專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report 陳明桂、呂凌霄 中央大學太空科學研究所 September 2007 碩一書報討論 大綱 • • • • 目的 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事 建議 總結 目的 • 為新手上路,提供簡單的技術指導。 • 與各位分享老師們過去多年來,改學生論 文與報告,所常常看到的一些問題。 • 希望各位這學期的報告,至少在格式上, 都能達到國際的專業水準。 撰寫學術報告最忌諱的事 • 抄襲 – 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明 出處,這就算是抄襲。 – 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告 最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述 的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立 刻註明出處。 撰寫學術報告所相當忌諱的事 • 【引用資料】與【參考資料】前後不一致 – 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資 料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所 列的參考資料,根本不一致。 • 忽大忽小的文字與行距 – 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方 程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大 忽小的文字與行距。 – 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了, 否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。 撰寫報告所忌諱的一些事 • 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告 或文章。 – 結果會讓人看得不知所云。 – 這是不會寫作文的表現。 –

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Transcript 專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report 陳明桂、呂凌霄 中央大學太空科學研究所 September 2007 碩一書報討論 大綱 • • • • 目的 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事 建議 總結 目的 • 為新手上路,提供簡單的技術指導。 • 與各位分享老師們過去多年來,改學生論 文與報告,所常常看到的一些問題。 • 希望各位這學期的報告,至少在格式上, 都能達到國際的專業水準。 撰寫學術報告最忌諱的事 • 抄襲 – 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明 出處,這就算是抄襲。 – 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告 最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述 的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立 刻註明出處。 撰寫學術報告所相當忌諱的事 • 【引用資料】與【參考資料】前後不一致 – 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資 料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所 列的參考資料,根本不一致。 • 忽大忽小的文字與行距 – 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方 程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大 忽小的文字與行距。 – 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了, 否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。 撰寫報告所忌諱的一些事 • 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告 或文章。 – 結果會讓人看得不知所云。 – 這是不會寫作文的表現。 –

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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

碩一書報討論

1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
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撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

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撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

碩一書報討論

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大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

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撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
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撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


Slide 6

專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

碩一書報討論

1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


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陳明桂、呂凌霄
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1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


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陳明桂、呂凌霄
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1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

碩一書報討論

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大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


Slide 11

專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

碩一書報討論

1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


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陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

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1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


Slide 13

專業學術報告的理想格式
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陳明桂、呂凌霄
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September 2007

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1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

14


Slide 14

專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007

碩一書報討論

1

大綱





目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結

2

目的
• 為新手上路,提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來,改學生論
文與報告,所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告,至少在格式上,
都能達到國際的專業水準。

3

撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道:引用別人的結果,卻沒有註明
出處,這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為:只要把所參考的文獻羅列在報告
最後,就算是仁至義盡,而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面,立
刻註明出處。

4

撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現: 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義,以致於內文所引用的資料,與報告最後面所
列的參考資料,根本不一致。

• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現:不會使用方程式編輯器,以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小,相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了,
否則沒有理由學不會:如何正確使用方程式編輯器。
5

撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容,直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例:吳大猷所著的一系列物理教科書。(不知是哪一個
學生把他的上課筆記,堆砌成這一系列的筆記教科書!)
還好,現在這套書應該已經絕版了!

6

撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時,不會用文章句
子的方式來描述它,反而用寫筆記( taking notes )
的方式、或製作投影片的方式,用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ,卻根
本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號,就用什麼符號,完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7

撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫(Acronym)來描述一個特定的物理現象時 ,
根本不加以說明,認為所有的讀者,都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。

• 英文敘述中,錯用標點符號
– 不專業的表現:誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。

• 不中不西的文句:
– 未能完全了解原文的意思,只是照著字面翻譯(或用廉
價的翻譯軟體翻譯),導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8

撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字:
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度,以致於繳報告前,
沒有再仔細校對(proof reading)一次。

• 漏用標點符號, 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差!

9

撰寫報告所忌諱的一些事









圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號, 缺乏圖說(Figure caption)。
圖說,寫的格式不對。
表只有編號,沒有題目(Title )
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目,與正文太靠近,難以區分。

10

最後的建議
當你不知道該如何寫,或者不知道報告的格
式對不對的時候:
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上,文章的格式混
亂,不看也罷!

11

總結
• 要進入學術這一行,沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是,你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果,除了口頭報告,就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果,如果不會呈
現它,也是枉然。
• 所以進入學術這一行,除了要學會腳踏實
地的做學問,努力做出值得發表的研究成
果,還要學會如何撰寫專業學術報告。
12

總結(續)
• 報告寫得太邋遢,讓外人看來,好像是來自第三
世界國家的產品,是由沒見過世面的人,所寫出
來的東西,自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生,小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響,中小學時代,一
般學校,只注重考試,不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學,專攻理科的學生,輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年,城市裡的學校,已經開始跟隨世界潮
流,致力於培養學童,寫報告的能力。可惜這種風氣,
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育,以及職場訓練,來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13

希望各位同學的報告,至少在
格式上,都能達到國際的專業
水準。
請加油了!Go! Go! Go!

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