Transcript FICHE DE POSTE - Ambassade de France

FICHE DE POSTE
VACATION DE 2.5 MOIS
Agent de l’Espace Campus France
à procédure CEF aux Etats-Unis :
Agent administratif- frais de dossier
1 poste disponible
DOMAINE D’ACTIVITE
: Coopération universitaire
DÉFINITION SYNTHÉTIQUE
Prise en charge et suivi des frais de dossier des étudiants américains désireux de
poursuivre des études en France dans le cadre de la procédure Campus France.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DE
1
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L’ESPACE CAMPUS FRANCE USA
Promouvoir les études supérieures en France et l’offre de formation des établissements
d’enseignement supérieur français. Orienter et guider les étudiants dans la construction de leur
projet d’études en France en étroite collaboration avec le Service de Coopération et d’Action
Culturelle (SCAC) et l’Agence Campus France
Garantir le bon déroulement de la procédure d’accompagnement des étudiants désireux de
poursuivre des études en France en liaison étroite avec le SCAC, les Services consulaires, les
établissements d’enseignement supérieur français et la sous-direction de l’enseignement
supérieur du MAE (Pôle CEF).
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
Gestion administrative :
- Réception des courriers des étudiants.
- Création et transmission des dossiers étudiants au service Campus France.
Comptabilité :
-
Saisie et suivi des paiements sur le logiciel Pastel.
Edition et transmission au régisseur des journaux d’encaissement.
Elaboration des bordereaux d’encaissement et transmission des modes de paiements
au régisseur.
Suivi de la procédure de remboursement.
Statistique :
-
Elaboration et suivi des statistiques des paiements adressés au service Campus France.
SAVOIR-FAIRE
CONNAISSANCES
QUALITÉS PERSONNELLES
observées / observables en situation professionnelle
▪
Expérience en
gestion/comptabilité
▪
Avoir des capacités
d’analyse, d’évaluation et de
proposition
▪
Sens de l’organisation,
rigueur
▪
Maîtrise parfaite de
l’anglais et du Français
▪
Avoir une très bonne
maîtrise des logiciels Word,
▪
Aptitude à organiser son
Excel, PowerPoint et des outils
travail en autonomie
informatiques et bureautiques
▪
Aptitude à s’investir, au
moins occasionnellement, dans
des activités différentes (petite
équipe)
CONTRAINTES PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Durée du temps de travail : 40 heures par semaine
COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL
- 1 DIRECTRICE ÉGALEMENT ATTACHÉ DE COOPÉRATION UNIVERSITAIRE
- 1 DIRECTRICE ADJOINTE
- 5 AGENTS PERMANENTS
- VACATAIRES
LIEU DE TRAVAIL
MISSION CULTURELLE ET UNIVERSITAIRE DE WASHINGTON, ESPACE CAMPUS FRANCE USA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 26 SEPTEMBRE 2014
DUREE DE 2.5 MOIS
POUR UNE ENTREE EN FONCTIONS LE 15 OCTOBRE 2014
Les candidats devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux EtatsUnis (nationalité américaine, carte verte ou permis de travail en attente de carte verte).
REMUNERATION : niveau 3 du cadre salarial en vigueur, $3028
CONTACT
Aude Chuzeville, Directrice adjointe de l’Espace Campus France USA, MCUFEU – Ambassade de
France 4101 Reservoir Road NW Washington, 20007
[email protected]