ЮРАЙТ: Корпоративное управление

Программа для ведения юридических дел организаций и осуществления корпоративных процедур

Кому необходима программа?

У вас холдинг (более 3 юрлиц), есть филиалы и дивизионы В структуре группы есть АО или крупные ООО Часто проходят ОСА, ОСУ, СД, сделки с акциями и смена ГД

Кто будет работать в программе?

Ответственный за ведение дел юрлиц в холдинге Юрист или корпоративный секретарь в ОАО или крупном ООО

Описание интерфейса

Внешний вид Главного окна

Функционал программы

Отчеты для госорганов Дела юрлиц Владельцы и менеджмент Корпоративный секретарь Документы и доверенности Внутренние отчеты

Отчеты для госорганов

   Отчеты по группе лиц (ФАС РФ) Список аффилированных лиц (ФСФР РФ) Отчет по взаимозависимым лицам (НК РФ)

Отчеты для госорганов

Группа лиц

Отчеты для госорганов

Список аффилированных лиц

Отчеты для госорганов

Взаимозависимые лица

Дела юрлиц

    Учет изменений по организациям Реестр активов и прав Управление юридическими доверенностями Журнал передаваемых документов

Дела юрлиц

Учет изменений по организациям

Дела юрлиц

Журнал передаваемых документов

Дела юрлиц

Управление юр. доверенностями

Дела юрлиц

Реестр активов и прав

Владельцы и менеджмент

Назначение и продления полномочий ЕИО компаний Учет сделок с акциями (долями) ООО и АО, а также изменений уставного капитала Разграничение компетенции органов управления по принимаемым вопросам

Владельцы и менеджмент

Назначение ЕИО и КИО

Владельцы и менеджмент

Сделки с акциями и долями

Владельцы и менеджмент

Разграничение компетенций

Корпоративный секретарь

Подготовка и проведение корпоративных заседаний (ОСА, ОСУ, СД) Подготовка печатных форм списков акционеров, уведомлений о проведении собрания, протоколов заседаний

Корпоративный секретарь

Подготовка и протоколирование ОСА, ОСУ

Внутренние отчеты

Сроки полномочий должностных лиц компании (по Уставу либо по доверенности) Выданные (возвращенные/не возвращенные) документы и доверенности Результаты сделок с акциями и долями организаций

Внутренние отчеты

Аналитические отчеты

Схема работы программы

Владельцы и менеджмент Полномочия руководителей и смена акционеров, участников и уставного капитала Управляющая компания Контроль сроков, полномочий и получателей Учет выданных доверенностей и документов Взаимосвязанные и аффилированные лица Заседания СД, ОСА и ОСУ ФАС, ФСФР,ФНС Создание отчетов, контроль сроков их сдачи и хранение истории Консолидация данных для регламентированных отчетов

Основные преимущества

Сокращение трудоемкости при создании сложных отчетов Избавление от длительного ручного труда по созданию сложных отчетов по группе лиц и аффилированным лицам. То, что раньше Вы делали с использованием нескольких программ (MS Word, MS Ecxel, графических редакторов) в течение нескольких недель, теперь осуществимо в одной программе за считанные минуты Автоматические оповещение о событиях и действиях При изменении ряда параметров, а также при приближении отчетных сроков, система Вам заблаговременно напомнит о том, что нужно сделать

Основные преимущества

Формирование полной актуальной картины взаимосвязей внутри компании При использовании нашей программы, Вы имеете перед глазами ясную картину взаимосвязей всех лиц Вашей Компании, получая возможность ее быстрой корректировки Разграничение полномочий, исключение основных рисков при принятии решений Полномочия всех должностных лиц организаций по уставу и по доверенности четко разграничены, что исключает риск неуполномоченных действий и принятия решений вне рамок компетенции

Основные преимущества

Простое и своевременное управление полномочиями ЕИО компаний С модулем «Корпоративное управление» продлевать и прекращать полномочия Единоличного исполнительного органа (ЕИО) компаний станет значительно проще. Отныне вы не будете готовить корпоративные решения о продлении полномочий в спешке либо задним числом, когда, предположим, банк заблокирует ваш счет

Почему лучше, чем MS Office?

Полномочия руководящих лиц и их решения под контролем Все документы отсортированы Отчетность ФАС и ФСФР быстро составляется и корректируется Учет сроков и полномочий доверенностей ЮРАЙТ: Корпоративное управление Заседания ОСА, ОСУ, СД готовят методом «copy-paste» Большое количество документов в разных папках Отчетность ФАС и ФСФР готовится долго, ошибки ручного ввода Доверенности выдаются без должного учета MS Office: Ручная работа

Бизнес-эффекты от внедрения

Совершенствуется корпоративно-правовое регулирование группы компаний Достигается за счет быстрого создания отчетов в ФАС, ФСФР РФ, а также внутренней отчетности Наводится идеальный порядок в юридических делах организаций Исключается потеря документов, долгий поиск нужной информации и подготовку документов Экономится большой объем времени За счет сокращения механической рутинной работы

Бизнес-эффекты от внедрения

Сокращаются трудозатраты на подготовку и проведение корпоративных заседаний За счет ускорения подготовки в системе документов ОСА, ОСУ, СД Снижается риска корпоративных захватов (рейдерства) За счет централизованного хранения и обработки всех юридических документов, доверенностей, учета и разграничения полномочий органов управления и упорядоченности проведения их заседаний

Что дает программа?

Ответственному за дела юрлиц холдинга Идеальный порядок в юрделах Достигается за счет единого пространства учета и управления всех корпоративных сведений о юрлицах в программе Корректное и своевременное информирование Программа поможет быстро уведомить заинтересованных лиц обо всех изменениях Оперативный контроль и полное владение ситуацией на предприятии История изменения всех основных корпоративных параметров (уставный капитал, владельцы, адрес, наименование) доступны «в 1 клик» без постоянного обращения к юрделам

Что дает программа?

Юристу и корпоративному секретарю в ОАО Снижается объем ручного труда.

Снижается большой объем ручного кропотливого бумажного труда по подготовке регламентированных отчетов, приказов, протоколов, списков акционеров Эффективное планирование работы.

Все запланированные мероприятия всегда будут перед глазами Полномочия всех органов под контролем Учет и разграничение полномочий органов управления обеспечивает быстрое и безошибочное принятие корпоративных решений

Что дает программа?

Начальнику юридического департамента Снижаются риски привлечения к ответственности, корпоративных захватов, судебных споров Своевременность подготовки отчетности, доверенностей, документов корпоративных заседаний позволяет сосредоточиться на вопросах стратегического планирования и управления Снижение проблемы преемственности персонала Корпоративная работа может быть перепоручена юристу другого подразделения или функции, в том числе на период отпуска, болезни – достигается высокая замещаемость

Что дает программа?

Начальнику юридического департамента Не будет беспокойства за невозврат оригиналов документов из юридического дела Корпоративно-правовая работа в региональных бизнес-юнитах ведется по единым стандартам с управляющей компанией, все изменения оперативно отслеживаются Быстрый и оперативный анализ эффективности работы корпоративного юриста либо секретаря по ключевым показателям работы, заложенным в модуле

Что дает программа?

Руководителю компании Снижается риск наложения штрафов на компанию и привлечения руководителя к административной ответственности В связи с более точным и своевременным выполнением компанией требований регулирующих органов (сдача отчетности, предоставления документов и т.д.) Документы не теряются, появляются персональная ответственность За счет строгого учета выдаваемых документов и контроля за их возвратом

Что дает программа?

Акционерам компании Снижается риск утраты прав компании на ценные активы За счет своевременных оповещений ответственных лиц о необходимости продлить права на активы (лицензии, товарные знаки) Минимизация рисков рейдерства Достигается в результате учета и разграничения полномочий органов управления, конфиденциальности при хранении документов и инструментам мониторинга (отчеты, оповещения)

Что дает программа?

Главному бухгалтеру Снижается риск наложения штрафов на компанию В связи с более точным и своевременным выполнением компанией требований регулирующих органов (сдача отчетности, предоставления документов и т.д.) Банк не заблокирует расчетный счет Так как протокол (решение) о продлении полномочий ГД будет подготовлено заблаговременно Своевременное информирование, интеграция с 1С Информация о новом ГД, юрадресе, КПП, оперативно поступит в 1С Бухгалтерию не после сдачи отчетности, а заранее

Что дает программа?

ИТ-директору Быстрое внедрение программы Есть видеоролики, инструкции, справка, линия консультаций разработчика Удобство использования и простота администрирования Не потребуется отвлечения ресурсов, долгого обучения пользователей Все данные на вашем сервере За конфиденциальность данных, разграничение доступа можно не беспокоиться

Когда пришла пора внедрять программу?

Сроки подготовки и сдачи регламентированной отчетности в ФСФР и ФАС РФ нередко нарушаются, принимается не с первого раза. В связи с чем компания может подвергаться штрафу либо ей выносятся предупреждения Система учета выданных доверенностей представляет собой в лучшем случае список в формате MS Excel, при этом то и дело возникают просрочки с продлением доверенностей/их отзывом

Когда пришла пора внедрять программу?

Нередки ситуации, когда органы управления принимают решения по вопросам, не отнесенным к их компетенции При самостоятельном ведении реестра акционеров в АО история изменения состава акционеров не ведется, сведения о сделках имеются в лишь в разрозненном бумажном виде О заблаговременном продлении полномочий руководителей компаний (ЕИО) часто вспоминают только после того, как банк блокирует расчетный счет

Технологическая платформа программы

ЮРАЙТ: Корпоративное управление является конфигурацией для платформы 1С: Предприятие 8.2 (*), что обеспечивает возможность интеграции с учетными системами Программа разработана на основе 1С: Библиотека стандартных подсистем (БСП), что гарантирует высокий уровень стандартизации разработки *Для работы программы требуется наличие или приобретение самой платформы «1С: Предприятие 8» либо любого прикладного решения «1С: Предприятие 8» на платформе 1С 8. Скорее всего, в Вашей бухгалтерии уже используется 1С, и поэтому приобретать ничего не придется!

Конфиденциальность

Никаких "веб-сервисов" и "облачных технологий". Программа устанавливается только на Вашем сервере. Этим обеспечивается строгая конфиденциальность В то же время, при необходимости, доступ к программе возможен из любой точки планеты, с любого устройства, имеющего любой веб-браузер и подключение к интернету

Другие модули Юрайт

«ЮРАЙТ: Корпоративное управление» является одним из модулей программы для комплексной автоматизации юридических подразделений «ЮРАЙТ». В программу также входят модули: «Дела и суды» - Полная автоматизация судебно-претензионной, а также иной работы по регламентированному взаимодействию с судами и госорганами, в т.ч. путем интеграции с arbitr.ru

«Юридический органайзер» - Комплексное управление задачами и поручениями, учет рабочего времени, ведения электронной переписки, планирования и контроль встреч и звонков «Согласования и договоры» - Полная автоматизация согласований и договорной работы: от инициации согласования до отчетности по срокам и условиям заключенных договоров

Стоимость программы

Всего

34 500 рублей в год

за 1 рабочее место* * При оплате за 1 год вперед. Под 1 рабочим местом имеется ввиду одновременное подключение к программе 1 пользователя, без ограничений по компьютерам (сетевая версия)

Что теперь?

1 2 3 • Закажите демо-доступ к программе на нашем сайте • Распространите презентацию среди ваших коллег • Примите решение о начале работы с программой

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ!

ООО «ЮРАЙТ», тел. 8 (495) 995-82-58 [email protected]