特定消耗品說明 (指碳粉匣、墨水匣) 國立清華大學 保管組製作 財物之定義-依據主計處財物標準分類 〈一〉財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額 一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備〈第3類財產〉 、交 通及運輸設備〈第4類財產〉及什項設備〈第5類財產〉 ，惟圖書館 典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。 〈二〉物品:係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗用 品。指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。 （依物品管理手冊第四點規定，按性質、效能及使用 期限分類 ） 1. 非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，包括事 務、衛生、炊事、餐飲、被服、防護、 陳設、康樂、手工、醫療等用具。 2. 消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用 價值者，如事務用品、紙張用品、衛生 用品等。 國立清華大學 保管組製作.
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特定消耗品說明
(指碳粉匣、墨水匣)
國立清華大學 保管組製作
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財物之定義-依據主計處財物標準分類
〈一〉財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額
一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備〈第3類財產〉 、交
通及運輸設備〈第4類財產〉及什項設備〈第5類財產〉 ，惟圖書館
典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。
〈二〉物品:係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗用
品。指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。
（依物品管理手冊第四點規定，按性質、效能及使用 期限分類 ）
1. 非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，包括事
務、衛生、炊事、餐飲、被服、防護、
陳設、康樂、手工、醫療等用具。
2. 消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用
價值者，如事務用品、紙張用品、衛生
用品等。
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物品管理改變緣起
一、變革依據
〈一〉教育部對本校98年度截至四月底止預算執行
通知事項聲復及辦理情形之審核意見， 請本校依
規定重新檢討，並建立妥適之物品管理機制。
〈二〉審計部審核意見，各校購入碳粉匣、墨水匣、
光鼓等電腦耗材高單價物品，亦未依規定建立公
用物品管理作業制度。綜上，為免發生浪費、舞
弊情事，建請督促建立內控制度，依事務管理手
冊辦理物品管理，以提升使用效能。
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本校物品管理現況
一、法規依據
〈一〉物品管理手冊九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依
其組織及業務狀況自行訂定。
〈二〉財物標準分類總說明〈行政院主計處會計管理中心編〉
物品係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗
用品，因個體物品為數眾，過於瑣碎，故物品名稱從略，由
各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。
二、本校現行物品管理作法
〈一〉本校自88年7月1日起新購不屬於財產且金額在一萬元以下之設
備用具等非消耗品及消耗品，改由使用單位自行登記管理
〈含清點、報廢等〉
〈二〉按99年財物盤點結果目前大多數單位均已列冊管理
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未來物品管理之作法
一、非消耗品之管理
〈一〉單價新台幣6001元-10000元之非消耗品(不含電腦軟體）比照財
產納管。
1.原財產資訊系統配合修改為財物資訊系統
2.納管之非消耗品使用年限：本校參酌成大實務臚列本校非消耗品一
覽表〈將置於保管組網頁供參〉，其中使用年限並依據財物標準分
類中相類似財產之最低使用年限減一年的模式處理。
〈二〉單價新台幣6000元以下之非消耗品，以及各單位自88年7月1日起
新購自行列管之物品，仍由使用單位登記管理。
二、特定消耗品
碳粉匣、墨水匣二項特定消耗品，依據審計部要求納入登錄〈財物管理
系統-特定消耗品登錄〉，所有消耗品仍由使用單位管理。
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特定消耗品（碳粉匣及墨水匣）登錄
使用單位至校務資訊系統登錄〈免印書面）
使用單位將核銷文件送保管組審核保
管組線上審核，於支出憑證粘存單上加蓋
『已登錄特定消耗品』 會計室審核登帳
完成，使用單位可上線查詢、統計
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★特定消耗品申報→新增
依粘存單請購編號為特定消耗品新增的請購編號
於系統新增作業填列
請購編號
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★點選
新增財物申報→特定消耗品申報
1.點選【新增財物申報】
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2.點選操作的選項
【特定消耗品申報】
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★特定消耗品申報→新增
點選【新增】
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開始~登錄【特定消耗品】~第一頁
1.填列完整的特定消耗品資料
2.填表說明請按右上角
【填表說明】
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登錄【特定消耗品】~第二頁
1.填列金額，需與
申報總金額符合
2.填列完畢
無誤，再按
下一頁
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登錄【特定消耗品】~第三頁
確認資料是否
正確
2.確認資料無誤→確定申報
資料有錯→修改資料
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登錄【特定消耗品】~第三頁
跳出訊息方塊「依991013特定消耗品納入管研商
會議記錄結論，特定消耗品作線上登記。若貴單位
需要紙本備查時，請自行列印存參，勿併案送核」
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選擇列印紙本備查
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登錄【特定消耗品】~第三頁
如需紙本，請按流覽器的列印(print)列印紙本備查
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選擇列印紙本備查
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登錄【特定消耗品】~完成登錄及列印畫面
1、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。
2、登錄【特定消耗品】第一頁~第三頁~完成申報。
3、於第三頁，新增【表單列印】選項，提供各單位列印申報內容俾便各單管理
參考用，無須紙本送審。
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★特定消耗品申報→查詢
點選【查詢】
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★特定消耗品申報→查詢
點選按鈕的「特定消耗品申報
編號」查詢
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★特定消耗品申報→查詢
查詢-已入帳
查詢-未入帳
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★特定消耗品申報→查詢
選擇列印紙本備查
新增【表單列印】選項，提供各單位列印登錄內容俾便各單管理參考用，
無須紙本送審。
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★特定消耗品申報→修改
點選
請點選您要修改的「特定消耗品申報編號」進行資料修改
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★特定消耗品申報→修改→P1
同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改
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★特定消耗品申報→修改→P2
同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改
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★特定消耗品申報→修改→P3
同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改
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★特定消耗品申報→修改→完成登錄及
列印畫面
選擇列印紙本備查
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★特定消耗品申報→修改→完成登錄及
列印畫面
1、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。
2、登錄【特定消耗品】第一頁~第三頁~完成修改。
3、於第三頁，新增【列印表單】選項，提供各單位列印修改內容俾
便各單管理參考用，無須紙本送審。
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★特定消耗品申報→刪除
點選【刪除】
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★特定消耗品申報→刪除
1.勾選
2.點選
【刪除】
1.要刪除的申報編號請在「刪除」欄打勾, 按「刪除」刪除申報內容。
2. 錯誤或多餘的申報資料請務必刪除。
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★特定消耗品申報→刪除
點選【確定刪除】
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★特定消耗品申報→刪除
完成刪除
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特定消耗品資料查詢
【已完成登錄的特定消耗品】
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特定消耗品資料查詢
1.點選
【特定消耗品資料查詢】
2.輸入要查詢的
財物資料~任一
或多個”值”
特定消耗品名稱：全部 碳粉匣 墨水匣
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單位特定消耗品資料查詢~結果
【單位特定消耗品資料查詢】For已登錄的特定消耗品
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單位特定消耗品資料查詢~結果
列印特定消耗品清冊
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特定消耗品說明
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特定消耗品說明
(指碳粉匣、墨水匣)
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財物之定義-依據主計處財物標準分類
〈一〉財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額
一萬元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備〈第3類財產〉 、交
通及運輸設備〈第4類財產〉及什項設備〈第5類財產〉 ，惟圖書館
典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。
〈二〉物品:係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗用
品。指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。
（依物品管理手冊第四點規定，按性質、效能及使用 期限分類 ）
1. 非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，包括事
務、衛生、炊事、餐飲、被服、防護、
陳設、康樂、手工、醫療等用具。
2. 消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用
價值者，如事務用品、紙張用品、衛生
用品等。
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物品管理改變緣起
一、變革依據
〈一〉教育部對本校98年度截至四月底止預算執行
通知事項聲復及辦理情形之審核意見， 請本校依
規定重新檢討，並建立妥適之物品管理機制。
〈二〉審計部審核意見，各校購入碳粉匣、墨水匣、
光鼓等電腦耗材高單價物品，亦未依規定建立公
用物品管理作業制度。綜上，為免發生浪費、舞
弊情事，建請督促建立內控制度，依事務管理手
冊辦理物品管理，以提升使用效能。
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本校物品管理現況
一、法規依據
〈一〉物品管理手冊九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依
其組織及業務狀況自行訂定。
〈二〉財物標準分類總說明〈行政院主計處會計管理中心編〉
物品係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗
用品，因個體物品為數眾，過於瑣碎，故物品名稱從略，由
各使用單位參照財產之分類，自行登記列管。
二、本校現行物品管理作法
〈一〉本校自88年7月1日起新購不屬於財產且金額在一萬元以下之設
備用具等非消耗品及消耗品，改由使用單位自行登記管理
〈含清點、報廢等〉
〈二〉按99年財物盤點結果目前大多數單位均已列冊管理
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未來物品管理之作法
一、非消耗品之管理
〈一〉單價新台幣6001元-10000元之非消耗品(不含電腦軟體）比照財
產納管。
1.原財產資訊系統配合修改為財物資訊系統
2.納管之非消耗品使用年限：本校參酌成大實務臚列本校非消耗品一
覽表〈將置於保管組網頁供參〉，其中使用年限並依據財物標準分
類中相類似財產之最低使用年限減一年的模式處理。
〈二〉單價新台幣6000元以下之非消耗品，以及各單位自88年7月1日起
新購自行列管之物品，仍由使用單位登記管理。
二、特定消耗品
碳粉匣、墨水匣二項特定消耗品，依據審計部要求納入登錄〈財物管理
系統-特定消耗品登錄〉，所有消耗品仍由使用單位管理。
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特定消耗品（碳粉匣及墨水匣）登錄
使用單位至校務資訊系統登錄〈免印書面）
使用單位將核銷文件送保管組審核保
管組線上審核，於支出憑證粘存單上加蓋
『已登錄特定消耗品』 會計室審核登帳
完成，使用單位可上線查詢、統計
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★特定消耗品申報→新增
依粘存單請購編號為特定消耗品新增的請購編號
於系統新增作業填列
請購編號
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★點選
新增財物申報→特定消耗品申報
1.點選【新增財物申報】
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2.點選操作的選項
【特定消耗品申報】
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★特定消耗品申報→新增
點選【新增】
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開始~登錄【特定消耗品】~第一頁
1.填列完整的特定消耗品資料
2.填表說明請按右上角
【填表說明】
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登錄【特定消耗品】~第二頁
1.填列金額，需與
申報總金額符合
2.填列完畢
無誤，再按
下一頁
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登錄【特定消耗品】~第三頁
確認資料是否
正確
2.確認資料無誤→確定申報
資料有錯→修改資料
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登錄【特定消耗品】~第三頁
跳出訊息方塊「依991013特定消耗品納入管研商
會議記錄結論，特定消耗品作線上登記。若貴單位
需要紙本備查時，請自行列印存參，勿併案送核」
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選擇列印紙本備查
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登錄【特定消耗品】~第三頁
如需紙本，請按流覽器的列印(print)列印紙本備查
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選擇列印紙本備查
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登錄【特定消耗品】~完成登錄及列印畫面
1、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。
2、登錄【特定消耗品】第一頁~第三頁~完成申報。
3、於第三頁，新增【表單列印】選項，提供各單位列印申報內容俾便各單管理
參考用，無須紙本送審。
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★特定消耗品申報→查詢
點選【查詢】
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★特定消耗品申報→查詢
點選按鈕的「特定消耗品申報
編號」查詢
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★特定消耗品申報→查詢
查詢-已入帳
查詢-未入帳
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★特定消耗品申報→查詢
選擇列印紙本備查
新增【表單列印】選項，提供各單位列印登錄內容俾便各單管理參考用，
無須紙本送審。
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★特定消耗品申報→修改
點選
請點選您要修改的「特定消耗品申報編號」進行資料修改
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★特定消耗品申報→修改→P1
同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改
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★特定消耗品申報→修改→P2
同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改
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★特定消耗品申報→修改→P3
同特定消耗品申報作業流程→P1~P3修改
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★特定消耗品申報→修改→完成登錄及
列印畫面
選擇列印紙本備查
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★特定消耗品申報→修改→完成登錄及
列印畫面
1、各單位依粘存單及發票內容登錄【特定消耗品】。
2、登錄【特定消耗品】第一頁~第三頁~完成修改。
3、於第三頁，新增【列印表單】選項，提供各單位列印修改內容俾
便各單管理參考用，無須紙本送審。
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★特定消耗品申報→刪除
點選【刪除】
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★特定消耗品申報→刪除
1.勾選
2.點選
【刪除】
1.要刪除的申報編號請在「刪除」欄打勾, 按「刪除」刪除申報內容。
2. 錯誤或多餘的申報資料請務必刪除。
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★特定消耗品申報→刪除
點選【確定刪除】
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★特定消耗品申報→刪除
完成刪除
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特定消耗品資料查詢
【已完成登錄的特定消耗品】
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特定消耗品資料查詢
1.點選
【特定消耗品資料查詢】
2.輸入要查詢的
財物資料~任一
或多個”值”
特定消耗品名稱：全部 碳粉匣 墨水匣
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單位特定消耗品資料查詢~結果
【單位特定消耗品資料查詢】For已登錄的特定消耗品
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單位特定消耗品資料查詢~結果
列印特定消耗品清冊
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特定消耗品說明
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