BFIT mit Atoss TimeControl

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Transcript BFIT mit Atoss TimeControl

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HERZLICH

WILLKOMMEN

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle

BFIT - Beratung für IT
A 5020 Salzburg, Julius-Haagn-Str.12

IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr

Tel. +43.(0).662 236910, [email protected],
www.bfit.at

REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS

BFIT - Beratung für IT

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

Julius-Haagn-Str.12, A 5020 Salzburg,
Tel. +43.(0).662 236910
[email protected]
www.bfit.at
BERATUNG für IT


Slide 2

BFIT – BERATUNG FÜR IT

START
BFIT
ATOSS AG

BFIT - Ihr Partner für professionelle Zeitwirtschaftslösungen
und intelligenten Personaleinsatz

SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung

WIR STEHEN FÜR

- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte

optimale
• optimale
und individuell
und individuell
angepasste
angepasste
Lösungen,
Lösungen,
mit perfekt
mit perfekt
aufeinander
aufeinander
abgestimmten
abgestimmten
Hard-Hardund Softwarekomponenten
und Softwarekomponenten
• die •Vereinfachung
die Vereinfachung
von Routineaufgaben
von Routineaufgaben
und den
undoptimalen
den optimalen
Einsatz
Einsatz
Ihrer Ihrer
Human
Human
Resources
Resources

• intelligente
• intelligente
Lösungen
Lösungen
für alle
fürBetriebsgrößen
alle Betriebsgrößen
und Branchen
und Branchen

BFIT – BERATUNG FÜR IT

• professionelle
• professionelle
Beratung
Beratung
und zuverlässige
und zuverlässige
Betreuung
Betreuung

AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• jahrelange
• jahrelange
Erfahrung
Erfahrung
im Bereich
im Bereich
der Zeitwirtschaft
der Zeitwirtschaft


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ATOSS AG

START

BFIT – autorisierter LÖSUNGSPARTNER der ATOSS AG

BFIT

in Österreich

ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS



ATOSS Software Group
mehr als 3.500 Kunden



ATOSS-Lösungen steuern
über 2 Mio. Arbeitnehmer



Einsatz der Software in
10 Ländern / 8 Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Ungarisch,
Schweizer Deutsch, Tschechisch, Polnisch



Über 50 Vertriebs- und Implementierungs-Partner

- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


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START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung

- Projektverfolgung

Software Atoss TIMECONTROL

- Workflow-ESS

Das leistungsstarke Komplettsystem für PZE, PEP, BDE und Zutritt

- Personaleinsatzplanung

- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN

• Intelligente Zeitwirtschaft für alle Betriebsgrößen und Branchen

TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5

• Technologisch hochwertige Basis

- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS

• Moderne und innovative Software

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem

• Perfekte Integration aller Softwaremodule und Hardwarekomponenten

- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• Hohe Zukunfts-, Investitions- und Datensicherheit


Slide 5

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung

PERSONALZEITERFASSUNG
Ermitteln Sie Arbeits- und Fehlzeiten, einfach und kostengünstig.
Reduzieren Sie teure Überstunden und Leerzeiten Ihrer Mitarbeiter

- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN

• Einfache Bedienung und Verwaltung
• Übersichtliche und umfangreiche Auswertungen

TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5

• Vielfältige Erfassungsmöglichkeiten über Terminal, PC, Telefon und mobile Geräte

- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• Individuelle Anpassung an Arbeitsverträge
und Vereinbarungen


Slide 6

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung

PERSONALEINSATZPLANUNG
Planen Sie Ihren Personaleinsatz bedarforientiert, kostenoptimiert und
mitarbeiterfreundlich.

- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr

• Einfache Planung mit hohem Bedienkomfort

- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN

• Erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz durch erheblich reduzierten Planungsaufwand

TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN

• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, weil Mitarbeiter
in die Planung integriert und Wünsche besser
berücksichtigt werden können

SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• Kürzere Reaktionszeiten bei
Auftragsschwankungen


Slide 7

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung

PPROJEKTVERFOLGUNG
Erfassen Sie die Auftrags- und Projektzeitdaten, wo sie anfallen.

- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK

• Zeitnahe Überprüfungs- und Korrekturmöglichkeiten von Aufträgen und Projekten
• Steigern Sie die Produktivität durch effektive Termin- und Kostenkontrolle Ihrer
Aufträge und Projekte

- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte

• Exakte Ermittlung externer und interner Projektkosten

AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• Auflistung geleisteter Tätigkeiten und beteiligter
MitarbeiterInnen höhere Mitarbeiterzufriedenheit
dank optimierter Arbeitszeiten und damit besserer
Work-Life-Balance
• Mobile Erfassung


Slide 8

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung

WORKFLOW-ESS
Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service.
Zeit- und Kostenersparnis durch papierlose Verwaltung.

- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN

• Urlaubsantrag stellen, Stammdatenänderungen vornehmen, Zeitstempelungen
nachtragen und korrigieren, Fehlerprotokoll bearbeiten und
Auswertungen einsehen

TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte

• Deutliche Entlastung der Personalabteilung. Minimierung von Fehlern
durch intelligente Kontrolle

AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung

• Erhöhung der Transparenz und der
Mitarbeitermotivation

- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• Hohe Investitionssicherheit durch
Erweiterungsfähigkeit


Slide 9

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung

ZUTRITTSKONTROLLE
Ersparen Sie sich eine mühsame Schlüsselverwaltung, nutzen Sie die Vorzüge
eines modernen Zutrittssystems.

- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr

• Einfache Zutrittsrechteverwaltung lückenlose Überwachung von Türen, Schranken
und Drehkreuzen

REFERENZEN
TECHNIK

• Minimale Zusatzkosten bei Verlust bzw. Tausch von „Schlüsseln”

- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

• Technologisch hochwertige und aktuelle
Zutrittsverfahren wie Fingerprint oder
berührungslose Systeme


Slide 10

NUTZENPOTENZIALE

Nutzenpotenziale des ATOSS Lösungsportfolios
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 11

NUTZEN / 1.-2. Jahr
Ihr Nutzen-Range im 1. und 2. Jahr
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung

DIREKTER NUTZEN
Senkung der Lohnkosten durch
Optimierung der Überstunden/Leerzeiten
Reduzierung der Personalkosten

- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung

RELATIVER NUTZEN

- Workflow-ESS

Transparenz im Unternehmen

- Zutrittskontrolle

Plausibilitätsprüfung der erfassten Daten

IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr

Controlling-Instrument zur Allokation der
Personalkosten

- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr

Management-Informationssystem

- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK

SCHWER ERFASSBARER NUTZEN

- Software Atoss TimeControl 5

Flexibilisierung der Arbeitszeit

- Erfassungsgeräte

Motivation der Mitarbeiter

AUSWERTUNGEN

Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit

SCREENSHOTS

Geringere Fluktuation

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung

Automatische Abstimmung der
Wunscharbeitszeiten (Gleitzeit)

- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung

1. bis 2. Jahr

2. bis 3. Jahr

4. bis 5. Jahr

- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung


Slide 12

NUTZEN / 2.-3. Jahr
Ihr Nutzen-Range im 2. und 3. Jahr
START

DIREKTER NUTZEN

Signifikante Einsparungen
Weniger Bereitschafts-/Springerkosten
Reduktion der Lohnkosten bei
gleichbleibendem Personalstand
Wegfall von Überstundenzuschlägen
Verlängerung der Betriebszeiten
Mehr Motivation, weniger Krankheitsausfall
Reduktion der Personalgewinnungskosten

BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle

INDIREKTER NUTZEN

IHR NUTZEN

Prozessoptimierung
Optimales Arbeitszeitmodell
Sinnvoller Einsatz eingesparter Gelder
Ausschöpfung des Zeitkonten-Pools
Plattform für weitere kreative Angebote für
Mitarbeiter und Kunden
Schaffung neuer Arbeitsstellen

- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte

SCHWER ERFASSBARER NUTZEN

AUSWERTUNGEN

Steuerung

SCREENSHOTS

Dreifache Win-Situation
(Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Kunde)

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung

Zeitkontenreserve: Motor für den
flexiblen Einsatz von Humankapital

- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen

1. bis 2. Jahr

2. bis 3. Jahr

4. bis 5. Jahr

- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung


Slide 13

NUTZEN / 4.-5. Jahr
Ihr Nutzen-Range im 4. und 5. Jahr
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS

WIRTSCHAFTLICHKEIT

- Zutrittskontrolle

Einsparung von Betriebsmitteln

IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr

Erweiterung der Flexibilität

- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr

Lohnkostenoptimierung (Freizeitausgleich, niedrige Krankheitsrate)

- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN

STRATEGISCHE WERTSCHÖPFUNG

TECHNIK

Anpassbarkeit des Geschäftsmodells

- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN

KUNDENORIENTIERUNG

SCREENSHOTS

Erhöhte Qualität der Dienstleistungen
durch verbesserte Mitarbeitermotivation

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen

1. bis 2. Jahr

2. bis 3. Jahr

4. bis 5. Jahr

- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

ATOSS Lösungen = Strategisch entscheidendes Potenzial zur Wettbewerbssicherung


Slide 14

REFERENZEN

ÜBER 1300 MAL ERFOLGREICH INSTALLIERT!
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 15

ATC TIMECONTROL 5
Die TECHNISCHE BASIS von ATOSS TIME CONTROL
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung



Modernste Client–Server-Technologie



Zuverlässige relationale SQL-Datenbanken. Kostenfreie und zuverlässige SQLDatenbank (Firebird) wird mitgeliefert, zusätzlich werden Microsoft SQL-Server und
Oracle unterstützt.



Individuelle kundenspezifische Anpassungen durch Skripttechnologie



Unterstützung von offenen Standards wie XML, SQL



Zugriff auf alle Daten über ODBC bzw. API-Framework



Oberfläche an Windows angelehnt. - Die Fensteranordnung kann individuell
angepasst und als Perspektive für den Benutzer gespeichert werden



Leicht verständliche, intuitive Bedienung



Client komplett in JAVA und somit Plattformunabhängig - als Serverbetriebssystem
wird Windows vorausgesetzt



Basiert auf Eclipse RCP (Rich Client Plattform)



Immer aktuelles Online-System

- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 16

ERFASSUNGSGERÄTE
HARDWARETERMINALS
Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollhardware von ATOSS, PCS oder KABA

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr

SOFTWARETERMINALS

- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

MOBILE ERFASSUNG
Mittels Barcodescanner oder Handys


Slide 17

AUSWERTUNGEN

START

Übersichtliche und individuelle AUSWERTUNGEN von Tages-, Wochen-, Monats
und Jahresübersichten, inklusive Fehlzeitenauswertungen

BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte

AUSWERTUNGEN mit ATOSS TIME CONTROL

AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS



Die im Mitarbeiteradministrator angelegten Gruppierungen und
Selektionen stehen in allen Mitarbeiterauswahldialogen wieder
zur Verfügung.



Im Grundmodul Zeiterfassung werden diverse Auswertungen
mitgeliefert, wie: Monatsübersicht, Kostenstellenauswertungen
und Fehlzeitenauswertungen



Über die Definition von Auswertungsdesigns können die
vorhandenen Auswertungen verändert werden.



Individuelle Auswertungen können mittels iReport erzeugt
werden.

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 18

SCREENSHOTS

START

PERSONALZEITERFASSUNG / MITARBEITERSTAMMDATEN
Perspektiven individuell speicherbar

BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN

Die Mitarbeiterstammdaten von ATOSS TIME CONTROL


Zeitwirtschaftlich relevanten Daten können im Bereich Mitarbeiterstammdaten eingestellt
werden.



Definition einer beliebigen Anzahl von Zeitvorgaben (Arbeitsbeginn, Arbeitsende)
Definition der Pausenregelungen (Feste oder gestempelte Pausen zu festen Uhrzeiten oder
nach Erreichen eines Stundenwertes)



Die unterschiedlichsten Tarifmodelle können individuell anhand der Anforderungen des
Betriebs angelegt und eingestellt werden. Wenn die Modelle angelegt sind, werden die
Mitarbeiter den jeweiligen Mitarbeitergruppen zugeordnet.



Schichten können mittels eines komfortablen Assistenten beliebig in die Zukunft vorgeplant
werden.



Die dynamische Schichterkennung vereinfacht die Schichtplanung enorm. Somit ist es
möglich die Schichten anhand der Stempelungen der Mitarbeiter zu erkennen und richtig
zuzuordnen.



Der Mitarbeiterstamm kann z. B. aus dem verwendeten Lohnprogramm (SAGE, S+P, P&I)
übernommen werden. Somit müssen die grundsätzlichen Personalstammdaten nur einmal
gepflegt werden.

SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 19

SCREENSHOTS

START

FEHLZEITENVERWALTUNG - Die im täglichen Betrieb auftretenden Fehlzeiten können in
der Fehlzeitenplanung erfasst und verwaltet werden.

BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS

Die Fehlzeitenverwaltung von ATOSS TIME CONTROL


Es können beliebige Fehlzeitenkonten definiert werden. Diese
sind Zeitkonten, die zusätzlich als Fehlzeitenkonten deklariert
werden.



Die Einplanung erfolgt über Drag & Drop, was die
Fehlzeitenverwaltung erheblich vereinfacht.



Der Eintrag von halben Tagen ist möglich.



Die Jahresansicht stellt ein ganzes Jahr eines Mitarbeiters
dar. Auch hier können beliebige Fehlzeiten eingetragen
werden.



Planungseinträge werden sofort im Informationssystem
angezeigt und verrechnet, halbe Tage werden auch hier
berücksichtigt.

- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 20

SCREENSHOTS
MITARBEITERINFORMATIONSSYSTEM - Die zentrale Stelle zum Zugriff auf alle
START
BFIT

benötigten Informationen und Auswertungen. Aktuelle Informationen durch ein klar
strukturiertes Informations- und Managementsystem.

ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung

Die Mitarbeiterinformationen in ATOSS TIME CONTROL


Anzeige das aktuellen Status der Mitarbeiter (Anwesenheitsübersicht)
mit der Möglichkeit, freie Anzeigeszenarien zu definieren. Änderungen
werden automatisch angezeigt.



Daten können durch die Gruppierungsfunktion verdichtet und
ausgewertet werden, ohne einen Ausdruck zu machen.



Immer aktuelle Daten durch Sofortberechnung bei eingehenden
Stempelsätzen



Umfangreiche Auswertungen sind im Standard enthalten, weitere
können individuell gestaltet werden.



Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll protokolliert und
können nachvollzogen werden

- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 21

SCREENSHOTS
Das Modul PROJEKTVERFOLGUNG - ermöglicht die Erfassung der Zeiten auf
START

Projekte/Aufträge. Der LEITSTAND in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL
ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten Projekte/Aufträge.

BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5

PROJEKTVERFOLGUNG VON ATOSS TIMECONTROL

- Erfassungsgeräte



Im Bereich Projektverfolgung verwalten Sie die Projekte. Es kann eine
dreistufige Hierarchie realisiert werden. Diese umfasst folgende
Dimensionen:
- Hauptprojekt/Hauptauftrag
- Unterprojekt/Unterauftrag
- Tätigkeit im Projekt/Auftrag



Der Leitstand in der Projektverfolgung von ATOSS TIME CONTROL
ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuell bebuchten
Projekte/Aufträge



In der Buchungsübersicht werden alle Buchungen auf das entsprechende
Projekt angezeigt. Durch die enge Verzahnung der Projektverfolgung mit der
Zeitwirtschaft ist es möglich auch Überstunden und Zuschläge auf die
Projekte zu verbuchen. Diese Vorgehensweise hat einen erheblichen Vorteil
für das Controlling, da alle Aufwendungen in das Projekt gebucht werden.



Zusätzliche Kosten, die für ein Projekt anfallen, können über die
Projektkostenerfassung dem Projekt zugeordnet werden.



Die erfassten Daten werden automatisch verrechnet und können umgehend
mit diversen Auswertungen dargestellt werden.

AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 22

SCREENSHOTS
SCHNITTSTELLEN zu LOHN-, PPS- und KASSENSYSTEMEN -

Durch die offene
Architektur von ATOSS TIME CONTROL ist es möglich, beliebige Daten zu im- und exportieren.
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN

Standardschnittstellen zu den gängigsten Lohn- Kassen- und PPS-Systemen sind verfügbar, weitere können mit geringem Aufwand
implementiert werden.

- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
Die Lohndatenübergabe von ATOSS TIME CONTROL

- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle



Zuordnung von Lohnarten zu lohnrelevanten
Zeitkonten



Übergabe der Daten getrennt nach
Mandanten/Firmen



Übergabe des Fehlzeitenkalendariums, sofern
vom Lohn unterstützt.

- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 23

SCREENSHOTS
PERSONALEINSATZPLANUNG - effiziente Planung von MitarbeiterInnen
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN

PERSONALEINSATZPLANUNG VON ATOSS TIMECONTROL


Es können beliebige Arbeitsplätze definiert werden, auf die die Mitarbeiter
eingeplant werden.



Die enge Verzahnung mit der Zeitwirtschaft ermöglicht die Berücksichtigung
der Daten aus der Zeitwirtschaft, um die Planung so genau wie möglich zu
gestalten und auf Abweichungen schnell reagieren zu können.



Die geplanten Zeiten können an die Zeiterfassung zu Abrechnungszwecken
übergeben werden (Negativzeiterfassung). Somit entfällt eine zusätzliche
Arbeitszeiterfassung.



Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da
die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der
Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen
anzupassen.



Die Planungsmaske kann von den Planern individuell angepasst werden. Da
die Planungsmaske als Perspektive abgespeichert werden kann, hat der
Planer die Möglichkeit sich seinen Arbeitsplatz nach seinen Bedürfnissen
anzupassen.

SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 24

SCREENSHOTS
ZUTRITTSKONTROLLE - Dieses Modul ermöglicht die Steuerung der
Zutrittsberechtigungen der MitarbeiterInnen
START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten

Zutrittskontrolle von ATOSS TIMECONTROL

- Fehlzeitenverwaltung



On- und offlinefähig

- Mitarbeiterinformationssystem



Definition von beliebigen Berechtigungen mit grafischer
Darstellung.



Definition von Zutrittszonen (Der Weg des Mitarbeiters im
Gebäude kann anhand einer definierten Reihenfolge von
zu bedienenden Zutrittsgeräten gesteuert werden).



Definition von Dauertüroffenzeiten. Türen sind während
der Geschäftszeiten offen, nur außerhalb dieser Zeiten
muss der Ausweis genutzt werden



Protokollierung aller Ereignisse

- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL


Slide 25

SCREENSHOTS
WORKFLOW-ESS - Das Mitarbeiterportal mit Employee Self Service stellt nicht nur Infos zur
START

Verfügung, sondern bezieht die MitarbeiterInnen auch aktiv in administrative Vorgänge ein.

BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung
- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK
- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten

WORKFLOW-ESS von ATOSS

- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen,
Zeitstempelungen nachtragen und korrigieren,
Fehlerprotokoll bearbeiten und Auswertungen
einsehen.


Slide 26

START
BFIT
ATOSS AG
SW TIMECONTROL
- Personalzeiterfassung

Es würde uns freuen, Sie für unsere
Softwarelösung ATOSS TIMECONTROL

begeistern zu können!

- Personaleinsatzplanung
- Projektverfolgung
- Workflow-ESS
- Zutrittskontrolle
IHR NUTZEN
- Ihr Nutzen im 1.-2. Jahr
- Ihr Nutzen im 2.-3. Jahr
- Ihr Nutzen im 4.-5. Jahr
REFERENZEN
TECHNIK

Gerne präsentieren wir Ihnen die Software auch vor Ort
oder ganz bequem mittels Fernwartung.
Terminvereinbarung unter

+43 (0)662 236910

- Software Atoss TimeControl 5
- Erfassungsgeräte
AUSWERTUNGEN
SCREENSHOTS
- Mitarbeiterstammdaten
- Fehlzeitenverwaltung
- Mitarbeiterinformationssystem
- Projektverfolgung
- Schnittstellen
- Personaleinsatzplanung
- Zutrittskontrolle
- Workflow-ESS
ZIEL

Julius-Haagn-Str.12, A 5020 Salzburg,
[email protected], www.bfit.at