通關物流傳輸電子化 簡 報 理事長 劉陽柳 2008/07/13 中華貨物通關自動化協會 CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA 價值創新標誌 CAA VALUE INNOVATION 中華貨物通關自動化協會 CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA 綠色環保通關理念延伸與擴展 將延伸到「貿易、簽審、通關、金 流、物流、帳流、第五方物流-人才 訓練」。 擴展至「企業、報關業、運輸業、倉 儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。 中華貨物通關自動化協會 CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA 目 錄 壹、電子郵件概述 貳、電子郵件送收 參、網路安全機制 肆、企業間電子文書應用 伍、電子公文書應用 陸、基隆關稅局推動 線上申辦 中華貨物通關自動化協會 CHINESE CARGO Automation.
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 4
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
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件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
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已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
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中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 6
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
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WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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簡
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理事長 劉陽柳
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價值創新標誌
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VALUE INNOVATION
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綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
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成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
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使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
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函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
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用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
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潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
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或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
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伍、電子公文書應用
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來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
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起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
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口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
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歡迎各界經
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SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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謝
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通關物流傳輸電子化
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
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全球隨時隨地都有成千上萬的人
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取代電話、傳真、限時專送、快
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
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與收件者 E-MAIL 位址。
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CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 9
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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8
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 11
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
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WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
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遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
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竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
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近年來很多政府機關建置網站開設便
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或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
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節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
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來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
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基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
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通關物流傳輸電子化
簡
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理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 14
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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簡
介 完
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歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 16
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
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幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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歡迎批評與指教
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
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網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
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用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
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出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
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潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
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節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 18
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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介 完
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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理事長 劉陽柳
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價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
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已經讀取郵件，您要傳送回條？
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 21
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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中華貨物通關自動化協會
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8
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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歡迎批評與指教
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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13
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 23
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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謝
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
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服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
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口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
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謝
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通關物流傳輸電子化
簡
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理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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8
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 26
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 28
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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一定要用紙本文書回文者，使用掛號
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或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
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節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
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起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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理事長 劉陽柳
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價值創新標誌
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VALUE INNOVATION
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綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
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成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
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服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
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竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
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具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
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伍、電子公文書應用
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來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
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起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
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口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
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歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
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肆、企業間電子文書應用
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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33
Slide 31
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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Slide 33
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
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8
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
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報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
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給客戶：
達到一次輸入資料共享。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
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或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
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伍、電子公文書應用
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來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
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WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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1
價值創新標誌
CAA
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
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伍、電子公文書應用
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
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服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
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統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
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件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
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網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
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最重要的還是人人守法才能確保網路
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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中華貨物通關自動化協會、新齊發報
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報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
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伍、電子公文書應用
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近年來很多政府機關建置網站開設便
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或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
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來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
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起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
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基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
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「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
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歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
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SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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31
劉陽柳 簡介
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當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
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歡迎批評與指教
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CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 2
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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Slide 3
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
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謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 5
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
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幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
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SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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歡迎批評與指教
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
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統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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13
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
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中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
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用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
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求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
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口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 7
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
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介 完
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畢
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
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起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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歡迎各界經
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SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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取代電話、傳真、限時專送、快
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中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
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件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 10
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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介 完
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歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
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已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 12
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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簡
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理事長 劉陽柳
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價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
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成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
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使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
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櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
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或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
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絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
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「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
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口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
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歡迎各界經
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SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
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E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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通關物流傳輸電子化
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理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
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7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 15
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 17
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
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具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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簡
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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電子公文書效益佳
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或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
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經辦單位處理用E-MAIL 回文。
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轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
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郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
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節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
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來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
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基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
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「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
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謝
簡
介 完
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歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
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理事長 劉陽柳
2008/07/13
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價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 20
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 22
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
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13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
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幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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歡迎批評與指教
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
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求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
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中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
33
Slide 24
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
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8
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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33
Slide 25
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
7
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
8
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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簡
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謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 27
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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歡迎批評與指教
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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12
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13
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 29
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
中華貨物通關自動化協會
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7
中華貨物通關自動化協會
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8
中華貨物通關自動化協會
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
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取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
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壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
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服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
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或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
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口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
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全球隨時隨地都有成千上萬的人
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取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
中華貨物通關自動化協會
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
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14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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19
肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
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21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
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22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
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23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
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24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
中華貨物通關自動化協會
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26
伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
中華貨物通關自動化協會
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27
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
中華貨物通關自動化協會
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28
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
中華貨物通關自動化協會
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29
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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30
資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
31
劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
中華貨物通關自動化協會
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33
Slide 32
通關物流傳輸電子化
簡
報
理事長 劉陽柳
2008/07/13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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3
目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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6
壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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8
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9
壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
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10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
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貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
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貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
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貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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17
參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
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肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
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肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
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肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
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肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
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伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
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伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
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伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
中華貨物通關自動化協會
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
中華貨物通關自動化協會
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
中華貨物通關自動化協會
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謝
簡
介 完
謝
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歡迎批評與指教
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簡
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理事長 劉陽柳
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1
價值創新標誌
CAA
VALUE INNOVATION
中華貨物通關自動化協會
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2
綠色環保通關理念延伸與擴展
將延伸到「貿易、簽審、通關、金
流、物流、帳流、第五方物流-人才
訓練」。
擴展至「企業、報關業、運輸業、倉
儲業、公會、協會」無紙化觀念領域。
中華貨物通關自動化協會
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目
錄
壹、電子郵件概述
貳、電子郵件送收
參、網路安全機制
肆、企業間電子文書應用
伍、電子公文書應用
陸、基隆關稅局推動 線上申辦
中華貨物通關自動化協會
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4
壹、電子郵件概述
電子郵件功能
電子郵件( E-MAIL )中文語音「伊
沒有」，
很有意思，到底沒有甚麼，
即沒有紙張 ( LOOSE PAPER )
及 沒有重量 ( LOOSE WEIGHT )。
中華貨物通關自動化協會
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5
壹、電子郵件概述
透過網際網路超連有國無界的功能：
全球隨時隨地都有成千上萬的人
利用 E-MAIL 。
取代電話、傳真、限時專送、快
遞，遞送信件之功能。
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壹、電子郵件概述
電子郵件位址
傳送 INTERNET 電子郵件訊息的關
鍵是 E-MAIL ADD 位址(帳號)。
當寄出一封電子郵件給其他人、相
關業者、相關機關之前：
必須先知道自已E-MAIL 位址。
與收件者 E-MAIL 位址。
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壹、電子郵件概述
一般而言，正常的 E-MAIL 位址由
登入的帳號「 ＠ 」（就是英文的
at）符號與網路服務商的名稱所組
成；
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
10
壹、電子郵件概述
舉例來說。一個典型的 E-MAIL位址為；
ncf.kel @ msa.hinet.net
服務商
使用者名稱
主機類型
組織性質
中華貨物通關自動化協會
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11
貳、電子郵件送收
電子郵件傳送可逐一點選收件人電子郵
件位址或點選群組或直接在收件人設定
位址登打與點選檔案資料附加檔案。
INTERNET EXPLORE /OUTLOOK EXPRES 系
統點選「所有的傳送的郵件都要回條」
中華貨物通關自動化協會
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12
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
13
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
14
貳、電子郵件送收
請收件者務必合作點選「 Y 」欄；收
件者電腦系統會自動產回條訊息，並
記錄年月日時分收到該郵件回傳給傳
送人。
有電子郵差雙掛號異曲同工之快速與
便捷效益。
節省紙張使用量，無紙化與有需求才
列印的減紙化，落實環保觀念之美德。
中華貨物通關自動化協會
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15
貳、電子郵件送收
企業間電子文書應用
郵件寄件者，要求回應通知你
已經讀取郵件，您要傳送回條？
是 Y
否 N
中華貨物通關自動化協會
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16
參、網路安全機制
網際網路發達，電子郵件應用蓬勃，
電腦病毒肆虐，非法使用的盜版軟體
與不肖駭客橫行。
導致一連串資訊與網路的威脅與危機
接踵而來。
以往不少還沒感到「切身之痛」的使
用者與公司機構，在一連串的病毒和
設備當機事件的提醒。
中華貨物通關自動化協會
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參、網路安全機制
深覺必須強化網路使用安全機制。
最簡單的方式來歷不明的電子郵件不
要開啟，立即刪除減少病毒介入。重
要資料必須做電子簽章與認證防止被
竄改或攔截。
最重要的還是人人守法才能確保網路
傳送電子資料之安全。
中華貨物通關自動化協會
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18
肆、企業間電子文書應用
社團諮詢與服務
應提升報關業電子化知識與作業能力。
每一家報關業最少一個E-MAIL 郵箱。
一般公文書表、通知單等業務用G2B、
B2G、B2B電子化機制往來。
提升報關業競爭力。
中華貨物通關自動化協會
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肆、企業間電子文書應用
中華貨物通關自動化協會、新齊發報
關有限公司率先逐步建制：
用 E-MAIL 傳送電子快訊及有關機關
函件。
用E-PAPER or E-Document 做 DISK
FOR DISK 諮詢服務。
中華貨物通關自動化協會
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20
肆、企業間電子文書應用
報關業與企業互傳資料
報關業接到企業傳送進口商業發票、
裝箱單、裝櫃明細表、送貨單及到指
定船公司或承攬業領取小提單，進行
快速報關已不是新聞。
積極推動電子小提單。
積極推動電子化繳納海運費等。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
21
肆、企業間電子文書應用
報關案件需補送型錄者 E-MAIL傳送彩
色者比比皆是。
用數位照相機裝開櫃驗貨異常現況照
下用 E-MAIL 傳給客戶。滿足服務需
求。
出口貨物傳送商業發票、裝箱單、裝
櫃清表等報關資料已經很普及。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
22
肆、企業間電子文書應用
報關業將出口布料碼單資料用E-MAIL
傳出口文件交給客戶。
報關業將進出口收費資料用E-MAIL傳
給客戶：
達到一次輸入資料共享。
減少人為重復輸入錯誤。
減少人力費用。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
23
伍、電子公文書應用
電子公文書效益佳
用E-MAIL 與政府機關打交道已是世界
潮流。
近年來很多政府機關建置網站開設便
民主管電子信箱( E-MAIL )，與民眾
或企業建立有直接溝通管道。
也使用商業司G2B電子公文系統收公文。
中華貨物通關自動化協會
CHINESE CARGO Automation ASSCIATION :CAA
24
伍、電子公文書應用
收到電子郵件不須層簽案件立即轉給
經辦單位處理用E-MAIL 回文。
具有等同紙本公文書形式信件：
立即列印書面文書送到收發室正式收
交。
轉給經辦單位辦理。
中華貨物通關自動化協會
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25
伍、電子公文書應用
一定要用紙本文書回文者，使用掛號
郵寄或收發室簽收。
或用E-PAPER(PDF)直接用E-MAIL回文
給電子郵件寄件人：
達到公文書電子化。
節省紙張與郵資人工費用。
及落實環保觀念。
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伍、電子公文書應用
這種採用E-MAIL方式替代紙本文書往
來之簡政便民無紙化與減紙化措拖，
值得讚許。
中華貨物通關自動化協會從九十一年
起開始將一般性公文書採用E-MAIL傳
給關政司、關稅總局、各地關稅局、
經建會、研考會、交通部、都有收到
電子郵件收到回條與紙本公文回函。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
基隆關稅局為配合電子化政府政策之推動，
擴大網路申辦服務，以縮短廠商通關時間，
成立「線上申辦推動小組」，由基隆關稅
局總務室企考股股長擔任小組長（服務電
話：02-24202951轉1243）。
並於2006年月13日成立「線上申辦業務聯
絡窗口」，公佈於基隆關稅局網站
（http://keelung.customs.gov.tw/）
「便民看板」上，提供商民咨詢服務，歡
迎多加利用線上申辦作業。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
簡介：線上申辦（多用網路，少走馬
路）您可以在本局入口網站，點選螢
幕右側之「線上申辦」，直接辦理進
口類、出口類、外銷沖退稅類、保稅
工廠類、科學工業園區類、物流中心
類、旅客類等81項通關業務，也可點
選「書表下載」，由網站下載153種申
請書表。
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陸、基隆關稅局推動 線上申辦
歡迎各界經
http://keelung.customs.gov.tw/lp.
asp?ctNode=10103&CtUnit=965&BaseD
SD=31連結提出申辦，以多用網路少走
馬路，節省紙張使用與郵費支出。
落實「無紙化」與「減紙化」作業之
環保觀念，經使用後非常快速便捷，
值得各界共襄盛舉e起來使用。
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資料收集
報關業落實傳輸e化當務之急
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劉陽柳 簡介
新齊發報關有限公司 總經理
中華貨物通關自動化協會 理事長
當選2005第一屆教育百人團總統頒獎
台灣國際物流協會 常務理事、通關主任委員
TEL:(02)2428-1118 Ext:60
FAX:(02)2421-1245
MOBILE:0933-927-576
E-MAIL:[email protected]
WEB:http:www.ncf.com.tw 、www.ncfcg.com.tw
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32
謝
簡
介 完
謝
畢
歡迎批評與指教
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