
-moyens humains
-moyens financiers
Demande de moyens
et des objectifs (message) du directeur
Lancement de la campagne vers DR, DS et DU
Cristal du CNRS
Accès Septembre 2008
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Septembre 2008
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
Participation à la commission de recrutement : sélection des candidats
ITA sur CDD handicap
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité pour l’année 2009 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Juillet – 13 septembre
2008
Demande de moyens
Réunions de classement régional des propositions d'avancement organisées par la DR
Promotion au choix ITA
Réception des dossiers de demandes de promotion par les candidats de votre unité (pour information)
Avancement chercheur
Septembre- Octobre
2008
3 septembre-2 octobre
2008
Dans le cas de titularisation, renouvellement ou rupture de contrat de personnels handicapés, la délégation
régionale transmet à la DRH pour saisine de la CAP, le dossier de l'agent
Accueil/Suivi ITA - handicap
Inscription en ligne aux examens de sélection professionnelle (saisie et transmission des formulaires par les
candidats après visa des responsables d’unité)
Sélection professionnelle
1er septembre : prise de fonction candidat retenu pour la BAP H de la NOEMI dite « hiver 2007 » et des candidats
retenus à la NOEMI de printemps
Mobilité
Entretien"bilan" de la période de stage avant de proposer la titularisation ou non de l’agent. Le conseil de
laboratoire (ou l’instance en tenant lieu) doit être consulté avant l’établissement du rapport de fin de stage élaboré
par le directeur d’unité et adressé à la DR.
Accueil/Suivi ITA
Rentrée 2008-2009
Prise de fonctions de l'enseignant chercheur le 1er septembre ou le 1er février
Accueil Enseignant chercheur
Prise de fonctions des post-docs
Septembre-novembre
2008 (échéancier propre
à chaque délégation)
Recrutement Post-Doc
Elaboration du plan de formation 2009 de l'unité avec le correspondant formation de l'unité
Plan de formation d’unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2009 à la délégation
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Rappel Septembre 2007
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Octobre
Retour
Points clés DU
Septembre- Octobre 2008
Dans le cas de titularisation, renouvellement ou rupture de contrat de personnels handicapés, la
délégation régionale transmet à la DRH pour saisine de la CAP, le dossier de l'agent
Accueil/suivi ITA - handicap
Date limite Octobre 2008
Envoi des propositions (campagne 2009) au DS concerné (copie DR)
Cristal du CNRS
Mise à jour des données labintel Chercheurs et DU
Evaluation biennale des chercheurs
Prise de fonction des DOCTORANTS
1er Octobre 2008
Recrutement Doctorant
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Finances
Rédaction du PV d’installation des nouveaux recrutés
Prise de fonctions du chercheur stagiaire nouvellement recruté
Nomination des chercheurs contractuels recrutés (1 an renouvelable)
3 septembre - 2 octobre
2008
Recrutement Chercheur
Accueil/suivi Chercheur
Chercheur sur CDD handicap
Inscription en ligne aux examens de sélection professionnelle (saisie et transmission des formulaires
par les candidats après visa des responsables d’unité)
Sélection professionnelle
détermination de la modulation de la prime ITA (PPRS) et communication de la décision à la
délégation régionale
Octobre – décembre
2008
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PPRS
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des chercheurs de l'unité. Cette étape permet une discussion
sur le contenu du compte-rendu
CRAC
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Novembre
septembre-novembre 2007
(échéancier propre à
chaque délégation)
Elaboration du plan de formation 2008 de l'unité avec le
correspondant formation de l'unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2008 à la délégation
Novembre- Décembre 2008
( en fonction des calendriers
fixés par l'université )
Retour
Points clés DU
Plan de formation d’unité
Dépôt par les candidats de leur dossier auprès du DU pour avis sur le
projet d'accueil et transmission à l'université
Accueil Enseignant chercheur
Elaboration (DU) et saisie(DR)des profils de postes
Mobilité « NOEMI hiver 2007 »
Octobre –décembre 2008
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des chercheurs de l'unité. Cette
étape permet une discussion sur le contenu du compte-rendu
CRAC
Au plus tard fin novembre 2008
De novembre à mi-décembre 2008
Réalisation du bilan de l'école thématique 2008 et transmission à la DR
Ecoles thématiques
Réactualisation de votre demande d’équipement mi-lourds concernant
les co-financements pour l’année 2009
Demande de moyens
septembre-novembre 2008
(échéancier propre à
chaque délégation)
Elaboration du plan de formation 2009 de l'unité avec le correspondant
formation de l'unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2009 à la délégation
Plan de formation d’unité
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Décembre
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
1er décembre : prise de fonction des lauréats
Recrutement ITA sur concours externe
1er décembre 2008
1er décembre : prise de fonction des candidats retenus
Recrutement ITA sur CDD handicap
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV d’installation à retourner à la DR
Accueil/suivi ITA
Si difficulté, collaboration DR/ DU / DS/ section pour le suivi du stagiaire
Accueil/suivi Chercheur
Octobre –décembre 2008
Novembre- Décembre ( en
fonction des calendriers
fixés par l'université )
19 déc 2008 : date limite
Communication des résultats via la délégation régionale
Sélection professionnelle
Dépôt par les candidats de leur dossier auprès du DU pour avis sur le projet
d'accueil et transmission à l'université
Accueil Enseignant chercheur
Si ouverture d'un concours interne affecté au sein du labo, travail de rédaction du
profil de poste (avec l'aide de la délégation régionale)
Recrutement ITA sur concours interne
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des chercheurs de l'unité. Cette étape permet
une discussion sur le contenu du compte-rendu
CRAC
Ouverture des inscriptions aux concours 2009
Recrutement chercheur
Evaluation du PFU 2008 avec le correspondant formation et le conseiller formation
Plan de formation d’unité
de la délégation
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux accueillir
un enseignant-chercheur
Retour
(accueil en délégation)
Points clés DU
Procédure générale
Lancement de la campagne auprès des
universités par la DR
Novembre 2007
Novembre- Décembre
2007 ( en fonction des
calendriers fixés par
l'université )
Dépôt par les candidats de leur
dossier auprès du DU pour avis sur
le projet d'accueil et transmission à
l'université
Février 2008
Transmission par les universités via la DR
des demandes d'accueil aux DS
Courant Mars 2008
Sélection des enseignants-chercheurs par
les DS
Etablissement par les DS de la liste définitive
des enseignants-chercheurs accueillis en
délégation
Mi avril 2008
Mai 2008
Rentrée 2008-2009
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Notification des accueils par la DR
prise de fonctions de l'enseignant
chercheur le 1er septembre ou le 1er
février
Instruction des accueils et préparation des
conventions de délégation par la DR
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Je veux accueillir
un apprenti
Points clés DU
Procédure générale
Fin Mars 2008
Mi Mai 2008
Retour
Lancement de la campagne "apprentissage" par la DRH
Identification des projets d'apprentissage
(identité de l'apprenti, diplôme préparé,
organisme de formation, prise en charge
des frais de formation, identification du
tuteur) et transmission des dossiers à la
DR
Début Juin 2008
Transmission des dossiers par la DR à la DRH
Fin Juin 2008
Réunion de la commission nationale de formation
permanente (CNFP) pour validation des dossiers complets
et avis sur le maître d'apprentissage
Début Juillet 2008
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Notification des projets retenus
Communication des résultats de la CNFP aux DR par la DRH
et à l’unité par la DR
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux recruter
un non permanent (CDD)
Retour
Ce recrutement s’effectue au « fil de l’eau » et n’est pas
conditionné par un calendrier précis.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le guide
« Etre directeur d’unité, fascicule Ressources Humaines »
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Retour
Je veux recruter
un post-doctorantProcédure générale
Points clés DU
Décembre 2007
Répartition par DS – arbitrage en CD
Pré-sélection des unités susceptibles d'être attributaire
d'un post doc par les DS
Mi-janvier 2008
Début Février
2008
Les unités pré-selectionnées détaillent leur projet de
recherche dans un dossier de candidature et le
communiquent au DS (date limite)
Février 2008
Sélection par les commissions constituées au sein des
DS des unités attributaires d'un post-doctorant au vu des
dossier de candidature
Début mars
2008
Notification aux unités des résultats des commissions de
sélection et affichage sur le site dédié « PostDoctorants »
Candidatures post-docs auprès des DU
A partir du 15 mars 2008
Courant mars 2008
Constitution des comités de sélection par le DU (avec
comme membres externes un représentant de la DR
et un représentant de l'université partenaire, non
affecté dans le laboratoire
Mars à juin
2008
1er septembre 2008
Septembre 2008
)
Sélection des candidats par le comité de
sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat retenu à la DR
pour réaliser le contrat de travail
Prise de fonctions des post-docs
Expression des besoins post-doctorants dans
Labintel pour l’année 2009
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Je veux recruter
un doctorant
Points clés DU
Janvier jusqu’au 2 mars 2008
Avril-mai 2008
Procédure générale
Expression des besoins DOCTORANT dans Labintel
Février 2008
Mars-avril 2008
Retour
Arbitrage et notification aux DU des projets
retenus par DS
Constitution des comités de sélection par le DU
(avec comme membres externes un représentant de
la DR et un représentant de l'université partenaire,
non affecté dans le laboratoire)
Affichage en ligne par les DS des projets de
recherche proposés et des laboratoires
d'affectation sur le site dédié "doctorants"
Candidatures docs auprès des DU
Déroulement des comités de sélection
Fin mai 2008
1er octobre 2008
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Envoi du dossier du candidat retenu à la DR pour
réaliser le contrat de travail
Prise de fonction du Doctorant
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux recruter
un chercheur
Retour Recrutement
Retour à la diapo
Demande de moyens
par concours classique*
sur CDD Handicap
* Les personnes handicapées candidates bénéficieront d’épreuves aménagées et de critères
d ’évaluation adaptés
Cliquez sur les photos
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Je veux recruter
un chercheur permanent
Points clés DU
De juillet
à fin septembre 2007
Procédure générale
Expression des besoins dans labintel
Période d'arbitrage DG/CD
Septembre/Octobre 2007
Décembre 2007
Ouverture des inscriptions aux concours
2008
Janvier 2008
clôture des inscriptions
Février 2008
Admission à concourir
Mars – Mai
2008
Admissibilité
Admission, affectation des Lauréats dans les
unités par les DS
Juin 2008
Juillet 2008
Notification des résultats
Octobre 2008
Prise de fonction du nouveau recruté
Rédaction du PV d’installation des nouveaux
recrutés
Décembre 2008
Ouverture des inscriptions aux concours 2009
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Retour
publication des Arrêtés d'Ouverture des
Concours au Journal Officiel
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux recruter
un chercheur CDD Handicap
Points clés DU
Retour
Procédure générale
Attention : demandes labos
spéciales « handicap »
à venir
Identification des laboratoires attributaires et de leurs
thématiques par les DS et validation de la liste par le CD
Novembre –
décembre 2007
14 janvier 2008
Date limite 8 février
2008
3 mars – 15 avril
2008
1er octobre 2008
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Ouverture de la campagne
Date limite pour le retour des dossiers des candidats
Examen des candidatures par les sections du CN
Nomination des chercheurs contractuels recrutés (1 an renouvelable)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux recruter
un ITA
Retour Recrutement
Retour à la diapo
Demande de moyens
par concours interne
par concours externe
CDD Handicap
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux recruter
un ITA par concours externe
Points clés DU
De juillet à
fin septembre 2007
Procédure générale
Expression des besoins ITA dans
labintel
DG/CD : Ajustement après résultats de la campagne NOEMI
d'hiver du pyramidage et de l'utilisation des moyens 2007
Février 2008
Réunion d’harmonisation inter-départements - liste définitive
des postes à ouvrir aux concours - les DS saisissent les postes
aux concours externes dans "Profil d'emploi"
Mars 2008
Avril 2008
Retour
Si ouverture d'un Concours
externe au sein du labo, rédaction du
profil de poste (avec l'aide de la DR) : date
limite 4 avril
Mai 2008
Juin 2008
Juillet 2008
4 avril : date limite de rédaction et saisie des profils de postes dans
"Profil d'emploi » par les DR.
Relecture des profils et regroupements des postes
ouverts aux concours (DRH et DS)
DRH : Rédaction et envoi des arrêtés d’ouverture des concours
3 juin : Publication au Journal officiel des arrêtés - Ouverture de la campagne, début des inscriptions
6 juin : date limite de nomination des présidents de jury sur proposition préalable des DS ;
9 juillet : Clôture des inscriptions
18 juillet : date limite de constitution des jurys par présidents avec l’aide de la DR organisatrice
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, un représentant du laboratoire devra faire partie du jury
Septembre 2008
Du 1er au 19 septembre : réunions d'admissibilité - 24/25 septembre commissions d'équivalence
Novembre 2008
Du 26 septembre au 7 novembre : réunions d’admission et délibérations finales
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
1er décembre : prise de fonctions des lauréats
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 30
Je veux recruter
un ITA CDD Handicap
Retour
Procédure générale
Points clés DU
Direction générale : Décision sur nbre de postes
ouverts, de la répartition par DS ; arbitrage des
fonctions prioritaires
Mai 2008
rédaction (avec l'aide de la DR) et transmission des
profils de postes
juin 2008
ouverture de la campagne ; dépôt en ligne des candidatures ; clôture de la campagne
participation à la commission de recrutement : sélection
des candidats
constitution de la commission de recrutement par la
DR
Septembre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
1er décembre : prise de fonction des candidats
retenus
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 31
Je veux recruter
un ITA par concours interne
Points clés DU
De juillet
à
fin septembre 2007
Décembre 2007
Procédure générale
Expression des besoins ITA dans labintel
Si ouverture d'un concours interne affecté au sein
du labo, rédaction du profil de poste (avec aide DR)
date limite : 19 décembre 2007
DS : Liste définitive des postes à ouvrir aux
concours internes 2008; mise à jour de
l'application "Profils d'emploi » par DR
DRH : Rédaction et envoi des arrêtés d’ouverture
des concours
Février 2008
Mars 2008
Retour
3 mars : Ouverture de la campagne, début des inscriptions ;
Si un agent de l'unité est candidat, un rapport d'activité doit
être établi par le DU
Avril 2008
Ouverture de la campagne (3 mars)
Proposition (DS) et nomination (DRH) des
présidents des jurys ; constitution des jurys par le
président avec l’aide de la DR organisatrice
4 avril : Clôture des inscriptions
9 avril : date limite de constitution des jurys par les présidents et les DR organisatrices
Mai 2008
Liste des candidats admis à concourir par la DR organisatrice
6 au 20 mai : étude des dossiers par les jurys
21 mai : début des auditions
Juin 2008
Juillet 2008
11 juin : fin des auditions et délibérations
Nominations au 1er juillet pour un concours interne non affecté et nomination à la date de prise de fonction pour un
concours interne affecté
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 32
Formation
professionnelle
Écoles thématiques
Cliquez sur les photos
Retour
Plan de formation d’unité
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 33
Plan de formation d’unité
Points clés DU
Procédure générale
Lancement du recueil des besoins
régionaux en formation par la DRH
Juillet 2007
septembre-novembre 2007
(échéancier propre à
chaque délégation)
Elaboration du plan de formation 2008 de l'unité
avec le correspondant formation de l'unité
Envoi du PFU 2008 à la délégation
Elaboration par la DR du plan régional de formation
et présentation à la Commission régionale de formation
permanente (CRFP)
Transmission par la DR de la demande budgétaire à la
DRH
Début décembre 2007
Analyse et arbitrages des projets régionaux par la DRH
Décembre 2007
– Janvier 2008
Communication aux DR de l'attribution budgétaire dédiée
au plan régional de formation
Mi Janvier 2008
Fin Janvier 2008
Information de la DR sur les actions de formation qui pourront être mises en œuvre en 2008
Juillet 2008
septembre-novembre 2008
(échéancier propre à
chaque délégation)
Retour
Lancement du recueil des besoins régionaux en formation
par la DRH
Elaboration du plan de formation 2009 de l'unité
avec le correspondant formation de l'unité
Envoi du PFU 2009 à la délégation
Décembre 2008
– Janvier 2009
Cliquez sur les photos
Evaluation du PFU 2008 avec le correspondant
formation et le conseiller formation de la
délégation
Bilan des actions mises en œuvre en 2008
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 34
Ecoles thématiques
Points clés DU
Début janvier 2008
Mi janvier 2008
Retour
Procédure générale
Attribution budgétaire par le comité d'examen
Réception par le(s) porteur(s) des avis scientifiques sur les projets via les chargés de mission des DS et indication du
budget affecté aux écoles thématiques 2008 retenues via la DR
Fin mars 2008
Lancement de la campagne 2009 "écoles thématiques" par la DRH
Avril à juin 2008
Elaboration du projet par les organisateurs de l'école 2009 avec l'appui de la DR (montage pédagogique et prévision
budgétaire), et le(s) chargé(s) de mission (CMDS) des départements scientifiques concernés
Dernière semaine
de juin 2008
dépôt de dossier de projet d'école thématique
2009 à la Délégation
15 juillet à fin août 2008
Réception, analyse des projets 2009 par la DRH et
transmissions aux sections du CN
Début septembre 2008
Au plus tard fin
novembre 2008
Réception des projets 2009 en DR et présentation à la
commission régionale de formation (CRFP)
1er état des lieux 2009 par le comité d'examen (DRH/CMDS)
Réalisation par les porteurs et envoi à la DR des bilans des écoles 2008 pour transmission à la DRH et aux DS
De mi-septembre
à mi-décembre 2008
Décembre 2008début janvier 2009
Cliquez sur les photos
Examen des projets 2009 par les sections du CN
Classement des écoles 2009 par les DS et attribution
budgétaire par le comité d'examen
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 35
Crédits
annuels
Retour
(dotations annuelles y compris infrastructure et CCD)
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Procédure générale
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2008 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Octobre 2007
Préparation des arbitrages par :
DFI*, DRH*, IPAM*,
Novembre 2007
Examen des demandes et propositions
par : DSA,DS
Décembre 2007
Synthèse par IPAM
Arbitrage par DG/CD
Janvier 2008
Attributions aux unités
Juillet- août septembre 2008
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2009:
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
*DFI : Direction des finances ; *DRH : Direction des ressources humaines ; *IPAM : indicateurs, programmation, allocation des moyens
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 36
Demande
de moyens
Année N-1
De juillet à fin
septembre
Retour
Calendrier budgétaire
2008
Cliquez ici
Retour
accueil
Points clés DU
Expression dans Labintel de votre demande de moyens (année n) pour
l’unité :
-moyens humains :
-ITA (lien)
-Chercheur permanent
-Chercheur associé
-Doctorant
-Post-doc
-Stagiaire élève ingénieur
Lien site Labintel
(en construction)
-moyens financiers :
-Crédits annuels (dotation annuelle y compris infrastructure et CCD)
-Crédits d’équipements mi-lourds
-Crédits d’intervention
-Crédits de dotation sur projets
Année N-1 :
De novembre à mi-décembre
Année N :
Janvier
Cliquez sur les photos
Réactualisation de votre demande d’équipement mi-lourds
concernant les co-financements
Compléments dossiers post-docs pré-sélectionnés
Expression des besoins de DOCTORANTS dans Labintel (date variable
suivant les départements)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 37
Retour
Crédits
d’équipements mi-lourds
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Expression dans Labintel de la demande de moyens de
l’unité pour l’année 2008:
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Novembre- midécembre 2007
Réactualisation de votre demande
d’équipement mi-lourds concernant
les co-financements
Janvier 2008
Procédure générale
Instruction des demandes et propositions
par : DSA, DS
Février 2008
Synthèse par IPAM
Arbitrage par DG/CD
Mars 2008
Attributions aux unités
Juillet- août septembre 2008
Cliquez sur les photos
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité pour
l’année 2009 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 38
Crédits
d’intervention
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Instruction des demandes et propositions
par : DSA, DS
Répartition par DS et arbitrage en CD
Février 2008
A partir de Mars 2008
Cliquez sur les photos
Procédure générale
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2008 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Janvier – Février 2008
Juillet- août septembre 2008
Retour
Attributions aux unités
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2009 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 39
Crédits de dotation
sur projets
Retour
(concernent les unités participant aux projets
INSU et IN2P3)
Points clés DU
Juillet- août septembre N-1
Novembre
mi-décembre N-1
Cliquez sur les photos
Procédure générale
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année N :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Transmission d’un « dossier projet » au rapporteur
des commissions spécialisées
Réactualisation des dotations sur projets
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 40
Finances - Compta
Alerte contact gestionnaire labo
Calendrier budgétaire
2008
Cliquez ici
Retour
Retour
accueil
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Janvier 2008
Mars 2008
Demande de moyens dans Labintel
Analyser les besoins d’achats
(lien avec le guide de l’achat au CNRS)
Ouverture de l’exercice XLAB
Intégration des notifications (soutien de base)
Lister les contrats échus dans l’année
(échéancier)
1)Estimation des crédits ressources propres : ANR,
Europe, contrats industriels…
2) Estimation des dépenses incompressibles de
l’unité
3) Répartition du budget entre les différententes
composantes de l’unité
Ajustement des données financières entre
XLAB et BFC
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Juin – juillet 2008
Septembre 2008
Ajustement des données financières entre
XLAB et BFC
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Octobre 2008
Novembre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
Anticiper les commandes FRAM pour les missions de décembre et de janvier
Fermeture de l’exercice financier et comptable
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 41
Le calendrier budgétaire du CNRS en 9 étapes
Expression des besoins de l’établissement
Retour à la diapo
Demande de moyens
Demande budgétaire annuelle transmise du ministère chargé de la recherche en mars de l’année N-1.
Processus d’arbitrage interministériel
Avril à septembre de l’année N-1.
Ce processus s’achève par la notification au CNRS du montant de sa subvention pour l’année N telle qu’elle figure au
projet de loi de finances présenté au parlement et voté au cours du dernier trimestre de l’année N-1.
Recueil des demandes des unités via Labintel
Début juillet à mi-septembre de l’année N-1.
Recueil des demandes des directions et des services par le secrétariat général (Direction des finances, Bureau de pilotage
et coordination),
Retour à la diapo
Début juillet à mi-septembre de l’année N-1.
Finances Compta
Préparation du budget primitif
Mi-septembre à fin – octobre de l’année N-1.
Projets de répartition de la subvention d’Etat selon les natures (masses salariale, dotation globale, investissements
programmés) et les destinations de dépense (groupes de disciplines budgétaires, directions et services) préparés par les
départements scientifiques, l’IPAM, la DRH, la DFI.
Séminaire budgétaire du comité de direction.
Evaluation des prévisions de ressources propres à inscrire au budget primitif (DFI).
Transmission du projet de budget aux ministères de la recherche et des finances puis au Conseil d’administration.
Adoption du budget
Présentation du projet de budget et vote du Conseil d’administration.
Fin novembre/début décembre de l’année N-1.
Analyse et arbitrage des demandes budgétaires des unités (DSA, départements scientifiques, comité de direction).
Mi-octobre – fin décembre de l’année N-1 pour la dotation annuelle notifiée en janvier de l’année N,
Février-Mars de l’année N pour les équipements mi-lourds (par opération) les crédits d’intervention (par département
scientifique), les crédits sur programmes ou projets (par institut), les programmes interdisciplinaires (par programme).
Mise en place des crédits sur ressources propres (contrats, subventions etc…)
De janvier à novembre de l’année N, après signature des contrats, notification des subventions, facturation des
prestations…
Interruption des notifications de crédits sur subvention de l’Etat (crédits d’intervention, crédits sur programmes)
Fin septembre de l’année N.
Clôture de l’exercice budgétaire
Mi-décembre de l’année N : interruption des échanges Xlab – BFC. Reprise des crédits non engagés sur subvention de
l’Etat.
Mi-décembre année N/fin février N+1 : bilan budgétaire de l’année N et préparation du compte financier et de la décision
de reports de crédits sur le budget de l’année N+1.
Mars N+1 : présentation au Conseil d’administration du compte financier de l’année N et de la décision budgétaire
modificative intégrant les reports de l’année N dans le budget de l’année N+1
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 42
Mobilité
ITA
Campagne NOEMI
Cliquez sur les photos
Retour
Chercheur
(en construction)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 43
Mobilité ITA :
Campagnes NOEMI
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Demande de moyens dans Labintel
Procédure générale Campagne mobilité :
NOEMI hiver 2007
Octobre 2007
Novembre 2007
Retour
Lien site NOEMI
en construction
NOEMI printemps 2008
Validation en comité de direction du processus
global de la campagne NOEMI hiver 2007 et du
calendrier
Elaboration (DU) et saisie(DR)des profils de postes
19 nov 2007 : ouverture campagne NOEMI dite
« hiver 2007 »
Janvier 2008
Communication du(es) candidat(s) retenu(s) à la
délégation régionale
18 janv 2008 : clôture de la campagne NOEMI
dite « hiver 2007 »
Février 2008
Si poste non pourvu en NOEMI et non inscrit à la
campagne concours externe 2008, demande auprès
du département scientifique d’un affichage NOEMI à
la campagne de printemps.
.
Si départ d’un agent par cette NOEMI, demande d’une
NOEMI de compensation
Bilan de la campagne NOEMI d’hiver :
destination de chaque poste pourvu ou non
pourvu ; ajustement du pyramidage et de
l’utilisation des moyens 2008 : affichage
éventuel du poste non pourvu en NOEMI en
concours externe
7 avril 2008 : ouverture campagne
NOEMI dite « printemps 2008 »
Avril 2008
Mai 2008
2 mai : prise de fonction du candidat retenu NOEMI dite
« hiver 2007 » (sauf BAP H)
2 mai 2008 : prise de fonction (sauf BAP H)
Septembre 2008
1er septembre : prise de fonction candidat retenu pour
la BAP H de la NOEMI dite « hiver 2007 » et des
candidats retenus à la NOEMI de printemps
1er septembre 2008 : prise de fonction candidat BAP H
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 44
Evaluation
Dossier
annuel
ITA
Retour
Evaluation
biennale
Cpte Rendu
Annuel Chercheur
(CRAC)
Chercheur
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 45
Dossier annuel ITA
Points clés DU
Procédure générale
Avril 2008
Mai - Juin 2008
Date limite 27 juin
2008
Retour
DR : détermination des droits des agents vis-à-vis des
promotions
Entretien des ITA, établissement des dossiers
annuels (dossier carrière) ; élaboration des
propositions classées pour les agents de votre unité
(avancements accéléré d'échelon, de grade, de corps)
- Date limite 27 juin
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 46
Retour
Compte rendu annuel
des chercheurs (CRAC)
Points clés DU
Octobre 2008
Octobre –
décembre 2008
Procédure générale
Mise à jour de labintel pour les données
relatives aux chercheurs (notamment les
courriels)
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des
chercheurs de l'unité. Cette étape permet une
discussion sur le contenu du compte-rendu
Cliquez sur les photos
ouverture de la campagne d'évaluation : saisie
du compte rendu annuel d'activité par le
chercheur sur l'application CRAC
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 47
Evaluation biennale
des chercheurs
Points clés DU
Septembre –
octobre 2007
Retour
Procédure générale
Mise à jour des données labintel
Chercheurs et DU
Octobre –
décembre 2007
Ouverture de la campagne d'évaluation : dépôt
des rapports d'activité par les chercheurs
concernés sur e-valuation
Session de
printemps 2008 du
comité national
Evaluation des rapports d'activité par le comité
national
Juin-juillet 2008
Accès au rapport de section concernant
les chercheurs de son unité
-
Entretien retour d'évaluation avec les
chercheurs
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 48
La reconnaissance
Retour
Primes
Distinctions
Avancement
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 49
Avancement pour les ITA
Retour
Promotion au choix
Sélection professionnelle
Avancement pour les Chercheurs
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 50
Sélection professionnelle
Points clés DU
3 septembre –
2 octobre 2008
Retour
Procédure générale
Inscription en ligne aux examens de sélection
professionnelle (saisie et transmission des formulaires
par les candidats après visa des responsables d’unité)
Traitement par les délégations régionales des
admissions à concourir à partir des formulaires en ligne
transmis par les candidats
Date limite de constitution des jurys par le Bureau des
concours d'Ile de France ; envoi des convocations
individuelles aux candidats
Date limite 10 octobre 2008
Examens des dossiers de candidatures par les jurys
10 à 24 octobre 2008
27 octobre – 26 novembre
2008
Audition des candidats
Date limite 28 novembre 2008
Bureau des concours : saisie des résultats
À partir du 2 décembre
2008
Décembre 2008
Consultation en ligne par les membres des CAP des
dossiers des candidats retenus
Communication des résultats via la délégation
Réunions des CAP par la DRH
régionale
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 51
Promotion au choix des ITA Retour
Points clés DU
Avril 2008
Procédure générale
DR : détermination des droits des agents vis-à-vis des
promotions
Mai – Juin
Date limite 27 juin 2008
Entretien des ITA, établissement des dossiers annuels
(dossier carrière) ; élaboration des propositions
classées pour les agents de votre unité (avancements
accéléré d'échelon, de grade, de corps) - Date limite 27
juin
Juillet – 13 septembre 2008
Réunions de classement régional des propositions d'avancement organisées par la DR
Date limite 14 septembre
2008
Du 1er au 12 octobre 2008
16 novembre 2008
Cliquez sur les photos
DR : date limite transmission à la DRH des dossiers et
propositions régionales
Consultation des dossiers par experts BAP
Réunions des CAP par la DRH
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 52
Avancement
pour les Chercheurs
Points clés DU
Juin – septembre
2007
Retour
Procédure générale
Réception des dossiers de demandes de promotion
par les candidats de votre unité (pour information)
Ouverture de la campagne ; dépôt des demandes
sur e-valuation
Session d’automne
2007
Evaluation des demandes par le Comité national
Janvier 2008
Interclassement par les DS des propositions de
promotion
Décision du DG sur les avancements
Notification aux intéressés
Rappel de traitement des promus par la DR
Février 2008
Juin – septembre 2008
Cliquez sur les photos
Réception des dossiers de demandes de promotion
par les candidats de votre unité (pour information)
Ouverture de la campagne; dépôt des demandes
sur e-valuation
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 53
Sélection professionnelle
Points clés DU
3 septembre – 2
octobre
Retour
Procédure générale
Inscription en ligne aux examens de sélection
professionnelle (saisie et transmission des formulaires
par les candidats après visa des responsables d’unité)
Traitement par les délégations régionales des
admissions à concourir à partir des formulaires en ligne
transmis par les candidats
Date limite de constitution des jurys par le Bureau des
concours d'Ile de France ; envoi des convocations
individuelles aux candidats
Date limite 10 octobre
Examens des dossiers de candidatures par les jurys
10 à 24 octobre
27 octobre – 26 novembre
Audition des candidats
Audition des candidats
Bureau des concours : saisie des résultats
Date limite 28 novembre
À partir du 2
décembre
Décembre 2008
Consultation en ligne par les membres des CAP des
dossiers des candidats retenus
Communication des résultats via la délégation
Réunions des CAP par la DRH
régionale
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 54
Primes
Retour
PPRS
PFI
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 55
Retour
PFI
Procédure générale
Points clés DU
Début décembre : Lancement de la campagne
d'homologation des centres de traitement automatisés de
l'information par la DRH : envoi aux DR et aux DU d'une
note de présentation et du dossier type
Décembre 2007
Janvier 2008
Retour du dossier complété et signé par les DU à la
DR, puis envoi de ces dossiers par les DR aux DS
Etude des dossiers par la commission d'homologation
Février mars 2008
Début mars : Réunion de la commission d'homologation
pour décision sur les demandes d'homologation
Mars 2008
Etablissement de la décision d'homologation des centres de traitement automatisés de l'information signée par le DG
Avril 2008
Lancement de la campagne d'examens professionnels : envoi aux DR et aux DU de la note relative à l'organisation des
examens professionnels
Juin - Juillet 2008
Inscription des candidats à l'examen professionnel
Septembre 2008
Début septembre : Etablissement de la liste des agents
admis à concourir par la commission d'homologation
Sessions de préparation aux épreuves par les DR
Du 6 au 24 octobre : Auditions des candidats admis à
concourir et délibérations du jury
Octobre 2008
A partir du 27 octobre : Publication des résultats
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 56
PPRS (Prime ITA)
Points clés DU
Retour
Procédure générale
arbitrage de l'enveloppe de la PPRS par la
Avril 2008
direction générale
Mai 2008
détermination de la modulation de la prime et
communication de la décision à la délégation
régionale
versement de la prime aux agents avec la paie de
juin 2008
Juin 2008
Octobre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
ouverture de la campagne PPRS
détermination de la modulation de la prime et
communication de la décision à la délégation
régionale
arbitrage de l'enveloppe de la PPRS par la direction
générale et ouverture de la campagne PPRS (par la
DRH)
versement de la prime aux agents avec la paie de
décembre 2008
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 57
Distinctions
Médaille du CNRS
(en construction)
Cliquez sur les photos
Retour
Cristal du CNRS
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 58
Cristal du CNRS
Points clés DU
septembre 2007
Date limite le 26 octobre
2007
Retour
Procédure générale
Lancement de la campagne 2008 vers DR, DS et DU
Envoi des propositions au DS concerné (copie DR)
Du 5 novembre au 21 décembre :
- Examen des propositions des DU par les directeurs
de DS, puis établissement d'un classement
- Information par les DS des présidents de section
du Comité National
Novembre-décembre 2007
Janvier 2008
Préparation par la DRH du dossier pour décision en
comité de direction
Février 2008
Etablissement de la liste des lauréats signée par le DG et publication de cette liste sur le Web
Mars – Avril 2008
Information par les DS des lauréats sous couvert des DU et information des DU dont les propositions
n'ont pas été retenues
Avril- juin 2008
Juin - décembre 2008
septembre 2008
Date limite octobre 2008
Cliquez sur les photos
Envoi des « Cristal » aux DR par la Dircom
Organisation des cérémonies de remise du Cristal par la DR
Lancement de la campagne 2009 vers DR, DS et DU
Envoi des propositions au DS concerné (copie DR) :
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 59
L’accueil et le suivi des
nouveaux recrutés CNRS
Retour
ITA
stagiaire
Chercheur
stagiaire
CDD Handicap
ITA
Cliquez sur les photos
CHERCHEUR
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 60
Accueil et suivi des nouveaux
recrutés chercheurs stagiaires
Retour
Points clés DU
Octobre 2007
Prise de fonctions du chercheur stagiaire 2007
nouvellement recruté
Rédaction du PV d’installation du nouveau recruté
Décembre 2007 – février
2008
Si difficulté, collaboration DR/ DU / DS/ section pour
le suivi du stagiaire
Juin 2008
Ouverture de la campagne de titularisation des
chercheurs stagiaires
Juin – Juillet
2008
Entretien avec le chercheur stagiaire avant de compléter
son dossier de fin de stage(téléchargeables sur le site web
de la DRH).
Date limite 30 juillet 2008
Transmission des dossiers aux délégations
Session d'automne et session
de printemps (pour les
chercheurs dont la prise de
fonction a été retardée)
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
Prise de fonctions du chercheur stagiaire 2008
nouvellement recruté
Rédaction du PV d’installation du nouveau recruté
Procédure générale
prise de fonction du lauréat au concours
La DR s'entretient avec le chercheur stagiaire
En cas de difficulté, la section est informée et un
plan d'action est mis en place.
Attention : dispositions
spéciales « handicap »
à venir
Les sections examinent les rapports de stage et
émettent un avis sur les titularisations des
stagiaires recrutés en 2007.
La DR établit la décision de titularisation si avis
favorable.
En cas d'avis défavorable de la section, la CAP est
saisie ( renouvellement, non titularisation)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 61
Accueil et suivi des nouveaux
recrutés ITA stagiaires
Procédure générale
Points clés DU
Décembre 2007
Prise de fonction du lauréat au concours 2007 ; la
Délégation régionale informe l’agent sur les aspects
administratifs (droits, obligations, congés, salaires,
évolutions de carrières, présentation de la
délégation…).
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2006
Février – Mars 2008
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du
stagiaire
1er avril 2008
Entretien formalisé avec l’agent, établissement d'un
« rapport du stage à mi-parcours », adressé à la DR ;
information du conseil de labo sur la synthèse du
rapport .
1er mai 2008
1er septembre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
Retour
Entretien"bilan" de la période de stage avant de proposer
la titularisation ou non de l’agent. Le conseil de laboratoire
(ou l’instance en tenant lieu) doit être consulté avant
l’établissement du rapport de fin de stage élaboré par le
directeur d’unité et adressé à la DR.
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2007
La délégation régionale met en place sur demande de
l’agent ou du directeur d’unité un dispositif
d’accompagnement dans le cas de difficultés.
En cas de difficultés signalées sur le rapport de stage à
mi-parcours, la délégation régionale met en place un
dispositif d’accompagnement (suivi particulier,
formation…).et informe la CAP compétente
A partir du rapport de fin de stage, la délégation
régionale : établit la décision de titularisation OU transmet à
la DRH, pour saisine de la CAP, le dossier de demande de
prolongation de stage ou de licenciement accompagné d’un
rapport complémentaire du Responsable RH de la délégation
régionale.
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 62
Accueil et suivi des nouveaux
recrutés ITA stagiaires
Retour
(CDD Handicap)
Procédure générale
Points clés DU
Décembre 2007
Prise de fonction du lauréat au concours 2007 ; la
Délégation régionale informe l’agent sur les aspects
administratifs (droits, obligations, congés, salaires,
évolutions de carrières, présentation de la
délégation…).
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2006
RDV avec le médecin pour aménagement
du poste de travail
Février – Mars 2008
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du
stagiaire
La délégation régionale met en place sur demande de
l’agent ou du directeur d’unité un dispositif
d’accompagnement dans le cas de difficultés.
1er avril 2008
Entretien formalisé avec l’agent, établissement d'un
« rapport du stage à mi-parcours », adressé à la DR ;
information du conseil de labo sur la synthèse du
rapport .
Dans le cas d’un contrat de personnels handicapés, un
rapport à mi parcours du RRH doit être établi
En cas de difficultés signalées sur le rapport de stage à
mi-parcours, la délégation régionale met en place un
dispositif d’accompagnement (suivi particulier,
formation…).et informe la CAP compétente
1er mai 2008
1er septembre 2008
Entretien"bilan" de la période de stage avant de proposer
la titularisation ou non de l’agent. Le conseil de laboratoire
(ou l’instance en tenant lieu) doit être consulté avant
l’établissement du rapport de fin de stage élaboré par le
directeur d’unité et adressé à la DR.
Dans le cas de titularisation, renouvellement ou rupture
de contrat de personnels handicapés, la délégation
régionale transmet à la DRH pour saisine de la CAP, le
dossier de l'agent
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2007
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 63
Relations contractuelles
Retour
Points clés DU
Date limite : 31 Janvier 2008
Cliquez sur les photos
Date limite de réponse à l'enquête "contrats" de la Direction de la Politique
Industrielle
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
le mémento/calendrier du directeur d’unité
Les dates essentielles… l’essentiel date par date
Ne pas oublier !
mois par mois
Accès
thématiques
Contacts :
-à la DRH : [email protected]
-au BPC : [email protected]
Contribution photos © 2006 Microsoft Corporation.
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 2
le mémento/calendrier du directeur d’unité
Finances
Compta
Demande
de moyens
Ressources
Humaines
Mémento
de votre département
scientifique
Animation
régionale
Retour
accueil
Relations
contractuelles
Contribution photos © 2006 Microsoft Corporation.
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 3
Ressources Humaines
Retour
déroulement des procédures CNRS
concernant :
L’évaluation de l’activité
des personnels
Le recrutement
L’accueil des enseignants
chercheurs
La formation professionnelle
L’accueil et le suivi des
nouveaux recrutés CNRS
La mobilité
La reconnaissance
(primes, promotions)
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 4
Retour
Je veux recruter un
Chercheur
Stagiaire
élève ingénieur
(en construction)
Chercheur
associé
(en construction)
ITA
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Apprenti
Non-permanent
(CDD)
Postdoctorant
Doctorant
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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A faire, mois par mois
Codes couleurs
thématiques
RH
FI
Demande
moyens
DPI
Codes couleurs
DU
Janvier
Juillet
Février
Août
Mars
Septembre
Avril
Octobre
Mai
Novembre
Juin
Décembre
Retour
Action DU
Vigilance
DU
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 6
Janvier
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
Janvier 2008
Compléments dossiers post-docs pré-sélectionnés
Expression des besoins de DOCTORANTS dans Labintel (date variable suivant les
départements)
Demande de moyens
1) Estimation des crédits ressources propres : ANR et Europe
2) Estimation des dépenses incompressibles de l’unité
3) Répartition du budget entre les différentes composantes de l’unité
Finances
Retour du dossier complété et signé par les DU à la DR, puis envoi de ces dossiers par les DR
aux DS
PFI
14 janvier 2008
Mi janvier 2008
Ouverture de la campagne
Chercheur sur CDD handicap
Réception par le(s) porteur(s) des avis scientifiques sur les projets via les chargés de mission
des DS et indication du budget affecté aux écoles thématiques 2008 retenues via la DR
Ecoles thématiques
Janvier 2008
Communication du(es) candidat(s) retenu(s) à la délégation régionale
Mobilité « NOEMI hiver 2007 »
Fin Janvier 2008
Information de la DR sur les actions de formation qui pourront être mises en œuvre en 2008
Plan de formation d’unité
31 Janvier 2008
Date limite de réponse à l'enquête "contrats" de la direction de la Politique industrielle
Relations contractuelles
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 7
Février
Début Février
2008
Retour
Points clés DU
Les unités pré-sélectionnées détaillent leur projet de recherche
dans un dossier de candidature et le communique au DS (date
limite)
Recrutement Post-Doctorant
- Réactualisation de votre demande d’équipement
Demande de moyens
Expression des besoins DOCTORANT dans labintel (jusqu’au 2
mars)
Recrutement Doctorant
Date limite 8 février
2008
Date limite pour le retour des dossiers des candidats
Chercheur sur CDD handicap
Si poste non pourvu en NOEMI et non inscrit à la campagne
concours externe 2008, demande auprès du département
scientifique d’un affichage NOEMI à la campagne de printemps.
Mobilité « NOEMI »
Si départ d’un agent par cette NOEMI, demande d’une NOEMI
de compensation
Mobilité « NOEMI »
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du stagiaire
Accueil/suivi ITA
Etablissement de la liste des lauréats signée par le DG et
publication de cette liste sur le Web
Cristal du CNRS
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 8
Mars
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
Candidatures post-docs auprès des DU (à partir du 15 mars)
Recrutement Post-Doctorant
Constitution des comités de sélection post-doc par le DU (avec
comme membres externes un représentant de la DR gestionnaire et
un représentant de l'université partenaire, non affecté dans le
)
laboratoire
Mars à juin 2008
Recrutement Post-Doctorant
Sélection des candidats post-doc par le
comité de sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat post-doc retenu
à la DR pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Recrutement Post-Doctorant
2 mars 2008
Expression des besoins DOCTORANT dans Labintel avant le 2 mars
Recrutement Doctorant
3 mars 2008
Ouverture de la campagne, début des inscriptions ;
Si un agent de l'unité est candidat, un rapport d'activité doit être
établi par le DU
Recrutement ITA – concours interne
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du stagiaire
Accueil/suivi ITA
- 15 mars- 30 avril : tenue des comités de sélection Doctorant
15 mars au 30
avril 2008
(présidence DU)
Mars – avril
2008
Information par les DS des lauréats sous couvert des DU et
information des DU dont les propositions n'ont pas été retenues
Recrutement Doctorant
Cristal du CNRS
Fin mars 2008
Lancement de la campagne 2009 "écoles thématiques" par la DRH
Ecoles thématiques
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 9
Avril
1er avril 2008
Points clés DU
Retour
Dans le cas d’un contrat de personnels handicapés, un rapport à
mi parcours du RRH doit être établi
Accueil/suivi ITA - handicap
4 avril 2008
Clôture des inscriptions
9 avril 2008
Date limite de constitution des jurys par les présidents et DR
organisatrices
Recrutement ITA – concours interne
Recrutement ITA – concours interne
4 avril 2008
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, travail de
rédaction sur le profil de poste (avec l'aide de la délégation
régionale)
Recrutement ITA – concours externe
Entretien formalisé avec l’agent, établissement d'un « rapport du stage à mi-parcours »,
adressé à la DR ; information du conseil de labo sur la synthèse du rapport .
Accueil/suivi ITA
Avril – mai 2008
Recueil des candidatures doctorants au labo et sélection des candidats via les comités de
sélection
Recrutement Doctorant
Mars à juin 2008
Sélection des candidats post-doc par le
comité de sélection local présidé par le DU
Recrutement Post-Doctorant
Avril à juin 2008
Mars – avril 2008
Envoi du dossier du candidat post-doc retenu
à la DR pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Elaboration des projets 2009 par les organisateurs de l'école avec l'appui de la DR (montage
pédagogique et prévision budgétaire), et le(s) chargé(s) de mission (CMDS) des départements
scientifiques concernés
Ecoles thématiques
Information par les DS des lauréats sous couvert des DU et information des DU dont les
propositions n'ont pas été retenues
Cristal du CNRS
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 10
Mai
Retour
Points clés DU
Mars à juin 2008
Avril – mai 2008
Sélection des candidats post-doc par le
comité de sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat post-doc retenu
à la DR pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Recrutement Post-Doctorant
Recueil des candidatures doctorants au labo
et sélection des candidats via les comités de
sélection
Envoi du dossier du candidat doctorant
retenu à la DR pour réaliser le contrat de
travail
Recrutement Doctorant
Mai 2008
Recrutement Doctorant
Identification des projets d'apprentissage (identité de l'apprenti, diplôme préparé, organisme
de formation, prise en charge des frais de formation, identification du tuteur) et transmission
des dossiers à la DR
Accueil apprenti
Détermination de la modulation de la prime ITA (PPRS) et communication de la décision à la
délégation régionale
PPRS
rédaction (avec l'aide de la DR) et transmission des profils de postes
ITA sur CDD handicap
2 Mai 2008
2 mai : prise de fonction du candidat retenu
NOEMI dite « hiver 2007 » (sauf BAP H)
Alerte contact gestionnaire labo
Mobilité
6 au 20 Mai 2008
21 Mai 2008
6 au 20 mai : étude des dossiers par les jurys
21 mai : début des auditions
Recrutement ITA – concours interne
Dossier annuel ITA
Mai - Juin 2008
Date limite 27 juin 2008
Cliquez sur les photos
Entretien des ITA, établissement des dossiers annuels (dossier carrière) ; élaboration des
propositions classées pour les agents de votre unité (avancements accéléré d'échelon, de grade,
de corps) - Date limite 27 juin
Promotion au choix ITA
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 11
Juin
Mars à juin 2008
Retour
Juin suite
Points clés DU
Sélection des candidats par le comité de
sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat retenu à la DR
pour réaliser le contrat de travail
Recrutement Post-Doctorant
Recrutement Post-Doctorant
3 juin : Publication au JO des arrêtés – ouverture de la campagne, début des inscriptions
6 juin : date limite de nomination des présidents de jurys sur proposition préalable des DS
Recrutement ITA sur concours externe
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, un représentant du laboratoire devra faire
partie du jury
Recrutement ITA sur concours externe
11 juin : fin des auditions et délibérations
Recrutement ITA sur concours interne
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Finances
Ouverture de la campagne de titularisation des chercheurs stagiaires
Juin – Juillet 2008
Entretien avec le chercheur stagiaire avant de compléter son dossier de fin de stage
(téléchargeable sur le site web de la DRH).
Cliquez sur les photos
Accueil Chercheur
Accueil Chercheur
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 12
Retour
Juin (suite)
Points clés DU
Juin 2008
Ouverture de la campagne ; dépôt en ligne des candidatures ; clôture de la campagne
ITA sur CDD handicap
Avril à juin 2008
Elaboration des projets 2009 par les organisateurs de l'école avec l'appui de la DR (montage
pédagogique et prévision budgétaire), et le(s) chargé(s) de mission (CMDS) des départements
scientifiques concernés
Ecoles thématiques
Fin juin 2008
Mai - Juin 2008
Date limite 27 juin 2008
Date limite de dépôt de dossier de projet d'école thématique 2009 à la Délégation
Ecoles thématiques
Dossier annuel t ITA
Entretien des ITA, établissement des dossiers annuels (dossier carrière) ;
élaboration des propositions classées pour les agents de votre unité (avancements accéléré
d'échelon, de grade, de corps) - Date limite 27 juin
Promotion au choix ITA
Juin – Juillet 2008
-
Accès au rapport de section concernant les chercheurs de son unité
Evaluation biennale des chercheurs
Entretien retour d'évaluation avec les chercheurs
Cliquez sur les photos
Evaluation biennale des chercheurs
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 13
Juillet
Juin-juillet 2008
-
Retour
Points clés DU
Accès au rapport de section concernant les chercheurs de son unité
Evaluation biennale des chercheurs
Entretien retour d'évaluation avec les chercheurs
Evaluation biennale des chercheurs
Entretien avec le chercheur stagiaire avant de compléter son dossier de fin de
stage(téléchargeable sur le site web de la DRH).
30 juillet 2008
Accueil Chercheur
Date limite de transmission des dossiers de titularisations aux DR
Accueil Chercheur
9 juillet 2008
18 juillet 2008
Début juillet 2008
9 juillet : Clôture des inscriptions
18 juillet : date limite de constitution des jurys par présidents avec l’aide de la DR organisatrice
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, un représentant du laboratoire devra faire partie
du jury
Recrutement ITA sur concours externe
nominations au 1er juillet pour un concours interne non affecté et nomination à la date de prise de
fonction pour un concours interne affecté
Recrutement ITA sur concours interne
Notification des projets retenus
Accueil apprenti
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Finances
De juillet
à fin septembre 2008
Cliquez sur les photos
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Demande de moyens
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 14
Août
Retour
Points clés DU
Expression dans Labintel de la demande de
moyens de l’unité :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Demande de moyens
Alerte contact gestionnaire labo
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 15
Septembre 2007
Retour
Alerte contact gestionnaire labo
Points clés DU
septembre-novembre 2007
(échéancier propre à chaque
délégation)
Elaboration du plan de formation 2008 de l'unité avec le correspondant formation de
l'unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2008 à la délégation
Plan de formation d’unité
Mise à jour des données labintel Chercheurs et DU (courriels)
Evaluation biennale des chercheurs
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité pour l’année 2008 :
-moyens humains
-moyens financiers
Demande de moyens
et des objectifs (message) du directeur
Lancement de la campagne vers DR, DS et DU
Cristal du CNRS
Accès Septembre 2008
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 16
Septembre 2008
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
Participation à la commission de recrutement : sélection des candidats
ITA sur CDD handicap
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité pour l’année 2009 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Juillet – 13 septembre
2008
Demande de moyens
Réunions de classement régional des propositions d'avancement organisées par la DR
Promotion au choix ITA
Réception des dossiers de demandes de promotion par les candidats de votre unité (pour information)
Avancement chercheur
Septembre- Octobre
2008
3 septembre-2 octobre
2008
Dans le cas de titularisation, renouvellement ou rupture de contrat de personnels handicapés, la délégation
régionale transmet à la DRH pour saisine de la CAP, le dossier de l'agent
Accueil/Suivi ITA - handicap
Inscription en ligne aux examens de sélection professionnelle (saisie et transmission des formulaires par les
candidats après visa des responsables d’unité)
Sélection professionnelle
1er septembre : prise de fonction candidat retenu pour la BAP H de la NOEMI dite « hiver 2007 » et des candidats
retenus à la NOEMI de printemps
Mobilité
Entretien"bilan" de la période de stage avant de proposer la titularisation ou non de l’agent. Le conseil de
laboratoire (ou l’instance en tenant lieu) doit être consulté avant l’établissement du rapport de fin de stage élaboré
par le directeur d’unité et adressé à la DR.
Accueil/Suivi ITA
Rentrée 2008-2009
Prise de fonctions de l'enseignant chercheur le 1er septembre ou le 1er février
Accueil Enseignant chercheur
Prise de fonctions des post-docs
Septembre-novembre
2008 (échéancier propre
à chaque délégation)
Recrutement Post-Doc
Elaboration du plan de formation 2009 de l'unité avec le correspondant formation de l'unité
Plan de formation d’unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2009 à la délégation
Cliquez sur les photos
Rappel Septembre 2007
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Octobre
Retour
Points clés DU
Septembre- Octobre 2008
Dans le cas de titularisation, renouvellement ou rupture de contrat de personnels handicapés, la
délégation régionale transmet à la DRH pour saisine de la CAP, le dossier de l'agent
Accueil/suivi ITA - handicap
Date limite Octobre 2008
Envoi des propositions (campagne 2009) au DS concerné (copie DR)
Cristal du CNRS
Mise à jour des données labintel Chercheurs et DU
Evaluation biennale des chercheurs
Prise de fonction des DOCTORANTS
1er Octobre 2008
Recrutement Doctorant
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Finances
Rédaction du PV d’installation des nouveaux recrutés
Prise de fonctions du chercheur stagiaire nouvellement recruté
Nomination des chercheurs contractuels recrutés (1 an renouvelable)
3 septembre - 2 octobre
2008
Recrutement Chercheur
Accueil/suivi Chercheur
Chercheur sur CDD handicap
Inscription en ligne aux examens de sélection professionnelle (saisie et transmission des formulaires
par les candidats après visa des responsables d’unité)
Sélection professionnelle
détermination de la modulation de la prime ITA (PPRS) et communication de la décision à la
délégation régionale
Octobre – décembre
2008
Cliquez sur les photos
PPRS
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des chercheurs de l'unité. Cette étape permet une discussion
sur le contenu du compte-rendu
CRAC
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Novembre
septembre-novembre 2007
(échéancier propre à
chaque délégation)
Elaboration du plan de formation 2008 de l'unité avec le
correspondant formation de l'unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2008 à la délégation
Novembre- Décembre 2008
( en fonction des calendriers
fixés par l'université )
Retour
Points clés DU
Plan de formation d’unité
Dépôt par les candidats de leur dossier auprès du DU pour avis sur le
projet d'accueil et transmission à l'université
Accueil Enseignant chercheur
Elaboration (DU) et saisie(DR)des profils de postes
Mobilité « NOEMI hiver 2007 »
Octobre –décembre 2008
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des chercheurs de l'unité. Cette
étape permet une discussion sur le contenu du compte-rendu
CRAC
Au plus tard fin novembre 2008
De novembre à mi-décembre 2008
Réalisation du bilan de l'école thématique 2008 et transmission à la DR
Ecoles thématiques
Réactualisation de votre demande d’équipement mi-lourds concernant
les co-financements pour l’année 2009
Demande de moyens
septembre-novembre 2008
(échéancier propre à
chaque délégation)
Elaboration du plan de formation 2009 de l'unité avec le correspondant
formation de l'unité
Plan de formation d’unité
Envoi du PFU 2009 à la délégation
Plan de formation d’unité
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 19
Décembre
Alerte contact gestionnaire labo
Retour
Points clés DU
1er décembre : prise de fonction des lauréats
Recrutement ITA sur concours externe
1er décembre 2008
1er décembre : prise de fonction des candidats retenus
Recrutement ITA sur CDD handicap
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV d’installation à retourner à la DR
Accueil/suivi ITA
Si difficulté, collaboration DR/ DU / DS/ section pour le suivi du stagiaire
Accueil/suivi Chercheur
Octobre –décembre 2008
Novembre- Décembre ( en
fonction des calendriers
fixés par l'université )
19 déc 2008 : date limite
Communication des résultats via la délégation régionale
Sélection professionnelle
Dépôt par les candidats de leur dossier auprès du DU pour avis sur le projet
d'accueil et transmission à l'université
Accueil Enseignant chercheur
Si ouverture d'un concours interne affecté au sein du labo, travail de rédaction du
profil de poste (avec l'aide de la délégation régionale)
Recrutement ITA sur concours interne
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des chercheurs de l'unité. Cette étape permet
une discussion sur le contenu du compte-rendu
CRAC
Ouverture des inscriptions aux concours 2009
Recrutement chercheur
Evaluation du PFU 2008 avec le correspondant formation et le conseiller formation
Plan de formation d’unité
de la délégation
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux accueillir
un enseignant-chercheur
Retour
(accueil en délégation)
Points clés DU
Procédure générale
Lancement de la campagne auprès des
universités par la DR
Novembre 2007
Novembre- Décembre
2007 ( en fonction des
calendriers fixés par
l'université )
Dépôt par les candidats de leur
dossier auprès du DU pour avis sur
le projet d'accueil et transmission à
l'université
Février 2008
Transmission par les universités via la DR
des demandes d'accueil aux DS
Courant Mars 2008
Sélection des enseignants-chercheurs par
les DS
Etablissement par les DS de la liste définitive
des enseignants-chercheurs accueillis en
délégation
Mi avril 2008
Mai 2008
Rentrée 2008-2009
Cliquez sur les photos
Notification des accueils par la DR
prise de fonctions de l'enseignant
chercheur le 1er septembre ou le 1er
février
Instruction des accueils et préparation des
conventions de délégation par la DR
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Je veux accueillir
un apprenti
Points clés DU
Procédure générale
Fin Mars 2008
Mi Mai 2008
Retour
Lancement de la campagne "apprentissage" par la DRH
Identification des projets d'apprentissage
(identité de l'apprenti, diplôme préparé,
organisme de formation, prise en charge
des frais de formation, identification du
tuteur) et transmission des dossiers à la
DR
Début Juin 2008
Transmission des dossiers par la DR à la DRH
Fin Juin 2008
Réunion de la commission nationale de formation
permanente (CNFP) pour validation des dossiers complets
et avis sur le maître d'apprentissage
Début Juillet 2008
Cliquez sur les photos
Notification des projets retenus
Communication des résultats de la CNFP aux DR par la DRH
et à l’unité par la DR
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 22
Je veux recruter
un non permanent (CDD)
Retour
Ce recrutement s’effectue au « fil de l’eau » et n’est pas
conditionné par un calendrier précis.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le guide
« Etre directeur d’unité, fascicule Ressources Humaines »
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 23
Retour
Je veux recruter
un post-doctorantProcédure générale
Points clés DU
Décembre 2007
Répartition par DS – arbitrage en CD
Pré-sélection des unités susceptibles d'être attributaire
d'un post doc par les DS
Mi-janvier 2008
Début Février
2008
Les unités pré-selectionnées détaillent leur projet de
recherche dans un dossier de candidature et le
communiquent au DS (date limite)
Février 2008
Sélection par les commissions constituées au sein des
DS des unités attributaires d'un post-doctorant au vu des
dossier de candidature
Début mars
2008
Notification aux unités des résultats des commissions de
sélection et affichage sur le site dédié « PostDoctorants »
Candidatures post-docs auprès des DU
A partir du 15 mars 2008
Courant mars 2008
Constitution des comités de sélection par le DU (avec
comme membres externes un représentant de la DR
et un représentant de l'université partenaire, non
affecté dans le laboratoire
Mars à juin
2008
1er septembre 2008
Septembre 2008
)
Sélection des candidats par le comité de
sélection local présidé par le DU
Envoi du dossier du candidat retenu à la DR
pour réaliser le contrat de travail
Prise de fonctions des post-docs
Expression des besoins post-doctorants dans
Labintel pour l’année 2009
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 24
Je veux recruter
un doctorant
Points clés DU
Janvier jusqu’au 2 mars 2008
Avril-mai 2008
Procédure générale
Expression des besoins DOCTORANT dans Labintel
Février 2008
Mars-avril 2008
Retour
Arbitrage et notification aux DU des projets
retenus par DS
Constitution des comités de sélection par le DU
(avec comme membres externes un représentant de
la DR et un représentant de l'université partenaire,
non affecté dans le laboratoire)
Affichage en ligne par les DS des projets de
recherche proposés et des laboratoires
d'affectation sur le site dédié "doctorants"
Candidatures docs auprès des DU
Déroulement des comités de sélection
Fin mai 2008
1er octobre 2008
Cliquez sur les photos
Envoi du dossier du candidat retenu à la DR pour
réaliser le contrat de travail
Prise de fonction du Doctorant
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 25
Je veux recruter
un chercheur
Retour Recrutement
Retour à la diapo
Demande de moyens
par concours classique*
sur CDD Handicap
* Les personnes handicapées candidates bénéficieront d’épreuves aménagées et de critères
d ’évaluation adaptés
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 26
Je veux recruter
un chercheur permanent
Points clés DU
De juillet
à fin septembre 2007
Procédure générale
Expression des besoins dans labintel
Période d'arbitrage DG/CD
Septembre/Octobre 2007
Décembre 2007
Ouverture des inscriptions aux concours
2008
Janvier 2008
clôture des inscriptions
Février 2008
Admission à concourir
Mars – Mai
2008
Admissibilité
Admission, affectation des Lauréats dans les
unités par les DS
Juin 2008
Juillet 2008
Notification des résultats
Octobre 2008
Prise de fonction du nouveau recruté
Rédaction du PV d’installation des nouveaux
recrutés
Décembre 2008
Ouverture des inscriptions aux concours 2009
Cliquez sur les photos
Retour
publication des Arrêtés d'Ouverture des
Concours au Journal Officiel
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 27
Je veux recruter
un chercheur CDD Handicap
Points clés DU
Retour
Procédure générale
Attention : demandes labos
spéciales « handicap »
à venir
Identification des laboratoires attributaires et de leurs
thématiques par les DS et validation de la liste par le CD
Novembre –
décembre 2007
14 janvier 2008
Date limite 8 février
2008
3 mars – 15 avril
2008
1er octobre 2008
Cliquez sur les photos
Ouverture de la campagne
Date limite pour le retour des dossiers des candidats
Examen des candidatures par les sections du CN
Nomination des chercheurs contractuels recrutés (1 an renouvelable)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 28
Je veux recruter
un ITA
Retour Recrutement
Retour à la diapo
Demande de moyens
par concours interne
par concours externe
CDD Handicap
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 29
Je veux recruter
un ITA par concours externe
Points clés DU
De juillet à
fin septembre 2007
Procédure générale
Expression des besoins ITA dans
labintel
DG/CD : Ajustement après résultats de la campagne NOEMI
d'hiver du pyramidage et de l'utilisation des moyens 2007
Février 2008
Réunion d’harmonisation inter-départements - liste définitive
des postes à ouvrir aux concours - les DS saisissent les postes
aux concours externes dans "Profil d'emploi"
Mars 2008
Avril 2008
Retour
Si ouverture d'un Concours
externe au sein du labo, rédaction du
profil de poste (avec l'aide de la DR) : date
limite 4 avril
Mai 2008
Juin 2008
Juillet 2008
4 avril : date limite de rédaction et saisie des profils de postes dans
"Profil d'emploi » par les DR.
Relecture des profils et regroupements des postes
ouverts aux concours (DRH et DS)
DRH : Rédaction et envoi des arrêtés d’ouverture des concours
3 juin : Publication au Journal officiel des arrêtés - Ouverture de la campagne, début des inscriptions
6 juin : date limite de nomination des présidents de jury sur proposition préalable des DS ;
9 juillet : Clôture des inscriptions
18 juillet : date limite de constitution des jurys par présidents avec l’aide de la DR organisatrice
Si ouverture d'un concours externe au sein du labo, un représentant du laboratoire devra faire partie du jury
Septembre 2008
Du 1er au 19 septembre : réunions d'admissibilité - 24/25 septembre commissions d'équivalence
Novembre 2008
Du 26 septembre au 7 novembre : réunions d’admission et délibérations finales
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
1er décembre : prise de fonctions des lauréats
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 30
Je veux recruter
un ITA CDD Handicap
Retour
Procédure générale
Points clés DU
Direction générale : Décision sur nbre de postes
ouverts, de la répartition par DS ; arbitrage des
fonctions prioritaires
Mai 2008
rédaction (avec l'aide de la DR) et transmission des
profils de postes
juin 2008
ouverture de la campagne ; dépôt en ligne des candidatures ; clôture de la campagne
participation à la commission de recrutement : sélection
des candidats
constitution de la commission de recrutement par la
DR
Septembre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
1er décembre : prise de fonction des candidats
retenus
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 31
Je veux recruter
un ITA par concours interne
Points clés DU
De juillet
à
fin septembre 2007
Décembre 2007
Procédure générale
Expression des besoins ITA dans labintel
Si ouverture d'un concours interne affecté au sein
du labo, rédaction du profil de poste (avec aide DR)
date limite : 19 décembre 2007
DS : Liste définitive des postes à ouvrir aux
concours internes 2008; mise à jour de
l'application "Profils d'emploi » par DR
DRH : Rédaction et envoi des arrêtés d’ouverture
des concours
Février 2008
Mars 2008
Retour
3 mars : Ouverture de la campagne, début des inscriptions ;
Si un agent de l'unité est candidat, un rapport d'activité doit
être établi par le DU
Avril 2008
Ouverture de la campagne (3 mars)
Proposition (DS) et nomination (DRH) des
présidents des jurys ; constitution des jurys par le
président avec l’aide de la DR organisatrice
4 avril : Clôture des inscriptions
9 avril : date limite de constitution des jurys par les présidents et les DR organisatrices
Mai 2008
Liste des candidats admis à concourir par la DR organisatrice
6 au 20 mai : étude des dossiers par les jurys
21 mai : début des auditions
Juin 2008
Juillet 2008
11 juin : fin des auditions et délibérations
Nominations au 1er juillet pour un concours interne non affecté et nomination à la date de prise de fonction pour un
concours interne affecté
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 32
Formation
professionnelle
Écoles thématiques
Cliquez sur les photos
Retour
Plan de formation d’unité
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 33
Plan de formation d’unité
Points clés DU
Procédure générale
Lancement du recueil des besoins
régionaux en formation par la DRH
Juillet 2007
septembre-novembre 2007
(échéancier propre à
chaque délégation)
Elaboration du plan de formation 2008 de l'unité
avec le correspondant formation de l'unité
Envoi du PFU 2008 à la délégation
Elaboration par la DR du plan régional de formation
et présentation à la Commission régionale de formation
permanente (CRFP)
Transmission par la DR de la demande budgétaire à la
DRH
Début décembre 2007
Analyse et arbitrages des projets régionaux par la DRH
Décembre 2007
– Janvier 2008
Communication aux DR de l'attribution budgétaire dédiée
au plan régional de formation
Mi Janvier 2008
Fin Janvier 2008
Information de la DR sur les actions de formation qui pourront être mises en œuvre en 2008
Juillet 2008
septembre-novembre 2008
(échéancier propre à
chaque délégation)
Retour
Lancement du recueil des besoins régionaux en formation
par la DRH
Elaboration du plan de formation 2009 de l'unité
avec le correspondant formation de l'unité
Envoi du PFU 2009 à la délégation
Décembre 2008
– Janvier 2009
Cliquez sur les photos
Evaluation du PFU 2008 avec le correspondant
formation et le conseiller formation de la
délégation
Bilan des actions mises en œuvre en 2008
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 34
Ecoles thématiques
Points clés DU
Début janvier 2008
Mi janvier 2008
Retour
Procédure générale
Attribution budgétaire par le comité d'examen
Réception par le(s) porteur(s) des avis scientifiques sur les projets via les chargés de mission des DS et indication du
budget affecté aux écoles thématiques 2008 retenues via la DR
Fin mars 2008
Lancement de la campagne 2009 "écoles thématiques" par la DRH
Avril à juin 2008
Elaboration du projet par les organisateurs de l'école 2009 avec l'appui de la DR (montage pédagogique et prévision
budgétaire), et le(s) chargé(s) de mission (CMDS) des départements scientifiques concernés
Dernière semaine
de juin 2008
dépôt de dossier de projet d'école thématique
2009 à la Délégation
15 juillet à fin août 2008
Réception, analyse des projets 2009 par la DRH et
transmissions aux sections du CN
Début septembre 2008
Au plus tard fin
novembre 2008
Réception des projets 2009 en DR et présentation à la
commission régionale de formation (CRFP)
1er état des lieux 2009 par le comité d'examen (DRH/CMDS)
Réalisation par les porteurs et envoi à la DR des bilans des écoles 2008 pour transmission à la DRH et aux DS
De mi-septembre
à mi-décembre 2008
Décembre 2008début janvier 2009
Cliquez sur les photos
Examen des projets 2009 par les sections du CN
Classement des écoles 2009 par les DS et attribution
budgétaire par le comité d'examen
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 35
Crédits
annuels
Retour
(dotations annuelles y compris infrastructure et CCD)
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Procédure générale
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2008 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Octobre 2007
Préparation des arbitrages par :
DFI*, DRH*, IPAM*,
Novembre 2007
Examen des demandes et propositions
par : DSA,DS
Décembre 2007
Synthèse par IPAM
Arbitrage par DG/CD
Janvier 2008
Attributions aux unités
Juillet- août septembre 2008
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2009:
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
*DFI : Direction des finances ; *DRH : Direction des ressources humaines ; *IPAM : indicateurs, programmation, allocation des moyens
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 36
Demande
de moyens
Année N-1
De juillet à fin
septembre
Retour
Calendrier budgétaire
2008
Cliquez ici
Retour
accueil
Points clés DU
Expression dans Labintel de votre demande de moyens (année n) pour
l’unité :
-moyens humains :
-ITA (lien)
-Chercheur permanent
-Chercheur associé
-Doctorant
-Post-doc
-Stagiaire élève ingénieur
Lien site Labintel
(en construction)
-moyens financiers :
-Crédits annuels (dotation annuelle y compris infrastructure et CCD)
-Crédits d’équipements mi-lourds
-Crédits d’intervention
-Crédits de dotation sur projets
Année N-1 :
De novembre à mi-décembre
Année N :
Janvier
Cliquez sur les photos
Réactualisation de votre demande d’équipement mi-lourds
concernant les co-financements
Compléments dossiers post-docs pré-sélectionnés
Expression des besoins de DOCTORANTS dans Labintel (date variable
suivant les départements)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 37
Retour
Crédits
d’équipements mi-lourds
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Expression dans Labintel de la demande de moyens de
l’unité pour l’année 2008:
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Novembre- midécembre 2007
Réactualisation de votre demande
d’équipement mi-lourds concernant
les co-financements
Janvier 2008
Procédure générale
Instruction des demandes et propositions
par : DSA, DS
Février 2008
Synthèse par IPAM
Arbitrage par DG/CD
Mars 2008
Attributions aux unités
Juillet- août septembre 2008
Cliquez sur les photos
Expression dans Labintel de la demande de moyens de l’unité pour
l’année 2009 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 38
Crédits
d’intervention
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Instruction des demandes et propositions
par : DSA, DS
Répartition par DS et arbitrage en CD
Février 2008
A partir de Mars 2008
Cliquez sur les photos
Procédure générale
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2008 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Janvier – Février 2008
Juillet- août septembre 2008
Retour
Attributions aux unités
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année 2009 :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 39
Crédits de dotation
sur projets
Retour
(concernent les unités participant aux projets
INSU et IN2P3)
Points clés DU
Juillet- août septembre N-1
Novembre
mi-décembre N-1
Cliquez sur les photos
Procédure générale
Expression dans Labintel de la demande de moyens
de l’unité pour l’année N :
-moyens humains
-moyens financiers
et des objectifs (message) du directeur
Transmission d’un « dossier projet » au rapporteur
des commissions spécialisées
Réactualisation des dotations sur projets
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 40
Finances - Compta
Alerte contact gestionnaire labo
Calendrier budgétaire
2008
Cliquez ici
Retour
Retour
accueil
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Janvier 2008
Mars 2008
Demande de moyens dans Labintel
Analyser les besoins d’achats
(lien avec le guide de l’achat au CNRS)
Ouverture de l’exercice XLAB
Intégration des notifications (soutien de base)
Lister les contrats échus dans l’année
(échéancier)
1)Estimation des crédits ressources propres : ANR,
Europe, contrats industriels…
2) Estimation des dépenses incompressibles de
l’unité
3) Répartition du budget entre les différententes
composantes de l’unité
Ajustement des données financières entre
XLAB et BFC
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Juin – juillet 2008
Septembre 2008
Ajustement des données financières entre
XLAB et BFC
Suivi de l’exécution des dépenses ; écarts entre prévisions et dépenses réelles
Octobre 2008
Novembre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
Anticiper les commandes FRAM pour les missions de décembre et de janvier
Fermeture de l’exercice financier et comptable
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 41
Le calendrier budgétaire du CNRS en 9 étapes
Expression des besoins de l’établissement
Retour à la diapo
Demande de moyens
Demande budgétaire annuelle transmise du ministère chargé de la recherche en mars de l’année N-1.
Processus d’arbitrage interministériel
Avril à septembre de l’année N-1.
Ce processus s’achève par la notification au CNRS du montant de sa subvention pour l’année N telle qu’elle figure au
projet de loi de finances présenté au parlement et voté au cours du dernier trimestre de l’année N-1.
Recueil des demandes des unités via Labintel
Début juillet à mi-septembre de l’année N-1.
Recueil des demandes des directions et des services par le secrétariat général (Direction des finances, Bureau de pilotage
et coordination),
Retour à la diapo
Début juillet à mi-septembre de l’année N-1.
Finances Compta
Préparation du budget primitif
Mi-septembre à fin – octobre de l’année N-1.
Projets de répartition de la subvention d’Etat selon les natures (masses salariale, dotation globale, investissements
programmés) et les destinations de dépense (groupes de disciplines budgétaires, directions et services) préparés par les
départements scientifiques, l’IPAM, la DRH, la DFI.
Séminaire budgétaire du comité de direction.
Evaluation des prévisions de ressources propres à inscrire au budget primitif (DFI).
Transmission du projet de budget aux ministères de la recherche et des finances puis au Conseil d’administration.
Adoption du budget
Présentation du projet de budget et vote du Conseil d’administration.
Fin novembre/début décembre de l’année N-1.
Analyse et arbitrage des demandes budgétaires des unités (DSA, départements scientifiques, comité de direction).
Mi-octobre – fin décembre de l’année N-1 pour la dotation annuelle notifiée en janvier de l’année N,
Février-Mars de l’année N pour les équipements mi-lourds (par opération) les crédits d’intervention (par département
scientifique), les crédits sur programmes ou projets (par institut), les programmes interdisciplinaires (par programme).
Mise en place des crédits sur ressources propres (contrats, subventions etc…)
De janvier à novembre de l’année N, après signature des contrats, notification des subventions, facturation des
prestations…
Interruption des notifications de crédits sur subvention de l’Etat (crédits d’intervention, crédits sur programmes)
Fin septembre de l’année N.
Clôture de l’exercice budgétaire
Mi-décembre de l’année N : interruption des échanges Xlab – BFC. Reprise des crédits non engagés sur subvention de
l’Etat.
Mi-décembre année N/fin février N+1 : bilan budgétaire de l’année N et préparation du compte financier et de la décision
de reports de crédits sur le budget de l’année N+1.
Mars N+1 : présentation au Conseil d’administration du compte financier de l’année N et de la décision budgétaire
modificative intégrant les reports de l’année N dans le budget de l’année N+1
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Mobilité
ITA
Campagne NOEMI
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Retour
Chercheur
(en construction)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 43
Mobilité ITA :
Campagnes NOEMI
Points clés DU
Juillet- août septembre 2007
Demande de moyens dans Labintel
Procédure générale Campagne mobilité :
NOEMI hiver 2007
Octobre 2007
Novembre 2007
Retour
Lien site NOEMI
en construction
NOEMI printemps 2008
Validation en comité de direction du processus
global de la campagne NOEMI hiver 2007 et du
calendrier
Elaboration (DU) et saisie(DR)des profils de postes
19 nov 2007 : ouverture campagne NOEMI dite
« hiver 2007 »
Janvier 2008
Communication du(es) candidat(s) retenu(s) à la
délégation régionale
18 janv 2008 : clôture de la campagne NOEMI
dite « hiver 2007 »
Février 2008
Si poste non pourvu en NOEMI et non inscrit à la
campagne concours externe 2008, demande auprès
du département scientifique d’un affichage NOEMI à
la campagne de printemps.
.
Si départ d’un agent par cette NOEMI, demande d’une
NOEMI de compensation
Bilan de la campagne NOEMI d’hiver :
destination de chaque poste pourvu ou non
pourvu ; ajustement du pyramidage et de
l’utilisation des moyens 2008 : affichage
éventuel du poste non pourvu en NOEMI en
concours externe
7 avril 2008 : ouverture campagne
NOEMI dite « printemps 2008 »
Avril 2008
Mai 2008
2 mai : prise de fonction du candidat retenu NOEMI dite
« hiver 2007 » (sauf BAP H)
2 mai 2008 : prise de fonction (sauf BAP H)
Septembre 2008
1er septembre : prise de fonction candidat retenu pour
la BAP H de la NOEMI dite « hiver 2007 » et des
candidats retenus à la NOEMI de printemps
1er septembre 2008 : prise de fonction candidat BAP H
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Slide 44
Evaluation
Dossier
annuel
ITA
Retour
Evaluation
biennale
Cpte Rendu
Annuel Chercheur
(CRAC)
Chercheur
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Dossier annuel ITA
Points clés DU
Procédure générale
Avril 2008
Mai - Juin 2008
Date limite 27 juin
2008
Retour
DR : détermination des droits des agents vis-à-vis des
promotions
Entretien des ITA, établissement des dossiers
annuels (dossier carrière) ; élaboration des
propositions classées pour les agents de votre unité
(avancements accéléré d'échelon, de grade, de corps)
- Date limite 27 juin
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Slide 46
Retour
Compte rendu annuel
des chercheurs (CRAC)
Points clés DU
Octobre 2008
Octobre –
décembre 2008
Procédure générale
Mise à jour de labintel pour les données
relatives aux chercheurs (notamment les
courriels)
Le DU vise les CRACS de l'ensemble des
chercheurs de l'unité. Cette étape permet une
discussion sur le contenu du compte-rendu
Cliquez sur les photos
ouverture de la campagne d'évaluation : saisie
du compte rendu annuel d'activité par le
chercheur sur l'application CRAC
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 47
Evaluation biennale
des chercheurs
Points clés DU
Septembre –
octobre 2007
Retour
Procédure générale
Mise à jour des données labintel
Chercheurs et DU
Octobre –
décembre 2007
Ouverture de la campagne d'évaluation : dépôt
des rapports d'activité par les chercheurs
concernés sur e-valuation
Session de
printemps 2008 du
comité national
Evaluation des rapports d'activité par le comité
national
Juin-juillet 2008
Accès au rapport de section concernant
les chercheurs de son unité
-
Entretien retour d'évaluation avec les
chercheurs
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Slide 48
La reconnaissance
Retour
Primes
Distinctions
Avancement
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Slide 49
Avancement pour les ITA
Retour
Promotion au choix
Sélection professionnelle
Avancement pour les Chercheurs
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Sélection professionnelle
Points clés DU
3 septembre –
2 octobre 2008
Retour
Procédure générale
Inscription en ligne aux examens de sélection
professionnelle (saisie et transmission des formulaires
par les candidats après visa des responsables d’unité)
Traitement par les délégations régionales des
admissions à concourir à partir des formulaires en ligne
transmis par les candidats
Date limite de constitution des jurys par le Bureau des
concours d'Ile de France ; envoi des convocations
individuelles aux candidats
Date limite 10 octobre 2008
Examens des dossiers de candidatures par les jurys
10 à 24 octobre 2008
27 octobre – 26 novembre
2008
Audition des candidats
Date limite 28 novembre 2008
Bureau des concours : saisie des résultats
À partir du 2 décembre
2008
Décembre 2008
Consultation en ligne par les membres des CAP des
dossiers des candidats retenus
Communication des résultats via la délégation
Réunions des CAP par la DRH
régionale
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Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Promotion au choix des ITA Retour
Points clés DU
Avril 2008
Procédure générale
DR : détermination des droits des agents vis-à-vis des
promotions
Mai – Juin
Date limite 27 juin 2008
Entretien des ITA, établissement des dossiers annuels
(dossier carrière) ; élaboration des propositions
classées pour les agents de votre unité (avancements
accéléré d'échelon, de grade, de corps) - Date limite 27
juin
Juillet – 13 septembre 2008
Réunions de classement régional des propositions d'avancement organisées par la DR
Date limite 14 septembre
2008
Du 1er au 12 octobre 2008
16 novembre 2008
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DR : date limite transmission à la DRH des dossiers et
propositions régionales
Consultation des dossiers par experts BAP
Réunions des CAP par la DRH
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Avancement
pour les Chercheurs
Points clés DU
Juin – septembre
2007
Retour
Procédure générale
Réception des dossiers de demandes de promotion
par les candidats de votre unité (pour information)
Ouverture de la campagne ; dépôt des demandes
sur e-valuation
Session d’automne
2007
Evaluation des demandes par le Comité national
Janvier 2008
Interclassement par les DS des propositions de
promotion
Décision du DG sur les avancements
Notification aux intéressés
Rappel de traitement des promus par la DR
Février 2008
Juin – septembre 2008
Cliquez sur les photos
Réception des dossiers de demandes de promotion
par les candidats de votre unité (pour information)
Ouverture de la campagne; dépôt des demandes
sur e-valuation
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Sélection professionnelle
Points clés DU
3 septembre – 2
octobre
Retour
Procédure générale
Inscription en ligne aux examens de sélection
professionnelle (saisie et transmission des formulaires
par les candidats après visa des responsables d’unité)
Traitement par les délégations régionales des
admissions à concourir à partir des formulaires en ligne
transmis par les candidats
Date limite de constitution des jurys par le Bureau des
concours d'Ile de France ; envoi des convocations
individuelles aux candidats
Date limite 10 octobre
Examens des dossiers de candidatures par les jurys
10 à 24 octobre
27 octobre – 26 novembre
Audition des candidats
Audition des candidats
Bureau des concours : saisie des résultats
Date limite 28 novembre
À partir du 2
décembre
Décembre 2008
Consultation en ligne par les membres des CAP des
dossiers des candidats retenus
Communication des résultats via la délégation
Réunions des CAP par la DRH
régionale
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Primes
Retour
PPRS
PFI
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 55
Retour
PFI
Procédure générale
Points clés DU
Début décembre : Lancement de la campagne
d'homologation des centres de traitement automatisés de
l'information par la DRH : envoi aux DR et aux DU d'une
note de présentation et du dossier type
Décembre 2007
Janvier 2008
Retour du dossier complété et signé par les DU à la
DR, puis envoi de ces dossiers par les DR aux DS
Etude des dossiers par la commission d'homologation
Février mars 2008
Début mars : Réunion de la commission d'homologation
pour décision sur les demandes d'homologation
Mars 2008
Etablissement de la décision d'homologation des centres de traitement automatisés de l'information signée par le DG
Avril 2008
Lancement de la campagne d'examens professionnels : envoi aux DR et aux DU de la note relative à l'organisation des
examens professionnels
Juin - Juillet 2008
Inscription des candidats à l'examen professionnel
Septembre 2008
Début septembre : Etablissement de la liste des agents
admis à concourir par la commission d'homologation
Sessions de préparation aux épreuves par les DR
Du 6 au 24 octobre : Auditions des candidats admis à
concourir et délibérations du jury
Octobre 2008
A partir du 27 octobre : Publication des résultats
Cliquez sur les photos
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 56
PPRS (Prime ITA)
Points clés DU
Retour
Procédure générale
arbitrage de l'enveloppe de la PPRS par la
Avril 2008
direction générale
Mai 2008
détermination de la modulation de la prime et
communication de la décision à la délégation
régionale
versement de la prime aux agents avec la paie de
juin 2008
Juin 2008
Octobre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
ouverture de la campagne PPRS
détermination de la modulation de la prime et
communication de la décision à la délégation
régionale
arbitrage de l'enveloppe de la PPRS par la direction
générale et ouverture de la campagne PPRS (par la
DRH)
versement de la prime aux agents avec la paie de
décembre 2008
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Distinctions
Médaille du CNRS
(en construction)
Cliquez sur les photos
Retour
Cristal du CNRS
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Cristal du CNRS
Points clés DU
septembre 2007
Date limite le 26 octobre
2007
Retour
Procédure générale
Lancement de la campagne 2008 vers DR, DS et DU
Envoi des propositions au DS concerné (copie DR)
Du 5 novembre au 21 décembre :
- Examen des propositions des DU par les directeurs
de DS, puis établissement d'un classement
- Information par les DS des présidents de section
du Comité National
Novembre-décembre 2007
Janvier 2008
Préparation par la DRH du dossier pour décision en
comité de direction
Février 2008
Etablissement de la liste des lauréats signée par le DG et publication de cette liste sur le Web
Mars – Avril 2008
Information par les DS des lauréats sous couvert des DU et information des DU dont les propositions
n'ont pas été retenues
Avril- juin 2008
Juin - décembre 2008
septembre 2008
Date limite octobre 2008
Cliquez sur les photos
Envoi des « Cristal » aux DR par la Dircom
Organisation des cérémonies de remise du Cristal par la DR
Lancement de la campagne 2009 vers DR, DS et DU
Envoi des propositions au DS concerné (copie DR) :
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 59
L’accueil et le suivi des
nouveaux recrutés CNRS
Retour
ITA
stagiaire
Chercheur
stagiaire
CDD Handicap
ITA
Cliquez sur les photos
CHERCHEUR
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Accueil et suivi des nouveaux
recrutés chercheurs stagiaires
Retour
Points clés DU
Octobre 2007
Prise de fonctions du chercheur stagiaire 2007
nouvellement recruté
Rédaction du PV d’installation du nouveau recruté
Décembre 2007 – février
2008
Si difficulté, collaboration DR/ DU / DS/ section pour
le suivi du stagiaire
Juin 2008
Ouverture de la campagne de titularisation des
chercheurs stagiaires
Juin – Juillet
2008
Entretien avec le chercheur stagiaire avant de compléter
son dossier de fin de stage(téléchargeables sur le site web
de la DRH).
Date limite 30 juillet 2008
Transmission des dossiers aux délégations
Session d'automne et session
de printemps (pour les
chercheurs dont la prise de
fonction a été retardée)
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
Prise de fonctions du chercheur stagiaire 2008
nouvellement recruté
Rédaction du PV d’installation du nouveau recruté
Procédure générale
prise de fonction du lauréat au concours
La DR s'entretient avec le chercheur stagiaire
En cas de difficulté, la section est informée et un
plan d'action est mis en place.
Attention : dispositions
spéciales « handicap »
à venir
Les sections examinent les rapports de stage et
émettent un avis sur les titularisations des
stagiaires recrutés en 2007.
La DR établit la décision de titularisation si avis
favorable.
En cas d'avis défavorable de la section, la CAP est
saisie ( renouvellement, non titularisation)
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
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Accueil et suivi des nouveaux
recrutés ITA stagiaires
Procédure générale
Points clés DU
Décembre 2007
Prise de fonction du lauréat au concours 2007 ; la
Délégation régionale informe l’agent sur les aspects
administratifs (droits, obligations, congés, salaires,
évolutions de carrières, présentation de la
délégation…).
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2006
Février – Mars 2008
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du
stagiaire
1er avril 2008
Entretien formalisé avec l’agent, établissement d'un
« rapport du stage à mi-parcours », adressé à la DR ;
information du conseil de labo sur la synthèse du
rapport .
1er mai 2008
1er septembre 2008
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
Retour
Entretien"bilan" de la période de stage avant de proposer
la titularisation ou non de l’agent. Le conseil de laboratoire
(ou l’instance en tenant lieu) doit être consulté avant
l’établissement du rapport de fin de stage élaboré par le
directeur d’unité et adressé à la DR.
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2007
La délégation régionale met en place sur demande de
l’agent ou du directeur d’unité un dispositif
d’accompagnement dans le cas de difficultés.
En cas de difficultés signalées sur le rapport de stage à
mi-parcours, la délégation régionale met en place un
dispositif d’accompagnement (suivi particulier,
formation…).et informe la CAP compétente
A partir du rapport de fin de stage, la délégation
régionale : établit la décision de titularisation OU transmet à
la DRH, pour saisine de la CAP, le dossier de demande de
prolongation de stage ou de licenciement accompagné d’un
rapport complémentaire du Responsable RH de la délégation
régionale.
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 62
Accueil et suivi des nouveaux
recrutés ITA stagiaires
Retour
(CDD Handicap)
Procédure générale
Points clés DU
Décembre 2007
Prise de fonction du lauréat au concours 2007 ; la
Délégation régionale informe l’agent sur les aspects
administratifs (droits, obligations, congés, salaires,
évolutions de carrières, présentation de la
délégation…).
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2006
RDV avec le médecin pour aménagement
du poste de travail
Février – Mars 2008
Si difficulté, collaboration DR/ DU pour le suivi du
stagiaire
La délégation régionale met en place sur demande de
l’agent ou du directeur d’unité un dispositif
d’accompagnement dans le cas de difficultés.
1er avril 2008
Entretien formalisé avec l’agent, établissement d'un
« rapport du stage à mi-parcours », adressé à la DR ;
information du conseil de labo sur la synthèse du
rapport .
Dans le cas d’un contrat de personnels handicapés, un
rapport à mi parcours du RRH doit être établi
En cas de difficultés signalées sur le rapport de stage à
mi-parcours, la délégation régionale met en place un
dispositif d’accompagnement (suivi particulier,
formation…).et informe la CAP compétente
1er mai 2008
1er septembre 2008
Entretien"bilan" de la période de stage avant de proposer
la titularisation ou non de l’agent. Le conseil de laboratoire
(ou l’instance en tenant lieu) doit être consulté avant
l’établissement du rapport de fin de stage élaboré par le
directeur d’unité et adressé à la DR.
Dans le cas de titularisation, renouvellement ou rupture
de contrat de personnels handicapés, la délégation
régionale transmet à la DRH pour saisine de la CAP, le
dossier de l'agent
Décembre 2008
Cliquez sur les photos
accueil du nouvel agent ; fiche de poste PV
d’installation à retourner à la DR
titularisation du recruté 2007
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)
Slide 63
Relations contractuelles
Retour
Points clés DU
Date limite : 31 Janvier 2008
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Date limite de réponse à l'enquête "contrats" de la Direction de la Politique
Industrielle
Pour sortir du calendrier, faire Echap (PC) ou « pomme Q » (Mac)