Willkommenspraesentation_Deutsch_2013_v4

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Willkommen
Welcome
Benvenuti
Bienvenue

Diese Präsentation gibt Ihnen einen ersten Einblick in
die vielfältigen Aktivitäten der Empa.
Sie beantwortet die wichtigsten Fragen rund um die
Anstellung und öffnet den Zugang zu weiteren Informationsquellen.

Human Resources


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Herzlich willkommen an der Empa

Die
Ich der
Mit
heisse
Empa
Empa-Mission
hat
Siedie
an Mission,
der Empa
als Grundgedanke
durch
herzlich
erstklassige
willkommen.
wünsche
ichMaterialwissenschaft
Sie
Ihnen
haben
einenvermutlich
erfolgreichen
und
viele
Technologieforschung
Erwartungen
Einstieg
in eine
und
spannende,
Fragen.
Brücken
Seien
vielfältige
zwischen
Sie und
wissenschaftlichen
neugierig und erweitern
herausfordernde
neue
Erkenntnissen
Aufgabe.
Sie Ihren und
praktischen
Horizont. Anwendungen zu schlagen.

Prof. Dr. Gian-Luca Bona
Direktor

Durch Ihre internationale und innovative
Atmosphäre bietet Ihnen die Empa ein
ausgezeichnetes Arbeitsumfeld dafür.


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Mission
Die Empa – Brücke zwischen Forschung und Praxis
 anwendungsorientierte Materialforschung
und Technologieentwicklung
 interdisziplinäres Know-how
 effizienter Technologietransfer

 zum Nutzen der Wirtschaft
 zum Wohl der Gesellschaft
 der Exzellenz verpflichtet


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Empa

Materialforschung & Technologie
Geschichte, Wissenswertes, Zahlen und Fakten


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Geschichte der Empa

1880 nimmt die «Anstalt für die Prüfung von Baumaterialien» in Zürich
ihre Tätigkeit auf.
1891 erhält Herr Tetmajer den Auftrag, die Ursache für den Einsturz
der von Gustav Eiffel erbauten Eisenbahnbrücke bei Münchenstein
zu untersuchen. Es gelingt ihm die Ursachen für den Einsturz zu
klären und die Anstalt erlangt weltweites Ansehen.
Ludwig Tetmajer,
erster Empa-Direktor

1937 kommt die Textilkontrollstelle aus St. Gallen dazu.
1962 zieht die Empa von Zürich nach Dübendorf.

1988 vollzieht sich ein deutlicher Wechsel in Richtung Forschung. Die
Empa heisst von nun an «Eidg. Materialprüfungs- und
Forschungsanstalt».


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Geschichte der Empa

1994 übernimmt die Empa Mitarbeitende der Gruppe für
Rüstungsdienste und etabliert damit den Standort Thun.

1996 bezieht die Empa am Standort St. Gallen den Neubau.
Ab 2001 fokussiert sich die Empa hauptsächlich auf die Forschung und
auf innovative Entwicklungen sowie spezialisierte Dienstleistungen.

2010 richtet die Empa ihre Aktivitäten verstärkt auf die Mission aus:
„Forschung & Technologien in marktfähige
Innovationen zu überführen”


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Die Empa ist Teil des ETH-Bereichs

Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und
Forschung WBF
Johann N. Schneider-Ammann
Bundesrat

ETH-Rat

Dr. Fritz Schiesser
ETH-Ratspräsident

Eawag

Empa

EPFL

ETHZ

PSI

WSL

Prof. Dr. Gian-Luca Bona
Direktor Empa


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Die Empa in Zahlen (2011)

3 Standorte
5 Departemente

Budget

Output
Drittmittelprojekte

Dübendorf, St. Gallen, Thun
36 Abteilungen
920 Mitarbeitende (840 FTE; Frauenanteil rund 30%)
davon 27 Professoren
146 Doktorierende
41 Lernende
plus: 160 Diplomierende & Praktizierende
plus: 80 akademische Gäste
97 Mio. CHF Finanzierungsbeitrag Bund
50 Mio. CHF Drittmittel

> 500 referierte (SCI/E) Publikationen
100 Seminare & Konferenzen der Empa-Akademie
> 30 laufende Projekte in den EU-Rahmenprogrammen
> 90 laufende SNF-Projekte
80 laufende KTI-Projekte


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Unsere Vision

Materialien und Technologien
für eine nachhaltige Zukunft


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Aufgaben der Empa

Angewandte Forschung

Technologietransfer
 Industriekooperationen
 Weiterbildung
 Studien / Gutachten für
Behörden, öffentliche
Gremien (Grundlage für
politische Entscheide)

Dienstleistungen





Auftragsforschung
Consulting
«Trouble-Shooting»
Unabhängige Gutachten
& Berichte

Ausbildung
 Doktoranden & Postdocs
 Lehrlinge

Lehre
 ETHZ / EPFL
 Universitäten
 Fachhochschulen


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Forschungsschwerpunkte der Empa

Nanostrukturierte
Materialien

Natürl. Ressourcen
& Schadstoffe

Nanotechnologie / Instrumente & Werkzeuge
Materialien für
Energietechnologien

Analytische & messtechnische
Methoden
Sustainable Built
Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit &
Environment
Sicherheit

Computermodellierung
Adaptive Systeme
Gesundheit &
Leistungsfähigkeit


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Das Empa Intranet – eine wichtige Informationsquelle.


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Empa Intranet / Human Resources
Auf der HR-Homepage finden Sie wertvolle Informationen und
Prozessbeschreibungen zu allen wichtigen Personalfragen.


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Vertrauensarbeitszeit

An der Empa wird nach dem Prinzip der
Vertrauensarbeitszeit gearbeitet. Dies
bedeutet, dass nicht die Präsenz, sondern
die Arbeitsleistung im Vordergrund steht und
honoriert wird. Die Mitarbeitenden
geniessen dadurch einen grossen Freiraum
bei der Gestaltung ihrer Arbeit. Sie
übernehmen aber auch Eigenverantwortung
bei der persönlichen Arbeitsplanung und
Zeiteinteilung.
Arbeitszeitreglement, Anleitungen für das Erfassen von Absenzen,
Feiertagsregelungen etc. finden Sie auf der HR-Homepage.


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Diese Absenzen müssen von allen zwingend im
elektronischen Zeitsystem (BIXI) erfasst werden.
Ferien, unbezahlter Urlaub, Gutschrift und Bezug von Überstunden
 Krankheit, Unfall
 Elternurlaub, Pflege von Familienangehörigen
 Externe Aus- und Weiterbildungen, Militär / J&S Leiterkurse
 Tätigkeiten in Gewerkschaften und Personalverbänden
 Öffentliche Ämter
Bei einem Unfall muss umgehend Human Resources informiert
werden.
Bei Krankheit sind umgehend die Vorgesetzten zu benachrichtigen.
Ab dem 4. Krankheitstag muss ein Arztzeugnis bei Human Resources
eingereicht werden.


 Formulare und Informationen finden Sie auf der HR-Homepage.
 (Zeiterfassung (Bixi))


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Unfallversicherung



SUVA - Versicherung gegen Berufs- und Nichtberufsunfall (UVG)




Für die Berufs- und Nichtberufsunfallrisiken sind Sie bei der Suva
versichert. Bei einem Spitalaufenthalt werden die Kosten der
allgemeinen Abteilung übernommen.

AXA Winterthur - Ergänzung zur Unfallversicherung UVG (freiwillig)




Die Kosten für einen Spitalaufenthalt in der privaten Abteilung können
zusätzlich bei der AXA versichert werden. Die Empa bietet dafür eine
kollektive Zusatzversicherung an.
Zudem kann eine Versicherung für ein Todesfall- oder InvaliditätsKapital abgeschlossen werden.

 Anmeldeformular und Informationen finden Sie auf unserer HR-Homepage.
 HR-Dokumente


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Änderungen von Personaldaten

Änderungen von:
Adresse, Zivilstand, Bankkonto, Kind(er), Aufenthaltsbewilligung
müssen umgehend der Abteilung Human Resources gemeldet werden.

Damit stellen Sie sicher, dass Abrechnungen, Lohnzahlungen etc.
korrekt ausgeführt werden können.

 Das Formular dazu finden Sie auf der HR-Homepage
 HR-Dokumente.


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Wichtige Anlaufstellen

Für verschiedene Anliegen stehen folgende Anlaufstellen / Personen
zur Verfügung:







HR-Partner
Personalvertretung
Gleichstellungsbeauftragte
Verantwortliche bei sexueller Belästigung und Mobbing
Ombudsstellen


Integrität in der Forschung
 Konfliktmanagement/Whistleblowing
 für DoktorandInnen / for PhDs


Sozialberatung Toivanen

 Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HR-Homepage.


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Informatik

Hier finden Sie Richtlinien, Antragsformulare und weitere Informationen
zum Thema IT-Sicherheit:










Passwort-Richtlinien
Benutzerordnung Telematik (BOT)
Merkblatt zur Verwendung von Passwörtern
Antrag für VPN Empa
Antrag für den Anschluss ans Datennetz Empa
Kurzinformation für Neueintretende
Informatikrichtlinien aus dem FHB/RHB
Merkblatt IT-Sicherheit
 Detaillierte Informationen: Intranet / Informatik / Anleitungen


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Intranet / FHB / RHB

Im Führungshandbuch (FHB) und im
Regelhandbuch (RHB) sind alle
generellen Regelungen, Weisungen
und Prozesse detailliert beschrieben.


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Wichtige Telefonnummern

Art

Dübendorf

St. Gallen

Thun

8888

144

2985

Chemieunfall

118

782

2985

Feueralarm

118

118

2985

Polizei (extern)

0117

0117

0117

Sanität


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Fragen?
Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns.
Dübendorf / Thun
Departement
20
30, 40, Abt. 199

HR-Administration

HR-Partner

Salary / Social Security

Barbara Reinhart

Jolanda Müller

Karin Schöb

Judith Widemann

Andrea Koellmann

Béatrice Ziltener

50, Abt. 207 + 209
60

Brigitte Kappeler
Nina Schnetzler

Sarka Spiller
Nadja Nenzi

St. Gallen

Departement
Alle

HR-Administration

HR-Partner

Esther Zürcher / Susanne Medgyesy

Salary / Social Security

Cornelia Stalder


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Anhang

Auf den folgenden Folien haben Sie die Möglichkeit, verschiedene
Themen zu vertiefen.


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Anleitung

Durch Klicken auf den Balken gelangen Sie
auf die entsprechende Intranet Seite.

Durch Schliessen des
Browsers gelangen Sie
zurück in die Präsentation.

Der grüne Home-Button
führt ins vorherige
Menü zurück.

Die Pfeile dienen dem
Folienwechsel.

2/4

Der roten Home-Button
beendet die Präsentation.


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1. Teil
Anlaufstellen
Aus-/ Weiterbildung, Mentoring
Dokumente (HR)
Feiertage

Möchten Sie die
PowerPoint-Präsentation
2. Teil
3. Teil
wirklich beenden?
Personalentwicklung
Prozesse (HR)
Personalvertretung
Homepage (HR)
Internationale Gäste
Personaldaten ändern

Ja

Quer durch die Empa
Regel- und Führungshandbuch
Sozialberatung Toivanen

Nein

4. Teil
Absenzmanagement
Vertrauensarbeitszeit Reglement
Zeitwirtschaft (BIXI)
Sanität
IT-Richtlinien
Passwörter

Anlaufstellen
Aus-/ Weiterbildung, Mentoring
Dokumente (HR)

Feiertage
1/4


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1. Teil
Anlaufstellen
Aus-/ Weiterbildung, Mentoring
Dokumente (HR)
Feiertage

Möchten Sie die
PowerPoint-Präsentation
wirklich beenden?
3. Teil

2. Teil
Personalentwicklung
Personalvertretung
Homepage (HR)
Internationale Gäste
Personaldaten ändern

Ja

Prozesse (HR)
Quer durch die Empa
Regel- und Führungshandbuch
Sozialberatung Toivanen

Nein

4. Teil
Absenzmanagement
Vertrauensarbeitszeit Reglement
Zeitwirtschaft (BIXI)
Sanität
IT-Richtlinien
Passwörter

Homepage (HR)
Internationale Gäste
Personaldaten ändern
Personalentwicklung
Personalvertretung
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1. Teil
Anlaufstellen
Aus-/ Weiterbildung, Mentoring
Dokumente (HR)
Feiertage

Möchten Sie die
PowerPoint-Präsentation
2. Teil
3. Teil
wirklich beenden?
Personalentwicklung
Prozesse (HR)
Personalvertretung
Homepage (HR)
Internationale Gäste
Personaldaten ändern

Ja

Quer durch die Empa
Regel- und Führungshandbuch
Sozialberatung Toivanen

Nein

4. Teil
Absenzmanagement
Vertrauensarbeitszeit Reglement
Zeitwirtschaft (BIXI)
Sanität
IT-Richtlinien
Passwörter

Prozesse (HR)
Quer durch die Empa
Regel- und Führungshandbuch

Sozialberatung Toivanen
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1. Teil
Anlaufstellen
Aus-/ Weiterbildung, Mentoring
Dokumente (HR)
Feiertage

Möchten Sie die
PowerPoint-Präsentation
2. Teil
3. Teil
Personalentwicklung
Prozesse (HR)
wirklich beenden?
Personalvertretung
Quer durch die Empa
Homepage (HR)
Internationale Gäste
Personaldaten ändern

Regel- und Führungshandbuch
Sozialberatung Toivanen

Ja

Nein

4. Teil
Absenzmanagement
Vertrauensarbeitszeit Reglement
Zeitwirtschaft (BIXI)
Sanität
IT-Richtlinien
Passwörter

Absenzmanagement
Vertrauensarbeitszeit Reglement

Zeitwirtschaft (BIXI)
Sanität
IT-Richtlinien
Passwörter
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Und nun wünschen wir
Ihnen einen guten Start
und viel Erfolg bei Ihrer
Tätigkeit an der Empa!

Human Resources