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陇川县党政机关干部

计算机技能培训

陇川县人民政府 甘健侯
2007年5月
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微软公司的比尔•盖茨耗费巨资、花费数
年建造起来的大型豪华住宅，堪称当今智能
家居的经典之作。高科技与家居生活精美对
接，成为全世界的一大景观。

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在这座房子里，共铺设了52英里电缆，
将房内的所有电器设备连接成一个绝对标准
的家庭网络。

服务器

…………
工作站 1

工作站 2

工作站 3

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工作站 n

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豪宅的大门设有气象情况感知器，电脑
可根据各项气象指标，控制室内的温度和通
风的情况。
电脑住宅门口，安装了微型摄象机，除
主人外，其他人欲进入门内，必须由摄象机
通知主人，由主人向电脑下达命令，大门方
可开启，否则，任何人无法进入。

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电脑住宅的厕所里，安装了一套检查身体的电
脑系统，如发现异常，电脑会立即发出警报。
主人在回家途中只须启动遥控装置，浴缸就自
动放水调温，作好一切准备迎候。
房屋的安全系数也足够保证，当主人需要时，
只要按下“休息”开关，设置在房子四周的防盗报
警系统便开始工作；当发生火灾等意外时，住宅的
消防系统可通过通讯系统自动对外报警，显示最佳
营救方案，关闭有危险的电力系统，并根据火势分
配供水。

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我们每天在不经易之间已经与计算
机打交道了！！

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摄像机

电视机

话筒

音箱

视频卡

声频卡

接
口
电
路

接
口
电
路

扫描仪
键盘

鼠标

CD-ROM

CPU
内存

显示器
打印机

触摸屏
硬盘

软盘

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可移动硬盘
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文字信息录入、文件资料管理
办公自动化

Internet资源获取、利用
上网聊天、娱乐游戏
信息管理、查询、统计
网上金融管理、投资理财等等

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文字信息录入
现实世界
客观世界

信息世界

机器世界

现实世界在
人的头脑中
的反映

信息在机器
世界中以数
据形式存储
《悯农》
李绅

锄禾日当午，
汗滴禾下土，
谁知盘中餐，
粒粒皆辛苦。

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常用的文字处理软件有：
Microsoft Word，WPS Office

常用输入法：
智能ABC输入法
微软拼音输入法
郑码输入法
五笔输入法
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请记住
王永明：五笔字型发明者
北京王码电脑总公司总裁
1983年8 月，王永民发明的五笔字型电脑汉子输入方
案通过了技术鉴定，一项被誉为 “不亚于活字印刷术”
而具有重要历史意义的电脑技术——“五笔字型”诞生了，
举世称难的汉字进入电脑的世界难题终于迎韧而解，古老
的汉字首次突破了每分钟输入电脑百字大关。
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推荐使用“金山打字通”学习文字输入

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文件资料管理

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办公自动化
办公自动化（Office Automation，OA）的核心问题是如何提高日
常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理
的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管
理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，
器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等
等，那么这些都是办公软件的处理范围。
广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、
复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。
狭义上讲，办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理，辅助管
理，提高办公效率和管理手段的系统。

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常用办公自动化软件：
WPS Office
（中国）
Microsoft Office （美国）

我们要记住：

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请记住
王选：著名科学家、北
京大学教授、两院院士
被人们誉为“当代毕升”。他研制的汉字
激光照排系统引发了我国印刷业“告别铅与火，
迈入光与电”的一场技术革命。他主持开发的
华光和方正电子出版系统，占据国内99%的报
业市场和90%的书刊(黑白)出版业市场，以及
海外80%的华文报业市场，并打入日本、韩国，
取得了巨大的经济和社会效益。
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Ｍicrosoft Office
家族

Word 2000
Excel 2000
PowerPoint 2000
Outlook 2000
Access 2000
FrontPage 2000
…

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Word 2000的功能及特点
编辑功能
排版功能
绘图功能
打印功能
数据共享功能
帮助功能
网络功能
自动完成任务的功能

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易学易用
所见即所得
快速方便的图表制作功能
实用的图文混排功能
多种显示方式(视图)
能编辑数学公式
兼容性好
有许多样式和模板可利用
创建和编辑Web页

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Microsoft Excel——电子报表软件
可以高效地完成各种图和表的设计，进行复
杂的数据计算与决策分析。

表格标题
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总

公式自动处理

数据

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图表直观显示
数据管理功能
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Microsoft Powerpoint——功能强大的演示文
稿创作工具
利用Powerpoint将演示文稿制成一页一页的幻
灯片，通过投影仪播放，并可在幻灯片中加入各种
颜色、图形、声音和影片剪辑等。通过Powerpoint
可以进行教学、报告、演说、产品介绍、招商引资
等，使听众通过听觉和视觉的感受，以留下深刻印
象。

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PowerPoint 2000的主要功能有：
建立和编辑演示文稿
制作演示文稿大纲
在幻灯片中加入内容（文字 、图形、表格等）
绘制图形
制作特殊效果（如声音、动画等）
放映演示文稿

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Microsoft Outlook——邮件管理
Outlook 2000是微软公司出品的Office 2000
套装软件的组件之一，它对Outlook express的功
能进行了扩充。Outlook 2000的功能很多，可以用
它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安
排日程、分配任务。
Outlook 2000里几乎可以处理所有的日常事
务，甚至可以在Outlook 2000里直接浏览网页，所
以把Outlook 2000称为桌面信息管理器。

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Microsoft Access——数据库工具
Microsoft Access是Office自带的数据库工具，
具有基本的数据库功能，也是一个很好的管理工具，
同时，还是一个非常强大的前端应用开发工具。利
用它可很方便地建立日常的管理数据库，并搭建复
杂而又稳健的应用系统，因此目前Access被广泛
用于许多企业或公司的日常管理中。

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Internet资源获取、利用
Internet--全球计算机互联网络
通过高速专用线、普通电话线、卫星、微波和光缆等线路
把不同国家、各种组织的计算机子网络连结起来。

中国电信
公共交换网

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Internet提供的服务
WWW
E-mail
FTP
Telnet
BBS

全球信息网
电子邮件
文件传输
远程登录
电子公告栏

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WWW 浏览
 WWW（World Wide Web）上提供了大量的

信息。通过WWW浏览，我们可以查阅各种感
兴趣的内容。
 IE（Internet Explorer）是用于浏览的最常用
的工具软件。

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在Internet上，你可以足不出户，而尽览世
界各地绚丽风光；尽睹世界风云变幻。
一切尽在掌握!!!!
网页设计与网站建设也成为很多IT行业谋
取利益的一种方式

代表作品：
云南省学校教育禁毒防艾信息网
云南师范大学就业信息网
云南师范大学党委组织部信息网
云南师范大学计算机学院网络教室
云南师范大学成人教育信息网……
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搜索引擎
Internet 是一个信息的海洋，网上的服务器储
存了丰富的信息资源，包括文本、音频及影像资料、
软件等。如何在网上快速找到自己所需要的信息，
是每一个人所关心的问题。
有很多站点提供信息检索工具，如：
百度： www.baidu.com
google： www.google.com
新浪： www.sina.com.cn
搜狐： www.sohu.com
网易： www.163.com
雅虎： www.yahoo.com / cn.yahoo.com
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www.baidu.com

www.google.com

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搜索引擎
 搜索步骤
 找开IE，并且打开提供信息检索的网站地址，
如：www.baidu.com

 填入搜索关键字

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在输入框中键
入“目瑙纵
歌”，点击
“百度搜索”
按钮

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可以搜索到6260条
“目瑙纵歌”相关的
信息

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可以搜索到574条
“陇川孔勒干县长”
相关的信息

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在输入框中键
入“目瑙纵
歌”，点击
“百度搜索”
按钮

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可以搜索到1800张
“目瑙纵歌”相关的
图片

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可以搜索到19张
“陇川杨世庄书记”
相关的图片

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电子邮件（伊妹儿）
电子邮件是Internet上使用最频繁的一种功能，使
用非常简便并且快捷。只要知道对方的E－mail地址，
就可以很容易地将“信”发送给对方。
接收信件也同样简单，在看到有您的邮件寄到的
时候，按一下“接收”按钮，就可以“拆开”信件阅
读了。
电子邮件最大的优点是，信件存放在“邮局”
（邮件服务器）中自己的信箱里，用户只需定时上网
去取即可。

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电子邮件
 申请免费邮箱
mail.yahoo.com.cn

mail.21cn.com
www.hotmail.com
mail.sina.com.cn
mail.sohu.com
mail.163.com
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文件传输FTP
FTP可使Internet用户把一个远程计算机（FTP服
务器）上的文件拷贝（下载）到本地客户机上，或把
本地客户机的文件传送（上载）到远程计算机上。

客户机

FTP

INTERNET

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下载

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上网聊天、娱乐游戏

想听音乐
想看视频
想画画

打开画图程序

想聊天
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Windows Media Player
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超级解霸

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WINAMP播放软件

音频解霸

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QQ网络聊天软件
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信息管理、查询、统计
信息系统为管理者提供了一种在组织
内收集、处理、维持和分配信息的系统方
法。
一般信息系统包括五个基本要素：输
入、处理、输出、反馈和控制。

日常生活中，我们每时每刻都在与信息系
统打交道！！
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代表作品：
云南师范大学教材管理信息系统
交通银行行政费用收缴系统
云南省省语委管理信息系统
西站派出所户籍管理系统
景兰珠宝管理信息系统
云南师范大学学生管理信息系统
云南师范大学干部管理信息系统
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网上金融管理、投资理财
全方位的金融服务和金融管理信息系统
网上投资理财的趋势
完整的网络电子支付系统，提供验证、银行
转账对账、电子证券、账务管理、交易处理、
代缴代付、报表服务等

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其它应用
数值计算
电子词典
计算机辅助教学CAI
软件开发

网页设计与开发

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其它应用
金山词霸

计算器

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其它应用
网页设计与开发
Dreamweaver
Flash
Fireworks

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网络安全
安全是网络的生命线。尤其是在商业与金
融应用方面，网络安全不仅涉及到网站的正常
运作，还关系到客户信息的安全，如银行信用
卡的账号与密码。
对于普通用户来讲，掌握基本的网络安全
知识，管理好自己的计算机不受侵犯。
危害网络安全的两大因素：病毒与黑客。

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计算机病毒
计算机病毒的定义
计算机病毒是一段很小的计算机程序，而且它会不
断自我复制及感染。计算机病毒是一种人为特制的

程序。
具有传染性、破坏性、隐蔽性以及寄生性等特征
通过非授权入侵而隐藏在可执行程序或数据文件中，
当计算机运行受感染的程序或数据文件时，病毒源会
传染其他有关的程序或数据文件。并有可能破坏计算
机系统。
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计算机病毒的异常症状

文件大小和日期的变换。
文件莫名其妙丢失。
系统运行速度异常慢。
有特殊文件自动生成。
检查进程时，发现不该驻留的程序。
磁盘空间自动产生坏区或磁盘空间减少。
系统启动时间突然变得很慢或系统异常死机次数增多。
计算机屏幕出现异常提示信息、异常滚动、异常图形显示。
中断向量表发生变化。
硬件接口出现异常，例如，在打印时出现“No Paper”提示信息。

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瑞星杀毒软件
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