Orientação para Publicação Digital no INPE Normas Editoriais e Estilos de Formatação Yolanda Ribeiro da Silva Souza e Vivéca Sant’ Ana Lemos Memória Científica/SID/GB.

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Transcript Orientação para Publicação Digital no INPE Normas Editoriais e Estilos de Formatação Yolanda Ribeiro da Silva Souza e Vivéca Sant’ Ana Lemos Memória Científica/SID/GB.

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Orientação para Publicação
Digital no INPE
Normas Editoriais e Estilos de Formatação
Yolanda Ribeiro da Silva Souza e Vivéca Sant’ Ana Lemos
Memória Científica/SID/GB
2011


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Orientação para a Publicação Digital no INPE
Na aula inaugural o Serviço de Informação e Documentação (SID)
apresentou um vídeo e um tutorial para os alunos de Pós-graduação
O vídeo apresenta os principais serviços e produtos oferecidos
na biblioteca e na sua Página na Web, oferecendo uma pequena
orientação quanto a sua utilização. O tutorial ensina como utilizar
estas facilidades. Ambos estão disponíveis na
Página Biblioteca On-line www.inpe.br /biblioteca


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Orientação para a Publicação Digital no INPE
Objetivo
Informar sobre as facilidades que SID tem a oferecer
para que o autor publique seu trabalho dentro das
normas.

Portaria nº 13/2006 da CAPES
Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD)


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Facilitando o trabalho da normalização
O Manual para elaboração, formatação e submissão de
teses, dissertações e outros trabalhos do INPE,
está disponível na página Biblioteca On-line:
http://www.inpe.br/biblioteca/


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Formatando
uma
publicação


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Facilitando o trabalho de formatação

O Serviço de Informação e Documentação (SID) criou os estilos
em três editores distintos:
MSWord, BrOffice/LibreOffice e Latex.
Para o editor MSWord temos a disposição o estilo em MSWord 2007
e MSWord 2003.
Estes estilos priorizam as normas da Associação Brasileira
de Normas Técnicas (ABNT) e estão de acordo com o
que determina o Conselho de Editoração do INPE.
Os estilos têm como objetivo orientar na formatação do trabalho e
seu uso não é obrigatório.


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A escolha do editor
Para selecionar uma das ferramentas de edição devemos considerar
(BANON, 2011):
a) desempenho frente à dimensão do documento: editores
devem ter bom desempenho para abrir salvar, manusear e manter
a integridade de arquivos grandes, mesmo quando divididos em
partes;

b) confiabilidade frente a uso diversificado: o editor por ser
um programa está sujeito a falhas e quanto mais sofisticado
mais chances de falhar;
c) conversão do documento para outros formatos: garante
sua preservação digital por longo prazo;

d) registro dos direitos morais do autor: o mecanismo de edição
deve permitir o registro permanente dos direitos morais do autor,
independentemente de migrações digitais;
e) qualidade final de apresentação do documento.


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Escolhendo o estilo de formatação
Para baixar qualquer um dos estilos entre no portal do SID
no endereço: http://www.inpe.br/biblioteca/ e selecione no menu à
esquerda da página o item Como Publicar?


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Usando o estilo do editor MSWord
Atualmente o SID tem dois estilos em MSWord: o
tdiinpe.dot para Word 2003 e o tdiinpe.dotx para
MSWord 2007.
Para usar estes estilos, o autor deve primeiramente
abrir um documento novo .doc ou .docx e escrever
o trabalho.
Usar a ferramenta pincel de estilo, aplicando sobre cada
item a ser formatado no documento .doc ou docx,
tendo como base os estilos de formatação do modelo.

Não se deve escrever no estilo(modelo).


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Usando o estilo do editor LibreOffice/BrOffice
O segundo estilo denominado tdiinpe.ott, foi criado no editor BrOffice
Para usar este estilo, o autor deve primeiramente abrir um
documento novo .odt e escrever o trabalho.
Usar a ferramenta pincel de estilo, aplicando sobre cada item
a ser formatado no documento .odt, tendo como base os
estilos de formatação do modelo.
Não se deve escrever no estilo (modelo).
Recentemente o grupo BrOffice.org se desfez associando-se
ao grupo LibreOffice, quanto ao estilo pode ser usado sem
problemas no editor agora chamado LibreOffice/BrOffice.


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Usando o estilo em LaTeX
O terceiro estilo criado pelo SID é em LaTeX. O LaTeX permite a
criação de macros que geram documentos extensos com facilidade.
A classe criada em LaTeX, pelo SID, foi denominada tdiinpe.cls,
com ela escrevemos monografias, livros, relatórios, manuais etc.
dentro das normas da ABNT.

Existem vários editores para trabalhar com o LaTeX no ambiente
Windows. O editor aqui utilizado é o TEXnicCenter.
O projeto ao ser aberto no editor tem a estrutura de uma
dissertação ou tese.
O próximo passo é editar o texto e os comandos necessários para
construir o seu trabalho, aproveitando o estilo como um guia.


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Usando o estilo LaTeX
Textos do MSWord ou do LibreOffice/BrOffice podem ser
copiados para o editor.
As atualizações em LaTeX são rápidas.
Após a compilação dos arquivos, o texto pode ser gerado
no formato Portable Document Format (PDF) ou em outros
formatos.
O LaTeX pode ser executado tanto no ambiente Windows
quanto no Linux.
Existem vários editores para o ambiente Linux.


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Instruções para criar um ambiente LaTeX no Windows
As instruções a seguir são para instalar o ambiente LaTeX para Windows e devem ser feitas antes
de baixar o estilo. Baixar e instalar os softwres, na ordem citada:

a) MiKTEX – MiKTEX É a alma do ambiente LATEX, responsável por compilar os arquivos de
entrada em *.tex do LATEX e gerar as saídas no formato DVI, PS ou PDF. Instale a versão 2.8
baixando do endereço: http://miktex.org/2.8/setup

LaTeX no
ambiente
Windows

Estando o MikTEX instalado, aproveitar também para configurar o idioma português. No menu
Iniciar do Windows/Pasta MiKTEX 2.8 selecionar Settings. Ao abrir a janela, selecionar a aba
Languages e marcar a língua portuguesa. Marcar também outros idiomas, se necessários. A
hifenização será automaticamente ativada.
b) TEXnicCenter – das interfaces para uso do LATEX no Windows (via MiKTEX), o
TEXnicCenter é o mais recomendado. Baixá-lo a partir de:
http://sourceforge.net/projects/texniccenter/files/TeXnicCenter%20Alpha/TXCSetup_2Alpha
2.exe/download . Executar o instalador.
Para os que vão utilizar imagens eps ou ps, devem ser instalados também os seguintes softwares:
a)Ghostscript - Necessário para operações em arquivos tipo PostScript. Execute a instalação
deste software seguindo as opções padrões. Baixar o programa a partir de:
ttp://sourceforge.net/projects/ghostscript/files/GPL%20Ghostscript/8.64/gs864w32.exe/download
e executar sua instalação. Seguir as opções padrão do software.

b)Gsview – Permite a visualização de arquivos no formato PostScript PDF no Windows.
Baixar a partir de: http://mirror.cs.wisc.edu/pub/mirrors/ghost/ghostgum/gsv49w32.exe
Na janela Select Language, escolher English. Nas outras janelas, seguir a seleção do
software, sem alterar as opções padrões.
Recomenda-se evitar este tipo de imagem, porque o arquivo fica muito grande para baixar
da Internet. De preferência para imagens utilize as extensões pdf, png ou jpeg.


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Instruções resumidas para instalar o Latex e o editor antes de usar o tdiinpe.cls
(estilo em LateX do INPE)
No Linux o LaTeX (pacote Tetex) já é selecionado para instalação durante o
processo de instalação do sistema, bem como os leitores de arquivos ps e pdf.
Portanto, não é necessário instalar esses utilitários.
Para confirmar se o LaTeX está instalado na maquina Linux, digite no console
de comando (janela aberta pelo Linux para digitar comandos):
latex

LaTeX no
ambiente
LinuX

O sistema pedirá ao usuário para entrar com o nome do arquivo .tex. Se não
acontecer isso, significa que o LaTeX não está instalado.
Para instalar, insira o CD de instalação do Linux e abra o gerenciador de pacotes
da sua distribuição Linux. No campo de busca do gerenciador, procure pelo
pacote chamado TeTex ou procure por LateX e selecione tudo relacionado
com Tetex.
No Linux os editores devem ser configurados durante a sua instalação. No
momento da instalação configurar o ambiente gráfico, que pode ser o KDE
ou o Gnome, vai depender da sua distribuição. Se for o KDE então os
editores instalados serão o Kwrite ou o Emacs. Se for o Gnome, os editores
instalados serão o Gedit ou o Emacs.
O tipo de distribuição é que vai determinar os editores, que podem ser diferentes
dos citados aqui.
Para gerar o pdf usar o console de comando, janela que o Linux abrirá para que
sejam digitados os seus comandos. A linha de comando abaixo é para o Linux
gerar o arquivo pdf:
. /execpub.sh publicação pdf
Na verdade quem gera o pdf são as instruções contidas no arquivo execpub.sh.
Para mais informações sobre o que contem o comando execpub digite a linha de
comando:
./execpub


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Elementos de uma Publicação
A Estrutura de trabalhos acadêmicos (teses, dissertações
e outros trabalhos) é composta de três tipos de elementos
ABNT- NBR 14724:
a) Pré-textuais
b) Textuais
c) Pós-textuais

Ortografia – Concordância – Sintaxe – Regência


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Elementos pré-textuais (Pré-Texto)
Capa
Folha de Rosto
Ficha Catalográfica
Folha de Aprovação
Citação ou Epígrafe
Dedicatória(s)
Agradecimento(s)

(OBRIGATÓRIOS) substituídas pelo SID
na publicação

(OPCIONAIS)

Resumo na Língua Vernácula
Resumo na Língua Estrangeira

Lista de Figuras
Lista de Tabelas

(OBRIGATÓRIA SE HOUVER MAIS DE 2 FIGURAS)
(OBRIGATÓRIA SE HOUVER MAIS DE 2 TABELAS)

Lista de Abreviaturas e Siglas
Lista de Símbolos

SUMÁRIO

(OBRIGATÓRIOS) (ABNT 6028)

(OBRIGATÓRIO)

(OPCIONAIS)


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Pré-texto numeração das páginas - letras romanas


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Elementos Textuais
Introdução - Primeira parte textual do trabalho, onde devem
constar a delimitação do assunto tratado, objetivos ou hipóteses
da pesquisa e outros elementos para situar o tema
ABNT – NBR 14724.
Desenvolvimento - Parte central e principal do texto, que
contém a exposição ordenada e pormenorizada do assunto.
Divide-se em seções e subseções que variam em função da
abordagem do tema e do método.

Conclusão - Parte final do texto, na qual se apresentam as
conclusões correspondentes aos objetivos ou hipóteses.


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Elementos do desenvolvimento do texto

Desenvolvimento do texto

Citações
Notas de rodapé
Figuras e Tabelas
Equações e fórmulas
Abreviaturas e siglas
Símbolos
Unidades de medida
Numerais


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Citações
Menção no texto de uma informação extraída de
outra fonte – NBR 10520 (ABNT, 2002).
A indicação das citações no texto pode ser feita
por dois sistemas de chamada:
a) autor-data
b) numérico


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Citações - sistemas de chamadas
No sistema autor-data a fonte é indicada pelo sobrenome
do autor ou de cada entidade responsável, seguido da
data da publicação.
Exemplos:
A ironia seria assim uma forma implícita de heterogeneidade mostrada (AUTHIER-REIRIZ,1982).
Segundo Authier-Reiriz (1982), a ironia seria assim uma
forma implícita de heterogeneidade mostrada.


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Citações - sistemas de chamada
No sistema numérico a fonte é indicada por uma
numeração única e consecutiva, em algarismos
arábicos. Indicar a numeração entre parênteses
ou em expoente.

Exemplos:
“Para resolver a dificuldade, formulada [...].” (1)
“Para resolver a dificuldade, formulada [...].” 1
Este sistema não deve ser escolhido quando há
notas de rodapé, pois elas também são escritas
em expoentes.


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Citação direta
A citação direta é uma transcrição textual de parte da
obra do autor consultado.
Com até três linhas, ela deve ser escrita entre aspas
duplas, dentro da sentença acompanhada do sobrenome do(s) autor(es), ano e da indicação da página.
Exemplo:

“A capacidade do homem de produzir símbolos deve
ser o ponto de partida da estética”(BARBOSA, 1984,
p. 81).


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Citação direta
Com aspas simples indicar citação no interior de citação.
Exemplo:
Segundo Sá (1995, p. 27): “[...] por meio da mesma 'arte
de conversação' que abrange tão extensa e significativa
parte da nossa existência cotidiana [...]”
Com mais de três linhas, deve ser destacada com recuo
de 4 cm da margem esquerda, com letra menor do que
a do texto e sem aspas. Exemplo:
4cm

A teleconferência permite ao indivíduo participar de um encontro nacional ou regional sem a necessidade de deixar seu local de origem. Tipos comuns de teleconferência incluem o uso da televisão,
telefone e computador. Através de áudio-conferência, utilizando a companhia local de telefone, um
sinal de áudio pode ser emitido em um salão de qualquer dimensão (NICHOLS, 1993, p. 181).


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Citação indireta
A citação indireta é o texto baseado na obra(s) do(s)
autor(es) consultado(s). A indicação da página é
opcional.

Exemplo:
Merrian e Caffarella (1991) observam que a localização
de recursos tem um papel crucial no processo de
aprendizagem autodirigida.


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Observações importantes
Toda citação dentro do texto deve ser registrada na lista
de referências bibliográficas ao final do trabalho.
Recomenda-se evitar citação de citação, a não ser nos
casos em que o autor não tem como consultar o
documento original.
Qualquer que seja o sistema de chamada escolhido,
deve ser seguido ao longo de todo trabalho.


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Citações no LaTex
As citações no LaTeX são definidas por comandos que devem ser
colocados antes do label, que será criado pelo autor.
A cada citação corresponde uma referência que deve ser montada ao
mesmo tempo, no arquivo chamado Bibtex, do LaTeX.
Exemplo:
Comando
de
citação

No LaTeX :
Outra referência indicada \cite{rocha2005}. Disponível na Biblioteca
Digital do INPE.
Resultado

Como fica na publicação:
Outra referência indicada (ROCHA et al, 2005). Disponível na
Biblioteca Digital do INPE.


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Figuras e Tabelas
Figuras e tabelas são numeradas sequencialmente dentro
da parte em algarismos arábicos precedidos dos títulos
dentro das partes e seções, quando identificadas no texto.
Devem ser centralizadas na página e colocadas bem
próximas à citação. Não cortar parágrafo com figura
ou tabela.
A primeira letra das palavras tabela e figura, sempre
em maiúscula, quando forem identificadas no texto.


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Títulos de Figuras (recomendados)

Figura 1.1 - Movimento realocar tarefa.
Fonte: Adaptada de Mauri (2003, p. 17).

Figura 1.2 - Exemplo de figura com mais de uma linha, justifica-se a primeira e alinham-se as
demais à primeira letra deste título.
Fonte: Ao indicar a fonte, se o texto for longo e ocupar mais de uma linha, o LATEX
automaticamente alinha o texto.


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Títulos de Tabelas (recomendado)

Obs.: As linhas superiores e inferiores caracterizam uma tabela


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Figuras e Tabelas
A figura ou a tabela podem ocupar toda página, até
mesmo continuar em outras. Neste caso deve-se indicar
Continua na interrupção, Continuação no prosseguimento e Conclusão no término.

Figura 1.3 - Como indicar figuras e tabelas longas.


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Figuras e Tabelas
Para a disponibilização eletrônica as figuras devem
ter resolução a mais baixa possível levando em
consideração a visibilidade.
A apresentação de tabelas seguem as normas de
apresentação tabular do IBGE (1993).


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Figuras e Tabelas no LaTeX


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Equações e Fórmulas
A primeira letra das palavras equação e fórmula
deve ser maiúscula, quando identificadas no
texto.

As equações e fórmulas podem ser centralizadas
ou iniciar-se no sexto espaço.


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Elementos pós-textuais

Referências Bibliográficas (obrigatório)
Glossário (opcional)
Pós-textuais Apêndice (opcional)
Anexo (opcional)
Índice (opcional)
Contracapa (obrigatório)


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Referências Bibliográficas
No manual de normas editoriais, encontram-se
exemplos de estrutura de referências bibliográficas.
Elementos de uma referência (ABNT-NBR-6023):
a) essenciais, são os indispensáveis à
identificação do documento
b) complementares, informações que,
acrescentadas aos elementos essenciais,
permitem melhor caracterizar os documentos


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Referências Bibliográficas
As referências bibliográficas são alinhadas à margem esquerda,
escritas em espaço simples e separadas entre si por espaço duplo.
Adotar para os títulos das publicações um único destaque
tipográfico em todas as referências que pode ser:
negrito, itálico ou sublinhado.
Recomenda-se escrever os títulos por extenso. Nos casos de
periódicos que estejam com títulos abreviados, se optar por abreviar,
escrever tal qual no periódico.
Separar os nomes dos autores por ponto e vírgula, quando
forem três ou mais autores colocar todos eles, ou escrever o
nome do primeiro seguido da expressão latina et al.


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Referências Bibliográficas
No sistema autor-data as referências devem ser colocadas em
ordem alfabética no sistema numérico em ordem numérica.
Ao tirar referências da Internet é indispensável utilizar:
Disponível em e ou Available on: < endereço eletrônico>
Acessado em e ou Access On: ddmmaaaa
Consultar no Manual do INPE as abreviaturas dos meses
do ano de acordo com o idioma que escolheu para escrever
o trabalho e os exemplos de referências bibliográficas.
As referências do INPE estão prontas na página da Biblioteca,
na busca Biblioteca Digital.


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Referências Bibliográficas
Para auxiliar na elaboração de uma bibliografia no Word ou LibreOffice/
BrOffice , existem softwares proprietários tais como o EndNote, ProCite,
JabRef entre outros, que inserem a citação no texto ou criam as
referências bibliográficas de acordo com formatos e estilos das mais
variadas publicações.
O MSWord 2007 possui um gerenciador de referências só que ele não vem
com as normas ABNT. Este gerenciador fica na aba Referências.
Para inserir os estilos da ABNT no banco de estilos de referências do
MSWord 2007 entre no endereço e baixe os estilos ABNT:
http://bibword.codeplex.com/releases/view/27212
Depois copie para o local em que o MSWord 2007 armazena seus estilos.
na maioria das máquinas com o Windows, o local é:
%program files%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style
%arquivo de programas%\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style


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Referências Bibliográficas no LaTeX
Para criar referências no LaTeX montar um arquivo
.bib conforme o arquivo do estilo tdiinpe.cls.
Este arquivo foi criado utilizando uma macro do grupo
ABNTeX.
O grupo ABNTeX é uma comunidade virtual que criou algumas
macros para LaTeX que automatizam ao máximo a formatação

de monografias de acordo com as normas ABNT.


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Referências Bibliográficas no LaTeX
Tipo de referência
no LaTeX

@INPROCEEDINGS{rocha2005,
author = {Elizabeth Rocha and Maria Feitosa Barros
and Rafael Silva Cruz and Carla Bernadete Madureira},
title = {Uso de modelos digitais de eleva{\c{c}}{\~a}o de imagens de Radar para
extra{\c{c}}{\~a}o de fei{\c{c}}{\~o}es topogr{\'a}ficas{-}um estudo de caso
Maci{\c{c}}o da Tijuca, vertente Ba{\'i}a da Guanabara},
booktitle = {Anais...},
year = {2005},
pages = {4469--4472},
publisher = {{INPE}},
address = {S{\~a}o Jos{\'e} dos Campos},
conference-name = {Simp{\'o}sio Brasileiro de Sensoriamento Remoto},
conference-location = {Goi{\^a}nia},
conference-number = {12},
conference-year = {2005},
isbn = {85-17-00018-8}
url = {http://urlib.net/ltid.inpe.br/sbsr/2004/11.20.11.59},
urlacessdate = {8 abr. 2010},
}


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Referências Bibliográficas no LaTeX
Resultado no texto

ROCHA, E. M. F.; BARROS, R. S.; CRUZ, C. B. M. Uso de
modelos digitais de elevação de imagens de Radar para
extração de feições topográficas - um estudo de caso
Maciço da Tijuca, vertente Baía da Guanabara.In:
SIMPÓSIO BRASILEIRO DE SENSORIAMENTO
REMOTO, 12. (SBSR), 2005, Goiânia. Anais... São José
dos Campos: INPE, 2005. p. 4469-4472. CD-ROM ISBN:
85-17-00018-8. Disponível em:
. Acesso
em: 08 abr. 2010


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Recomendações para o estilo LaTeX
Recomendamos que o trabalho de preferência contenha imagens
no formato png, jpg ou pdf.
Imagens no formato eps aumentam o tamanho do arquivo.
O arquivo symbolsA-4 contém informações de como utilizar símbolos,
letras gregas, etc. Este arquivo está encontra-se no diretório raiz do
estilo.
No estilo temos um anexo contendo vários exemplos de tipos de
referências em LaTeX, inclusive as que são mencionadas no item
referências, do Manual de Normas do INPE.


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Informações importantes sobre os estilos
As teses e dissertações podem ser publicadas em português ou em
inglês segundo o artigo 38 do regimento do SPG.
O estilo em LaTeX já está preparado para publicar em inglês.
Ao publicar em inglês verifique as informações contidas no pré-texto
(parte inicial de uma monografia) dos estilos em MSWord e
BrOffice/LibreOffice
O estilo atual em BrOffice/LibreOffice ainda não permite colocar dois
tipos de algarismos no trabalho para fazer a paginação: romanos no
pré-texto e arábicos no desenvolvimento.


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Apostilas
A apostila “Ferramenta do Word de Apoio para utilização do
tdiipe.dot” (INPE-14459-MAN/48) contém
informações sobre os
comandos avançados do Word2003 e é voltada para o estilo
(TIERNO, 2006).
Para acessar a apostila entre no endereço:
http://urlib.net/sid.inpe.br/mtc-m17@80/2006/12.27.14.55
A apostila “Ferramenta do Word de Apoio para utilização do
tdiinpe.dotx” (INPE-16615-MAN/53) contém informações sobre os
comandos avançados do Word 2007. A apostila é voltada para o estilo
criado no Word 2007 (TIERNO, 2009).
Para acessar a apostila entre no endereço:
http://urlib.net/sid.inpe.br/mtc-m19@80/2009/11.12.12.38


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Apostilas e outras informações
A apostila “Ferramentas do BrOffice.org Writer de apoio para
utilização do tdiinpe.ott” contém informações sobre os comandos
do BrOffice/LibreOffice voltados para o estilo (TIERNO, 2007).
Para acessar a apostila entre no endereço:
http://urlib.net/sid.inpe.br/mtc-17@80/2007/08.10.17.47


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Informações importantes
Editores de equações:
TexAide Permite digitar equações e exportar tanto para o LaTEX
(Colar) quanto para o Word (Colar Especial).
http://www.dessci.com/en/products/texaide/
MathCast Permite construir uma coleção de equações e exportálas para o Word. A grande vantagem desse editor é a
facilidade para escrever as equações.
http:// mathcast.sourceforge.net/home.html
Equation Magic Lite Bom para quem usa o LaTEX e precisa
fazer equações de grande complexidade, pois é possível ver a
equação antes de colar no LaTEX.
http://micropress-inc.com/eqmlite.htm


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Submissão de Trabalhos
Primeira submissão - 30 dias antes da defesa, em
MSWord zipado ou PDF, na Biblioteca Digital, pelo próprio
autor, por meio de um formulário on-line, num processo
chamado de autoarquivamento em:
http://www.inpe.br/biblioteca
Devolução do trabalho revisado ao autor antes da defesa
Segunda submissão - após a implementação da
formatação e sugestões da Banca.


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Agradecimentos

Obrigada pela sua atenção!

Preencher a avaliação
antes de sair da sala
Esta apresentação está disponível
na Página da Biblioteca
Yolanda - ramal 6923
[email protected]

Viveca - ramal 6921
[email protected]