Slide 1

УАИТ ОРБАНК
презентация
тестовой версии
реализации Указания 2346-У ЦБ РФ
ЭЛЕКТРОННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

06.04.2010


Slide 2

Тестовая версия ЭХ представляет собой
следующий интерфейс:

Включающий в себя часть, ежедневно исполняемую операционистом:
☺ сбор данных по совершенным (собой) за день операциям;
☺ мониторинг собранных данных применительно правильности
определения печатной формы документа, состава документов (как
архивных, так и исправительных / удаленных за архивную дату)

А также функционал сотрудника выполняющего выгрузку, хеширование
и утилизацию печатных форм / описей на машинный носитель
информации однократной записи


Slide 3

1. Сбор информации за архивный день, состоит в выборе специалистом
пункта:
Согласно доступа инициатора сбора будет выведена квитанция вида:

где слева будет указано общее количество отобранных документов, а
справа часть этих документов, для которой программа затруднилась с
определением вида печатной формы.
Примечание: для тестового варианта были прописаны формы рублевого
мемориального и банковского ордеров. В дальнейшем при содействии
специалистов ОРБ будут идентифицированы все виды документов и
правая часть будет служить индикатором появления документовисключений для их последующей идентификации


Slide 4

Также сотрудник сможет проверить списки документов

При выборе 1 / 2 пунктов появится возможность проверить списки
печатных форм для документов архивного дня / исправительных
документов сотрудника

При выборе варианта печатной формы / списка не распознанных
системой документов будет выведена опись, которую сотрудник
должен просмотреть и в случае выявления несоответствий / при
появлении в списке не распознанных документов записей уведомить
специалиста УИТ для их устранения
Для удаленных документов будет выведена их опись, правильность и
количественную составляющую которой также проверяет сотрудник


Slide 5

По факту отсутствия замечаний со стороны сотрудников банка к
архивному дню, подлежащему передаче в электронное хранилище / к
исправительным/ удаленным архивным документам уполномоченным
сотрудником банка производится выгрузка образов печатных форм
документов и описей данных печатных форм на специально отведенное
дисковое пространство.
Массив выгруженных данных верифицируется с помощью
сертифицированной программы, результат который в виде значения
хэш-функции отображается в ярлыке. Данные согласно утвержденной
технологии закатываются на одноразовый DVD-диск с последующим
резмещением в электронное хранилище.


Slide 6

Вид документов после выгрузки, перед записью на носитель


Slide 7

Печатная форма – Мемориальный ордер


Slide 8

Печатная форма – Банковский ордер


Slide 9

Описи печатных форм благодаря которым можно будет программно
отыскать образ печатной формы


Slide 10

Ярлык помещаемый на DVD и содержащий значение хэш-функции