CPSolution

14IT BVBA – Complete Professional Solution

Multi-Administration Multi-Langue & Multi-Utilisateur

   Single Login Accès à plusieurs administrations Multi-Langue  Simple à traduire en une autre langue  Système intégré des droits des utilisateurs basées sur des modules et des actions possibles

Look & Feel

 Propre et familier  Le Ribbon toolbar sur l’écran principal donne à l’utilisateur un environnement connu parce qu’il est habitué à utiliser Microsoft Office ou d’autres produits de Microsoft.

 Le toolbar donne un bon aperçu des possibilités

Quick Access

 Quick access toolbar  Des icônes ajustable permettent un accès rapide à des modules utilisée quotidiennement (réglable par utilisateur)  Reste toujours accessible au-dessus des autres modules  Mêmes icônes que dans le ribbon  Tooltips

Gestion Contacts & Connexions

 Contacts  Personnes  Départements  Connexions  Clients  Fournisseurs  Entreprises de transport  Les contacts peuvent être couplées à des connexions

 Exemple

Gestion Contacts & Connexions

Gestion Contacts & Connexions

 Connexions  Il est possible de vérifier le numéro de TVA en ligne et de récupérer des informations à partir de la base de données de la Commission Européenne  Nom de la société  Adresse  Service gratuit intégré

Gestion Produit

 Produits  Groupes  Catégories  Codes douaniers  Palettes  Accords des prix de ventes  Accords des prix d’achat  Cartes de service (Cartes de client)  Spécifications des produits uniques (Numéro de série, Numéro de batch, Date d’expiration, ... )

Gestion Ventes

 De l’offre à la facture  Offres  Commandes  Documents d’entrepôts  Documents de charge  Documents de livraison  Produit- & Palette- labelling  Facture pro-forma  Facture & facture récapitulative  Note de crédit

Gestion Ventes/Achats

 Key points - Points d'attention  Matrices des produits (création et gestion facile de plusieurs produits)  Formules des calculs

Gestion Ventes/Achats

 Key points - Points d'attention  Matrices de conversion des unités (création et gestion facile de plusieurs unités par produit)       Commande globale avec une diminution régulière Abonnements (commandes/factures) Commandes/factures fixes Commandes assemblées Création automatique bons de commande achat a partir d’un commande de vente.

Produits de composition – Produits d’assemblage – Lignes de text – Taxes (Recupel, Bebat, ....) liés aux produits

 Exemple

Gestion Ventes

Gestion Achats

 De l’offre à la facture  Offres  Commandes  Livraisons prévue  Document intake  Produit- & Palette- labeling  Facture  Note de crédit

Gestion Production

 Planification de la production  Gestion des lignes de production  Drag & Drop fonctionnalité pour la planification facile des tâches en production

Gestion Stock

 Stock  Transactions  Entrepôts & Emplacements  Réception Produit- & Palette (intakes)  Track & Trace  Usage de stock en production  Aperçu du stock  Module Expédition  Étiquetage & Scanning des produits & palettes  Module de location / Réservation

Rapports

   Rapports complète personnalisables  Microsoft SQL Report Builder  Report Viewer intégré  Intégration avec Outlook et PDF Fonctions d’export vers excel  Pour toutes les données significatives Bulk printing - Impression en vrac  Aperçu et impression multiple de documents différents, provenant de différentes sources.

 Offre  Ordre  Facture  ...

Gestion

 Listes options  Gérer toutes les options prédéfinies  Comptabilité    Année et périodes Gestion TVA (plusieurs pays) Comptes du grand livre

Paramètres

   Traductions  Tous les textes dans le programme (labels, messages, tooltips) viennent de notre base des données et peuvent être personnalisés en utilisant le module de traduction  Langues standard: Néerlandais, Français et Anglais  D'autres langues peuvent être ajoutées et l'ensemble du texte peut être traduit Licence  Licence via Service web de 14IT SPRL Entreprise  Informations légales & adresses

Import & Export

   Import  Excel, Textes, XML,…  Du logiciel de comptabilité (Multivers, Venice, ExpertM, ...) Export  Vers Excel  Vers logiciels de comptabilité (Multivers, Venice, ExpertM, ...) Certipost (Échange électronique de documents)  Connections Existantes:  Colruyt  Delhaize  Makro (Metro Group)  Lidl  Commandes, Notes de livraison, Factures, Notes de crédit  Import Commandes (ORD)  Export Notes de livraison (DESADV)  Export Factures / Notes de crédit (INV)

Webshop

  Connection Webshop  Gestion du contenu webshop à partir du logiciel par service en ligne via le web  Gestion des produits en ligne  Gestion des catégories des produits  Gestion des fabricants  Gestion des détails de produit (descriptions, commentaires, prix, images, ... )  Gestion et import des commandes  Gestion des utilisateurs Produits d'importation provenant de fournisseurs pour publication sur webshop  Tech Data  …

Modules spécifiques

 Client Spécifique  Il est possible de fournir de modules spécifiques aux clients Comme l’administration des avis décès qui n’est utile que pour un seul client

Logiciel POS - Caisses enregistreuses

Key points - Points d'attention du logiciel POS - Caisses enregistreuses:

 Facile à utiliser, mais très complet  Facilité de création des boutons pour les groupes principaux, les groupes et les produits (5 niveaux)  Facilité de création des boutons de paiement et types, le calcul du nombre de chèques, les retraits, ...

 Matrice intégrée des produits et la formule calculatrice  Carte de service - fidélité avec des possibilités d'actualisation, le suivi des achats ...  Réservation, location, ...

 Scanner des Barcode, entrée EANCodes différent ...  Possibilité de connexion un deuxième écran pour la projection de publicité, annonces, promotions, ...  Liaison avec lecteur EID (identité électronique)  Logiciels développés pour plusieurs branches

Logiciel POS - Caisses enregistreuses

Logiciel POS - Caisses enregistreuses

    L'interface utilisateur du système POS est conçue de sorte que vous pouvez effectuer rapidement toutes les transactions POS, oui ou non via un écran tactile. Le module POS est entièrement intégré comme sous-module de CPSolution et utilisé toutes les possibilités de l'administration, contactes, clients, fournisseurs, articles, inventaire, l'achat et la gestion des ventes.

Depuis l'interface POS vous permet de choisir l'impression d’un reçu de caisse, un bon de livraison ou la facture.

De manière harmonieuse, il est possible de faire une clôture de la caisse (POS) pour une ou plusieurs caisses enregistreuses. Apres la clôture on peut transmettre les chiffres à la comptabilité (Venise, Unit 4 Multivers, ExpertM, ...).

Les données telles que les clients et les produits ne doivent pas être réintroduites dans chaque module et il ne devrait pas travailler avec des interfaces complexes. Non, toutes les informations devraient être entré qu'une seule fois.

Travailler avec plusieurs caisses enregistreuses ou plusieurs magasins ou de succursales n'est pas un problème. Le système POS travaillé sur des réseaux informatique avec des endroits différents.

Logiciel POS - Caisses enregistreuses

Hardware

 Le POS logiciel est indépendant du matériel et peut être utilisé sur un ordinateur Microsoft, un écran tactile ou un Apple avec "publish applications ".

 Les moyens de communication sont prévue pour scanners de Barcode, imprimantes de tickets, tiroirs caisses et tout cela entièrement marque indépendante, ainsi que le lien avec terminaux de paiement ATOS et CCV.