專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report 陳明桂、呂凌霄 中央大學太空科學研究所 September 2007 碩一書報討論 大綱 • • • • 目的 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事 建議 總結 目的 • 為新手上路，提供簡單的技術指導。 • 與各位分享老師們過去多年來，改學生論 文與報告，所常常看到的一些問題。 • 希望各位這學期的報告，至少在格式上， 都能達到國際的專業水準。 撰寫學術報告最忌諱的事 • 抄襲 – 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明 出處，這就算是抄襲。 – 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告 最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述 的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立 刻註明出處。 撰寫學術報告所相當忌諱的事 • 【引用資料】與【參考資料】前後不一致 – 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資 料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所 列的參考資料，根本不一致。 • 忽大忽小的文字與行距 – 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方 程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大 忽小的文字與行距。 – 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了， 否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。 撰寫報告所忌諱的一些事 • 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告 或文章。 – 結果會讓人看得不知所云。 – 這是不會寫作文的表現。 –
Download ReportTranscript 專業學術報告的理想格式 Guideline for a Professional Report 陳明桂、呂凌霄 中央大學太空科學研究所 September 2007 碩一書報討論 大綱 • • • • 目的 漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事 建議 總結 目的 • 為新手上路，提供簡單的技術指導。 • 與各位分享老師們過去多年來，改學生論 文與報告，所常常看到的一些問題。 • 希望各位這學期的報告，至少在格式上， 都能達到國際的專業水準。 撰寫學術報告最忌諱的事 • 抄襲 – 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明 出處，這就算是抄襲。 – 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告 最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述 的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立 刻註明出處。 撰寫學術報告所相當忌諱的事 • 【引用資料】與【參考資料】前後不一致 – 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資 料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所 列的參考資料，根本不一致。 • 忽大忽小的文字與行距 – 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方 程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大 忽小的文字與行距。 – 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了， 否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。 撰寫報告所忌諱的一些事 • 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告 或文章。 – 結果會讓人看得不知所云。 – 這是不會寫作文的表現。 –
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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
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大綱
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
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目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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大綱
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•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
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希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
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目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
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•
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
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希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
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• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
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撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
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撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
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撰寫報告所忌諱的一些事
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
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希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
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大綱
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
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目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
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撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 6
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
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專業學術報告的理想格式
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陳明桂、呂凌霄
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1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
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•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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陳明桂、呂凌霄
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1
大綱
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 11
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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陳明桂、呂凌霄
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1
大綱
•
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•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
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•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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1
大綱
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 2
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
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專業學術報告的理想格式
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Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
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1
大綱
•
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•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
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•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
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專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
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1
大綱
•
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 6
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 7
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
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•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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陳明桂、呂凌霄
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1
大綱
•
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•
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
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•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
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1
大綱
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
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目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 11
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Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
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1
大綱
•
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目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
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撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 12
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 13
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
•
•
•
•
圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14
Slide 14
專業學術報告的理想格式
Guideline for a Professional
Report
陳明桂、呂凌霄
中央大學太空科學研究所
September 2007
碩一書報討論
1
大綱
•
•
•
•
目的
漫談撰寫專業學術報告所忌諱的事
建議
總結
2
目的
• 為新手上路，提供簡單的技術指導。
• 與各位分享老師們過去多年來，改學生論
文與報告，所常常看到的一些問題。
• 希望各位這學期的報告，至少在格式上，
都能達到國際的專業水準。
3
撰寫學術報告最忌諱的事
• 抄襲
– 菜鳥通常不知道：引用別人的結果，卻沒有註明
出處，這就算是抄襲。
– 菜鳥通常以為：只要把所參考的文獻羅列在報告
最後，就算是仁至義盡，而不知道應該在所陳述
的物理現象或觀測資料或理論依據的後面，立
刻註明出處。
4
撰寫學術報告所相當忌諱的事
• 【引用資料】與【參考資料】前後不一致
– 不專業的表現： 不了解一篇專業報告最後所列的參考資
料的意義，以致於內文所引用的資料，與報告最後面所
列的參考資料，根本不一致。
• 忽大忽小的文字與行距
– 不專業的表現：不會使用方程式編輯器，以致於數學方
程式或數學符號與內文字體大小，相差太大。造成忽大
忽小的文字與行距。
– 只有老人家才無法學習新的東西。所以除非你已經老了，
否則沒有理由學不會：如何正確使用方程式編輯器。
5
撰寫報告所忌諱的一些事
• 把投影片內容或是筆記內容，直接堆砌成為報告
或文章。
– 結果會讓人看得不知所云。
– 這是不會寫作文的表現。
– 範例：吳大猷所著的一系列物理教科書。（不知是哪一個
學生把他的上課筆記，堆砌成這一系列的筆記教科書！）
還好，現在這套書應該已經絕版了！
6
撰寫報告所忌諱的一些事
• 說明一個符號所描述的物理量時，不會用文章句
子的方式來描述它，反而用寫筆記（ taking notes ）
的方式、或製作投影片的方式，用支離破碎的片語
來加以說明。
• 使用一個符號來描述一個特定的物理量時 ，卻根
本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個符
號所代表的意義。
– 重複使用同一個符號來描述不同的物理量
– 前後文使用不同的符號來描述同一個物理量
– 想到用什麼符號，就用什麼符號，完全不考慮前後文之
間的相互連貫性
7
撰寫報告所忌諱的一些事
• 使用英文縮寫（Acronym）來描述一個特定的物理現象時 ，
根本不加以說明，認為所有的讀者，都該知道這個專有英
文縮寫所代表的意義。
• 英文敘述中，錯用標點符號
– 不專業的表現：誤以為英文標點符號的使用方式與中文
標點符號完全相同。
• 不中不西的文句：
– 未能完全了解原文的意思，只是照著字面翻譯（或用廉
價的翻譯軟體翻譯），導致 形容詞、主詞、受詞錯亂或倒
置的現象。
8
撰寫報告所忌諱的一些事
• 大量的錯別字：
– 可能是繳報告抱著交差了事的態度，以致於繳報告前，
沒有再仔細校對（proof reading）一次。
• 漏用標點符號， 造成文句不通順、辭不達意。
• 作文能力太差！
9
撰寫報告所忌諱的一些事
•
•
•
•
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•
•
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圖表不清楚。
圖表沒有編號。
圖只有編號， 缺乏圖說（Figure caption）。
圖說，寫的格式不對。
表只有編號，沒有題目（Title ）
表的內容不知所云。
正文中完全沒有提及表或圖的內容。
圖說或表的題目，與正文太靠近，難以區分。
10
最後的建議
當你不知道該如何寫，或者不知道報告的格
式對不對的時候：
• 請參考一流教科書或者國際一流學術期刊
上的文章格式。
• 三流期刊與三流教科書上，文章的格式混
亂，不看也罷！
11
總結
• 要進入學術這一行，沒有人在乎你考試成
績的高低。重要的是，你的研究成果好不
好。
• 要呈現你的研究成果，除了口頭報告，就
是書面報告。
• 即使有非常高超的研究成果，如果不會呈
現它，也是枉然。
• 所以進入學術這一行，除了要學會腳踏實
地的做學問，努力做出值得發表的研究成
果，還要學會如何撰寫專業學術報告。
12
總結（續）
• 報告寫得太邋遢，讓外人看來，好像是來自第三
世界國家的產品，是由沒見過世面的人，所寫出
來的東西，自然不屑一顧。
– 西方先進國家的學生，小學時代就開始學著寫各種研
究報告。我國受到科舉文明的影響，中小學時代，一
般學校，只注重考試，不注重培養學生寫報告的能力。
– 國內中學，專攻理科的學生，輕視作文的重要性。
– 好在最近幾年，城市裡的學校，已經開始跟隨世界潮
流，致力於培養學童，寫報告的能力。可惜這種風氣，
尚未完全普及。
– 目前國內主要是靠高等教育，以及職場訓練，來培育
寫報告或寫計畫書的人才。
13
希望各位同學的報告，至少在
格式上，都能達到國際的專業
水準。
請加油了！Go! Go! Go!
14