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Université Pierre et Marie Curie
Direction du Patrimoine Immobilier

Service Technique
Présentation du 25 février 2015

PRESENTATION AUX ASSISTANTS DE PREVENTION
16 JUIN 2015
Denis Magnin


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Les campus de l’UPMC :
de véritables sites industriels
En 2015 :
• 15 MW de puissance électrique souscrite
• 40 MW de puissance chauffage installée
• 23 MW de puissance frigorifique installée
• 4 MW de puissance de groupes électrogènes
• 70 000 MWh de consommation électrique
• 160 appareils de levage, ascenseurs, monte-charges
Surface
Coût
• 2 millions m3 d’eau de mer pompés dans les stations
marines
Financeur
• 18 080 cages pour 86 000 souris et rats
Architecte
DPI/SPMO
BET
Clima+
• 1700 aquariums et bassins pour 20 400 poissons
Livraison

Tranche 1 : Déc. 2012
Tranche 2 : Sept. 2013


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Le patrimoine immobilier de l’UPMC :
• 4 CAMPUS
-

CAMPUS DE JUSSIEU (Etat)
CAMPUS MÉDICAL (Etat)

-

CAMPUS DES CORDELIERS (Ville de Paris)
CAMPUS CURIE Chancellerie/UPMC)

Site Pitié-Salpêtrière
Saint Antoine

• 3 HALLES TECHNOLOGIQUES

- INGÉNIERIE / Saint-Cyr-l’École (UPMC)
- ENVIRONNEMENT / Usine des Eaux (Ville de Paris)
- ANIMALERIE / Charles Foix (AP-HP)

• 3 STATIONS MARINES
-

BANYULS (ETAT/UPMC)
VILLEFRANCHE (ETAT)
ROSCOFF (ETAT/UPMC)

Architecte
BET
Livraison


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4 campus
Campus
Campus Jussieu

Surface m2 SU
2013
2016

Surface m2 SHON
2013
2016

Statut
patrimonial

166 135

203 750

255 186

325 555

Etat

24 782
11 138

24 782
11 138

31 235
13 923

31 235
13 923

Etat
Etat

Campus des Cordeliers 14 429

14 429

24 049

24 049

Ville de Paris

4 498

4 087

5 998

5 998

Chancellerie
(IHP)
UPMC (BJP)

Campus médical
Site Pitié-Salpétrière
Site Saint Antoine

Campus Curie


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Le Campus de Jussieu aujourd’hui

Surface
Coût
Financeur
Architecte
BET

DPI/SPMO
Clima+

Livraison
Tranche 1 : Déc. 2012
Tranche 2 : Sept. 2013


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Organigramme de la Direction du
Patrimoine Immobilier
DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER
Directeur : D. MELCZER (7.22.11)
CARTOGRAPHIESDESSIN
J.L. HELIE (7.23.60)

Bureau Administratif et Financier
Responsable : L.GORSE (7.39.76)
Y.LOURIDI

SERVICE DU PATRIMOINE
ET DE LA MAÎTRISE D'OUVRAGE
Responsable : Th. NIVOCHE (7.68.89)
C. PIERLOT (7.42.45) :
Gestion Administrative et Financière des Marchés
MISSIONS
TRANSVERSES

Assistante de Direction
N.ANGLIO (7.29.19)

SERVICE TECHNIQUE
Responsable : D. MAGNIN (7.35.67)
MAGASIN FOURNITURES TECHNIQUES : V.HARDY (7.34.11)
- G.DUPUIS (7.38.49)

RÉFÉRENTS

ATELIERS MAINTENANCE
AMENAGEMENTS

CONTRÔLE DES ENTREPRISES
EXPLOITATION TECHNIQUE

Responsable : R.MONTIL
GESTION DU PATRIMOINE
ETUDES PREALABLES
EXPERTISES

SCHEMAS DIRECTEURS
SPSI - Sécurité - Accessibilité

O. ANDRE
Gestion des données patrimoniales,
Aquafutura,
Station biologique de Roscoff
M. BOURDON
SPSI, Communication,
Développement durable
Campus des Cordeliers
observatoire océanologique de
Villefranche

Coordonnateurs : J.SOUSA - A.CADETE
Adjointe Chef atelier gestion : E.SCROFANO
Aide gestion : M.A.CASSAR
CELLULE D'URGENCE
J.SOUSA

ATELIER ELECTRICITE
Chef d'équipe : R.MONTOUT
T. CONSTANT - J.J.FLEURY

Responsable : J. F. GABET

PLATE-FORME TECHNIQUE REGULATION
Responsable : C.SAURINE
P.QUEMENER
( 7.20.20)
ELECTRICITE
V.FUMERY (Ingénieur)- JM.RECATALA :
Courant Haute Tension - Basse Tension
Suivi des consommations
Outils de Gestion Technique

PROGRAMMATION

CONDUITE D'OPERATIONS

SUIVI DES CONVENTIONS

S. CORCELLE
Etudes de faisabilités, Programmation
Campus de Jussieu,
résidence de Villefranche
conseil immobilier laboratoires,
animaleries, biodiversité

M.MALAURENT-HEDIDAR
Sécurité et Accessibilité,
campus Hospitalo -universitaires,
campus de Saint-Cyr
pompage eau de mer
SUIVI DES RECEPTIONS DE TRAVAUX
DES SECTEURS RENOVES

SUIVI DES OPERATIONS DELEGUEES

liens fonctionnels forts

F.GUIOT
Système d'Information Patrimoniale
Observatoire Océanologique de
Banyuls

ATELIER PLOMBERIE
V.NARA - G.VILLERONCE

ATELIER PEINTURE
Chef d'équipe : JP.PICOULEAU
E.BERNIER - JP.BENJEDDOU

ATELIER MENUISERIE
M.CHAINAY - P.LEROY
ATELIER SERRURERIE
S.LE TIEC
ATELIER AMENAGEMENTS INTERIEURS
Chef d'équipe : A.CZECHOWSKI
C.DEVARIEUX - M.FOOS - JP BERARD

PLOMBERIE - EXTERIEURS
C.DUTENT :
Plomberie - VRD - Assainissement - Maçonnerie
extérieure - Comptages - opérateurs de téléphonie
LEVAGES - CONTENTIEUX - CLOS ET COUVERT ECONOMIE D'ENERGIE
L. ANDRIANAMBAHY RASSON (Ingénieur)

Architecte
GENIE CLIMATIQUE - SORBONNES
M.PETIT-BERT
Chauffage, Ventilation, Climatisation, Sorbonnes,

BET

Livraison

CONTRÔLE D'ACCES - METALLERIE
L. BEKNOUN

ATELIER TCE
P.AUBERT -V. DA CUNHA - H.LASRI
Fonction support de la DPI

INDICE 11


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Organigramme du Service Technique
INGENIERIE
Exploitation Technique Externalisée

MAITRISE
Ateliers Maintenance - Régie - Magasin

Plateforme Technique – Régulation
Pôle Chauffage Ventilation Clim - Sorbonne

Cellule Urgence
Atelier Electricité

Pôle Electricité Courants Forts - Faibles
Atelier Plomberie
Pôle Plomberie – Réseaux humides
Pôle Portes & Contrôle d’accès
Pôle Levage – Clos et couvert Contentieux

Atelier Peinture
Atelier Menuiserie

Atelier Serrurerie
Atelier Aménagements intérieurs
Atelier Travaux Tous Corps d’Etat


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Organigramme fonctionnel
Chef de
service

Chef du Service
des Travaux
Denis Magnin
Responsable
Magasin - Achat
Valérie Hardy

Adjoint

Responsable
Exploitation - Maintenance
Pôle D. Durable

Adjoint
Garanties &
Contentieux

Jean François Gabet

A créer

Magasinier

2015 - 34 agents

G Dupuis
JP Merieux

Plateforme Technique
Centre de diagnostic
Christian Saurine
Philippe Quemener
Régulateur xx
Pilote GTB GTC
Domaines
d'activités

CVC

Responsable
de pôle
Exploitation
Technicien CVC
M Petit-Bert
P Aranha

Installations

Chauffage
Ventilation
Climatisation
Sorbonne

Assistant à
maîtrise
d'ouvrage

Envinergie
BBJ Environnement

Maîtrise
d'œuvre
Maintenance

PRESTATAIRES

Adjoint

ELE

PLB

CAC

ASC

MAC

PEI

Responsable Pôle
Electricité

Responsable Pôle
Plomberie

Responsable Pôle
Portes et accès

Responsable
Pôle Levage

Pôle
Clos et Couvert

Pôle
Finitions

Vincent Fumery

Christophe Dutent

Lyas Beknoun

xx

Technicien ELE
JM Recatala

Technicien PLB

Plomberie Sanitaire
Assainissement
Air comprimé
Surpresseur

Contrôle d'accès
Automate de porte
Serrurerie Métallerie

Ascenseur
Escalator
Levage

Maçonnerie
Couverture Etanchéité
Menuiseries Ext.

Peinture &
Finitions

UTB
Best'Air

Kaba

Schindler
Otis
Schindler
Otis

Claisse

Lamos

Bureau Véritas

Atelier
Serrurerie
S Letiec

Atelier
Peinture
JP Picouleau
E Bernier
xx

Electricité HT BT
Courants Forts
Courants Faibles

selon opérations

Cofely

SPIE

Travaux

7 lots

Cofely

SPIE

UTB

Kaba
ADS 93

Contrôle
technique

Bureau Véritas

Bureau Véritas

Bureau Véritas

Bureau Véritas

Bureau Véritas

Coordination
SPS

selon opérations

Chef d'ateliers

Chef des Ateliers

Atelier
Agent
technique

REGIE ATELIERS

Roger Montil
Resp d'atelier

Travaux TCE
E Scrofano
MA Cassar
Atelier TCE
P Aubert
A Lasri
V Da Cunha
xx

Second Œuvre
A Cadete

Celule Urgence
J Sousa

Atelier
Electricité
R Montout
JJ Fleury
xx
xx

Atelier
Plomberie
V Nara
G Villeronce

Atelier
Aménagement
A Czechowski
C Devarieux
JP Berard
M Foos

Atelier
Menuiserie
M Chainay
P Leroy


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Les missions du Service Technique
Les missions du service se traduisent du projet d’établissement :

1. Participer à l'autonomie financière de l'université en matière
d’Exploitation - Maintenance du patrimoine bâti et de
gestion des énergies et fluides,
2. Concourir à la dévolution du patrimoine en affirmant la
connaissance des biens immobiliers, de leurs valorisation,
ainsi que des outils informatisés de gestion technique
patrimoniale,
3. Assurer une mise en exploitation et une maintenance des
bâtiments rénovés appropriée à la complexité des
installations reçues, en se dotant des ressources adaptées


Slide 10

Le projet de service
Objectifs :
1. La Traçabilité des Demandes d'Intervention,
2. l'Harmonisation des procédures des équipes,

3. l'hOmogénéisation des fournitures et
équipements,
4. le Retour d'information vers les utilisateurs
et le retour d'expérience vers les équipes
techniques


Slide 11

Les politiques transversales
1. L’introduction d’un système de gestion de la
qualité
2. La maîtrise des coûts et l’efficience économique
3. Une démarche vertueuse en matière de
développement durable

4. La transparence des procédures
5. La gestion de la documentation patrimoniale


Slide 12

La plateforme technique
•
•
•

•
•
•

La plateforme est un « guichet unique » pour garantir aux utilisateurs :
un enregistrement des demandes d’interventions ( DI ) et leur
traçabilité
La régulation des priorités ( Urgent / Indispensable / Utile )
l’orientation des demandes vers les équipes les plus à même d’y
répondre
une aide à la formalisation des besoins
une permanence d’écoute
L'atteinte des objectifs du projet de service en terme de Traçabilité et
de Retour d'information vers les utilisateurs


Slide 13

Circuit des Demandes d’interventions
Logiciels de gestion
technique

Entrepreneurs de
travaux

Chefs de Sites
Cellule Urgence
GTB - GTC

Alertes
automatiques

Mainteneurs

Ateliers régie

UTILISATEURS

GMAO
Sam - FM


Slide 14

Le serveur GMAO fullweb

UPMC - DPI

14
Service Technique


Slide 15

Cadastre – Codification des locaux
3 caractères

J

U

S

BATIMENT : 4 caractères

1

2

1

3

pour la barre 1213

6 caractères

1

2

1

3

-

SITE :

ZONE :

pour Jussieu

bâtiment
LOCAL :

8 caractères

1

2

1

bâtiment

Service Technique

5

pour l’étage 5

zone
3

-

5

zone

0

3

local

15


Slide 16

Métiers et équipements
Exemples :
METIERS :

Surdomaine : Thermique / Electricité / Hydraulique etc.
Domaine :

Chauffage VC / Courant forts / Plomberie etc

EQUIPEMENTS :
Equipement :

Sorbonne / TGBT / Pompe /

UPMC - DPI

16
Service Technique


Slide 17

Gestion des ressources humaines
Les ressources humaines :
Intervenant

Equipe de travaux

Superviseur

Gestionnaire

Domaine

Famille d’équipement


Slide 18

Demande d’intervention par le chef de site

18


Slide 19

Compte rendu d’intervention par l’opérateur

19


Slide 20

Planification des interventions

20


Slide 21

Demandes en horaires d’astreintes
En dehors des heures ouvrées, le téléphone de la plateforme technique
est renvoyé vers le PC Sécurité Incendie habilité a déclencher
l’intervention des astreintes techniques pour la prise de mesures
conservatoires avec :
-

L’enregistrement de la demande
Son orientation vers le permanencier
L’orientation vers l’astreinte interne ou par un prestataire sous contrat
La récupération des clefs d’accès aux lieux
L’élaboration du diagnostic et des risques liés
La prise de mesure conservatoires
La passation des consignes à la reprise des heures ouvrées
La rédaction d’un compte rendu d’intervention hebdomadaire


Slide 22

Les indices de criticité
INDICE DE CRITICITE
Dénomination

6

Catastrophique

5

Critique

Défaillance critique d'un équipement prioritaire,
impliquant l'arrêt de l'activité,
et des pertes matérielles conséquentes

Pertes matérielles et immatérielles
conséquentes immédiates et
avérées

Majeur

Perte de la fonctionnalité d'un équipement prioritaire,
impliquant une réduction de l'activité,
et des pertes matérielles ou immatérielles

Pertes matérielles ou immatérielles
à moyen terme

3

Sérieux

Perte totale ou partielle de fonctionnalité
d'un équipement non prioritaire
avec altération de l'activité des services

Altération de la qualité d'usage des
locaux
Risque d'arrêt de l'activité à moyen
terme

2

Programmable

4

1

Nulle

Désignation

Conséquences
potentielles

Indice

Défaillance catastrophique menaçant l'intégrité physique des
personnes,
et nécessitant l'évacuation des locaux

Perte d'une fonctionnalité principale ou secondaire,
sans enjeu immédiat sur l'activité ou la qualité d'usage,
relevant d'une maintenance programmable
Perte d'une fonctionnalité principale ou secondaire,
sans conséquence sur l'activité ou la qualité d'usage,
et ne nécessitant pas d'intervention,
compte tenu du contexte particulier de l'équipement
UPMC - DPI

Evacuation du bâtiment

Limité au confort

Sans sur l'activité ou sur l'usage des
locaux

Services des Travaux
22


Slide 23

Les coupures de réseaux
Les travaux et la maintenance nécessitent des coupures d’alimentation des
réseaux : électricité, eau, chauffage, climatisation, ventilation.
Les coupures sont gérées comme suit :
-

Un préavis émis a J-15 pour recueillir les difficultés des utilisateurs
Un arbitrage interne technique en terme avantage / inconvénient
Un avis de confirmation à J-7

Nota :
La périodicité des coupures de maintenance des postes haute tension est
passé d’annuelle à triennale
La périodicité de coupure d’alimentation d’eau potable est annuelle


Slide 24

Fin
Merci de votre attention