Transcript Britt-Marie Horttana och Karin Rydberg
Slide 1
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
IT-baserad kommunikation över
myndighetsgränser
(kommun – landsting)
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 2
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Två projekt från Örebro län
Över länsgränsen (Örebro – Värmland)
Inom länsgränsen (Landsting – Kommun)
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 3
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Samordnad vårdplanering
över länsgränsen
mellan
Örebro län och Värmland
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 4
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Kommuner och vårdcentraler
Meddelande
Kvittering
från kommun
Kvittering
Kvittering
Justering
Kvittering
Samordnad vårdplanering
Kvittering
Svar
Inskrivningsmeddelande
Kallelse till
vårdplanering
Justering
Utskrivningsmeddelande
Slutenvård
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 5
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Införde Meddix
oktober 2005
Införde Meddix
januari 2006
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 6
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Värmland
Behörighets- och användarkontroll
Landstinget i Värmland
Storfors kommun
Carema Närvård AB
Kristinehamns kommun
Filipstads kommun
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 7
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Örebro läns landsting
Behörighetskontroll
Behörighetskontroll
Infomedix
ActiveDirectory
Klinisk portal
Diver
Aktiv patient följer med
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 8
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Positiva krafter:
Att ta hänsyn till:
Användarnas behov och viljan
Länsgränsen
Önskan om förbättring av arbetssätt
Rutiner
Sedan tidigare en tradition av
samverkan kring patienter mellan ÖLL
och Värmland
Teknik/Säkerhet
Inte för krångligt i vardagen
Ingen ökad kostnad
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 9
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vad var målet ?
En lösning för säker informationsöverföring över
länsgränsen för att öka patientsäkerheten.
En rutin för kommunikation mellan kommun och
landsting oberoende av var patienten bor eller
vårdas.
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 10
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vad blev resultatet?
Vi har sedan 4 juni 2007 samma rutin för samordnad vårdplanering
inom och över länsgränsen.
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 11
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Samarbetspartners
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 12
www.npö.nu
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 13
Bakgrund och syfte
• Projektet startade 2004
• Ökad patientsäkerhet
• Banbrytare för gemensamma
lösningar
• Pilot genomförd i fyra landsting
2005-2006
• Upphandling av Nationell
Patientöversikt är genomförd
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 14
Status
Etableringen av lösning pågår för fullt
• användargränssnitt
• RIV-specifikationer
• gränssnittsspecifikationer
• tillämpningsanvisning
• test av funktion och innehåll
Beställaren ansvarar för
• anslutning av Apotekets läkemedelsförteckning
• samordning och säkerställande av integration
mot BIF-tjänster
• ta fram checklista för arbetet med anslutning
• ta fram en utrullningsplan
• ta fram avtal
• överlämning till förvaltning
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 15
Patientrelation
Samtycke
Information om ospärrad/spärrad
patientinformation
Aktivt val
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 16
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 17
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 18
Vårdgivarens åtagande
Anpassad informatik
informationsmängder mappade mot
standard
Anslutning av vårdsystem
egen leverantör eller leverantören av
Patientöversikten
Regelverk för åtkomst till
patientinformation
Utvecklings- och testarbete
Införande i verksamheten
utbildning, stöd, förändringsarbete,
kommunikation och information
Uppföljning /utvärdering
nyttovärdering, erfarenhetsåterföring
Samverkansavtal med andra
vårdgivare (huvudmän)
Förvaltning
första linjens support
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 19
Bakgrund Örebro
•
I Örebro län finns samarbetsavtal (mellan
kommuner och landstinget) sedan 1999.
Utifrån avtalets intentioner har samverkansorgan bildats på politisk och tjänstemannanivå.
Det finns samverkansgrupper för:
•
Politiker
•
Ledande tjänstemän
•
Representanter från kommuner och landsting
•
Lokala samverkansgrupper (länsdelar)
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 20
Bakgrund Örebro
•
Örebro har sedan 2005 visat intresse för
NPÖ-lösningen, med fokus på att dela
vårdinformation mellan landsting och kommun
•
Örebro kommun och Örebro läns landsting
blir nu först i landet med en anslutning till
Nationell Patientöversikt
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 21
Samverkan Örebro kommun och landsting
•
•
•
•
•
Gemensamt projekt
Gemensam HSA katalog
Samarbete runt SITHS (2 parallella projekt)
Gemensam support
Gemensam utvärdering
onsdag den 29 april 2020
Plats för bild
www.npö.nu
Slide 22
Örebroperspektivet – vad vill vi uppnå?
•
Öka patientsäkerheten genom att underlätta
kommunikationen mellan huvudmännen
•
Tillgängliggöra information på ett säkert sätt
•
Förkorta ledtider genom direktåtkomst
•
Möjliggöra säkrare bedömningar
•
Förhindra ”onödiga” transporter av
patient/brukare mellan vårdgivarna
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 23
Projektmål Örebro
•
Huvudsyftet är att förbereda och säkerställa ÖLL:s och Örebro kommuns
anslutning till nationell patientöversikt samt att genomföra en provdrift
tillsammans med huvudprojektet för nationell patientöversikt
•
I projektet ingår även två vårdboenden som drivs av en privat vårdgivare
(Attendo Care)
•
Inom detta projekt är tidplanen prioriterad som styrande, detta avgör
omfattningen d v s hur många informationskällor som kan anslutas
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 24
Omfattning av testen NPÖ i Örebro
•
Används av hälso- och sjukvårdspersonal inom Örebro kommun, två privata
vårdboenden och 11 läkare från landstinget för att läsa information från
landstinget som ett eget fönster
•
Totalt 500 användare
•
Fem anslutningar till NPÖ skall testas
•
Leverans till det nationella projektet 5/6 gällande provdriften
•
Fortsatt test för värdering av nytta och uppföljning av förslag till fortsatta steg
med leverans 4/9
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 25
Tidplan / aktiviteter
•
Hösten 2008 - fokus infrastruktur, analys och planering
• Delprojektet HSA, klart för leverans 23/10
• Organisation och avtal för delprojektet e-tjänstelegitimation, klart
• Analys av källsystem, klart
• Offertförfrågningar, klart
• Tillämpning av Patientdatalagen, pågår
• Tillämpning BIF, pågår
• Framtagande av utvärderingsmaterial, pågår
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 26
Tidplan / aktiviteter
•
Våren 2009 - fokus delprojekt anslutning
• Etablera anslutningstjänsterna
• Driftmiljöer
• Planering fortsatta steg närmast
efter provdriften
• Tester innan provdrift
• Införande / utbildning
• Etablering av första linjen support
• Provdrift 6/4 – 4/9 2009
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 27
HSA-katalog i Örebro län
•
Samtliga anställda i Örebro läns landsting
•
Sjuksköterskor och arbetsterapeuter
Anställda av Örebro kommun och
Attendo care
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 28
Förutsättningar SITHS kort
•
Projektorganisation
•
Avtal med Sjukvårdsrådgivningen
•
Avtal med Telia
•
Avtal med Sjunet
•
HSA katalog
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 29
Företagskort - framsida
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 30
Företagskort - baksida
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 31
Fortsatta steg NPÖ i Örebro
•
Ansluta omsorgssystemet inom kommunen till NPÖ så att behörig personal
inom landstinget på motsvarande sätt kan nå information från omsorgssystemet
•
Att underlätta för hälso- och sjukvårdspersonalen så att NPÖ kan öppnas från
befintliga systemstöd d v s omsorgssystem och portal lösningar
•
Uppföljning av utvärderingsresultatet
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 32
Utvärdering NPÖ i Örebro
•
Hösten 2009 utvärdering provdriften
- Enkät samt intervjuer med användare av NPÖ (arbetsterapeuter, läkare och
sjuksköterskor)
- Utvärderingsmaterialet tas fram i samarbete med Örebro universitet
Plats för bild
•
Därefter återkommande uppföljning med utvärderingar i samarbete med
forskarskolan inom Universitetet
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 33
Hur kan ni följa arbetet med Nationell
Patientöversikt?
• Nationella projektets webbplats www.npö.nu
– Möjlighet att prenumerera på nyhetsbrev
• Öppna informationstillfällen när testen är klar – vi återkommer
med inbjudan!
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 34
www.npö.nu
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
IT-baserad kommunikation över
myndighetsgränser
(kommun – landsting)
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 2
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Två projekt från Örebro län
Över länsgränsen (Örebro – Värmland)
Inom länsgränsen (Landsting – Kommun)
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 3
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Samordnad vårdplanering
över länsgränsen
mellan
Örebro län och Värmland
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 4
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Kommuner och vårdcentraler
Meddelande
Kvittering
från kommun
Kvittering
Kvittering
Justering
Kvittering
Samordnad vårdplanering
Kvittering
Svar
Inskrivningsmeddelande
Kallelse till
vårdplanering
Justering
Utskrivningsmeddelande
Slutenvård
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 5
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Införde Meddix
oktober 2005
Införde Meddix
januari 2006
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 6
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Värmland
Behörighets- och användarkontroll
Landstinget i Värmland
Storfors kommun
Carema Närvård AB
Kristinehamns kommun
Filipstads kommun
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 7
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Örebro läns landsting
Behörighetskontroll
Behörighetskontroll
Infomedix
ActiveDirectory
Klinisk portal
Diver
Aktiv patient följer med
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 8
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Positiva krafter:
Att ta hänsyn till:
Användarnas behov och viljan
Länsgränsen
Önskan om förbättring av arbetssätt
Rutiner
Sedan tidigare en tradition av
samverkan kring patienter mellan ÖLL
och Värmland
Teknik/Säkerhet
Inte för krångligt i vardagen
Ingen ökad kostnad
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 9
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vad var målet ?
En lösning för säker informationsöverföring över
länsgränsen för att öka patientsäkerheten.
En rutin för kommunikation mellan kommun och
landsting oberoende av var patienten bor eller
vårdas.
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 10
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Vad blev resultatet?
Vi har sedan 4 juni 2007 samma rutin för samordnad vårdplanering
inom och över länsgränsen.
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 11
ÖREBRO LÄNS LANDSTING
Samarbetspartners
Karin Rydberg
Karlskoga lasarett
Örebro
onsdag
denläns
29landsting
april 2020
Britt Marie Horttana
Landstings IT
Örebro läns landsting
www.npö.nu
Slide 12
www.npö.nu
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 13
Bakgrund och syfte
• Projektet startade 2004
• Ökad patientsäkerhet
• Banbrytare för gemensamma
lösningar
• Pilot genomförd i fyra landsting
2005-2006
• Upphandling av Nationell
Patientöversikt är genomförd
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 14
Status
Etableringen av lösning pågår för fullt
• användargränssnitt
• RIV-specifikationer
• gränssnittsspecifikationer
• tillämpningsanvisning
• test av funktion och innehåll
Beställaren ansvarar för
• anslutning av Apotekets läkemedelsförteckning
• samordning och säkerställande av integration
mot BIF-tjänster
• ta fram checklista för arbetet med anslutning
• ta fram en utrullningsplan
• ta fram avtal
• överlämning till förvaltning
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 15
Patientrelation
Samtycke
Information om ospärrad/spärrad
patientinformation
Aktivt val
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 16
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 17
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 18
Vårdgivarens åtagande
Anpassad informatik
informationsmängder mappade mot
standard
Anslutning av vårdsystem
egen leverantör eller leverantören av
Patientöversikten
Regelverk för åtkomst till
patientinformation
Utvecklings- och testarbete
Införande i verksamheten
utbildning, stöd, förändringsarbete,
kommunikation och information
Uppföljning /utvärdering
nyttovärdering, erfarenhetsåterföring
Samverkansavtal med andra
vårdgivare (huvudmän)
Förvaltning
första linjens support
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 19
Bakgrund Örebro
•
I Örebro län finns samarbetsavtal (mellan
kommuner och landstinget) sedan 1999.
Utifrån avtalets intentioner har samverkansorgan bildats på politisk och tjänstemannanivå.
Det finns samverkansgrupper för:
•
Politiker
•
Ledande tjänstemän
•
Representanter från kommuner och landsting
•
Lokala samverkansgrupper (länsdelar)
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 20
Bakgrund Örebro
•
Örebro har sedan 2005 visat intresse för
NPÖ-lösningen, med fokus på att dela
vårdinformation mellan landsting och kommun
•
Örebro kommun och Örebro läns landsting
blir nu först i landet med en anslutning till
Nationell Patientöversikt
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 21
Samverkan Örebro kommun och landsting
•
•
•
•
•
Gemensamt projekt
Gemensam HSA katalog
Samarbete runt SITHS (2 parallella projekt)
Gemensam support
Gemensam utvärdering
onsdag den 29 april 2020
Plats för bild
www.npö.nu
Slide 22
Örebroperspektivet – vad vill vi uppnå?
•
Öka patientsäkerheten genom att underlätta
kommunikationen mellan huvudmännen
•
Tillgängliggöra information på ett säkert sätt
•
Förkorta ledtider genom direktåtkomst
•
Möjliggöra säkrare bedömningar
•
Förhindra ”onödiga” transporter av
patient/brukare mellan vårdgivarna
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 23
Projektmål Örebro
•
Huvudsyftet är att förbereda och säkerställa ÖLL:s och Örebro kommuns
anslutning till nationell patientöversikt samt att genomföra en provdrift
tillsammans med huvudprojektet för nationell patientöversikt
•
I projektet ingår även två vårdboenden som drivs av en privat vårdgivare
(Attendo Care)
•
Inom detta projekt är tidplanen prioriterad som styrande, detta avgör
omfattningen d v s hur många informationskällor som kan anslutas
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 24
Omfattning av testen NPÖ i Örebro
•
Används av hälso- och sjukvårdspersonal inom Örebro kommun, två privata
vårdboenden och 11 läkare från landstinget för att läsa information från
landstinget som ett eget fönster
•
Totalt 500 användare
•
Fem anslutningar till NPÖ skall testas
•
Leverans till det nationella projektet 5/6 gällande provdriften
•
Fortsatt test för värdering av nytta och uppföljning av förslag till fortsatta steg
med leverans 4/9
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 25
Tidplan / aktiviteter
•
Hösten 2008 - fokus infrastruktur, analys och planering
• Delprojektet HSA, klart för leverans 23/10
• Organisation och avtal för delprojektet e-tjänstelegitimation, klart
• Analys av källsystem, klart
• Offertförfrågningar, klart
• Tillämpning av Patientdatalagen, pågår
• Tillämpning BIF, pågår
• Framtagande av utvärderingsmaterial, pågår
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 26
Tidplan / aktiviteter
•
Våren 2009 - fokus delprojekt anslutning
• Etablera anslutningstjänsterna
• Driftmiljöer
• Planering fortsatta steg närmast
efter provdriften
• Tester innan provdrift
• Införande / utbildning
• Etablering av första linjen support
• Provdrift 6/4 – 4/9 2009
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 27
HSA-katalog i Örebro län
•
Samtliga anställda i Örebro läns landsting
•
Sjuksköterskor och arbetsterapeuter
Anställda av Örebro kommun och
Attendo care
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 28
Förutsättningar SITHS kort
•
Projektorganisation
•
Avtal med Sjukvårdsrådgivningen
•
Avtal med Telia
•
Avtal med Sjunet
•
HSA katalog
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 29
Företagskort - framsida
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 30
Företagskort - baksida
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 31
Fortsatta steg NPÖ i Örebro
•
Ansluta omsorgssystemet inom kommunen till NPÖ så att behörig personal
inom landstinget på motsvarande sätt kan nå information från omsorgssystemet
•
Att underlätta för hälso- och sjukvårdspersonalen så att NPÖ kan öppnas från
befintliga systemstöd d v s omsorgssystem och portal lösningar
•
Uppföljning av utvärderingsresultatet
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 32
Utvärdering NPÖ i Örebro
•
Hösten 2009 utvärdering provdriften
- Enkät samt intervjuer med användare av NPÖ (arbetsterapeuter, läkare och
sjuksköterskor)
- Utvärderingsmaterialet tas fram i samarbete med Örebro universitet
Plats för bild
•
Därefter återkommande uppföljning med utvärderingar i samarbete med
forskarskolan inom Universitetet
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 33
Hur kan ni följa arbetet med Nationell
Patientöversikt?
• Nationella projektets webbplats www.npö.nu
– Möjlighet att prenumerera på nyhetsbrev
• Öppna informationstillfällen när testen är klar – vi återkommer
med inbjudan!
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu
Slide 34
www.npö.nu
onsdag den 29 april 2020
www.npö.nu