Slide 1

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 2

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 3

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 4

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 5

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 6

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 7

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 8

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 9

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 10

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 11

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 12

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 13

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 14

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 15

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 16

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.


Slide 17

ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ
(w tym o płatność zaliczkową po podpisaniu umowy)

Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Wydział Wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego

01 1

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

MOŻLIWE FORMY DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW:
• przekazanie beneficjentowi całości dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach,
• refundacja części wydatków kwalifikowalnych poniesionych wcześniej
przez beneficjenta,
• przekazanie beneficjentowi części dofinansowania w formie zaliczki
w jednej lub kilku transzach, przy czym pozostała kwota
dofinansowania stanowi refundację części wydatków kwalifikowalnych
poniesionych przez beneficjenta.

01 2

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TYPY
BENEFICJENTÓW
OTRZYMANIA ZALICZKI:

UPRAWNIONYCH

DO

1. Beneficjenci realizujący projekty wyszczególnione w „Indykatywnym
Wykazie Projektów Kluczowych dla RPO WD” nieprowadzący działalności
wykonywanej w celu osiągnięcia zysku lub prowadzący taką działalność pod
warunkiem, że realizowane projekty spełniają jeden z poniższych warunków:
•

polegają na prowadzeniu prac badawczo-rozwojowych i/lub wdrożeniu ich
wyników,

•

dotyczą inwestycji początkowej polegającej na wykorzystaniu nowych
technologii i wdrożeniu rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością
na poziomie co najmniej europejskim,

•

polegają na wsparciu funduszy kapitałowych,

•

dotyczą infrastruktury z zakresu ochrony środowiska,
energetyki, kultury, ochrony zdrowia i szkolnictwa wyższego;

01 3

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

transportu,

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

2. Samorząd Województwa Dolnośląskiego realizujący zadania własne
oraz z zakresu administracji rządowej;
3. Jednostki samorządu terytorialnego, ich związki i stowarzyszenia,
realizujące projekty w ramach wszystkich Działań i Priorytetów RPO
WD, zgodnie z Uszczegółowieniem RPO WD;
4. Spółki prawa handlowego nie działające w celu osiągnięcia zysku,
bądź przeznaczające zysk wyłącznie na cele statutowe, w których
udział większościowy – ponad 50% akcji, udziałów itp. posiadają
jednostki sektora finansów publicznych i/lub podmioty prawa
publicznego określone w dyrektywie 2004/18/WE Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 31.03.2004r. w sprawie koordynacji
procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane,
dostawy i usługi (DZ. Urz. L 134 z 30.04.2004r.).
01 4

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Maksymalna wysokość zaliczki, jaką może otrzymać beneficjent
realizujący indywidualny projekt kluczowy wynosi:
35% wartości całkowitych wydatków kwalifikowalnych projektu
(bez względu na poziom wkładu własnego pokrywającego koszty
kwalifikowalne projektu)

01 5

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

ZASADY ROZLICZANIA ZALICZEK:
1.

Wnioskowana kwota zaliczki każdorazowo nie może przekraczać kwoty
dofinansowania przewidzianej na dany kwartał, zgodnie
z
uaktualnionym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu;

2.

W przypadku poniesienia przez beneficjenta wydatków przed złożeniem
wniosku o pierwszą transzę zaliczki, wnioskowana kwota zaliczki nie
może być większa niż kwota dofinansowania przewidziana na dany
kwartał, powiększona o poniesione wcześniej wydatki (zgodnie z
harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu);

3.

Maksymalna wysokość zaliczki przekazanej w danym roku budżetowym
nie może przekroczyć kwoty dofinansowania przewidzianej na dany rok
budżetowy w uaktualnionym harmonogramie rzeczowo-finansowym
projektu;

01 6

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

4. Jeżeli wniosek o płatność nie rozlicza 100% przekazanej wcześniej
transzy zaliczki, kolejna transza pomniejszana jest o kwotę środków
nierozliczonych, odsetki i inne korekty finansowe;
5. Warunkiem wypłaty każdej kolejnej transzy zaliczki jest rozliczenie
co najmniej 80% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz,
za wyjątkiem ostatniego kwartału roku budżetowego, który wymaga
rozliczenia 100% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz
zaliczki;
6. Beneficjenci, którym została przekazana dotacja rozwojowa w formie
zaliczki, zobowiązani są do zwrotu środków niewykorzystanych
do końca roku budżetowego.

01 7

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

REFUNDACJA:
Przez refundację rozumiemy zwrot beneficjentowi, faktycznie
poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych, części wydatków
kwalifikowalnych na realizację projektu, dokonywany przez Instytucję
Zarządzającą RPO WD.
Beneficjent występuje o refundację w sytuacji gdy:

• nie jest uprawniony do otrzymania środków w formie zaliczki,
• wykorzystał w całości przyznaną zaliczkę,
• nie zamierza ubiegać się o zaliczkę.

01 8

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ SŁUŻY:
1. Wnioskowaniu o przyznanie środków dotacji rozwojowej w formie
zaliczki;
2. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanych beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem o kolejne transze środków przekazywanych w formie
zaliczki;
3. Rozliczeniu środków dotacji rozwojowej przekazanej beneficjentowi
w ramach wcześniejszych transz zaliczkowych z jednoczesnym
wnioskowaniem
o
refundację
poniesionych
wydatków
kwalifikowalnych;
01 9

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

5. Wnioskowaniu o przyznanie płatności stanowiącej refundację
wydatków kwalifikowalnych sfinansowanych ze środków beneficjenta;
6. Rozliczeniu płatności zaliczkowej tj. udokumentowaniu wydatków
poniesionych przez beneficjentów, którzy otrzymali środki
na realizację projektu w formie zaliczki;
7. Rozliczeniu wydatków poniesionych przez państwowe jednostki
budżetowe sfinansowanych ze środków zapisanych w budżecie
danego dysponenta;
8. Przekazaniu
informacji
(funkcja sprawozdawcza);

0110

o

postępie

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

rzeczowym

projektu

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ:
• składany co najmniej raz na trzy miesiące licząc od dnia zawarcia
umowy o dofinansowanie, zgodnie z harmonogramem płatności
w ramach projektu,
• sporządzany na standardowym formularzu, według wzoru określonego
przez IZ RPO WD,
• jeden egzemplarz składany w formie papierowej i elektronicznej
(płyta CD/ DVD),
• zawiera
dokumentację
związaną
z
realizacją
projektu
oraz potwierdzającą poniesienie wydatków kwalifikowalnych
(z wyjątkiem sytuacji, gdy Beneficjent w danym okresie nie poniósł
wydatków, wówczas składa wniosek o płatność bez załączników).
0111

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

W Poradniku dla beneficjenta w rozdziale 10 szczegółowo opisano
wykaz dokumentów,
które należy dołączyć do wniosku o płatność oraz zasady ich
poprawnego przygotowania.

0112

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

DROGA WNIOSKU O PŁATNOŚĆ:
1. Wpływ wniosku o płatność - Dział Projektów Pomocy Technicznej
i Administracji.
2. Weryfikacja wniosku:
a) formalna i merytoryczna,
b) finansowa.
3. Zatwierdzenie przez Dyrektora DRPO.
4. Wystawienie dyspozycji przekazania środków.
5. Przekazanie środków na konto Beneficjenta.
Uwaga! Przekazanie środków w formie płatności końcowej jest
uwarunkowane m. in. wynikami kontroli na miejscu (o ile dotyczy).
0113

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

WARUNKI PRZEKAZANIA ŚRODKÓW:
• podpisana umowa o dofinansowanie projektu z IZ RPO WD,

• wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytej realizacji
umowy (jeżeli dotyczy),
• prawidłowo sporządzony i złożony wniosek beneficjenta o płatność
zaliczkową / pośrednią - na zasadach i w terminach określonych
w umowie o dofinansowanie projektu,
• podpisana umowa z wykonawcą na realizację robót budowlanych,
dostaw lub usług (jeżeli dotyczy),
• dostępność środków na rachunku bankowym IZ RPO WD.
0114

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

TERMINY PRZEKAZANIA PŁATNOŚCI:
• Pierwsza transza zaliczki - w terminie do 35 dni od dnia złożenia
przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego wniosku o płatność,
jednak nie wcześniej niż po wniesieniu prawidłowo ustanowionego
zabezpieczenia,
• Każda kolejna transza zaliczki, płatność pośrednia lub płatność
końcowa - w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia przez
beneficjenta prawidłowo sporządzonego wniosku o płatność.

0115

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

PRZYDATNE DOKUMENTY:
• Poradnik dla Beneficjenta ,

• Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013,
• Wytyczne w zakresie trybu dokonywania płatności i rozliczeń,

• Wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy
strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania
2007-2013,
• Wytyczne w zakresie procesu kontroli w ramach obowiązków Instytucji
Zarządzającej Programem Operacyjnym.
0116

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.

Dziękuję za uwagę
Wydział Wdrażania RPO
Dział Obsługi Wniosków o Płatność
Joanna Koczenasz
Tel. 071/776 95 31
E-mail: [email protected]

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego
na lata 2007-2013 oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego

0117

Urząd
Urząd
Marszałkowski
Marszałkowski
Województwa
Województwa
Dolnośląskiego
Dolnośląskiego

Wrocław,
27 26
lutego
marca
2008
2008
r. r.